Juridiske hensyn

Må jeg legge W-2 til avgiftsskjema W-3?

Du må sende inn begge avgiftsskjemaene samtidig. Totalene på skatteskjemaet W-3 skal være lik beløpene på W-2-ene dine.

Innlevering av et W-3-skjema

En arbeidsgiver må sende inn et W-3-skjema sammen med alle W-2-skjemaer for alle ansatte innen utgangen av januar hvert skatteår. Fristen 31. januar er den samme for både papirskjemaer og elektroniske skjemaer.

W-3-skjemaet må sendes til SSA sammen med kopi A av W-2-skjemaene for hver ansatt. Totalene for hvert element på W-3 må være lik totalene for alle de samme elementene på alle ansattes W-2-skjemaer. W-3 inneholder også total statslønn og tilbakeholdelse for alle ansatte.

Hvis du arkiverer medarbeideren din W-2 Forms elektronisk, trenger du ikke å samle all W-2-informasjonen for å sende inn en W- 3 Skjema. Skattemyndighetene foreslår sterkt at du gir W-2-skjemaer elektronisk. Hvis du har 250 eller flere ansatte, må du arkivere elektronisk.

Feil

Hvis du gjør feil på W-3 eller hvis en eller flere av W-2-ene er feil , må du sende inn et W-2c- og et W-3c-skjema med trygdeadministrasjonen med riktig informasjon.