Co to jest odcinek wypłaty?

odcinek wypłaty jest szczegółowym zapisem bieżącej płacy pracownika. Obejmuje wszystkie zarobki za określony okres rozliczeniowy (stawka godzinowa lub wynagrodzenie, nadgodziny, napiwki i prowizje), a także wszystkie bieżące i roczne odliczenia, podatek FICA i potrącenia z podatku dochodowego.

Podczas gdy większość stanów nie wymaga od pracodawców dostarczania odcinków wypłaty swoim pracownikom, wiele instytucji nadal żąda odcinków wypłaty jako potwierdzenia dochodów i stabilnego zatrudnienia.

odcinek wypłaty to dokument od pracodawcy, który rozkłada wynagrodzenie pracownika za określony okres rozliczeniowy. Raporty odcinków wypłaty:

• Liczba godzin przepracowanych przez pracownika
• Wynagrodzenie brutto, które pracownik otrzymał (przed potrąceniami)
• Federalne, stanowe, oraz podatki lokalne potrącane z wynagrodzenia brutto
• Inne potrącenia, takie jak udział pracownika w składkach ubezpieczeniowych
• Wynagrodzenie netto

Pracownik powinien otrzymać odcinek wypłaty każdy okres wypłaty.

Informacje o odcinku wypłaty powinny być zgodne z danymi na formularzu W-2 każdego pracownika, którego osoby używają do składania osobistych zeznań podatkowych. Aby utworzyć odcinek wypłaty, pierwszym krokiem jest wypełnienie przez każdego pracownika formularza W-4. Po wypełnieniu W-4 będziesz musiał zebrać dodatkowe informacje dotyczące odcinka wypłaty.

Kto potrzebuje odcinków wypłaty?

Pracodawcy

Pracodawcy muszą generować odcinki wypłaty, ponieważ niektóre stany wymagają od firm składania i wystawiania odcinków wypłaty. Łączną kwotę wszystkich odcinków wypłat należy porównać z wydatkami na wynagrodzenia i innymi kosztami pracy w zapisach księgowych.

Pracownicy

Dla pracowników najważniejszą funkcją pasków wypłat jest prowadzenie dokumentacji.

• Wiele instytucji wymaga odcinków wypłaty jako dowodu dochodu, nawet jeśli pracodawcy nie są zobowiązani do ich okazania. Niektóre podmioty wymagają odcinków wypłaty jako dowodu dochodów, gdy ubiegasz się o pożyczkę lub wynajmujesz dom lub mieszkanie.

• Szczegółowe informacje o pracodawcy i wynagrodzeniu pracownika świadczą o zatrudnieniu i całkowitych dochodach.

• Wypłaty pokazują dochód pracownika, zapłacone podatki i inne składki. W związku z tym jest to przydatne dla kogoś, kto składa zeznanie podatkowe.

Niezależni wykonawcy, podwykonawcy

Kontrahenci z definicji nie są pracownikami i nie mają potrącanych podatków od wynagrodzenia. Pod koniec roku pracownicy otrzymują 1099s, które weryfikują dochód otrzymany od klienta.

Odcinek wypłaty może pomóc wykonawcy sprawdzić, czy kwota w dolarach na 1099 jest poprawna. Jeśli firma Acme Manufacturing zapłaci 5000 USD za zlecenie prac w 2020 r., Ta kwota w dolarach powinna być wymieniona na 1099 i na odcinku wypłaty na koniec roku. Jeśli kwoty się nie zgadzają, skontaktuj się z klientem, aby rozwiązać problem.

Samozatrudnienie

Jako osoba samozatrudniona nadal będziesz mieć niezwykle przydatne rekordy wypłaty.

Jeśli jesteś właścicielem jednoosobowej spółki LLC, na przykład ważne jest, aby śledzić wszystkie płatności dokonywane przez spółkę LLC na Twoje osobiste konto bankowe. Musisz oddzielić wydatki biznesowe od transakcji osobistych, aby w zeznaniu podatkowym zgłaszać prawidłową kwotę zysków firmy.

Nawet jeśli jesteś samozatrudniony, wiele banków i instytucji nadal będzie wymagać odcinków wypłat.

Oto kilka typowych rodzajów prac, które wymagają odcinków wypłat i używają ich:

• Korporacje: zarówno małe, jak i duże korporacje wszystkich typów
• Detaliści
• Handlowcy: hydraulicy, stolarze, firmy świadczące usługi przy drzewach, architekci krajobrazu
• Firmy rozpoczynające działalność

Kto musi wykazać dochody, korzystając z odcinka wypłaty?

Pracownicy, kontrahenci i niezależni wykonawcy potrzebują odcinków wypłat jako dowodu dochodów i stabilnego zatrudnienia. Oto kilka sytuacji, które wymagają informacji z odcinka wypłaty:

• Kredyt mieszkaniowy lub samochodowy:
  Dochód podany na odcinku wypłaty wspiera zdolność do spłaty pożyczki. Jeśli wynajmujesz pojazd, dealer samochodowy będzie chciał udowodnić Twoje dochody.
• Nieruchomość do wynajęcia:
  Informacje o odcinku wypłaty pomagają właścicielowi potwierdzić Twoją zdolność do płacenia czynszu.
• Pożyczka biznesowa:
  Kontrahenci i osoby samozatrudnione mogą potrzebować pożyczek na działalność gospodarczą, takich jak linia kredytowa. Pasek wypłaty obsługuje wniosek o pożyczkę.
• Niepełnosprawność:
  Jeśli jesteś kontuzjowany i musisz złożyć wniosek o inwalidztwo, odcinek wypłaty weryfikuje dochód uzyskany przed niepełnosprawnością. Jeśli złożysz pozew o odszkodowanie z tytułu niepełnosprawności, informacje o odcinku wypłaty będą stanowić podstawę Twojego roszczenia o utracone dochody.
• Ubieganie się o wizę:
  W niektórych przypadkach osoby ubiegające się o wizę opłacają odcinki do zweryfikować dochody.

Co pracownicy powinni wiedzieć o Paystubs?

odcinek wypłaty zawiera dużą ilość informacji, a ilość szczegółów może powodować zamieszanie wśród pracowników. Oto cztery kwestie, które każdy pracownik musi zrozumieć:

• Bieżący okres vs.Płace od początku roku:
  Na odcinku wypłaty powinno być wyraźnie zaznaczone wynagrodzenie za bieżący okres od początku roku. Pracownik musi rozumieć kwotę płac wypłacanych teraz w dolarach oraz kwoty zarobione do tej pory w tym roku.
• Płace brutto a płace netto:
  Dolary wypłacane pracownikowi w danym okresie są kwotami netto wynagrodzenie. Z kolei wynagrodzenie brutto to kwota odszkodowania przed jakimikolwiek potrąceniami. Pracownik powinien być w stanie pobrać pensje brutto, odjąć wszystkie potrącenia i obliczyć pensje netto.
• Wynagrodzenie a stawki godzinowe:
  Oba te tematy są szczegółowo wyjaśnione poniżej. Pracownicy muszą wiedzieć, czy płace brutto są obliczane na podstawie rocznego wynagrodzenia, czy na podstawie godzin przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym.
• Harmonogram wynagrodzeń, liczba okresów rozliczeniowych:
  Pracownik musi wiedzieć, kiedy płaca jest przetwarzany w celu stworzenia osobistego budżetu i planu opłacenia rachunków. Całkowita liczba okresów rozliczeniowych w roku zależy od tego, jak często pracownik otrzymuje wynagrodzenie. Na przykład, jeśli otrzymujesz cotygodniowe płatności – w roku są 52 okresy wypłaty, dwutygodniowe to 26, półmiesięczne to 24, a miesięczne to 12 lat.

Jeśli odcinek wypłaty jest wyraźnie widoczny rozwiązuje każdy z tych problemów, unikniesz nieporozumień i uzyskasz mniej pytań od pracowników.

Ponadto, jeśli pracownik rozumie, jak odczytać odcinek wypłaty, może on być w stanie wyłapać błędy lub potencjalne oszustwo.

Załóżmy na przykład, że przesyłasz 1200 $ w postaci odcinka wypłaty brutto na konto bankowe, ale depozyt bankowy wskazuje, że zapłacono 1050 $ w gotówce. Ty i pracownik możecie szybko znaleźć różnicę, więc możesz to zbadać.

Ryzyko fałszywych odcinków wypłaty

Fałszywe odcinki wypłaty mogą stwarzać różne problemy dla firm. Nieuczciwa osoba może stworzyć fałszywy odcinek wypłaty, aby pokryć dochód wymieniony we wniosku o pożyczkę.

Jako potencjalny pożyczkodawca możesz sprawdzić matematykę na odcinku wypłaty, a także układ dokumentu i czcionki, aby ustalić, czy dokument jest prawdziwy. Najlepszym dowodem jest jednak zadzwonić do firmy wymienionej na odcinku wypłaty i potwierdzić, czy dana osoba jest (lub była) pracownikiem.

Możesz uniknąć problemów z wystawieniem własnych odcinków wypłaty, korzystając z FormPros

Informacje przesłane do odcinka wypłaty

Chociaż wymagania stanowe dotyczące odcinków wypłaty mogą się różnić, odcinki wypłaty zazwyczaj zawierają następujące informacje:

• Dane firmy pracodawcy : nazwa firmy, adres.
• Dane osobowe pracownika: imię i nazwisko, adres, numer ubezpieczenia społecznego.
• Cykl płatności: liczba okresów wypłaty określa wysokość wynagrodzenia w każdym dniu wypłaty . Określa również dzień rozpoczęcia i zakończenia obliczania listy płac godzinowych.
• Płace: wynagrodzenie brutto i netto. Wynagrodzenie może być oparte na pensji lub obliczane przy użyciu stawki godzinowej.
• Godziny przepracowane, stawki godzinowe (czas prosty, nadgodziny), jeśli dotyczy.
• Potrącenia z podatku: Federalne, stanowe i być może lokalne kwoty potrącane z tytułu podatków.
• Potrącone świadczenia: Kwoty potrącane z tytułu udziału pracownika w składkach ubezpieczeniowych lub środków do zainwestowania w program emerytalny.

Oto dodatkowe szczegóły dotyczące niektórych ważnych składników odcinka wypłaty:

Wynagrodzenie brutto

Wynagrodzenie zarobione przed potrąceniem jakichkolwiek potrąceń lub potrąceń. Wynagrodzenie brutto za okres rozliczeniowy jest obliczane w jednym z dwóch dni:

• Pracownicy najemni: (wynagrodzenie roczne / liczba okresów wypłaty w roku)
• Pracownicy na godziny: (przepracowane godziny X stawka za godzinę)

Wynagrodzenie brutto może obejmować dodatkowe wynagrodzenie, w tym wynagrodzenie, wynagrodzenie urlopowe lub premie.

Przepracowane godziny, stawka wynagrodzenia

Całkowita liczba przepracowanych godzin jest szczególnie ważna dla pracowników niezwolnionych (godzinowych). Pasek wypłaty powinien obejmować zwykłe godziny pracy (do 40 godzin tygodniowo) oraz godziny nadliczbowe.

odcinek wypłaty musi wyszczególniać wszystkie przepracowane godziny oraz stawkę wynagrodzenia za każdą godzinę. Niektórzy pracownicy, w tym pracownicy objęci umowami związkowymi, muszą otrzymywać określoną stawkę wynagrodzenia za nadgodziny lub podwójne godziny pracy.

Pracownicy otrzymujący pensję mogą również zobaczyć godziny podane w swoich listach wypłat.

Podatek odliczenia

Pracownicy określają kwoty swoich federalnych potrąceń z podatku dochodowego, wypełniając formularz W-4, a każdy stan ma formularz potrącenia podatku.

Podatek FICA jest pobierany w celu finansowania Ubezpieczeń Społecznych i Medicare. 2020, podatek pracowniczy na ubezpieczenie społeczne wynosi 6,2% od dochodu uzyskanego do 137,700 USD. Stawka podatku Medicare wynosi 1,45% wszystkich zarobków, a podatnicy o wysokich dochodach płacą dodatkowy podatek w wysokości 0,9% na Medicare. Całkowita stawka podatku FICA dla pracowników w 2020 roku wynosi 7,65%.

Pracodawcy również płacą 7,65%, a koszt jest potrącany jako koszt biznesowy. Płatności pracodawcy są zwykle uwzględnione na odcinku wypłaty.

Potrącenia ze świadczeń

Pracownicy często płacą część składek na ubezpieczenie zdrowotne zapewniane przez firmę i mogą wnosić składki na ubezpieczenie emerytalne, takie jak plan 401 (k). 401 (k) składki są dokonywane w dolarach przed opodatkowaniem, a pracodawca może dodać odpowiadające im składki.

Podatki od bezrobocia

Programy dla bezrobotnych są finansowane z podatków FUTA (federalnych) i SUTA (stanowych). Kwoty te są wypłacane przez pracodawcę, ale są również odnotowywane na odcinku wypłaty.

Wynagrodzenie netto

Wynagrodzenie netto to rzeczywiste dolary wypłacone pracownikowi po uwzględnieniu wszystkich potrąceń.

Oto przykład obliczania wynagrodzenia netto:

Obliczanie wynagrodzenia netto

Na podstawie dodatków z jej W-4 Twoja firma powinna zatrzymać 20% swojego wynagrodzenia brutto (462 USD) za podatki federalne i 5% (115 USD) na podatki. Sally płaci również 50 USD za każdy okres rozliczeniowy za swój udział w zakładowym planie ubezpieczeń zdrowotnych.

Płaca netto Sally wynosi 2 308 USD, minus łącznie 577 USD na podatki i 50 USD na składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jej wynagrodzenie netto wynosi 1681 USD.

odcinek wypłaty musi zawierać wszystkie te informacje za bieżący okres wypłaty i od początku roku. Wygenerowane odcinki wypłaty mogą również zawierać zwrot podatku od bezrobocia. Pracownicy godzinowi potrzebują szczegółowych informacji na temat ich całkowitej liczby przepracowanych godzin oraz wszelkich godzin, które są płacone jako wynagrodzenie za nadgodziny.

Wymagania stanowe dotyczące odcinków wynagrodzenia

Rząd federalny nie ma prawa dotyczącego odcinków wypłaty, które wszystkie państwa muszą przestrzegać. Jednak ustawa o sprawiedliwych standardach pracy wymaga od pracodawców „prowadzenia rejestrów czasu pracy i wynagrodzeń”. Witryna Departamentu Pracy w Twoim stanie określa zasady odcinka wypłaty dla Twojego stanu.

Po pierwsze, musisz sprawdzić, czy rezygnacja lub stan opt-in:

Stany rezygnacji

Zanim firma zmieni sposób dostarczania informacji o odcinku wypłaty, musi uzyskać zgodę pracownika. Jeśli pracownik nie zgadza się na zmianę , firma musi trzymać się starej metody. Oto większość stanów objętych rezygnacją:

Alabama, Arkansas, Floryda, Georgia, Luizjana, Mississippi, Ohio, Dakota Południowa i Tennessee

Stany zgód:

Firma musi oferować papierową wersję odcinka wypłaty. Jeśli pracownik zdecyduje się na otrzymywanie odcinków wypłaty w formie elektronicznej, wersja papierowa nie jest wymagana. Oto większość stany zewnętrzne:

Kalifornia, Kolorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, Nowy Meksyk, Karolina Północna, Teksas, Vermont i Waszyngton.

Stany złożone:

Wreszcie te s tates mają bardziej złożone zasady niż zwykła rezygnacja lub opt-in. Zasady każdego stanu są unikalne:

Delaware, Hawaje, Minnesota i Oregon.

Następnie określ wymagania dla swojego konkretnego stanu:

• Brak wymagań : Niektóre stany nie stworzyły ogólnostanowych reguł dotyczących odcinków wypłaty. W rezultacie pracodawcy nie są zobowiązani do przedstawiania odcinków wypłaty.
• Stany dostępu: stany te wymagają dostarczenia odcinka wypłaty w wersji elektronicznej lub papierowej.
• Stany dostępu / drukowania: w tych stanach można dostarczyć wersję elektroniczną lub papierową. Jednak Twoi pracownicy muszą mieć wygodny sposób wydrukowania odcinka wypłaty lub uzyskania do niego dostępu online.

Jeśli prowadzisz działalność w wielu stanach, może być konieczne spełnienie kilku różnych wymagań.

Jakie są częste błędy podczas tworzenia odcinków wypłaty?

Podawanie niepełnych lub niedokładnych informacji.

Wiele osób popełnia błąd, uznając odcinki wypłaty za coś oczywistego. W związku z tym wiele z nich nie umieszcza poprawnych lub pełnych informacji na indeksie. Firmy nie podają dat płatności ani okresu wypłaty ani pełnych danych kontaktowych pracodawcy lub pracownika. Takie podejście spowoduje później problemy podczas obliczania podatków.

Błąd w obliczeniach.

Jest to trudne, ponieważ w rzeczywistości jest sporo obliczeń, które wymagają wykonania odcinek wypłaty. Na przykład nieprawidłowe podanie całkowitej liczby godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym może spowodować błąd w bilansach od początku roku. Wielu użytkowników często spędza 40 godzin na odcinku wypłaty co dwa tygodnie, podczas gdy w rzeczywistości zamierzali odłożyć 80 godzin. Z tego powodu zawsze lepiej jest używać automatycznego generatora odcinków wypłaty. Automatyzacja zmniejsza to prawdopodobieństwo, że w obliczeniach wystąpi błąd.

Wyrzucenie go.

Niektórzy ludzie nie zwracają uwagi na odcinki wypłaty i wyrzucają je bez zbytniego wysiłku jako szybkie przeczytanie. Postaraj się, aby odcinki wypłaty były utrzymywane przynajmniej do końca roku podatkowego. Pomogą Ci one zweryfikować, czy Twój pracodawca dokonywał prawidłowych płatności w Twoim imieniu. Być może będziesz musiał okazać odcinki wypłaty, gdy ubiegasz się o pożyczkę lub próbujesz wynająć nowe mieszkanie.

Jak utworzyć odcinki wypłaty online?

Wielu pracodawców zastąpienie firm płacowych i usług księgowych generatorem odcinków wypłat FormPros. Pracownicy i kontrahenci mogą również skorzystać z tego przyjaznego dla użytkownika systemu do tworzenia odcinków wypłat w celu weryfikacji zatrudnienia. Generator odcinków wypłaty Formpros.com może już dziś natychmiast utworzyć odcinki czeków online.

Na początek potrzebujesz podstawowych informacji kontaktowych zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Następnie nasz intuicyjny formularz zada kilka prostych pytań dotyczących wynagrodzenia pracownika, a także aktualnej daty i okresu wypłaty.Jeśli wybrałeś nasz zaawansowany szablon, będziesz mógł wprowadzić dodatkowe zarobione dochody, takie jak nadgodziny, napiwki, wynagrodzenie urlopowe i zasiłek chorobowy.

Cały proces tworzenia odcinka wypłaty online zajmie Ci tylko kilka minut. Nasz intuicyjny formularz pomoże Ci nawet automatycznie obliczyć kwoty, które powinny zostać potrącone z tytułu federalnych i stanowych podatków dochodowych, FICA, Medicare i Social Security Tax. Formularz obliczy wszystkie salda brutto, netto i od początku roku do bieżącego okresu rozliczeniowego. Zapewniamy, że Twoje informacje są poufne i bezpieczne.

Dlaczego warto korzystać z generatora odcinków wypłaty dla formularzy?

Nasz generator odcinków wypłaty to szybki i łatwy sposób tworzenia odcinków wypłaty online. Proces jest w pełni zautomatyzowany i przyjazny dla użytkownika. Wszystkie obliczenia odliczeń i potrąceń z tytułu podatku dochodowego opierają się na aktualnych przepisach i wymaganiach podatkowych, które na bieżąco śledzimy w każdym nowym roku podatkowym.

Nasz intuicyjny generator odcinków wypłaty umożliwia natychmiastowe i wydajne tworzenie zapisów odcinków wypłat dla ułamek kosztu, który normalnie zapłaciłbyś księgowemu lub firmie płacącej.

Utwórz odcinek wypłaty