Hva er et notert brev?

Et notarisert brev er et dokument som bekrefter gyldigheten av et annet juridisk dokument. En notarius publicus er en utnevnt offiser som kan bekrefte eller anerkjenne ektheten til ethvert juridisk dokument. Enten det er for en salgskontrakt, tillatelse til å reise, barnebidrag eller andre personlige grunner som må være skriftlig, kan du bruke et notarisert brev for å bekrefte at dokumentet er autentisk, lovlig og håndhevelig. Du kan bruke et notarisert brev av forskjellige grunner. I nesten alle aspekter av juridisk dokumentasjon er notarisering viktig. For eksempel, ved salg av en eiendom, hvis ikke notarius, kan kjøperen bestride at prisen som er oppgitt i skjøtet ikke er det dere begge ble enige om i utgangspunktet. I dette tilfellet er beløpet på dokumentet annullert, og dermed blir selgeren dårligere. Hele notariseringsprosessen omfatter imidlertid ikke bare å la en notarius publicus sjekke en tekst, være vitne til signeringen av dokumentet og notere det. Det er noen få trinn en notarius publicus må sjekke først før du fortsetter med notarisering.

Notarius publikums sjekkliste

Siden dette er juridiske dokumenter som vi har å gjøre med, må du lage sørg for at alt skrevet i det er nøyaktig, ikke forvirrende, og er innenfor lovens grenser. Etter det vil en notarius publicus måtte sjekke deg for noen få ting først før du notariserer dem.

Før krever retten at nesten alle juridiske dokumenter skal være notarisert. I disse dager vurderer de fleste statslovene imidlertid noen avtaler, som ansettelsesavtaler, kan håndheves uten notarisering. Likevel er notarisering fortsatt viktig i den forstand at retten ikke vil stille spørsmål ved dokumentets ekthet med tilstedeværelsen av et notarisert brev.

Hva er de forskjellige typene av notarialhandlinger?

Notarius handlinger er sertifiseringer eller evner som en notarius publicus kan gjøre basert på hva staten har gitt ham tillatelse til å gjøre. Det er tre forskjellige notarialhandlinger som en notar er godkjent for å attestere.

Noen stater som Florida, Maine og South Carolina tillater notarer å attestere ekteskap. Det er imidlertid dokumenter som du ikke kan notarisere, for eksempel fødselsattester og testamenter. I disse dager er ikke notarisering lenger nødvendig. Noen statlige lover legaliserer allerede et dokument uten å ha et notarisert brev. Men hvorfor foretrekker folk fremdeles å dokumentere dokumenter?

Det er lett for noen å trekke tilbake uttalelsene og bestride det som er inne i dokumentet, spesielt hvis de er i kortere ende av pinnen. Du kan imidlertid bruke en notarisering til din fordel.Som det fremgår av Cornell Law School, ta en titt på regel 902 (8) om «Evidence That is Self-Authenticating:»

«Følgende bevis er selvautentiserende; de krever ingen ytre bevis på ekthet for å bli tatt opp: (8) Anerkjente dokumenter. Et dokument ledsaget av et bekreftelsessertifikat som er lovlig utført av en notarius publicus eller en annen offiser som er autorisert for å motta bekreftelser. ” . Det er ikke nødvendig å stille spørsmål ved ektheten eller troverdigheten. Uansett hvor foreldet et notarisert brev eller dokument kan være, vil det fremdeles fungere til din fordel i rettssaker.

Når kan jeg bruke et notarisert brev?

Du kan bruke en notarized brev til ethvert formål. Enten det er for reiser eller autorisasjon, bruker vi notariserte brev for å motvirke svindel og oppmuntre til riktig gjennomføring av klausuler eller kontrakter. Ta en titt på de forskjellige typene notariseringsbrev som brukes til forskjellige typer formål:

Reise / foreldresamtykke

I disse dager verdsetter foreldre barnets frihet på en slik måte at de er lov til å reise alene. Hvis et barn under 18 år trenger å delta på en internasjonal ekskursjon alene, kreves det et autorisert brev som tillater barnet å reise. Sammen med en tillatelsesseddel, legg ved et notarisert brev for juridiske formål. For brevet må du inkludere barnets informasjon (barnets navn, hjemmeadresse, dokumentasjon), reisedetaljer som datoer og steder, den medfølgende voksenens informasjon og foreldrenes signatur.

Bevis på Opphold

Før institusjoner inngår en låneavtale, vil finansinstitusjoner alltid kreve bevis på bosted. Men siden det kan være vanskelig å eie et hus fordi det er dyrt, velger vi noen ganger leilighetsleasing, i så fall er ikke partiet under ditt navn. Du trenger et «bevis på opphold» som følger med et notariseringsbrev for å få det boliglånet eller billånet du alltid har ønsket.

Arbeidsattest / bevis på inntekt

Når du får et lån, vil finansinstitusjoner kreve at du sender inn bevis på at du kan holde tritt med månedlige eller ukentlige utbetalinger. En viktig del av bekreftelsesprosessen er å fremlegge et ansettelsesbrev eller bevis på inntekt. fra din arbeidsplass, vil utlåneren som regel kreve at dette dokumentet blir sertifisert.

Slik forbereder du deg på et notarisert brev

Notarisasjonsbrev er sterke bevis som ikke trenger noe ytterligere spørsmål. Hva som ser ut som et enkelt stykke av et dokument, kan hjelpe deg sterkt når du trenger det. Du må utarbeide et notariseringsbrev riktig for at det skal bli behandlet godt i retten. Så hvordan forbereder du deg og skriver et notarisert brev ?

Trinn 1. Skriv ditt brev

Det er enkelt å lage et notariusbrev. trenger ikke å bruke enkelt språk og ikke mye lovlig sjargong for å skrive et. Den skal inneholde følgende detaljer: typen notariserte brev du skriver, dens formål eller bruk, blanke mellomrom for datoene og navnene på de involverte personene, mellomrom for enkeltpersoners signaturer, et mellomrom for notarius navn , og et rom for notarius signatur. I reiseformål kan det hende du også må angi reiseplanen eller detaljene til den mindreårige. Du kan også laste ned våre notariserte brevmaler for å gjøre det enklere for deg.

Trinn 2. Finn en notarius publicus

Du kan aldri dokumentere dokumentet ditt. Du trenger en utnevnt offiser / notarius publicus for å gjøre det. Det ville være best å ha en notarius som vet at du signerer brevet. På den måten ville notariseringsprosessen være kortere og mer praktisk. I disse dager er mobilnotisering allerede tilgjengelig, noen til og med 24/7, og omgår flere trinn i prosessen. Noen stater tillater imidlertid ikke ekstern notarisering. Sørg for å sjekke med statlige lover angående mobilnotisering.

Trinn 3. Forbered identifikasjonsdokumentene dine

Det første en notarius gjør i notariseringsprosessen er å kontrollere identiteten til begge fester. Notarius publicus må først bekrefte identiteten din med en gyldig ID. En gyldig ID kan være pass, førerkort eller trygd. Kontroller først sammen med staten hvilke ID-er som anses som gyldige før du går til en notarius. Det kan imidlertid være tider når identifikasjonsdokumenter ikke er tilgjengelige. I dette tilfellet kan notarius verifisere identiteten din gjennom et troverdig vitne. Et troverdig vitne er noen som kjenner både individet og notarius og ikke er et familiemedlem. Hvis vitnet ikke kjenner notariusen personlig, tillater noen stater deg å hente inn et nytt vitne.

Trinn 4. Dokumentundersøkelse

Siden du kan bruke disse dokumentene under søksmål, vil notariusen måtte først sjekke forretningskontrakten eller skjøtet før han stemplet papiret.For kopisertifisering må de verifisere at de to artiklene faktisk er en duplikat av hverandre. Dokumentene dine må gjennomgås før du går videre til neste trinn.

Trinn 5. Gjennomgå en intervjuprosess

Tvang eller tvang er en forbrytelse. Notaren ønsker å forsikre seg om at ingen av de berørte individene på noen måte ble tvunget til å godta vilkårene som ble presentert. Det er også mulig at en av de to individene er påvirket av giftige stoffer eller alkohol, og dermed endrer hans evne til å dømme. Derfor må de sjekke om dere begge er villige til å være enige og er sunne. De må også sørge for at du er fullstendig klar over klausulene som er oppgitt i innholdet for å unngå komplikasjoner i fremtiden. Siden det er et selvgodkjenningsdokument, når det først er signert, ville det være vanskelig å bestride hva som er i kontrakten.

Trinn 6. Signer dokumentene

Etter at notarius har fullført screening, du er nå klar til å signere dokumentene. Dokumentet må signeres i nærvær av notarius publicus. Pass på at du ikke legger igjen tomme mellomrom i materialet, da det kan være utsatt for svindel. Du vil også motta et notarisstempel fra notarius publicus, noe som gjør det juridisk bindende.

Med de mange revisjonene i statlige lover er notarisering blitt foreldet. Men disse bokstavene har fortsatt så mye makt i føderal lov. Enten du vil dokumentere dokumentet eller ikke, er alt opp til deg. Imidlertid kan uheldige hendelser skje, og personer med egeninteresser kan bruke en kontrakt eller gjerning for å jobbe mot deg. Hvis du vil beskytte deg mot usikkerhet, vil det være i din beste interesse å få et notarisert brev. Det beviser at begge partene inngikk kontrakten, enten det er en ekteskapskontrakt eller en førtidig avtale, villig og med full bevissthet om dens klausuler og bestemmelser. Som ordtaket sier: «Forbered deg og forebygg. Ikke reparer og angr.»