Mi az a fizetési csonk?

A fizetési csonk a munkavállaló jelenlegi fizetésének tételes nyilvántartása. Ez magában foglalja egy adott fizetési időszak összes bevételét (órabér vagy fizetés, túlórák, borravalók és jutalékok), valamint az összes aktuális és évenkénti levonást, a FICA adót és a jövedelemadó visszatartását.

Noha a legtöbb állam nem követeli meg a munkaadóktól, hogy fizetési biztosítékot nyújtsanak alkalmazottaiknak, sok intézmény továbbra is a jövedelemtől és a stabil foglalkoztatástól független fizetéseket kér.

A fizetési csonk a munkáltató által benyújtott dokumentum, lebontja a munkavállaló bérét egy adott fizetési időszakra. Thepay stub jelentések:

• Az alkalmazott munkaóráinak száma
• Az alkalmazottnak fizetett bruttó bér (minden levonás előtt)
• Szövetségi, állami, a bruttó fizetésből visszatartott helyi adók
• Egyéb visszatartások, például a munkavállaló részesedése a biztosítási díjakból
• Nettó fizetés

A munkavállalónak apay csonkot kell kapnia minden fizetési időszak.

A fizetési csonk információinak meg kell egyezniük az egyes munkavállalók W-2 űrlapjának adataival, amelyeket az egyének felhasználnak személyes adóbevallásuk benyújtásához. A fizetési csonk létrehozásához az első lépés az, hogy minden alkalmazott kitöltse a W-4 űrlapot. Miután elkészült a W-4, további információkat kell összegyűjteni a fizetési csonkról.

Kinek van szüksége fizetéskorlátokra?

Munkaadók

Munkaadók fizetési feltételeket kell generálni, mert a szomszédok megkövetelik a cégektől, hogy fizessenek be és adjanak ki fizetéseket. Az összes fizetési tétel teljes dollár összegét össze kell hasonlítani a bérköltségekkel és az egyéb munkaerőköltségekkel a könyvelési nyilvántartásban.

Alkalmazottak

Az alkalmazottak számára a fizetési csonkok legfontosabb funkciója a nyilvántartás vezetése.

• Sok intézmény a jövedelem igazolásaként fizetéskorlátokat követel meg, még akkor is, ha a munkáltatóknak nincs szükségük ezek biztosítására. Egyes jogalanyok jövedelem igazolására fizetéskorlátokat követelnek meg, amikor hitelt kérnek, vagy otthont vagy lakást bérelnek.

• A munkáltatóval és a munkavállaló fizetésével kapcsolatos részletek igazolják a foglalkoztatást és a teljes jövedelmet.

• A fizetéskorlátok a munkavállaló jövedelmét, befizetett adókat és egyéb járulékokat mutatnak. Mint ilyen, hasznos annak, aki bevallását benyújtja.

Független vállalkozók, alvállalkozók

A vállalkozók, akiket nem definiálnak, nem alkalmazottak, és nincsenek visszatartva a fizetés alól. Az év végén a munkások 1099-et kapnak, amelyek igazolják az ügyfelektől kapott jövedelmet.

A fizetési csonk segíthet a vállalkozónak ellenőrizni, hogy az 1099-es dollár összege helyes-e. Ha az Acme Manufacturing 5000 dollárt fizet Önnek 2020-ban az alvállalkozói munkáért, akkor ezt a dollár összeget fel kell tüntetni az 1099-es és az év végi fizetési csonkon. Ha az összegek nem egyeznek meg, szerződjön az ügyféllel a probléma megoldására.

Önálló vállalkozó

Önálló vállalkozóként továbbra is rendkívül hasznosnak találja a paystub rekordokat.

Ha például egy tagú LLC tulajdonosa, akkor fontos, hogy nyomon kövesse az LLC-től a személyes bankszámlájára teljesített összes kifizetést. El kell választania üzleti költségeit a személyes tranzakcióktól, hogy az üzleti nyereség megfelelő összegét be tudja jelenteni az adóbevallásában.

Még önálló vállalkozóként is, sok bank és intézmény továbbra is fizetési kötelezettségeket igényel.

Íme néhány gyakori típusú munka, amely fizetéskorlátokat igényel és használ:

• Vállalatok: Mind a kis, mind a nagyvállalatok mindenféle
• Kiskereskedők
• Kereskedők: Vízvezeték-szerelők, ácsok, fa-szolgáltató cégek, tereprendezők
• Induló cégek

Kinek kell bizonyítani a jövedelmet fizetős csavar segítségével?

Az alkalmazottaknak, az alvállalkozóknak és a független vállalkozóknak fizetési tőkékre van szükségük a jövedelem és a stabil foglalkoztatás igazolásához. Íme néhány olyan helyzet, amely fizetési csonktól igényli az információkat:

• Lakás- vagy autókölcsön:
  A fizetési csonkon feltüntetett jövedelem támogatja a hiteltörlesztés képességét. Ha gépjárművet bérel, akkor az autókereskedőnek be kell bizonyítania jövedelmét.
• Bérelt ingatlan:
  A bérfizetési információk segítenek a bérbeadónak megerősíteni, hogy képes-e fizetni a bérleti díjban.
• Üzleti hitel:
  A vállalkozóknak és az önálló vállalkozóknak szükségük lehet üzleti hitelekre, például hitelkeretre. A fizetési csonk támogatja a hiteligénylést.
• Fogyatékosság:
  Ha megsérült és rokkantsági igényt kell benyújtania, a fizetési csonk igazolja a keresetét, mielőtt rokkantsá vált. Ha keresetet indít fogyatékosság sérelme miatt, a fizetési csonkra vonatkozó információk alátámasztják az elveszett jövedelemre vonatkozó igényét.
• Vízumkérelem:
  Bizonyos esetekben a vízumért folyamodó egyéneknek meg kell fizetniük ellenőrizze a jövedelmet.

Mit kell tudni a munkavállalóknak a fizetési csonkokról?

A fizetési csonk sok információt tartalmaz, és a részletek mennyisége zavart okozhat a munkavállalók számára. Itt van négy kérdés, amelyet minden munkavállalónak meg kell értenie:

• Aktuális időszak vs.évről-napra eső bérek:
  A fizetési csonknak egyértelműen fel kell tüntetnie a béreket, akár az aktuális évről-napra. A munkavállalónak meg kell értenie a most kifizetett bérek dolláros összegét és az idén eddig keresett összegeket.
• Bruttó bérek a nettó bérekkel szemben:
  A munkavállalónak egy adott időszakban kifizetett dollár nettó bérek. A bruttó bér viszont a levonások előtti kompenzáció összege. A munkavállalónak képesnek kell lennie a bruttó bérek levonására, az összes visszatartás levonására és a nettó bér kiszámítására.
• Fizetés és órabér:
  Mindkét témát az alábbiakban részletesen ismertetjük. A munkavállalóknak meg kell érteniük, hogy a bruttó béreket az éves fizetési szám vagy az adott fizetési időszakban ledolgozott órák alapján számítják-e.
• Fizetési ütemezés, fizetési időszakok száma:
  A munkavállalónak tudnia kell a bérszámfejtéskor feldolgozásra kerül a személyes költségvetés létrehozása és a számlafizetés megtervezése érdekében. Az egy év fizetési periódusainak teljes száma attól függ, hogy milyen gyakran fizetnek a munkavállalónak. Például ha heti fizetéseket kap – egy évben 52 fizetési periódus van, kéthetente 26, félhavonta 24, havonta pedig 12.

Ha a fizetése egyértelműen fennáll foglalkozik e kérdésekkel, elkerülheti a zavart és kevesebb kérdést kap a dolgozóktól.

Ezenkívül, ha a munkavállaló megérti, hogyan kell olvasni a fizetési csonkot, a munkavállaló képes lehet hibákat vagy lehetséges csalásokat elkapni.

Tegyük fel például, hogy 1200 USD fizetési csonk bruttó béreket utal be a bankszámlára, de a banki betét 1050 USD készpénzt jelent. Ön és a munkavállaló gyorsan megtalálhatja a különbséget, így kivizsgálhatja.

A hamis fizetési csonkok kockázata

A hamis fizetési tételek sokféle problémát okozhatnak a vállalkozások számára. Tisztességtelen személy hamis fizetési csonkot hozhat létre a hiteligénylésben szereplő jövedelem támogatása érdekében.

Potenciális hitelezőként ellenőrizheti a matematikát egy fizetési csonkon, a dokumentum elrendezésével és a betűtípusokkal együtt annak megállapításához, hogy a dokumentum valódi. A legjobb bizonyíték azonban az, ha felhívja a fizetési csonkon szereplő céget, és megerősíti, hogy az egyén alkalmazott-e (vagy volt-e).

A FormPros használatával elkerülheti a saját fizetési korlátok kiadásával kapcsolatos problémákat. szoftver.

Fizetési csoporthoz kiküldött információk

Míg az állami elvárások a fizetési tőkékre változhatnak, a fizetési sávok általában ezeket az információkat tartalmazzák:

• A munkáltató cégének adatai : cégnév, cím.
• Az alkalmazott személyes adatai: név, cím, társadalombiztosítási szám.
• Kifizetési ciklus: A fizetési időszakok száma határozza meg, hogy az egyes bérszámfejtési napokon mekkora fizetést kell fizetni. . Meghatározza az óránkénti bérszámfejtés kezdő és befejező napjait is.
• Bérek: Bruttó fizetés és nettó fizetés. A bérek alapulhatnak fizetésen, vagy órabér alkalmazásával számolhatók.
• Adott esetben ledolgozott órák, órabérek (egyenes munkaidő, túlórák)
• Adók visszatartása: Szövetségi, állami és esetleg helyi adókból visszatartott összegek.
• Juttatások visszatartása: visszatartott összegek a munkavállaló biztosítási díjainak részeként, vagy a nyugdíjtervbe fektetendő alapok.

Íme néhány részlet a fizetés néhány fontos összetevőjéről:

Bruttó bérek

A visszatartások vagy levonások kivonása előtt megszerzett bérek. A fizetési periódus bruttó bérét a két nap egyikében kell kiszámítani:

• Foglalkoztatott alkalmazottak: (Éves fizetés / fizetési időszakok száma egy évben)
• Óránkénti alkalmazottak: (ledolgozott órák) X óránkénti fizetési ráta)

A bruttó bérek további kompenzációt tartalmazhatnak, beleértve a táppénzt, az üdülési díjat vagy a bónuszokat.

Dolgozott órák, fizetési ráta

A ledolgozott órák összege különösen fontos a mentes (óránkénti) munkavállalók számára. A fizetési csonknak tartalmaznia kell a rendszeres órákat (legfeljebb heti 40 órát) és a túlórákat.

A fizetési csonknak részletesen tartalmaznia kell az összes ledolgozott órát és az egyes órákra elért kereseti arányt. Egyes munkavállalóknak, köztük a szakszervezeti szerződések hatálya alá tartozó munkavállalóknak is meghatározott fizetési díjat kell fizetniük a túlórákért vagy a kétszeres munkaidőkért.

A bérmunkások is láthatnak órákat a fizetési csoporthoz.

Adó levonások

A munkavállalók a W-4-es űrlap kitöltésével határozzák meg a szövetségi jövedelemadó-visszatartás összegét, és minden állam rendelkezik adó-visszatartó űrlappal.

A FICA adót a Social Security és a Medicare finanszírozására szedik be. 2020-ban a társadalombiztosítás munkavállalói adója 137 700 dollárig elért jövedelem 6,2% -a. A Medicare adókulcsa minden bér után 1,45%, a magas jövedelműek pedig további 0,9% adót fizetnek a Medicare után. Az alkalmazottak teljes FICAtax aránya 2020-ban 7,65%.

A munkaadók szintén 7,65% -ot fizetnek, és a költségeket üzleti költségként levonják. A munkáltatói kifizetéseket általában a fizetési csonkba foglalják.

Juttatások levonása

A munkavállalók gyakran fizetik a társaságok által biztosított egészségbiztosítások biztosítási díjainak egy részét, és hozzájárulhatnak nyugdíjtervhez, mint például a 401 (k) terv. 401 (k) járulék adózás előtti dollárral történik, és a munkáltató hozzáadhat megfelelő járulékokat.

Munkanélküliségi adók

A munkanélküliségi programokat a FUTA (szövetségi) és a SUTA (állam) adó finanszírozza. Ezeket az összegeket a munkáltató fizeti, de a fizetési csonkon kell feltüntetni.

Nettó fizetés

A nettó fizetés a munkavállalónak kifizetett tényleges dollár az allediók után.

Itt van egy példa a nettó fizetés kiszámítására:

Nettó fizetés kiszámítása

A W-4-es juttatásai alapján az Ön vállalatának a bruttó fizetésének 20% -át (462 USD) kell visszatartania. szövetségi adók, és 5% (115 dollár) a statetaxok után. Sally emellett fizetési időszakonként 50 dollárt fizet a vállalati egészségbiztosítási terv részesedéséért.

Sally nettó fizetése 2308 dollár, levonva összesen 577 dollárt az adókért, és 50 dollárt az egészségbiztosítási díjakért. Nettó fizetése 1681 dollár.

A fizetési csonknak tartalmaznia kell az összes ilyen információt az aktuális bérszámfejtési periódusról és a mai naptól. Az Ön által generált fizetési tételek tartalmazhatják a munkanélküliségi adó befizetését is. Az óránkénti munkavállalóknak részletesen meg kell adniuk a teljes ledolgozott órájukat, valamint a túlórabérként fizetett órákat.

A fizetéssel kapcsolatos állami követelmények

A szövetségi kormánynak nincs olyan fizetési törvény, amely szerint minden államnak követnie kell. A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény azonban előírja a munkaadók számára, hogy “vezessenek munkaidőt és fizetési nyilvántartást”. Az Ön államának Munkaügyi Minisztériuma webhelye határozza meg az Ön államának fizetési szabályait.

Először ellenőriznie kell, hogy nem vagy opt-in állapot:

Opt-out Államok

Mielőtt egy vállalkozás megváltoztatja a fizetési csonkokra vonatkozó információkat, meg kell szereznie a munkavállaló beleegyezését. Ha a munkavállaló nem járul hozzá a változáshoz , a vállalkozásnak ragaszkodnia kell a régi módszerhez. Íme a legtöbb lemondó állam:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, Dél-Dakota és Tennessee

Választható államok:

A vállalkozásnak fel kell kínálnia a fizetési csonk papíralapú változatát. Ha a munkavállaló úgy dönt, hogy a fizetési feltételeket elektronikus úton kapja meg, akkor a papíros változat nem szükséges. Itt található az opciók nagy része. államok:

Kalifornia, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, Új-Mexikó, Észak-Karolina, Texas, Vermont és Washington.

Komplex államok:

Végül ezek az s bonyolultabb szabályok érvényesek, mint egyszerűen le- vagy részvétel. Az egyes államok szabályai egyediek:

Delaware, Hawaii, Minnesota és Oregon.

Ezután határozza meg az adott állam követelményeit:

• Nincsenek követelmények : Egyes államok nem hoztak létre az egész országra vonatkozó szabályokat a fizetési csonkokra. Ennek eredményeként a munkáltatóknak nem kell fizetési csonkot megadniuk.
• Hozzáférési állapotok: Ezek az államok megkövetelik, hogy adjon meg valamilyen fizetési csonkot, akár elektronikus, akár papíralapú változatot.
• Hozzáférés / nyomtatás állapotok: Ezekben az állapotokban megadhatja az elektronikus vagy a papír verziót. Az alkalmazottainak azonban rendelkeznie kell egy kényelmes módszerrel a fizetési csonk kinyomtatásához vagy online eléréséhez.

Ha több államban működik, akkor többféle követelménynek is eleget kell tennie.

Melyek a gyakori hibák a fizetéskorlátok létrehozásakor?

Hiányos vagy pontatlan információk megadása.

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy a fizetéskorlátokat természetesnek veszik. Mint ilyen, sokan végül nem teszik meg a helyes vagy teljes információt a csonkon. A vállalkozások nem sorolják fel a fizetési dátumokat vagy a fizetési időszakot, vagy nem tartalmazzák a munkáltató vagy a munkavállaló teljes elérhetőségét. Ez a megközelítés gondot okoz az adók későbbi kiszámításakor.

Hiba a számításokban.

Ez egy trükkös, mert valójában elég sok számítás van, ami egy fizetési szalag. Például a fizetési időszak alatt ledolgozott teljes órák téves feltüntetése hibát eredményezhet az év-nap egyenlegében. Sok felhasználó gyakran 40 munkaórát fordít kéthetente fizetett összegre, miközben valójában 80 órát akartak letenni. Emiatt mindig jobb, ha automatizált fizetési csonk generátort használunk. Az automatizálás csökkenti annak valószínűségét, hogy hiba lesz a számításban.

Dobja el.

Vannak, akik nem figyelnek fizetési csonkjaikra, és annyi minden nélkül kidobják. mint egy gyors átolvasás. Próbáljon legalább az adóév végéig megtartani a tőkebefektetéseket. Ezek segítenek ellenőrizni, hogy a munkáltatója az Ön nevében teljesítette-e a megfelelő kifizetéseket. Előfordulhat, hogy be kell mutatnia fizetési fokait is, amikor hitelt igényel, vagy új lakást próbál bérelni.

Hogyan hozhatok létre online fizetési csonkokat?

Sok munkáltató a bérszámfejtő cégek és könyvelői szolgáltatások lecserélése a FormPros bércsökkentő generátorra. Az alkalmazottak és a vállalkozók is kihasználhatják ezt a felhasználóbarát rendszert, hogy fizetéskorlátokat teremtsenek a foglalkoztatás ellenőrzésére. A Formpros.com fizetési csonk generátorával ma azonnal létrehozhatja online a csekkeket.

A kezdéshez mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára szüksége lesz néhány alapvető elérhetőségre. Ezután értelmes űrlapunk néhány egyszerű kérdést tesz fel az alkalmazottak fizetésével, valamint a jelenlegi fizetési dátummal és a fizetési időszakkal kapcsolatban.Ha a továbbfejlesztett sablont választotta, akkor további keresett jövedelmet adhat meg, például túlórát, borravalót, üdülési díjat és táppénzt.

A fizetési csonk online létrehozásának teljes folyamata csupán pár perc. Intuitív űrlapunk segít abban, hogy automatikusan kiszámolja azokat az összegeket, amelyeket visszatartani kell a szövetségi és állami jövedelemadók, az FICA, a Medicare és a társadalombiztosítási adók esetében. Az űrlap kiszámítja az aktuális fizetési időszak összes bruttó, nettó és év közötti egyenlegét. Biztos lehet benne, hogy az Ön adatait bizalmasan és biztonságosan kezelik.

Miért érdemes használni az Űrprofesszorok Fizetős Stub Generátorát?

Fizetési csonk generátorunk gyors és egyszerű módja annak, hogy online fizetéseket hozzunk létre. A folyamat teljesen automatizált és felhasználóbarát. A levonások és a jövedelemadó-visszatartások összes számítása a hatályos adótörvények és követelmények alapján történik, amelyeket minden új adóévvel naprakészen tartunk.

Intuitív fizetési csonk generátorunk segítségével azonnal és hatékonyan hozhat létre fizetési csonk nyilvántartásokat egy annak a költségnek a töredéke, amelyet általában könyvelőnek vagy bérszámfejtő cégnek fizetne.

Hozzon létre fizetési bizonylatot