By Tyler Nicely on 17 Jan 2020
この記事の内容：
- 家賃の領収書とは何ですか？
- 家賃の領収書を使用する理由
- 家賃の領収書の書き方
- 家賃の領収書の送付方法
- 家賃の領収書電子決済の場合
テナントが小切手を郵送または直接あなたに配達して家賃を支払う場合、家賃の領収書を要求することがあります。家賃の支払いは他の金融取引や小売取引と同じであり、領収書を提供することは良いビジネス慣行です。賃貸人の半数（50％）が直接家賃を支払います*。そのため、各支払いの書面による記録があると、あなたとあなたのテナントがあなたの財政を追跡するのに役立ちます。家賃領収書テンプレートを自分で作成するか、無料のテンプレートをダウンロードできます。
家賃領収書とは何ですか？
家賃の領収書は、家主または不動産管理者がテナントの家賃の支払いを受け取ったことを証明する文書です。毎月の家賃領収書は、テナントが家賃の請求書を支払った後に送信する必要があります。
家賃領収書は、次の目的で最も一般的に使用されます。
- 現金支払い
- 支払いの確認
- 注文書
家賃の領収書の仕組み
毎月または1回限りのテナントの支払い領収書を発行する手順は次のとおりです。
- 家主が支払いを回収します。
- 家主が領収書を作成して署名します。
- 家主とテナントの両方が家賃の領収書のコピーを保管します。彼らの記録。
敷金またはペットの家賃の領収書をテナントに渡す必要がありますか？
家主として、すべてのテナントの支払いの証拠を文書化する必要があります。賃貸借契約が締結され、ペットまたは敷金が支払われたら、領収書を発行する必要があります。ペットの家賃やその他の月額料金を請求する場合、それらがすべて同時に支払われる限り、それらを家賃の領収書に含めることができます。月々以外の支払いには、敷金の領収書など、別の形式の賃貸領収書を使用します。
なぜ賃貸領収書を使用する必要があるのですか？
家主または不動産管理者は、家賃の領収書を使用して、入金時の支払いの追跡方法を合理化する必要があります。家賃の領収書は、テナントに支払いの証拠を提供するため、テナントは自分の財政を追跡できます。 。
常に家賃の領収書を発行する必要がある理由は次のとおりです。
1。家賃の領収書は現金支払いの紙の証跡を作成します
受け入れない場合があります現金、そしてそれは問題ありません、あなたの賃貸契約に条項を含めるだけです。ただし、そうすると、家賃の領収書には、他の方法では追跡できない資金の支払いの証拠が表示されます。監査を受けた場合は、敷金を記録する方法が必要になります。同じことがマネーオーダーによる支払いにも当てはまり、より多くの家主が喜んで受け入れます。
2。市または州によって家賃の領収書が必要になる場合があります
いくつかの州では家主が提供する必要がありますリクエストに応じて領収書を受け取りますので、地域の法律を確認してください。法令はさまざまで、すべての支払い方法の領収書を義務付けている州もあれば、現金またはマネーオーダーのみの領収書を義務付けている州もあります。ただし、法的義務がない場合でも、要求に応じて家賃の領収書を提出することは良いビジネス慣行です。
3。家賃の領収書は記録の保持を簡素化します
家主のビジネスはまさにそれ—ビジネス。そして、特に金融取引が毎月の家賃の支払いと同じくらい大きい場合、会計はあらゆるビジネスの重要な部分です。賃貸専用ソフトウェア、賃貸収入と支出のスプレッドシート、または紙のファイルを使用して簿記を行う場合でも、テナントが支払う支払いごとに、家主の家賃領収書のコピーを紙またはデジタル形式で保管する必要があります。
4。家賃の領収書は紛争を最小限に抑えるのに役立ちます
テナントがあなたが受け取ったことのない家賃の支払いをしたと主張する場合、家賃の領収書（または家賃の不足）が物語を伝えます。家賃関連の問題がエスカレートした場合、受け取った支払いの明確な記録があると、信頼性が高まり、ケースがサポートされる可能性があります。
懸念がある場合、テナントは家賃の領収書を使用して家賃が支払われたと主張します。小切手がバウンスするときは、心配しないでください。
- 家賃の領収書は、小切手バウンサーを保護しません。
- 返送された小切手は、支払いが無効であったことを示す十分な証拠です。
家主として、記録のために家賃の領収書のコピーを保管し、支払い追跡システムの詳細。これは、支払いの遅延、小切手の返送、支払いの失敗、その他の問題を追跡するのに役立ちます。
家賃の領収書の書き方
使いやすい家賃の領収書テンプレートには、すべてが含まれています。テナント支払いの領収書を作成する必要があります。家賃の領収書を作成するときは、次の情報を含める必要があります。
- 支払いを受け取った日付
- テナントの氏名
- 他の人の氏名テナントに代わって支払いを行った人
- 支払いを受け取った家主または不動産管理者の名前
- 賃貸物件の住所とユニット番号
- 家賃支払い金額および公共料金やペットの家賃などのその他の支払い
- 支払い方法
- レンタルの支払い期間（例：2019年5月1日〜31日）
- 残りの月額残高と遅延料金（該当する場合）
支払いが処理されたら、印刷可能な家賃の領収書に署名して日付を記入する必要があります。
家賃の領収書の例を次に示します。 ：
この無料のサンプル家賃領収書（記事の上部にある緑色のボタンからダウンロードできます）はカスタマイズ可能なドキュメントであるため、印刷して手書きする代わりに情報を入力できます詳細。これにより、エラーを簡単に回避できます。また、完成した賃貸料の領収書をテナントにメールで送信して、確実に配達することもできます。
賃貸料の領収書の送信方法
いくつかあります。家賃の領収書を送信する方法：
- 印刷してテナントに直接配達します。
- 領収書を印刷してテナントに郵送します。
- メールPDF形式のテナントへの家賃の領収書。
電子決済の賃貸領収書
賃貸領収書は従来、現金、小切手、またはマネーオーダーの支払いに使用されていましたが、賃貸人の57％はオンラインでの支払いを好みます*。家賃の領収書は、帳簿管理とテナントの記録にとって依然として重要です。テナントがオンラインで家賃を支払う場合は、従来の家賃領収書または電子領収書を送信できます。 Zillow Rental Managerを使用すると、次のことができます。
- ACH、デビット、またはクレジットを使用して簡単かつ安全に家賃を徴収できます。無料で、テナントがACHを使用して支払うことを選択した場合は無料です。
- テナントの自動支払いと自動リマインダーを設定します。
- テナントが支払いを開始したときに通知を受け取ります。
