最高の中小企業アプリを使用すると、自宅、オフィス、外出先など、ビジネスのさまざまな側面を簡単に管理できます。

中小企業の経営者は、俊敏性と効率性を維持する必要があることを知っています。モバイルデバイスはほぼ確実に日常的な役割を果たしますが、モバイルデバイスに最適なアプリを選択するのは難しい場合があります。

これは特に、携帯電話やタブレットに1種類のオフィスソフトウェアしかなく、さまざまなデバイスでドキュメントを読むためだけに、さまざまなアプリ間でドキュメントを転送します。

さらに、時間が貴重になるため、最も重要な事態に対応するために、さまざまなアプリが必要になります。カレンダーアプリからネットワーキングアプリ、そして無料のクラウドアプリのホスト全体について話しているかどうかは関係ありません。

このガイドでは、中小企業にとって最も便利なアプリケーションに焦点を当てています。 。これらはすべて、重要な機能を提供すると同時に、コストパフォーマンスにも優れています。

次に、現在利用可能な最高の中小企業向けアプリを紹介します。

• また、中小企業向けの最高のWebホスティングサービスを強調しました。

さまざまなオフィスソフトウェアプラットフォームがありますが、価格と機能の激しい競争にもかかわらず、最近Microsoft365としてブランド名が変更されたMicrosoftのOffice365は、引き続き主要なスイートであり、中小企業にとっては必需品であり、中小企業向けの最高のソフトウェアとしてランク付けされています。

Microsoft Officeがソフトウェアパッケージとして購入し、PCにインストールした時代を覚えているかもしれません。それはまだ可能ですが、AndroidとiOS用のアプリバージョンがあるので、AndroidとAppleデバイスでMicrosoft365を使用できます。

Microsoft 365には、必要になる3つの大きなオフィスソフトウェアアプリが含まれています。 ：Word、Excel、Powerpoint。OneDriveは、一部としてオンラインバックアップにも使用でき、Googleドライブやドロップボックスなどの別のクラウドプロバイダーを既に使用している場合でも、使用する価値があります。データを安全に保つことが重要です。複数のバックアップオプションがあっても害はありません。

次に、Outlook（オンラインバージョン）など、Microsoft 365に含まれる他のソフトウェアアプリケーションがあり、PC専用のPublisherとAccessもあります。 Microsoft Teamsもバンドルされていますが、これをダウンロードしてスタンドアロン製品として使用することもできます。

前述のように、Microsoft Officeに代わるものがありますが、単純な事実は、それほど良くないということです。機能が制限される傾向があり、主要なOfficeファイルを別の形式に変換する際に問題が発生する可能性があります。これは、自分のビジネスを運営するときに対処するストレスをまったく必要としません。

さまざまなエディションがあります。自分だけのライセンスを購入する必要があるのか、スタッフ用のパッケージを購入する必要があるのかに応じて、利用できます。エンタープライズユーザー向けに、追加の企業サービスと管理オプションがあります。

• Microsoft365のレビュー全体をお読みください。

最高のビジネス電話システムに関しては、RingCentralOfficeが推奨されます。 「多くの機能と可能性が備わっているだけでなく、価格設定も非常にリーズナブルです。

得られるのは、ビジネスサービスを中心に構築されたクラウドベースの電話システムです。そのため、Windows PC、Apple iPad、Androidスマートフォンなど、ブラウザを備えたすべてのデバイスで使用するのはまったく問題ありません。

基本的な計画には、通話管理、電話システム管理、電話が含まれます。会議用電話やデスクのレンタルオプション。ただし、これより上の価格帯では、RingCentral Officeが、最新の電話サービスに不可欠な包括的な機能セットを備えています。

RingCentralは、Unified Communications as a Service（UCaaS）とContact Center as a Service（CCaaS）も提供します。つまり、中小企業でもエンタープライズエクスペリエンスを提供できます。

さらに、RingCentralはCommunications Platform as a Service（CPaaS）を提供することもできます。これは、APIを使用して電話システムを真にカスタマイズし、使用する他のソフトウェアと統合できる開発者ネットワークへのアクセスを意味します。

全体として、より安価なプランはおそらく小規模ビジネスを満足させるのに十分ですが、RingCentral Officeが提供できる信じられないほど豊富な機能を最大限に活用できる、中規模以上のプランになります。

• RingCentralOfficeのレビュー全体をお読みください。

FreshBooksは、中小企業の所有者向けに特別に設計された人気のあるクラウドベースの会計サービスです。最高の会計ソフトウェアのリストのトップにランクされています。

このパッケージには、請求、経費の追跡、時間の追跡、多数のビジネスレポート、クレジットカードによる支払いを行うオプションなど、多くの機能がありますが、簡単です。経理担当者以外を対象としたインターフェースにより、「すぐに稼働できるようになります。

シンプルであるにもかかわらず、ここには真の深みがあります。任意の通貨で請求でき、定期的な請求書を設定して時間を節約し、チェックボックスをオンにして顧客がクレジットカードで支払うことができるようにします。さらに、クレジットカードに自動的に請求して、誰もが簡単に生活できるようにします。

より多くの電力が必要な場合、システムはPayPal、MailChimp、Basecamp、WordPress、Gusto、Zendeskなどの他の多くのサービスと統合されます。

管理の煩わしさを最小限に抑えます。デスクトップまたは無料のiOSおよびAndroidアプリからシステムにアクセスして使用できます。また、クラウドベースのシステムであるため、バックアップについて心配する必要はありません。これが魅力的な場合は、FreshBooksをお試しください。クレジットカードを使用せずに30日間。

基本プランでは、請求書、見積もり、時間追跡、費用に加えて、オンラインクレジットカードの支払いを受け入れ、銀行口座から費用をインポートする機能が提供されますが、対象となるのはあなただけです。限られた数のクライアント向け。有料プランではこれが増えると同時に、提案を送信する機能も追加され、定期的な請求書と支払いのリマインダーを自動的に送信するオプションが提供されるため、時間を節約できます。

• お読みくださいFreshBooksの完全なレビュー。

アバストビジネスアンチウイルスプロは、優れたビジネスエンドポイントセキュリティソフトウェアスイートであり、ウイルス対策、ファイアウォール、電子メール保護、スパム対策、完全なセキュリティのためにアプリケーションをサンドボックス化する機能などのさまざまなツールを提供します。アバストビジネスアンチウイルスプロ（標準のアバストビジネスアンチウイルスとは対照的に）には、SharepointとExchangeの保護、およびサーバー用の多数のツールが含まれており、最高のビジネスアンチウイルスのトップにランクされています。

AV取得した保護は、一般に、独立したテストによって良好と評価され、AV-ComparativeのReal-World Protectionレポートでは、アバストのエンジンが脅威の99.7％をブロックしています。

このセキュリティパッケージの無料バージョンは、長い間最高の1つと見なされてきましたが、コストパフォーマンスとシンプルさが重要な要素である場合は、アバストビジネスアンチウイルスプロが賢明な選択となる可能性があります。

• アバストビジネスアンチウイルスプロプラスのレビュー全文をお読みください。

アバストビジネスアンチウイルスの独占契約

PayPalは、多くのオンラインビジネスのユビキタスな支払いポータルになっています。非常に使いやすく、最高のクレジットカード処理サービスのトップピックとしてランク付けされているという単純な理由。

PayPalは、主要なeコマースプラットフォームの支払いゲートウェイへの統合を簡単にしました。 、多くの場合、数回のクリックとメールアドレスが必要です。PayPal処理の設定で最も複雑な部分は、提供されたAPIキーをコピーして貼り付けることです。

月額料金はかかりません。中小企業向け製品であるWebPayments Standardで、取引手数料は販売量によって異なります。多くのショッピングカートはPayPalにゼロから対応するように構築されていますが、支払いボタンコードをメールに貼り付けるだけで、クライアントから個別の支払いを受け取るスタンドアロンサービスとしても使用できます。サブスクリプション支払いもデフォルトで利用できます。

PayPalは、カードリーダーを介して店舗で支払いを行うなど、成長するための追加機能も提供します。隠れたコストや月額料金がないため、PayPalはスタートアップや中小企業にとって最もアクセスしやすいオプションの1つです。

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Hubspotは、コンテンツ管理、販売、およびコンテンツ管理のためのさまざまなツールを提供するプラットフォームです。マーケティング、およびソーシャルメディア広告。 Hubspotは、単にWebサイトを設定してそのコンテンツを編集するだけでなく、コンバージョンの向上に役立つ幅広いツールキットを提供するだけでなく、最高のコンテンツマーケティングツールと最高のCRMソフトウェアの機能のトップピックとしてランク付けされています。

これは、分割テスト、コンテンツホスティング、営業チーム内および顧客とのコミュニケーションのオプションを、Hubspotの分析ソフトウェアを使用して追跡できる目標とターゲットとともに提供することで実現します。

Salesforce、Google Workspace、Microsoft 365など、利用可能な追加の統合も多数あります。

全体として、Hubspotは、提供する個々の機能でおそらく最高ではありませんが、それが提供する包括的なセットは、それを明確なマーケットリーダーにし、それが何をするかで最高です。

さらに良いことに、「Hubspotを試すための無料枠があります。

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Asanaは過去にサービスを使用したことがない場合でも、聞いたことがあるプロジェクト管理ソリューション。生産性を高めるための便利な機能がたくさんありますが、追跡に重点が置かれ、最高のプロジェクト管理ソフトウェアとしてランク付けされています。

このアプリでは、やることリストやリマインダーを作成できるため、いつでも締め切りに間に合わせるだけでなく、期日、同僚、タスクへの指示を追加したり、アイテムにコメントしたりできます。他のアプリ（Googleドライブなど）の画像を直接Asanaに共有することもできます。さらに重要なことは、プロジェクトがスムーズに実行され、スケジュールが立てられるように、自分と同僚が取り組んでいるすべてのことを実際に追跡できることです。

特定のプロジェクトに誰が取り組んでいるかが気になる場合は、チームや個人のリストを表示できます。また、完了したタスクを簡単に見つけることができる検索機能もあります。

Asanaは、機能とダッシュボードが制限された無料の基本階層を提供します。プレミアム階層にステップアップすると、チームメンバーの制限なしで無制限に使用でき、新しいタイムライン機能やカスタムフィールドなどの機能が追加されます。

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IDriveは、ネットワークドライブ上のファイルであっても、ファイルの継続的な同期を提供し、最高のクラウドストレージソリューションのトップにランクされます。 。 Webインターフェイスは、電子メール、Facebook、Twitterによるファイルの共有をサポートしています。注意深いユーザーやクリックに満足しているユーザーは、コンピューターから削除されたファイルがサーバーから自動的に削除されないことを聞いて喜ぶでしょう。そのため、誤って重要なものを削除する危険性が少なくなります。アカウントにバックアップされたすべてのファイルの最大30の以前のバージョン保持されます。

もう1つの注意点は、IT管理者がIDriveシンクライアントアプリケーションにアクセスできることです。 、一元化されたダッシュボードを介して、接続されているすべてのコンピュータのバックアップ/復元、設定の管理などを行うことができます。

写真の場合は、写真を自動的に整理するのに役立つ優れた顔認識機能があります。リンクされたすべてのデバイス間でそれらを同期するように。IDriveは、すべてのデータを失った場合に物理的なハードディスクドライブを送信するIDrive Expressも提供し、バックアップされたすべてのファイルを迅速に復元できるようにします。そのアプリ新しく導入されたディスクイメージバックアップ機能にあります。

ビジネスバージョンが存在し、優先サポート、シングルサインオン、無制限のユーザーとサーバーのバックアップを提供します。さらに、エンタープライズクラスのクラウドオブジェクトストレージであるIDriveCloudも利用できます。

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