Podczas przewidywania potrzebnych sprzedawców, aby osiągnąć cel sprzedaży, użyliśmy Regresji w programie Excel w naszym poprzednim przykładzie. Korzystając z analizy regresji, stwierdziliśmy, że do osiągnięcia celów sprzedażowych potrzeba określonej liczby sprzedawców. Ale nawet po zatrudnieniu całej tej siły roboczej nadal nie osiągnąłeś swojego celu. Dlaczego? Kto jest winowajcą?
Dowiemy się, kto jest winowajcą lub sprawcami. Później możesz zdecydować, co zrobić z nimi.
Co to jest analiza Pareto?
Analiza Pareto stwierdza, że 80% problem jest spowodowany przez 20% czynników. Lub możemy powiedzieć, że pracując tylko na 20% przypadków można rozwiązać 80% problemów. Fascynujące, prawda? Metoda jest również znana jako zasada 80/20. Jej nazwa pochodzi od jej wynalazcy, Vilfredo Pareto.
Scenariusz
Zatrudniłeś pracowników i spodziewałeś się wyższej sprzedaży swoich napojów bezalkoholowych, ale byłeś rozczarowany. Rzeczywiście jesteś rozczarowany, ale nie masz nastroju do rzucenia biznesu. Jesteś wojownikiem. Decydujesz się wyśledzić problem. W tym celu, przeprowadziłeś ankietę.
Zadałeś opinii publicznej następujące pytania:
- Czy kupią Twój napój bezalkoholowy, czy nie?
- Jeśli tak, to dlaczego?
Jeśli nie, to dlaczego nie?
Po su rvey gotowe, masz te statystyki:
| Kupi | Obserwacje |
| Tak | 253 |
| Nie | 247 |
| Ogółem | 500 |
Spośród 500 osób 253 powiedziało, że tak, kupią twój napój bezalkoholowy, a 247 osób stwierdziło, że nie kupią go z kilku powodów. Skoncentrujemy się na tych 247 obserwacjach.
Na podstawie danych znaleźliśmy 14 głównych powodów:
Dlaczego ci potencjalni klienci nie kupią twojego napoju bezalkoholowego?
Metoda analizy Pareto
Krok 1: Sortuj dane w porządku malejącym w programie Excel.
Aby posortować dane, wybierz zakres danych (nie wybieraj Total Cell) i naciśnij ALT, A, S, S jeden po drugim (skrót klawiaturowy do sortowania). Możesz to zrobić za pomocą myszy na karcie danych. Ale wolę samą klawiaturę.
W menu „Sortuj według” wybierz „Nie. obserwacji ”
W menu rozwijanym„ Sortuj według ”wybierz opcję„ Wartości ”
W menu rozwijanym„ Kolejność ”wybierz opcję„ Od największej do najmniejszej ”
Kliknij OK.
Tabela jest teraz ułożona w porządku malejącym.
Krok 2: Znajdź skumulowaną częstotliwość
Znalezienie tego jest łatwiejsze niż wymawianie jego nazwy. To tylko dodatki. Dodajesz swoją następną liczbę do sumy poprzednich liczb.
Zróbmy to samo w naszych danych. Pierwsza wartość będzie taka sama, 70. Następne 70 + 50, czyli 120. następne 120 + 45, czyli 165 i tak dalej.
Ostatnia częstotliwość będzie równa całkowitej liczbie obserwacji.
W komórce D3 wpisz
= C3
Ponieważ nie ma wcześniejszej liczby, otrzymujemy tę wartość.
W komórce D4 wpisz
= D3 + C4
W komórce D5 wpisz
= D4 + C5. Zrób to dla wszystkich obserwacji.
Wynik:
Krok 3: Znajdź skumulowany%. Ten też jest łatwy. Po prostu podziel łączną częstotliwość przez całkowitą liczbę obserwacji.
W komórce E4 wpisz
= D3 / $ 17 C $
Tutaj zablokowałem C17, ponieważ zawiera całkowitą liczbę obserwacji i nie chcę, aby zmieniała się podczas kopiowania wzoru w komórkach poniżej.
Na koniec, będziesz miał taki stół .
Krok 4. Nadaj nazwy kodom przyczynom (opcjonalnie).
Teraz dajmy nazwy kodu do powodów, ponieważ te długie powody nie będą dobrze wyglądać na wykresie.
Krok 5: Wykreśl wykres:
Wykres Pareto w programie Excel 2016:
Jeśli chcesz po prostu wykreślić diagram Pareto w programie Excel 2016. W programie Excel 2016 nie musisz wykonywać wszystkich powyższych procedur. Po prostu wybierz niesortowane / posortowane dane i gotowe
Wstaw – > Polecane wykresy – > Wszystkie wykresy – > Histogram – > Wykres Pareto
I gotowe.
Wykres Pareto w programach Excel 2013 i Excel 2010 i starszych wersjach
Narysujmy wykres pareto na przykładzie
Wybierz dane z kodu przyczyny skumulowanego%.
Idź do Wstaw – > Linia – > Linia ze znacznikami
Będziesz mieć wykres, który wygląda następująco. Nie tego chcemy. Więc zmodyfikujmy to.
Krok 5. Usuń niepotrzebne dane.
Tutaj potrzebujemy tylko liczby obserwacji i skumulowanego%, co oznacza, że musimy pozbyć się skumulowanej częstotliwości z tego wykresu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i kliknij „Wybierz dane”.
Zostanie wyświetlone okno „Wybierz źródło danych”.
Wybierz opcję „Częstotliwość skumulowana” i kliknij przycisk usuwania. Oto, co masz.
To wciąż nie wygląda tak, jak byśmy chcieli.
Krok 6. Uczyń skumulowane% osią pomocniczą.
Kliknij prawym przyciskiem myszy linię Skumulowany%. Kliknij opcję Formatuj serie danych. Zostanie otwarte okno przed tobą.
Wybierz przycisk opcji Oś pomocnicza i naciśnij go blisko.
Teraz mamy ten wykres. Musimy tylko zamień wykres liniowy „Liczba obserwacji” na wykres słupkowy.
Krok 7. Zmień liczbę obserwacji na wykres słupkowy.
Kliknij prawym przyciskiem myszy „Liczba obserwacji” i kliknij opcję „Zmień typ wykresu serii”.
Wybierz „Kolumna grupowana” i naciśnij przycisk „OK”.
Teraz tego chcieliśmy. To jest klasyczny wykres Pareto.
Krok 8: Dodaj etykiety danych.
Kliknij prawym przyciskiem myszy linię Cumulative% i kliknij „Dodaj etykiety danych”.
I gotowe. To jest wykres Pareto dla naszych danych.
Na tym wykresie możemy powiedzieć, że 67% problemów jest spowodowanych przez Res 1, Res 2 i Res 3. Są to ludzie, którzy nie wiedzą o produkcie, nie piją zimą i Niedostępne w okolicy.
Dlatego jeśli możesz wyeliminować te 3 problemy, odzyskasz 67% swoich klientów.
Podczas tej sesji nauczyliśmy się, jak łatwo przeprowadzić analizę Pareto . Próbowałem wszystko wyjaśnić przykładami. Mam nadzieję, że było to dla Ciebie pomysłowe. Jeśli przegapiłeś swoje pytanie, nie krępuj się zapytać w sekcji komentarzy. Jestem tutaj dość aktywny.
Jak używać wykres kaskadowy w programie Excel
4 Cele kreatywne kontra wykresy osiągnięć w programie Excel
Jak tworzyć histogramy w programie Excel 2016/2013/2010 dla komputerów Mac i Windows
Popularne Artykuły:
50 Excel Skrót do zwiększenia produktywności
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel 2016
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel
