De beste appene for små bedrifter gjør det lettere å administrere ulike aspekter av virksomheten din, enten du jobber hjemmefra, kontoret eller på farten.

Eiere av små bedrifter vet behovet for å være smidige og effektive. Mobile enheter spiller nesten helt sikkert en hverdagsrolle, men det kan være vanskelig å velge de beste appene for dem.

Dette er spesielt fordi du bare vil ha en type kontorprogramvare på telefonen eller nettbrettet og ikke har å overføre dokumenter mellom forskjellige apper bare for å lese dem på forskjellige enheter.

I tillegg vil tiden din være til en premie, så du trenger et stort utvalg av apper for å dekke de viktigste eventualitetene. spiller ingen rolle om vi snakker om kalenderapper til nettverksapper, og en hel rekke gratis skyapper.

I denne veiledningen har vi fokusert på de mest nyttige applikasjonene for små og mellomstore bedrifter. . Alle disse tilbyr viktig funksjonalitet, samtidig som de gir valuta for pengene.

Her er hva vi synes er de beste appene for små bedrifter som for øyeblikket er tilgjengelige.

• Vi har også fremhevet de beste webhotelltjenestene for små bedrifter.

Det er mange forskjellige kontorprogramvareplattformer, men til tross for hard konkurranse om pris og funksjoner har Microsofts Office 365, nylig omtalt som Microsoft 365, er fortsatt den ledende suiten og må-kjøpes for små bedrifter, og er rangert som vår beste programvare for små bedrifter.

Du husker kanskje dagene da Microsoft Office var noe du kjøpte som en programvarepakke og installerte på PC-en. Selv om det fremdeles er mulig, er det nå appversjoner for Android og iOS, slik at du kan bruke Microsoft 365 på Android- og Apple-enheter.

Microsoft 365 inkluderer de tre store kontorprogramvareappene du trenger : Word, Excel og Powerpoint. OneDrive er også tilgjengelig for sikkerhetskopiering på nettet som en del av delen og det er verdt å bruke, selv om du allerede bruker en annen skyleverandør som Google Drive eller Drop Box – å holde dataene dine trygge er nøkkelen og det er ingen skade ved å ha flere sikkerhetskopieringsalternativer.

Så er det de andre programvarene som er inkludert i Microsoft 365, for eksempel Outlook (online versjon), og kun for PC-bruk er det også Publisher og Access. Microsoft Teams er også pakket inn, selv om du uansett kan laste ned og bruke dette som et frittstående produkt.

Som nevnt tidligere er det alternativer til Microsoft Office, men det enkle faktum er at de ikke er så gode: funksjoner har en tendens til å være begrenset, og det kan være problemer med å konvertere viktige kontorfiler til alternative formater, som du absolutt ikke trenger stresset med å håndtere når du driver din egen virksomhet.

Det finnes en rekke forskjellige utgaver tilgjengelig, avhengig av om du trenger å kjøpe lisens for bare deg selv, eller også en pakke for personalet. For bedriftsbrukere finnes det flere tjenester for bedriftens service og administrasjon.

• Les hele vår Microsoft 365 gjennomgang.

RingCentral Office er vårt foretrukne valg når det gjelder det beste forretningstelefonsystemet. Det er ikke bare at det kommer med mange funksjoner og muligheter, men også priser kan også være veldig rimelige.

Det du får er et skybasert telefonsystem som er bygget rundt forretningstjenester, så det er helt greit å bruke den på en hvilken som helst enhet med en nettleser, enten det er en Windows-PC eller Apple iPad eller Android-smarttelefon.

Grunnleggende planer inkluderer samtaleadministrasjon og telefonsystemadministrasjon, samt telefon utleiemuligheter for konferansetelefoner og til og med skrivebord. Imidlertid er det prisnivåene over dette der RingCentral Office virkelig kommer til sin rett med et omfattende sett med funksjoner som skal være integrert i enhver moderne telefontjeneste.

RingCentral leverer også Unified Communications as a Service (UCaaS) samt Contact Center as a Service (CCaaS), noe som betyr at det kan gi bedriftsopplevelsen til og med små bedrifter.

På toppen av dette kan RingCentral også levere en kommunikasjonsplattform som en tjeneste (CPaaS), noe som betyr tilgang til et utviklernettverk som lar deg bruke APIer for å virkelig tilpasse og integrere telefonsystemet ditt med annen programvare du bruker.

Imidlertid, som den billigere planen sannsynligvis leverer nok til å tilfredsstille de minste virksomhetene, vil den imidlertid være mellomstor og større som sannsynligvis vil få mest mulig ut av den utrolige mengden funksjoner som RingCentral Office kan tilby.

• Les hele RingCentral Office-gjennomgangen.

FreshBooks er en populær skybasert regnskapstjeneste designet spesielt for eiere av små bedrifter, og ligger øverst på listen over beste regnskapsprogramvare.

Pakken har mange funksjoner – fakturering, utgiftssporing, tidssporing, en rekke forretningsrapporter, til og med en mulighet til å ta kredittkortbetalinger – men en grei grensesnitt rettet mot ikke-regnskapsførere sikrer at du «vil være i gang med en gang.

Til tross for enkelheten, er det virkelig dybde her. Du kan fakturere i hvilken som helst valuta, spare tid ved å sette opp gjentatte fakturaer, la kundene betale med kredittkort ved å merke av i boksen, og til og med automatisk fakturere kredittkortet for å gjøre livet enkelt for alle.

Hvis du trenger mer kraft, integreres systemet med mange andre tjenester, inkludert PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk og mer.

Ledelsesproblemer holdes på et minimum. Du har tilgang til og bruker systemet fra skrivebordet eller dets gratis iOS- og Android-apper, og fordi det ikke er et skybasert system, trenger du ikke bekymre deg for sikkerhetskopier. Hvis dette høres tiltalende ut, kan du prøve FreshBooks for 30 dager uten å bruke et kredittkort.

Grunnplanen gir deg fakturaer, estimater, tidssporing, utgifter, pluss muligheten til å godta kredittkortbetalinger online og importere utgifter fra bankkontoen din, men dekker bare deg for et begrenset antall kunder. Betalte planer øker dette, samtidig som det gir muligheten til å sende forslag, og sparer deg tid ved å gi tilbakevendende fakturaer og muligheten til automatisk å sende betalingspåminnelser.

• Les vår full gjennomgang av FreshBooks.

Avast Business Antivirus Pro er en utmerket programvarepakke for sikkerhetsendepunkt for virksomheten, som gir deg forskjellige verktøy som antivirus, brannmur, e-postbeskyttelse, anti-spam og muligheten til å sandkasse applikasjoner for full sikkerhet. Avast Business Antivirus Pro (i motsetning til standard Avast Business Antivirus) inkluderer også Sharepoint og Exchange-beskyttelse, samt en rekke verktøy for serverne dine, og rangerer toppen av vårt beste forretningsantivirus.

AV beskyttelsen du får blir generelt vurdert som god ved uavhengig testing, med Avasts motor som blokkerer 99,7 prosent av truslene i AV-Comparative s Real-World Protection-rapport.

Den gratis versjonen av denne sikkerhetspakken har lenge vært ansett som en av de beste, men hvis verdi for pengene og enkelhet er nøkkelfaktorer, kan Avast Business Antivirus Pro være et fornuftig valg.

• Les hele Avast Business Antivirus Pro Plus-gjennomgangen.

Vår EKSKLUSIVE Avast Business Antivirus-avtale

PayPal har blitt den allestedsnærværende betalingsportalen for mange online virksomheter på grunn av enkel grunn til at det er så enkelt å bruke, og er rangert som vårt beste valg for beste kredittkortbehandlingstjeneste.

PayPal har gjort integrering i betalingsportaler enkelt for store e-handelsplattformer , krever ofte litt mer enn et par klikk og en e-postadresse – ofte er den mest komplekse delen av å konfigurere PayPal-behandling kopiering og liming av en medfølgende API-nøkkel for å komme i gang.

Det er ingen månedlige avgifter for småbedriftsproduktet, Web Payments Standard, med transaksjonsgebyrer avhengig av salgsvolum. Selv om mange handlekurver er bygget for å imøtekomme PayPal fra bunnen av, kan den til og med brukes som en frittstående tjeneste for å ta individuelle betalinger fra kunder, bare ved å lime inn en betalingsknappkode i en e-post. Abonnementsbetalinger er også tilgjengelige som standard.

PayPal tilbyr også tilleggsfunksjoner å vokse inn i, for eksempel å ta betaling i butikken via en kortleser. Uten skjulte kostnader eller månedlige avgifter er PayPal et av de mest tilgjengelige alternativene for nystartede selskaper og små bedrifter.

• Les hele Paypal-gjennomgangen.

Hubspot er en plattform som gir en rekke verktøy for innholdsadministrasjon, salg og markedsføring og sosiale medier. Hubspot går langt utover å bare sette opp et nettsted og redigere innholdet, så mye som å levere et omfattende verktøy for å forbedre konverteringer, og er rangert som vårt beste valg for de beste verktøyene for innholdsmarkedsføring, samt funksjoner i vår beste CRM-programvare. / p>

Den gjør dette ved å tilby alternativer for delt testing, innholdshosting, kommunikasjon i et salgsteam og med kunder, sammen med mål og mål som kan spores ved hjelp av Hubspots analyseprogramvare.

Det er også en rekke tilleggsintegrasjoner tilgjengelig, ikke minst Salesforce, Google Workspace og Microsoft 365.

Alt i alt er nok ikke Hubspot den beste på en hvilken som helst enkelt funksjon som den tilbyr, men omfattende sett som det tilbyr, gjør det til en klar markedsleder, og den beste på det den gjør.

Enda bedre, det er et gratis nivå for å prøve Hubspot.

• Les hele HubSpot-anmeldelsen.

Asana er en prosjektledelse du kanskje har hørt om – selv om du ikke har brukt tjenesten tidligere. Selv om det tilbyr mange praktiske funksjoner for å øke produktiviteten, er det lagt større vekt på sporing, og er rangert som vår beste prosjektledelsesprogramvare.

Appen lar deg lage oppgavelister og påminnelser, slik at du alltid oppfyll frister, pluss at du kan legge til forfallsdatoer, kolleger, instruksjoner til oppgaver og kommentere ting. Du kan til og med dele bilder fra andre apper (som Google Drive) direkte til Asana. Og enda viktigere, du kan faktisk spore alt du og dine kolleger jobber med i et forsøk på å sikre at prosjektet går som det skal og planlegge.

Hvis du er opptatt av hvem som jobber med bestemte prosjekter, så du kan ta opp en liste over lag og enkeltpersoner, og det er også en søkefunksjonalitet slik at du enkelt kan finne fullførte oppgaver.

Asana tilbyr et gratis Basic-nivå, med begrenset funksjonalitet og dashbord. Gå opp til Premium-nivået, så får du ubegrenset bruk uten teammedlembegrensning, og mer funksjonalitet inkludert den nye tidslinjefunksjonen samt tilpassede felt.

• Les hele Asana-gjennomgangen.

IDrive tilbyr kontinuerlig synkronisering av filene dine, selv de på nettverksstasjoner, og rangerer øverst på våre beste skylagringsløsninger . Nettgrensesnittet støtter deling av filer via e-post, Facebook og Twitter. Forsiktige eller klikkglade brukere vil glede seg over å høre at filer som er slettet fra datamaskinen din ikke automatisk blir slettet fra serveren, så det er mindre fare for å fjerne noe viktig ved et uhell. Opptil 30 tidligere versjoner av alle filer som er støttet til kontoen din. beholdes.

En annen ting å merke seg er at IT-administratorer har tilgang til IDrive Thin Client-applikasjon , som lar dem sikkerhetskopiere / gjenopprette, administrere innstillinger og mer for alle sine tilkoblede datamaskiner via et sentralisert dashbord.

For bilder har du en pen ansiktsgjenkjenningsfunksjon som hjelper deg med å organisere dem også automatisk som å synkronisere dem på tvers av alle dine koblede enheter. IDrive tilbyr også IDrive Express som sender deg en fysisk harddisk hvis du mister alle dataene dine, slik at du raskt kan gjenopprette alle sikkerhetskopiene. ligger til den nylig introduserte funksjonen for sikkerhetskopiering av diskbilder.

En forretningsversjon eksisterer og tilbyr prioritetsstøtte, enkel pålogging, samt ubegrenset antall brukere og serverbackups. Videre er IDrive Cloud, en lagringsplass for skyobjekter i virksomhetsklasse også tilgjengelig.

• Les hele IDrive-gjennomgangen.

• Vi har omtalt de beste forretnings smarttelefonene.