Hva er en lønnstub?

En lønnstub er en detaljert oversikt over den ansattes nåværende lønn. Den inkluderer all inntjening for en bestemt lønnsperiode (timelønn eller lønn, overtid, tips og provisjoner), samt alle nåværende og i dag fradrag, FICA-skatt og tilbakeholdte inntektsskatt.

Selv om de fleste stater ikke krever at arbeidsgivere skal betale stubber til sine ansatte, ber mange institusjoner fremdeles om lønnsstammer som er sikre for inntekt og stabil sysselsetting.

En lønnsstump er et dokument fra arbeidsgiveren som bryter ned en ansattes lønn for en bestemt lønnsperiode. Thepay stub rapporter:

• Antall timer den ansatte jobbet
• Bruttolønnen som den ansatte ble utbetalt (før eventuelle fradrag)
• Federal, state, og lokale skatter tilbakeholdt fra bruttolønn
• Andre forskuddstrekk, for eksempel arbeidstakers andel av forsikringspremier
• Nettolønn

Arbeidstakeren skal motta apay-stub hver lønnsperiode.

Lønnsinformasjonen skal samsvare med dataene på hver ansattes W-2-skjema, som enkeltpersoner bruker for å sende inn sin personlige selvangivelse. For å lage en lønnsstamme er det første trinnet å la hver ansatt fylle ut et skjema W-4. Når du har fullført W-4, må du samle inn ytterligere informasjon for lønnsstammen.

Hvem trenger lønnsstammer?

Arbeidsgivere

Arbeidsgivere trenger å generere lønnsstammer, fordi noen selskaper krever at firmaer arkiverer og utsteder lønnsstammer. Det totale dollarbeløpet av alle lønnsstammer skal sammenlignes med lønnskostnadene og andre arbeidskostnader i regnskapsregistrene.

Ansatte

For ansatte er lønnstoppens viktigste funksjon journalføring.

• Mange institusjoner krever lønnsstammer som bevis på inntekt, selv om arbeidsgivere ikke er pålagt å gi dem. Noen enheter krever lønnsstammer som bevis på når du søker om lån eller leier et hjem eller en leilighet.

• Detaljer om arbeidsgiveren og arbeidstakerens lønn viser ansettelse og totalinntekt.

• Lønnsstasjoner viser en ansattes inntekt, skatt og andre bidrag. Som sådan er det nyttig for noen som leverer selvangivelsen.

Uavhengige entreprenører, underleverandører

Entreprenører, etter definisjon, er ikke ansatte og har ikke skatter tilbakeholdt fra lønn. Arbeiderne mottar 1099 ved utgangen av året, som verifiserer inntektene som mottas fra en klient.

En lønnsstump kan hjelpe entreprenøren med å verifisere at dollarbeløpet på 1099 er riktig. Hvis Acme Manufacturing betaler deg $ 5000 for entreprenørarbeid i 2020, bør det dollarbeløpet være oppført på 1099, og på lønnstubben ved årsskiftet. Hvis beløpene ikke stemmer overens, kontraher klienten for å løse problemet.

Selvstendig næringsdrivende

Som selvstendig næringsdrivende vil du fremdeles finne lønnsposter veldig nyttige.

Hvis du er eier av et enkeltmedlem LLC, for eksempel, er det viktig å holde oversikt over alle innbetalinger fra LLC til din personlige bankkonto. Du må skille virksomhetens utgifter fra personlige transaksjoner, slik at du kan rapportere riktig mengde forretningsresultat på selvangivelsen.

Selv om du er selvstendig næringsdrivende, vil mange banker og institusjoner fortsatt kreve lønnsstammer.

Her er noen vanlige typer jobber som krever lønnstammer:

• Bedrifter: Både små og store selskaper av alle typer
• Forhandlere
• Handelsmenn: Rørleggere, tømrere, treservicefirmaer, landskapsarkitekter
• Oppstartsfirmaer

Hvem trenger å bevise inntekt ved hjelp av en lønnsstamme?

Ansatte, entreprenører og uavhengige entreprenører trenger lønnsstammer som bevis på inntekt og stabil sysselsetting. Her er noen situasjoner som krever informasjon fra en lønnsstamme:

• Hjem- eller billån:
  Inntekten som er rapportert på lønnsstøtten, støtter din mulighet til å betale tilbake et lån. Hvis du leier et kjøretøy, vil bilforhandleren ha bevis på inntekten din.
• Leieeiendom:
  Informasjon om betalingsstopp hjelper en utleier med å bekrefte muligheten til å foreta leiebetalinger.
• Bedriftslån:
  Entreprenører og selvstendig næringsdrivende kan trenge bedriftslån, for eksempel en kredittgrense. Lønnsstøtten støtter lånesøknaden.
• Uførhet:
  Hvis du er skadet og trenger å sende inn et krav om uførhet, bekrefter lønnsstammen inntekten du tjente før du ble ufør. Hvis du anlegger søksmål om funksjonshemning, vil lønnsinformasjonen støtte kravet ditt om tapte inntekter.
• Søke om visum:
  I noen tilfeller må enkeltpersoner som søker om visum, betale stubber til verifiser inntekt.

Hva arbeidstakere trenger å vite om lønnsutbetalinger?

En lønnsstump inneholder en stor mengde informasjon, og mengden detaljer kan føre til forvirring for arbeidstakere. Her er fire saker som hver arbeider må forstå:

• Gjeldende periode vs.år-til-dato lønn:
  Lønnstubben skal tydelig markere lønn som enten for den nåværende perioden fra år til dato. Arbeideren må forstå dollarbeløpet som er betalt nå, og beløpene som er opptjent hittil i år.
• Bruttolønn kontra nettolønn:
  De dollar som ble utbetalt til arbeideren i en bestemt periode er netto lønn. Bruttolønn er derimot kompensasjonsbeløpet før eventuelle fradrag. Arbeidstakeren skal være i stand til å ta bruttolønn, trekke alle tilbakeholdte kalkulasjoner og beregne nettolønn.
• Lønn kontra timelønn:
  Begge disse emnene blir forklart i detalj nedenfor. Arbeidere må forstå om bruttolønn beregnes ved hjelp av et årlig lønnummer, eller basert på arbeidstimer i en gitt lønnsperiode.
• Lønningsplan, antall lønnsperioder:
  En arbeidstaker trenger å vite når lønnen er behandles, for å lage et personlig budsjett og plan for betaling av regningen. Totalt antall lønnsperioder i et år avhenger av hvor ofte arbeidstakeren får betalt. Hvis du for eksempel mottar ukentlige utbetalinger – det er 52 betalingsperioder i løpet av et år, to ganger i uken er 26, halvmånedlig er 24 og månedlig er 12.

Hvis lønnen din er tydelig adresserer hver av disse problemene, vil du unngå forvirring og få færre spørsmål fra arbeidstakere.

I tillegg, hvis arbeidstakeren forstår hvordan man leser en lønnsstamme, kan den ansatte kanskje være i stand til å fange feil eller potensiell svindel.

Si for eksempel at du sender inn 1200 dollar i lønnstab bruttolønn til bankkontoen, men bankinnskuddet indikerer 1050 dollar i betalt kontant. Du og arbeidstakeren kan raskt finne forskjellen, slik at du kan undersøke.

Risikoen for falske lønnsstammer

Falske lønnsstammer kan skape en rekke problemer for bedrifter. En uærlig person kan opprette en falsk lønnsstamme for å støtte inntektene som er oppført i en lånesøknad.

Som en potensiell utlåner kan du sjekke matematikken på en lønnsstamme sammen med dokumentoppsettet og skriftene for å avgjøre om dokumentet er ekte. Det beste beviset er imidlertid å ringe selskapet som er oppført på lønnsstammen, og bekrefte om personen er (eller var) en ansatt.

Du kan unngå problemer med å utstede dine egne lønnsstammer ved å bruke FormPros. programvare.

Informasjon lagt ut til en lønnsstamme

Selv om statlige krav til betalingsstammer kan variere, inkluderer lønnstubber generelt denne informasjonen:

• Arbeidsgivers bedriftsdetaljer : firmanavn, adresse.
• Ansattes personlige opplysninger: navn, adresse, personnummer.
• Betalingssyklus: Antall lønnsperioder avgjør hvor mye lønn som utbetales på hver lønningsdato. . Den bestemmer også start- og sluttdagene for beregning av timelønn.
• Lønninger: Bruttolønn og nettolønn. Lønningene kan være basert på lønn eller beregnes ved hjelp av en timelønn.
• Arbeidstid, timelønn (rettid, overtid), hvis aktuelt
• Skattestand: Føderale, statlige og muligens lokale beløp som er tilbakeholdt for skatt.
• Fordelstrekk: Beløp tilbakeholdt for den ansattes andel av forsikringspremier, eller midler som skal investeres i en pensjonsplan.

Her er ytterligere detaljer om viktige komponenter i lønnsstubben:

Bruttolønn

Lønninger opptjent før eventuelle tilbakeholdte eller fradrag trekkes fra. Bruttolønn for en lønnsperiode beregnes på en av to måter:

• Lønnsarbeidere: (Årslønn / antall lønnsperioder i et år)
• Time-ansatte: (Arbeidstimer X lønnssats per time)

Bruttolønn kan omfatte tilleggskompensasjon, inkludert sykelønn, feriepenger eller bonuser.

Arbeidstid, lønnssats

Arbeidstiden totalt er spesielt viktig for ikke-fritatte arbeidstakere (hver time). Lønnsstubben skal inneholde vanlige timer (opptil 40 timer per uke) og overtidstimer.

Lønnstubben må oppgi alle arbeidstimer og opptjent sats for hver time. Enkelte arbeidstakere, inkludert de som dekkes av fagforeningskontrakter, må få utbetalt en bestemt lønnssats for overtid eller dobbelt arbeidstid.

Lønnsarbeidere kan også se timene oppført på lønnsstasjonen.

Skatt fradrag

Arbeidere bestemmer deres føderale inntektsskattbeløp ved å fylle ut skjema W-4, og hver stat har et skjema for kildeskatt.

FICA-skatt innkreves for å finansiere sosialforsikring og Medicare.For 2020 er ansattes skatt for sosial sikkerhet 6,2% av inntekt opp til $ 137,700. Skattesatsen for Medicare er 1,45% på alle lønninger, og høyinntektsbetalere betaler ytterligere 0,9% skatt for Medicare. Den totale ansattes FICAtax-sats er 7,65% i 2020.

Arbeidsgivere betaler også 7,65%, og kostnaden trekkes som en virksomhetskostnad. Arbeidsgivers betalinger er vanligvis inkludert i lønnsstubben.

Ytelsesfradrag

Arbeidere betaler ofte en andel av forsikringspremiene for helseforsikring fra selskapet, og kan bidra til en pensjonsplan, slik som en 401 (k) plan. 401 (k) bidrag er gitt med dollar før skatt, og arbeidsgiveren kan legge til matchende bidrag.

Arbeidsledighetsavgifter

Arbeidsledighetsprogrammer er finansiert av FUTA-skatt (føderal) og SUTA-skatt (stat). Disse beløpene betales av arbeidsgiveren, men rapporteres også på lønnsstubben.

Netto lønn

Netto lønn er de faktiske dollarene som er utbetalt til arbeidstakeren, etter alldrag.

Her er et eksempel på beregning av nettolønn:

Beregning av nettolønn

Basert på kvoter på W-4, bør selskapet din holde 20% av hennes bruttolønn ($ 462) for føderale skatter, og 5% ($ 115) for stateavgifter. Sally betaler også $ 50 hver lønnsperiode for sin andel av selskapets helseforsikringsplan.

Sallys nettolønn er $ 2 308, minus totalt $ 577 for skatt, og $ 50 for helseforsikringspremiene. Hennes nettolønn er $ 1 681.

Lønnsstubben må inneholde all denne informasjonen for den nåværende lønnsperioden og hittil i år. Lønnsstengene du genererer kan også omfatte arbeidsledighetsskatt. Timearbeidere trenger detaljer om den totale arbeidstiden, og eventuelle timer som betales som overtidslønn.

Statskrav til lønnsstammer

Den føderale regjeringen har ikke en lønnslov som allstate må følge. Imidlertid krever Fair Labor Standards Act arbeidsgivere å «føre arbeidstids- og lønnsopptegnelser.» Statens arbeidsdepartementets nettsted bestemmer betalingsreglene for staten din.

Først må du bekrefte at det er en opt-out eller opt-in state:

Opt-out States

Før en bedrift endrer veien, leverer den lønnsinformasjon, må den få den ansattes samtykke. Hvis arbeidstakeren ikke godtar endringen , må virksomheten holde seg til den gamle metoden. Her er de fleste fravalgsstatene:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, South Dakota og Tennessee

Opt-in States:

Virksomheten må tilby en papirversjon av lønnsstammen. Hvis den ansatte velger å motta lønnsstumper elektronisk, er det ikke nødvendig med papirversjonen. Her er det meste av ut stater:

California, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, New Mexico, North Carolina, Texas, Vermont og Washington.

Komplekse stater:

Til slutt, disse s tates har mer komplekse regler enn bare opt-out eller opt-in. Hver stats regler er unike:

Delaware, Hawaii, Minnesota og Oregon.

Deretter bestemmer du kravene for din spesifikke tilstand:

• Ingen krav : Noen stater har ikke laget statlige regler for lønn. Som et resultat er arbeidsgivere ikke pålagt å gi en lønnsstamme.
• Tilgangsstatus: Disse statene krever at du oppgir en eller annen form for en lønnsstump, enten en elektronisk eller papirversjon.
• Tilgang / utskriftstilstander: I disse tilstandene kan du oppgi enten en elektronisk eller papirversjon. Imidlertid må de ansatte ha en praktisk måte å skrive ut lønnsstammen, eller få tilgang til den på nettet.

Hvis du opererer i flere stater, kan det hende du må oppfylle flere forskjellige krav.

Hva er noen vanlige feil når du oppretter lønnsstammer?

Leverer ufullstendig eller unøyaktig informasjon.

Mange tar feil av å ta lønnstubber for gitt. Som sådan ender det med at mange av dem ikke legger riktig eller fullstendig informasjon på stubben. Bedrifter oppgir ikke betalingsdatoer eller betalingsperiode, eller inkluderer ikke fullstendig kontaktinformasjon for arbeidsgiveren eller arbeidstakeren. Denne tilnærmingen vil forårsake problemer når du beregner skatt senere.

Feil i beregningene.

Dette er vanskelig, fordi det faktisk er ganske mye beregning som går inn i å lage en lønnstubbe. For eksempel kan feilaktig oppgitte totale arbeidstimer i løpet av en lønnsperiode resultere i en feil i år-til-dato-saldoen. Mange brukere satte ofte 40 timer jobbet på en lønnstub hver uke, mens de faktisk mente å legge ned 80 timer. Av denne grunn er det alltid bedre å bruke en automatisert lønnsgenerator. Automatisering reduserer sannsynligheten for at det blir feil i beregningen.

Kast det.

Noen mennesker tar ikke hensyn til lønnsstubben og kaster den uten så mye som en rask gjennomlesning. Forsøk å holde deg i lønnstopper minst til utgangen av skatteåret. Disse vil hjelpe deg med å verifisere om arbeidsgiveren din har betalt riktig på dine vegne. Det kan også hende at du må vise lønnsstubber når du søker om lån eller prøver å leie en ny leilighet.

Hvordan lager jeg lønnsstammer på nettet?

Mange arbeidsgivere er erstatte lønnsselskaper og regnskapstjenester med FormPros-lønnsgenerator. Ansatte og entreprenører kan også dra nytte av dette brukervennlige systemet for å lage lønnsstammer for å verifisere sysselsetting. Formpros.com-betalingsgenerator kan umiddelbart opprette sjekkestubber på nettet i dag.

For å starte, trenger du grunnleggende kontaktinformasjon for både arbeidsgiveren og den ansatte. Da vil vårt intuitive skjema stille deg noen enkle spørsmål om arbeidstakerens lønn, så vel som nåværende lønningsdato og lønnsperiode.Hvis du har valgt vår avanserte mal, vil du kunne legge inn ekstra arbeidsinntekt, som overtid, tips, feriepenger og sykelønn.

Hele prosessen med å lage en lønnsstamme på nettet tar deg bare noen få minutter. Vår intuitive form vil til og med hjelpe deg med automatisk å beregne beløp som skal holdes tilbake for føderale og statlige inntektsskatter, FICA, Medicare og trygdeavgifter. Skjemaet beregner alle brutto-, netto- og år-til-dato-saldoer for den nåværende lønnsperioden. Vær trygg på at informasjonen din holdes privat og sikker.

Hvorfor bruke Form Pros Pay Stub Generator?

Vår lønnsgenerator er en rask og enkel måte å lage lønnsstammer på nettet. Prosessen er helautomatisert og brukervennlig. Alle beregninger av fradrag og tilbakeholdelse av inntektsskatt er basert på gjeldende skatteregler og -krav, som vi holder oss oppdatert med hvert nye skatteår.

Vår intuitive lønnsgenerator lar deg øyeblikkelig og effektivt lage lønnsstubposter for en brøkdel av kostnaden som du normalt ville betalt en regnskapsfører eller et lønnsselskap.

Lag din lønnsstub