Die besten Apps für kleine Unternehmen erleichtern die Verwaltung verschiedener Aspekte Ihres Unternehmens, unabhängig davon, ob Sie von zu Hause, im Büro oder unterwegs arbeiten.

Inhaber kleiner Unternehmen wissen, dass sie agil und effizient bleiben müssen. Mobile Geräte spielen mit ziemlicher Sicherheit eine alltägliche Rolle, aber die Auswahl der besten Apps für sie kann schwierig sein.

Dies gilt insbesondere, weil Sie nur eine Art von Office-Software auf Ihrem Telefon oder Tablet haben möchten und nicht Um Dokumente zwischen verschiedenen Apps zu übertragen, nur um sie auf verschiedenen Geräten zu lesen.

Außerdem wird Ihre Zeit knapp, sodass Sie eine gute Auswahl an Apps benötigen, um die wichtigsten Eventualitäten abzudecken Es spielt keine Rolle, ob wir über Kalender-Apps mit Netzwerk-Apps und einer ganzen Reihe kostenloser Cloud-Apps sprechen.

In diesem Handbuch haben wir uns auf die nützlichsten Anwendungen für kleine und mittlere Unternehmen konzentriert . Alle diese Funktionen bieten wichtige Funktionen und bieten gleichzeitig ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wir sind der Meinung, dass dies die derzeit besten Apps für kleine Unternehmen sind.

• Wir haben auch die besten Webhosting-Dienste für kleine Unternehmen hervorgehoben.

Es gibt viele verschiedene Office-Softwareplattformen, aber trotz des starken Wettbewerbs um Preis und Funktionen hat Microsoft Office 365, das kürzlich als Microsoft 365 umbenannt wurde, bleibt die führende Suite und ein Muss für kleine Unternehmen und gilt als unsere beste Software für kleine Unternehmen.

Sie erinnern sich vielleicht an die Tage, als Microsoft Office etwas war, das Sie als Softwarepaket gekauft und auf Ihrem PC installiert haben. Während dies weiterhin möglich ist, gibt es jetzt App-Versionen für Android und iOS, sodass Sie Microsoft 365 auf Android- und Apple-Geräten verwenden können.

Microsoft 365 enthält die drei großen Office-Software-Apps, die Sie benötigen werden : Word, Excel und Powerpoint. OneDrive ist auch für Online-Backups als Teil des Teils verfügbar und lohnt sich auch dann, wenn Sie bereits einen anderen Cloud-Anbieter wie Google Drive oder Drop Box verwenden. Die Sicherheit Ihrer Daten ist der Schlüssel Es schadet nicht, mehrere Sicherungsoptionen zu haben.

Dann gibt es die anderen in Microsoft 365 enthaltenen Softwareanwendungen, wie z. B. Outlook (Online-Version), und nur für die PC-Verwendung gibt es auch Publisher und Access. Microsoft Teams ist ebenfalls enthalten, obwohl Sie dieses Produkt trotzdem herunterladen und als eigenständiges Produkt verwenden können.

Wie bereits erwähnt, gibt es Alternativen zu Microsoft Office, aber die einfache Tatsache ist, dass sie nicht so gut sind: Die Funktionen sind in der Regel eingeschränkt, und es kann Probleme beim Konvertieren wichtiger Office-Dateien in alternative Formate geben, mit denen Sie sich bei der Führung Ihres eigenen Unternehmens absolut nicht auseinandersetzen müssen.

Es gibt verschiedene Editionen verfügbar, je nachdem, ob Sie eine Lizenz nur für sich selbst oder auch ein Paket für Mitarbeiter kaufen müssen. Für Unternehmensbenutzer gibt es zusätzliche Service- und Verwaltungsoptionen für Unternehmen.

• Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft 365-Test.

RingCentral Office ist unsere bevorzugte Wahl, wenn es um das beste Geschäftstelefonsystem geht. Es ist nicht nur so, dass es viele Funktionen und Möglichkeiten bietet, sondern auch die Preisgestaltung kann sehr vernünftig sein.

Sie erhalten ein Cloud-basiertes Telefonsystem, das auf Geschäftsdiensten basiert. Daher ist es vollkommen in Ordnung, es auf jedem Gerät mit einem Browser zu verwenden, egal ob auf einem Windows-PC, einem Apple iPad oder einem Android-Smartphone.

Grundlegende Pläne umfassen Anrufverwaltung und Verwaltung des Telefonsystems sowie Telefon Mietoptionen für Konferenztelefone und sogar Schreibtische. Es sind jedoch die darüber liegenden Preisstufen, in denen RingCentral Office mit einer umfassenden Reihe von Funktionen, die für jeden modernen Telefondienst von wesentlicher Bedeutung sein sollten, wirklich zur Geltung kommt.

RingCentral bietet auch Unified Communications als Service (UCaaS) sowie Contact Center als Service (CCaaS), sodass das Unternehmen auch kleinen Unternehmen die Unternehmenserfahrung bieten kann.

Darüber hinaus kann RingCentral auch eine Kommunikationsplattform als Service (CPaaS) bereitstellen. Dies bedeutet den Zugriff auf ein Entwicklernetzwerk, über das Sie mithilfe von APIs Ihr Telefonsystem wirklich anpassen und in andere von Ihnen verwendete Software integrieren können.

Insgesamt wird der billigere Plan jedoch wahrscheinlich genug bieten, um die kleinsten Unternehmen zufrieden zu stellen. Er wird mittelgroß und größer sein und wahrscheinlich das Beste aus der unglaublichen Fülle an Funktionen herausholen, die RingCentral Office bieten kann.

• Lesen Sie unseren vollständigen Bericht zu RingCentral Office.

FreshBooks ist ein beliebter Cloud-basierter Buchhaltungsdienst, der speziell für Kleinunternehmer entwickelt wurde steht ganz oben auf unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware.

Das Paket bietet zahlreiche Funktionen – Rechnungsstellung, Kostenverfolgung, Zeiterfassung, eine Vielzahl von Geschäftsberichten, sogar die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen vorzunehmen – aber unkompliziert Eine Schnittstelle, die sich an Nicht-Buchhalter richtet, stellt sicher, dass Sie sofort einsatzbereit sind.

Trotz der Einfachheit gibt es hier echte Tiefe. Sie können in jeder Währung abrechnen, Zeit sparen, indem Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, Kunden das Aktivieren per Kreditkarte ermöglichen, indem Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, und sogar automatisch ihre Kreditkarte abrechnen, um das Leben für alle einfach zu halten.

Wenn Sie Benötigen Sie mehr Leistung, lässt sich das System in viele andere Dienste integrieren, darunter PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk und mehr.

Verwaltungsprobleme werden auf ein Minimum reduziert. Sie können von Ihrem Desktop oder seinen kostenlosen iOS- und Android-Apps auf das System zugreifen und es verwenden. Da es sich um ein Cloud-basiertes System handelt, müssen Sie sich keine Gedanken über Backups machen. Wenn dies ansprechend klingt, können Sie FreshBooks ausprobieren 30 Tage ohne Verwendung einer Kreditkarte.

Der Basisplan bietet Ihnen Rechnungen, Schätzungen, Zeiterfassung, Ausgaben sowie die Möglichkeit, Online-Kreditkartenzahlungen und Importkosten von Ihrem Bankkonto zu akzeptieren, deckt jedoch nur Sie ab Für eine begrenzte Anzahl von Kunden. Bezahlte Pläne erhöhen dies und bieten gleichzeitig die Möglichkeit, Vorschläge zu senden. Außerdem sparen Sie Zeit, indem Sie wiederkehrende Rechnungen und die Option zum automatischen Senden von Zahlungserinnerungen bereitstellen.

• Lesen Sie unsere vollständige Überprüfung von FreshBooks.

Avast Business Antivirus Pro ist eine hervorragende Suite für Business Endpoint-Sicherheitssoftware, die Ihnen verschiedene Tools wie Antivirus, Firewall, E-Mail-Schutz, Anti-Spam und die Möglichkeit bietet, Sandbox-Anwendungen für vollständige Sicherheit zu verwenden. Avast Business Antivirus Pro (im Gegensatz zum Standard-Avast Business Antivirus) umfasst auch Sharepoint- und Exchange-Schutz sowie eine Reihe von Tools für Ihre Server und gehört zu unseren besten Business-Antivirenprogrammen.

Der AV Der Schutz, den Sie erhalten, wird im Allgemeinen durch unabhängige Tests als gut bewertet. Die Avast-Engine blockiert 99,7 Prozent der Bedrohungen im Real-World Protection-Bericht von AV-Comparative.

Die kostenlose Version dieses Sicherheitspakets gilt seit langem als eine der besten. Wenn jedoch das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Einfachheit Schlüsselfaktoren sind, ist Avast Business Antivirus Pro möglicherweise eine vernünftige Wahl.

• Lesen Sie unseren vollständigen Test zu Avast Business Antivirus Pro Plus.

Unser EXKLUSIVES Avast Business Antivirus-Angebot

PayPal ist aufgrund der folgenden Funktionen zum allgegenwärtigen Zahlungsportal für viele Online-Unternehmen geworden Ein einfacher Grund, warum es so einfach zu bedienen ist und als unsere erste Wahl für den besten Kreditkartenverarbeitungsservice gilt.

PayPal hat die Integration in Zahlungsgateways für große E-Commerce-Plattformen vereinfacht Dies erfordert häufig nur ein paar Klicks und eine E-Mail-Adresse. Der komplexeste Teil beim Einrichten der PayPal-Verarbeitung besteht häufig darin, einen bereitgestellten API-Schlüssel zu kopieren und einzufügen, um loszulegen.

Für fallen keine monatlichen Gebühren an das Produkt für kleine Unternehmen, Web Payments Standard, dessen Transaktionsgebühren vom Verkaufsvolumen abhängen. Obwohl viele Einkaufswagen für PayPal von Grund auf neu ausgelegt sind, kann es sogar als eigenständiger Dienst verwendet werden, um einzelne Zahlungen von Kunden entgegenzunehmen, indem einfach ein Zahlungsknopfcode in eine E-Mail eingefügt wird. Standardmäßig sind auch Abonnementzahlungen verfügbar.

PayPal bietet außerdem zusätzliche Funktionen, in die Sie hineinwachsen können, z. B. Zahlungen im Geschäft über einen Kartenleser. Ohne versteckte Kosten oder monatliche Gebühren ist PayPal eine der am besten zugänglichen Optionen für Startups und kleine Unternehmen.

• Lesen Sie unseren vollständigen Paypal-Test.

Hubspot ist eine Plattform, die eine Reihe von Tools für Content Management, Vertrieb und Vertrieb bietet Marketing und Social Media Werbung. Hubspot geht weit über das einfache Einrichten und Bearbeiten des Inhalts einer Website hinaus und bietet ein umfassendes Toolkit zur Verbesserung der Conversions. Es ist unsere erste Wahl für die besten Content-Marketing-Tools sowie für die Funktionen unserer besten CRM-Software.

Dazu werden Optionen für Split-Tests, Content-Hosting, Kommunikation innerhalb eines Verkaufsteams und mit Kunden sowie Ziele und Vorgaben angeboten, die mit der Analysesoftware von Hubspot verfolgt werden können.

Es gibt auch eine Reihe zusätzlicher Integrationen, nicht zuletzt Salesforce, Google Workspace und Microsoft 365.

Alles in allem ist Hubspot wahrscheinlich nicht das Beste für jede einzelne Funktion, die es bietet, sondern die Ein umfassendes Set, das es anbietet, macht es zu einem klaren Marktführer und zu dem Besten, was es bietet.

Noch besser ist, dass es eine kostenlose Stufe zum Ausprobieren von Hubspot gibt.

• Lesen Sie unseren vollständigen HubSpot-Test.

Asana ist eine Projektmanagementlösung, von der Sie vielleicht schon gehört haben – auch wenn Sie den Service in der Vergangenheit nicht genutzt haben. Es bietet eine Menge praktischer Funktionen zur Steigerung der Produktivität, legt jedoch einen größeren Schwerpunkt auf die Nachverfolgung und gilt als unsere beste Projektmanagement-Software.

Mit der App können Sie Aufgabenlisten und Erinnerungen erstellen, sodass Sie immer dabei sind Termine einhalten, außerdem können Sie Fälligkeitstermine, Kollegen, Anweisungen zu Aufgaben hinzufügen und Elemente kommentieren. Sie können sogar Bilder von anderen Apps (wie Google Drive) direkt an Asana weitergeben. Und was noch wichtiger ist: Sie können tatsächlich alles nachverfolgen, woran Sie und Ihre Kollegen arbeiten, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos läuft und geplant wird.

Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wer an bestimmten Projekten arbeitet, dann Sie können eine Liste von Teams und Einzelpersonen aufrufen und es gibt auch eine Suchfunktion, mit der Sie erledigte Aufgaben leicht finden können.

Asana bietet eine kostenlose Basisstufe mit eingeschränkten Funktionen und Dashboards. Wenn Sie die Premium-Stufe erreichen, erhalten Sie unbegrenzte Nutzung ohne Teammitgliedslimit und mehr Funktionen, einschließlich der neuen Timeline-Funktion sowie benutzerdefinierter Felder.

• Lesen Sie unseren vollständigen Asana-Test.

IDrive bietet eine kontinuierliche Synchronisierung Ihrer Dateien, auch auf Netzlaufwerken, und gehört zu den besten Cloud-Speicherlösungen . Die Weboberfläche unterstützt das Teilen von Dateien per E-Mail, Facebook und Twitter. Vorsichtige oder klickfreudige Benutzer werden erfreut sein zu hören, dass von Ihrem Computer gelöschte Dateien nicht automatisch vom Server gelöscht werden, sodass die Gefahr geringer ist, dass versehentlich etwas Wichtiges entfernt wird. Bis zu 30 frühere Versionen aller in Ihrem Konto gesicherten Dateien bleiben erhalten.

Beachten Sie außerdem, dass IT-Administratoren Zugriff auf die IDrive Thin Client-Anwendung haben Dies ermöglicht es ihnen, über ein zentrales Dashboard für alle angeschlossenen Computer zu sichern / wiederherzustellen, Einstellungen zu verwalten und vieles mehr.

Für Fotos verfügen Sie über eine übersichtliche Gesichtserkennungsfunktion, mit der Sie sie auch automatisch organisieren können IDrive bietet auch IDrive Express an, das Ihnen ein physisches Festplattenlaufwerk sendet, wenn Sie alle Ihre Daten verlieren, und so die schnelle Wiederherstellung aller Ihrer gesicherten Dateien ermöglicht. Diese App liegt an der neu eingeführten Disk-Image-Sicherungsfunktion.

Es gibt eine Geschäftsversion, die Prioritätsunterstützung, einmaliges Anmelden sowie unbegrenzte Benutzer- und Server-Sicherung bietet. Darüber hinaus ist IDrive Cloud, ein Cloud-Objektspeicher der Enterprise-Klasse, verfügbar.

• Lesen Sie unseren vollständigen IDrive-Test.

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