수표 명세서 란 무엇입니까?

수표 명세서는 직원의 현재 임금에 대한 항목 별 기록입니다. 여기에는 특정 급여 기간 동안의 모든 소득 (시간당 임금 또는 급여, 초과 근무, 팁 및 커미션)과 현재 및 연간 누계 공제, FICA 세금 및 소득세 원천 징수가 포함됩니다.

대부분의 주에서는 고용주가 직원에게 급여 명세서를 제공하도록 요구하지 않지만, 많은 기관은 여전히 소득 및 안정적인 고용을 증명하기 위해 급여 명세서를 요청합니다.

급여 명세서는 고용주로부터받은 문서입니다. 특정 급여 기간 동안 직원의 급여를 분석합니다. 급여 명세서 보고서 :

• 직원이 일한 시간
• 직원이 지급 한 총 임금 (공제 전)
• 연방, 주, 및 총 급여에서 원천 징수 된 지방세
• 근로자의 보험료 몫과 같은 기타 원천 징수
• 순임금

직원은 급여 명세서를 받아야합니다. 각 급여 기간.

급여 명세서 정보는 개인이 개인 세금 신고서를 제출하는 데 사용하는 각 직원의 W-2 양식에있는 데이터와 일치해야합니다. 급여 명세서를 만들기위한 첫 번째 단계는 각 직원이 양식 W-4를 작성하도록하는 것입니다. W-4를 작성한 후에는 급여 명세서에 대한 추가 정보를 수집해야합니다.

급여 명세서가 필요한 사람은 누구입니까?

고용주

고용주 일부 주에서는 회사가 급여 명세서를 제출하고 발행하도록 요구하기 때문에 급여 명세서를 생성해야합니다. 모든 급여 명세서의 총 금액은 회계 기록의 임금 비용 및 기타 인건비와 비교해야합니다.

직원

직원에게 급여 명세서의 가장 중요한 기능은 기록 보관입니다.

• 많은 기관에서는 고용주가 급여 명세서를 제공 할 필요가 없더라도 소득 증명으로 급여 명세서를 요구합니다. 일부 법인은 대출을 신청하거나 주택 또는 아파트를 임대 할 때 소득 증명으로 급여 명세서를 요구합니다.

• 고용주와 근로자의 급여에 대한 세부 정보는 고용과 총소득을 증명합니다.

• Paystub에는 직원의 소득, 지불 한 세금 및 기타 기부금이 표시됩니다. 따라서 세금 보고서를 제출하는 사람에게 유용합니다.

독립 계약자, 하도급자

계약자는 종업원이 아니며 급여에서 원천 징수되는 세금이 없습니다. 이 근로자는 연말에 1099를 받게되며, 이는 고객으로부터받은 소득을 확인합니다.

급여 명세서는 계약자가 1099의 달러 금액이 정확한지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. Acme Manufacturing이 2020 년 계약 작업에 대해 $ 5,000를 지불하는 경우 해당 금액은 1099 및 연말 급여 명세서에 기재되어야합니다. 금액이 일치하지 않으면 고객과 계약하여 문제를 해결하세요.

자영업자

자영업자 인 경우에도 급여 명세서 기록이 매우 유용합니다.

예를 들어, 단일 회원 LLC의 소유자 인 경우 LLC에서 개인 은행 계좌로 이루어진 모든 지불을 추적하는 것이 중요합니다. 세금 신고서에 정확한 사업 이익 금액을보고 할 수 있도록 사업 비용과 개인 거래를 분리해야합니다.

자영업자라도 많은 은행 및 기관에서 급여 명세서를 요구합니다.

다음은 급여 명세서를 필요로하고 사용하는 몇 가지 일반적인 직업 유형입니다.

• 기업 : 모든 유형의 중소기업 및 대기업
• 소매 업체
• 상인 : 배관공, 목수, 나무 서비스 회사, 조경사
• 스타트 업 회사

누가 급여 명세서를 사용하여 소득을 증명해야합니까?

직원, 계약자 및 독립 계약자는 소득 및 안정적인 고용의 증거로 급여 명세서가 필요합니다. 급여 명세서의 정보가 필요한 몇 가지 상황은 다음과 같습니다.

• 주택 또는 자동차 대출 :
  급여 명세서에보고 된 소득은 대출 상환 능력을 뒷받침합니다. 차량을리스하는 경우 자동차 딜러는 소득 증명을 원할 것입니다.
• 임대 부동산 :
  급여 명세서 정보는 임대인이 임대료 지불 능력을 확인하는 데 도움이됩니다.
• 기업 대출 :
  계약 업체 및 자영업 근로자는 신용 한도 같은 기업 대출이 필요할 수 있습니다. 급여 명세서는 대출 신청을 지원합니다.
• 장애 :
  부상을당한 상태에서 장애에 대한 청구를 제출해야하는 경우 급여 명세서는 장애가되기 전에 벌어 들인 소득을 확인합니다. 장애 부상을 주장하는 소송을 제기하는 경우 급여 명세서 정보가 소득 손실 청구를 뒷받침합니다.
• 비자 신청 :
  경우에 따라 비자를 신청하는 개인이 급여 명세서를 받아야합니다. 소득을 확인하십시오.

근로자가 Paystub에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까?

급여 명세서에는 많은 양의 정보가 포함되어 있으며 세부 사항의 양은 근로자에게 혼란을 줄 수 있습니다. 다음은 각 작업자가 이해해야하는 네 가지 문제입니다.

• 현재 기간과연 누계 임금 :
  급여 명세서에는 현재 연 누계 기간에 대한 임금을 명확하게 표시해야합니다. 근로자는 지금 지불 한 임금의 달러 금액과 올해 지금까지 벌어 들인 금액을 이해해야합니다.
• 총 임금 vs. 순 임금 :
  특정 기간 동안 근로자에게 지불 한 금액은 순액입니다. 임금. 반면 총 임금은 공제 전 보상 금액입니다. 근로자는 총 임금을 받고 모든 원천 공제액을 차감하고 순 임금을 계산할 수 있어야합니다.
• 급여 대 시간당 임금 :
  이 두 가지 주제는 아래에 자세히 설명되어 있습니다. 근로자는 총 임금이 연봉을 사용하는지 아니면 주어진 급여 기간 동안 근무한 시간을 기준으로 계산되는지 이해해야합니다.
• 급여 일정, 급여 기간 :
  근로자는 급여시기를 알아야합니다. 개인 예산을 만들고 청구서 지불을 계획하기 위해 처리됩니다. 1 년의 총 급여 기간은 근로자에게 급여를받는 빈도에 따라 다릅니다. 예를 들어 주급을받는 경우 1 년에 52 번의 급여 기간이 있고 격주로 26 번, 반 월급은 24 번, 월급은 12 번입니다.

급여 명세서가 명확하게 표시되는 경우 이러한 각 문제를 해결하면 혼란을 피하고 작업자의 질문을 덜받을 수 있습니다.

또한 근로자가 급여 명세서를 읽는 방법을 이해하면 오류나 잠재적 인 사기를 잡을 수 있습니다.

예를 들어, $ 1,200의 급여 명세서 총 임금을 은행 계좌에 제출했지만 은행 입금은 현금으로 $ 1,050를 지불 한 것으로 나타납니다. 귀하와 직원이 차이를 신속하게 찾을 수 있으므로 조사 할 수 있습니다.

위조 급여 명세서의 위험

위조 급여 명세서는 기업에 다양한 문제를 일으킬 수 있습니다. 부정직 한 사람은 대출 신청서에 기재된 소득을 뒷받침하기 위해 가짜 급여 명세서를 만들 수 있습니다.

잠재적 인 대출 기관은 급여 명세서의 수학을 문서 레이아웃 및 글꼴과 함께 확인하여 확인할 수 있습니다. 문서가 진짜입니다. 그러나 가장 좋은 증거는 급여 명세서에 기재된 회사에 전화하여 그 개인이 직원인지 확인하는 것입니다.

FormPros를 사용하면 급여 명세서를 발행 할 때 문제를 피할 수 있습니다. 소프트웨어.

급여 명세서에 게시 된 정보

급여 명세서에 대한 주 요구 사항은 다를 수 있지만 일반적으로 급여 명세서에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 고용주의 회사 세부 정보 : 상호, 주소.
• 직원의 개인 정보 : 이름, 주소, 사회 보장 번호.
• 지급주기 : 지급주기는 각 급여일에 지급되는 급여를 결정합니다. . 또한 시간당 급여 계산의 시작일과 종료일을 결정합니다.
• 임금 : 총 급여 및 순 급여. 임금은 급여를 기준으로하거나 시간당 급여를 사용하여 계산할 수 있습니다.
• 근로 시간, 시간당 급여 (정직 근무, 초과 근무) (해당되는 경우)
• 원천 징수 : 세금에 대해 연방, 주 및 지역에서 원천 징수 된 금액
• 수당 원천 징수 : 직원의 보험료 분담금 또는 퇴직 계획에 투자 할 자금에 대해 원천 징수 된 금액

다음은 몇 가지 중요한 급여 명세서 구성 요소에 대한 추가 세부 정보입니다.

총 임금

원천 징수 또는 공제 전에 벌어 들인 임금. 급여 기간 금액에 대한 총 임금은 다음 두 가지 방법 중 하나로 계산됩니다.

• 급여 직원 : (연봉 / 연간 급여 수)
• 시간당 직원 : (근로 시간 X 시간당 급여)

총 급여에는 병가 급여, 휴일 급여 또는 보너스를 포함한 추가 보상이 포함될 수 있습니다.

근로 시간, 급여 비율

총 노동 시간은 비 면제 (시간당) 근로자에게 특히 중요합니다. 급여 명세서에는 정규 근무 시간 (주당 최대 40 시간)과 초과 근무 시간이 포함되어야합니다.

급여 명세서에는 모든 근무 시간과 각 시간에 대한 급여를 자세히 설명해야합니다. 노조 계약에 포함되는 근로자를 포함하여 일부 근로자는 초과 근무 또는 이중 근무 시간에 대해 특정 급여를 받아야합니다.

급여 근로자는 급여 명세서에 근무 시간이 표시 될 수도 있습니다.

세금 공제액

근로자는 양식 W-4를 작성하여 연방 소득세 원천 징수 금액을 결정하며 각 주에는 세금 원천 징수 양식이 있습니다.

FICA 세금은 사회 보장 및 메디 케어 자금을 위해 징수됩니다. 2020 년, 사회 보장에 대한 직원 세는 최대 $ 137,700의 소득에 대해 6.2 %입니다. Medicare 세율은 모든 임금에 대해 1.45 %이며 고소득 납세자는 Medicare에 대해 추가로 0.9 %의 세금을 지불합니다. 2020 년 총 직원 FICA 세율은 7.65 %입니다.

고용주도 7.65 %를 지불하며 비용은 사업비로 공제됩니다. 고용주의 지급액은 일반적으로 급여 명세서에 포함됩니다.

급여 공제

근로자는 종종 회사가 제공하는 건강 보험에 대한 보험료의 일부를 지불하고 퇴직 계획에 기여할 수 있습니다. 401 (k) 계획과 같은. 401 (k) 기부금은 세전 달러로 이루어지며 고용주는 상응하는 기부금을 추가 할 수 있습니다.

실업 세

실업 프로그램은 FUTA 세금 (연방)과 SUTA 세금 (주)으로 자금을 지원합니다. 이 금액은 고용주가 지불하지만 급여 명세서에도보고됩니다.

순 급여

순 급여는 모든 공제 후 근로자에게 지급되는 실제 달러입니다.

다음은 순 급여를 계산하는 예입니다.

순 급여 계산

W-4에 대한 수당에 따라 회사는 총 급여 ($ 462)의 20 %를 원천 징수해야합니다. 연방세, 주세의 경우 5 % ($ 115). 또한 Sally는 회사 건강 보험 플랜의 자신의 몫에 대해 급여 기간마다 $ 50를 지불합니다.

Sally의 순 급여는 $ 2,308에서 세금 총액 $ 577, 건강 보험료 $ 50을 뺀 금액입니다. 그녀의 순 급여는 $ 1,681입니다.

급여 명세서에는 현재 급여 기간 및 연간 누계에 대한 모든 정보가 포함되어야합니다. 귀하가 생성하는 급여 명세서에는 실업 세 납부금도 포함될 수 있습니다. 시간당 근로자는 총 근무 시간과 초과 근무 수당으로 지급되는 모든 시간에 대한 세부 정보가 필요합니다.

급여 명세서에 대한 주 요건

연방 정부에는 다음과 같은 급여 명세서 법이 없습니다. 모든 국가가 따라야합니다. 그러나 공정 노동 기준법은 고용주가 “직원 시간을 유지하고 기록을 지불”하도록 요구합니다. 귀하의주의 노동부 웹 사이트에서 귀하의주의 급여 명세서 규칙을 결정합니다.

먼저, 귀하는 옵트 아웃인지 확인해야합니다. 옵트 인 상태 :

옵트 아웃 상태

기업이 급여 명세서 정보를 제공하는 방식을 변경하기 전에 직원의 동의를 얻어야합니다. 직원이 변경에 동의하지 않는 경우 , 비즈니스는 기존 방식을 고수해야합니다. 다음은 대부분의 옵트 아웃 주입니다.

앨라배마, 아칸소, 플로리다, 조지아, 루이지애나, 미시시피, 오하이오, 사우스 다코타 및 테네시

선택 상태 :

기업은 급여 명세서의 종이 버전을 제공해야합니다. 직원이 급여 명세서를 전자 방식으로 받기로 선택한 경우 종이 버전은 필요하지 않습니다. 다음은 대부분의 옵션입니다. 외부 주 :

캘리포니아, 콜로라도, 코네티컷, 아이오와, 메인, 매사추세츠, 뉴 멕시코, 노스 캐롤라이나, 텍사스, 버몬트 및 워싱턴.

복잡한 주 :

마지막으로이 s 테이트에는 단순히 옵트 아웃 또는 옵트 인보다 더 복잡한 규칙이 있습니다. 각주의 규칙은 고유합니다.

델라웨어, 하와이, 미네소타 및 오레곤.

다음으로 특정 주에 대한 요건을 결정합니다.

• 요건 없음 : 일부 주에서는 급여 명세서에 대한 주 전체 규칙을 만들지 않았습니다. 결과적으로 고용주는 급여 명세서를 제공 할 필요가 없습니다.
• 액세스 상태 : 이러한 주에서는 전자 또는 종이 버전의 급여 명세서를 제공해야합니다.
• 액세스 / 인쇄 상태 :이 상태에서 전자 또는 종이 버전을 제공 할 수 있습니다. 그러나 직원은 급여 명세서를 인쇄하거나 온라인으로 액세스 할 수있는 편리한 방법이 있어야합니다.

여러 주에서 사업을 운영하는 경우 여러 가지 요구 사항을 충족해야 할 수 있습니다.

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급여 명세서를 만들 때 흔히 저지르는 실수는 무엇인가요?

불완전하거나 부정확 한 정보를 제공합니다.

많은 사람들이 급여 명세서를 당연한 것으로 간주하는 실수를합니다. 따라서 많은 사람들이 스텁에 정확하거나 완전한 정보를 입력하지 않습니다. 기업은 지급 날짜 또는 지급 기간을 나열하지 않거나 고용주 또는 근로자의 전체 연락처 정보를 포함하지 않습니다. 이 접근 방식은 나중에 세금을 계산할 때 문제를 일으킬 것입니다.

계산 실수

이것은 실제로 계산에 들어가는 계산이 상당히 많기 때문에 까다로운 것입니다. 급여 명세서. 예를 들어, 급여 기간 동안 총 근무 시간을 잘못 기재하면 연간 누계 잔액에 오류가 발생할 수 있습니다. 많은 사용자가 격주 급여 명세서에 40 시간을 투자했지만 실제로는 80 시간을 줄였습니다. 이러한 이유로 항상 자동 급여 명세서 생성기를 사용하는 것이 좋습니다. 자동화는 계산에 실수가있을 가능성을 줄여줍니다.

버려 버립니다.

어떤 사람들은 급여 명세서에주의를 기울이지 않고 너무 많이 버리지 않습니다. 빠른 읽기로. 최소한 과세 연도 말까지 급여 명세서를 보관하십시오. 이는 고용주가 귀하를 대신하여 올바른 지불을했는지 확인하는 데 도움이됩니다. 또한 대출을 신청하거나 새 아파트를 임대하려고 할 때 급여 명세서를 제시해야 할 수도 있습니다.

온라인으로 급여 명세서를 작성하려면 어떻게해야합니까?

많은 고용주가 급여 회사 및 회계사 서비스를 FormPros 급여 명세서 생성기로 대체합니다. 직원과 계약자는이 사용자 친화적 인 시스템을 활용하여 고용 확인을위한 급여 명세서를 만들 수 있습니다. Formpros.com 급여 명세서 생성기는 오늘 온라인으로 즉시 수표 명세서를 만들 수 있습니다.

시작하려면 고용주와 직원 모두에 대한 기본적인 연락처 정보가 필요합니다. 그런 다음 직관적 인 양식은 현재 급여 날짜 및 급여 기간뿐만 아니라 직원의 급여에 대한 몇 가지 간단한 질문을합니다.고급 템플릿을 선택한 경우 초과 근무, 팁, 휴가 수당 및 병가 수당과 같은 추가 근로 소득을 입력 할 수 있습니다.

온라인으로 급여 명세서를 만드는 전체 과정을 수행하면됩니다. 몇 분. 직관적 인 양식은 연방 및 주 소득세, FICA, Medicare 및 사회 보장 세에 대해 원천 징수해야하는 금액을 자동으로 계산하는데도 도움이됩니다. 이 양식은 현재 지급 기간에 대한 모든 총, 순 및 연간 누계 잔액을 계산합니다. 귀하의 정보는 비공개로 안전하게 보호됩니다.

Form Pros Pay Stub Generator를 사용하는 이유는 무엇입니까?

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직관적 인 급여 명세서 생성기를 사용하면 신속하고 효율적으로 급여 명세서 기록을 생성 할 수 있습니다. 일반적으로 회계사 또는 급여 회사에 지불하는 비용의 일부입니다.

급여 명세서 만들기