2020年8月3日
新入社員の採用には、やむを得ない事務処理が伴います。記入する必要のある重要な情報、正しく実行するためのアドバイス、検討が必要なオプションのフォームに関する情報があります。
新規採用フォーム-無料ダウンロード
ビジネスに不可欠な新規採用フォームをすべてPDF形式で含むフォルダーをダウンロードします。
今すぐダウンロードインスタントダウンロード。メールは必要ありません。
新しい採用フォームのダウンロード：
フォーム
Word
従業員情報フォーム
employee-information-form.pdf
employee-information-form.docx
直接入金フォーム
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
バックグラウンドチェックフォーム
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
追加フォーム：
1。署名されたオファーレター。
これは従来の意味でのフォームではありませんが、署名されたオファーレターを用意することは、新入社員のチェックリストの一部である必要があります。従業員が正式に仕事を受け入れたと述べており、これが何を意味するのかを理解しています。
署名を与えるほとんどの人にとって、彼らはコミットしていることを意味します。使用できる無料のダウンロード可能な求人レターがあります。
2。求人応募フォーム。
多くの場合、新規採用プロセスは、この重要なフォームに記入することから始まります。申請書は標準化されており、各申請者から同じ情報を収集するために使用できるため、履歴書を受け取ったとしても望ましいことがよくあります。
無料でダウンロード可能な求人申請書を入手できます。
雇用資格を証明する文書：
- 次のいずれかが示されていない限り、社会保障局によって発行された米国の社会保障カード：
- “雇用には無効です」
- 「INS認証でのみ作業に有効」
- 「DHS認証でのみ作業に有効」
- 米国国務省によって発行された出生証明書。
- 米国からの出生証明書の原本または認証されたコピー、または米国の郊外の所有物で、公式の印鑑が付いています。
- A米国市民権の証明書。
- 自然化の証明書。
- ネイティブアメリカンの部族文書。
- 米国シチズンIDカード（フォームI-197）。
- I.D.米国の居住者の使用のためのカード。
- 国土安全保障局によって発行された有効期限の切れていない雇用許可カード。
身元を証明する文書：
- 運転免許証。
- 識別情報が記載された連邦または州のIDカード。
- 写真付きの学校ID。
- 米国武装サービスの身分証明書またはドラフト記録。
- 投票者登録カード。
- 米国沿岸警備隊の商人マリナーカード。
- ネイティブアメリカンの部族文書。
- カナダ政府当局によって発行された運転免許証。
18歳未満の申請者の身元を証明する文書：
- 学校の記録または報告カード。
- 診療所、医師、または病院の記録。
- デイケアまたは保育園の記録。
あなたはこれらすべてのフォームとI-9IDの世話をしました-あなたはすべて雇う準備ができているはずです。このガイドが、新入社員フォームについて必要なすべての情報を1つの便利な場所で見つけるのに役立つことを願っています。
よくある質問：
どのフォームに記入する必要がありますか新入社員？
- 従業員情報フォーム-緊急連絡先など、新入社員に関する重要な情報を収集します。
- W-4-最初の前に記入する必要がある連邦フォームペイチェックが発行されます。
- I-9-米国での雇用資格を確保するための連邦フォーム
- 直接預け入れ-雇用主が従業員に銀行口座に直接支払うことを許可します。
- 機会均等データフォーム-100人以上の従業員または50人以上の連邦契約を処理する企業に必要です。
- 自己識別フォーム-性別、人種/民族性、およびベテランステータスに関する情報を収集するためのフォーム。多くの場合、連邦請負業者に必要です。
- 身元調査フォーム-一部の種類の身元調査では、従業員が承認フォームに記入する必要があります。
- W-2フォーム-必須雇用主が記入し、1月31日までに各従業員が受け取ります。
これらの新しい採用フォームの詳細をご覧ください。
一般的な採用フォームとは何ですか？
最も一般的な種類の雇用形態は次のとおりです。
- 雇用申請書。
- 雇用契約。
- 雇用確認書。
- 従業員警告書。
- 非開示契約。
新しいガイドを読む雇用フォーム。
雇用の身分証明書の2つの形式は何ですか？
以下は雇用の身分証明書の許容可能な形式です。
- 運転免許証。
- 識別情報が記載された連邦または州のIDカード。
- 写真付きの学校ID。
- 米国沿岸警備隊の身分証明書またはドラフト記録。
- 投票者登録カード。
- 米国沿岸警備隊の商人マリナーカード。
- アメリカの部族のネイティブドキュメント。
- カナダ政府当局が発行した運転免許証。
詳細については、新入社員フォームのガイドをご覧ください。
I-9の書類とは何ですか？
I-9は雇用適格性検証の事務処理。雇用主は、各新入社員がI-9書類に適切に記入することを確認する必要があります。 I-9の事務処理の詳細については、こちらをご覧ください。
従業員は毎年新しいI-9に記入する必要がありますか？
いいえ。ただし、雇用主はコピーを保管する必要があります。 I-9は、少なくとも3年間、または従業員が退職してから1年間、いずれか遅い方の日付になります。従業員の雇用許可が失効した場合は、雇用許可の有効期限が切れる前に、確認済みの身分証明書を使用してI-9フォームのセクション3に記入する必要があります。
直接預金フォームとは何ですか？
従業員はこのフォームに記入して、給与が物理的な小切手ではなく、雇用主によってそれぞれの銀行口座に直接預け入れられるようにします。最近では多くの従業員がこの方法を好み、雇用主を救うことができます。物理的な小切手を印刷して配布するのではなく、多くの時間とお金がかかります。
Equal Employment Opportunity（EEO）データフォームとは何ですか？
このフォームは、EEOCによって「さまざまな執行、雇用主による自己評価、研究などの目的。」通常、このフォームを使用する必要があるのは、従業員が100人を超える場合、または連邦請負業者で従業員が50人を超える場合のみです。
EEOCは、EEO-1フォームにオンラインで記入することを強く推奨します。 、ここで行うことができます。
自己識別フォームはどのように使用されますか？
企業が積極的に積極的に雇用を求めている場合、またはそうする必要がある場合は、招待することがあります。申請者は、性別、人種/民族、および退役軍人のステータスを特定するフォームに自発的に記入します。連邦契約業務を行う企業は、従業員に自己識別を求める必要がある可能性があります。
新入社員はどのような身元調査フォームを提出する必要がありますか？
必要になります。承認フォームに記入します。また、未成年者を雇用していて、未成年者が身元調査を受ける必要がある場合は、保護者が記入した同意書を入手する必要があります。従業員のバックグラウンドチェックガイド全体を確認してください。
新入社員の確認に使用できるI-9文書は何ですか？
- 有効期限が切れていない米国のパスポート。
- 米国のパスポートカード。
- 有効期限が切れていない永住者カード。
- 有効期限が切れていない雇用許可書。
- 有効期限が切れていない雇用許可カード。
- 有効期限が切れていない一時的な在留カード。
- 永住者カード（「グリーンカード」と呼ばれることもあります）。
- 写真付きの外国人登録レシートカード。
