MicrosoftExcelでパレート図と分析を使用する方法

販売目標を達成するために必要なセールスマンを予測する際に、前の例では、Excelで回帰を使用しました。回帰分析を使用して、販売目標を達成するには一定数のセールスマンが必要であることがわかりました。しかし、そのすべての従業員を雇用した後でも、目標を達成できていません。なぜですか?犯人は誰ですか?

その犯人を特定します。後で何をするかを決めることができます。

パレート分析とは何ですか?

パレート分析では、80%の問題は20%の要因が原因であると述べています。または、20%のみに取り組んでいると言えます。問題の80%を解決できる場合があります。魅力的ですよね?この方法は80/20ルールとしても有名です。この方法は、発明者のヴィルフレドパレートにちなんで名付けられました。

シナリオ

あなたはスタッフを雇い、ソフトドリンクの売り上げを伸ばすことを期待していましたが、がっかりしました。確かに、あなたはがっかりしましたが、ビジネスを辞める気分ではありません。あなたは戦闘機です。問題を突き止めることにしました。そのために、調査を実施しました。

一般の人々に次の質問をしました:

  1. 彼らはあなたのソフトドリンクを購入しますか?
  2. はいの場合、なぜですか?

そうでない場合はなぜですか?

あなたのsuの後rveyが完了すると、次の統計情報が得られます。

購入します 観測
はい 253
いいえ 247
合計 500

500人のうち253人が「はい」と答え、ソフトドリンクを購入すると答え、247人がいくつかの理由で購入しないと答えました。これらの247件の観察結果に焦点を当てます。

データに基づいて、次の14の主な理由を見つけました。

これらの可能性のある顧客があなたのソフトドリンクを購入しないのはなぜですか?

パレート分析の方法

ステップ1:データをExcelの降順で並べ替えます。

データを並べ替えるには、データ範囲を選択し([合計セル]を選択しないでください)、ALT、A、S、Sを1つずつ押します(並べ替えのキーボードショートカット)。データタブからマウスを使用してこれを行うことができます。ただし、キーボードのみが好きです。

[並べ替え]ドロップダウンメニューで、[いいえ]を選択します。観測値の数 ‘

[並べ替え]ドロップダウンメニューで、[値]を選択します

[順序]ドロップダウンメニューで、[最大から最小]を選択します

[OK]をクリックします。

テーブルが降順で配置されます。

ステップ2:累積度数を見つける

名前を話すよりも簡単に見つけることができます。単なる追加です。前の数値の合計に次の数値を追加します。

データでも同じようにします。最初の値は同じ70になります。次の70+ 50、つまり120になります。次の120+ 45、つまり165など。

最後の頻度は観測の総数と等しくなります。

セルD3に、次のように記述します

= C3

その前に数値がないため、その値を取得します。

セルD4に、

= D3 + C4

と記述します。

セルD5に、

= D4 + C5と記述します。すべての観測に対してこれを実行します。

結果:

ステップ3:累積%を見つけるこれも簡単です。累積頻度をで割るだけです。観測の総数。

E4のセルに、次のように記述します。

= D3 / $ C $ 17

ここでは、C17が含まれているためロックしました。観測値の総数であり、下のセルに数式をコピーしているときに変更したくない。

最後に、このようなテーブルがあります。

ステップ4.理由にコード名を付ける(オプション)。

それでは、与えましょう。これらの長い理由はグラフでは見栄えがよくないため、理由のコード名。

ステップ5:グラフをプロットする:

Excel 2016のパレート図:

Excel 2016でパレート図をプロットするだけの場合。Excel2016では、上記のすべての手順を実行する必要はありません。並べ替えられていないデータを選択して、[挿入]->推奨グラフ->すべてのグラフ-

ヒストグラム->パレート図

準備が整いました。

Excel2013およびExcel2010以前のバージョンのパレート図

例を使用してパレート図をプロットしましょう

データを選択します累積%の理由コードから。

挿入に移動->行->マーカー付きの行

次のようなグラフが作成されます。これは私たちが望んでいることではありません。それでは、変更しましょう。

ステップ5.不要なデータを削除します。

こちら観測数と累積%のみが必要です。つまり、このグラフから累積度数を取り除く必要があります。

グラフを右クリックし、[データの選択]をクリックします。

「データソースの選択」ウィンドウが表示されます。

「累積度数」を選択し、削除ボタンをクリックします。さて、これはあなたが持っているものです。

それはまだ私たちが望むもののようには見えません。

ステップ6.累積%を2次軸にします。

累積%行を右クリックします。[データ系列の書式設定]オプションをクリックします。目の前にウィンドウが開きます。

[Secondary Axis]ラジオボタンを選択して、閉じます。

これで、このグラフができました。必要なのは「観測数」の線グラフを棒グラフに変換します。

手順7.観測数を棒グラフに変更します。

[観測数]を右クリックし、[系列グラフの種類を変更]オプションをクリックします。

「クラスター化された列」を選択し、「OK」ボタンを押します。

これが、私たちが望んでいたことです。これは古典的なパレート図です。

ステップ8:データラベルを追加します。

累積%行を右クリックします。 [データラベルの追加]をクリックします。

これで完了です。これがデータのパレート図です。

このグラフから、問題の67%はRes 1、Res 2、Res 3が原因であると言えます。そして、彼らは製品について知らない、冬には飲まない、そして地域では利用できません。

したがって、これら3つの問題を解消できれば、顧客の67%を回復できます。

このセッションでは、パレート分析を簡単に行う方法を学びました。 。私は例を挙げてすべてを説明しようとしました。それがあなたにとって有益であったことを願っています。質問を逃した場合は、コメントセクションで気軽に質問してください。私はここで非常に活発です。

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