Væsentlige nye ansættelsesformularer for 2020

3. august 2020

  • Human Resources
  • Værktøjer og prøver
  • Formularer

    • Ansættelse af nye medarbejdere kommer med nogle uundgåelige papirer. Vi har nøgleoplysningerne om, hvad du skal udfylde, sammen med råd til, hvordan du får det udført korrekt, og oplysninger om valgfri formularer, du muligvis skal overveje.

    Nye ansættelsesformularer – Gratis download

    Download en mappe, der indeholder alle de vigtige nye ansættelsesformularer til din virksomhed i PDF-format.

    Download nu Øjeblikkelig download. Ingen e-mail påkrævet.

    Download nye ansættelsesformularer:

    Form

    PDF

    Word

    Medarbejderoplysningsskema

    medarbejder- information-form.pdf

    medarbejder- information-form.docx

    Direkte indbetalingsformular

    direct-deposit-form.pdf

    direct-deposit-form.docx

    Baggrundskontrolformular

    baggrundskontrolformular.pdf

    background-check-form.docx

    Yderligere formularer:

    1. Underskrevet tilbudsbrev.

    Selvom dette ikke er en form i traditionel forstand, bør det at have et underskrevet tilbudsbrev være en del af din nye huslejeliste. Det hedder, at medarbejderen officielt har accepteret jobbet og forstår, hvad dette indebærer.

    For de fleste mennesker, der giver deres underskrift, betyder det, at de er engagerede, hvilket hjælper dig med at undgå komplikationer med modtilbud. Vi har et gratis jobtilbud, du kan downloade, du kan bruge.

    2. Jobansøgningsskema.

    Den nye ansættelsesproces starter ofte med, at denne vigtige formular udfyldes. Ansøgninger er ofte ønskelige, selvom du modtager et CV, fordi de er standardiserede og kan bruges til at indsamle de samme oplysninger fra hver ansøger.

    Du kan få en gratis jobansøgningsskema, der kan downloades.

    Dokumenter, der beviser beskæftigelsesberettigelse:

    • Et amerikansk socialsikringskort udstedt af Social Security Administration, medmindre det angiver et af følgende:
      • ” IKKE GÆLDENDE FOR BESKÆFTIGELSE “
      • ” GÆLDET TIL KUN ARBEJDE MED INS-GODKENDELSE “
      • ” GÆLDET FOR KUN ARBEJDE MED DHS-GODKENDELSE “
    • Et fødselsattest udstedt af det amerikanske udenrigsministerium.
    • Original eller bekræftet kopi af et fødselsattest fra USA eller uden for USA i besiddelse af et officielt segl.
    • A Certifikat for amerikansk statsborgerskab.
    • Et certifikat for naturalisering.
    • Indiansk stammedokument.
    • USA Citizen I.D. Kort (form I-197).
    • Et ID Kort til brug af en borger i USA.
    • Et udløbet ansættelsestilladelseskort udstedt af Afdelingen for Homeland Security.

    Dokumenter, der beviser identitet:

    • Kørekort.
    • Føderalt eller statligt ID-kort med identificerende oplysninger.
    • Skole-id med fotografi.
    • US Armed Services identifikationskort eller kladdeoptegnelse.
    • Vælgerregistreringskort.
    • US Coast Guard Merchant Mariner Card.
    • Indiansk stammedokument.
    • Kørekort udstedt af en canadisk regeringsmyndighed.

    Dokumenter, der beviser identitet for ansøgere yngre end 18:

    • Skoleregistrering eller rapport kort.
    • Klinik-, læge- eller hospitalsjournal.
    • Dagpleje eller børnehavejournal.

    Hvis du har taget sig af alle disse formularer og identifikationen af I-9 – du skal være klar til at ansætte. Vi håber, at denne guide hjalp dig med at finde alle de oplysninger, du har brug for om nye ansættelsesformularer, på et praktisk sted.

    Ofte stillede spørgsmål:

    Hvilke formularer der skal udfyldes for en ny medarbejder?

    • Medarbejderinformationsformular – Samler vigtige oplysninger om nyansættelser, såsom nødkontakter.
    • W-4 – en føderal form, der skal udfyldes inden den første lønseddel udstedes.
    • I-9 – føderal form for at sikre ansættelsesberettigelse i USA
    • Direkte deponering – Tillader en arbejdsgiver at betale medarbejdere direkte til deres bankkonto.
    • Dataoplysninger om lige muligheder – Nødvendigt for virksomheder med over 100 ansatte eller 50+, der håndterer føderale kontrakter.
    • Selvidentifikationsformularer – Formular til at indsamle oplysninger om køn, race / etnicitet og veteranstatus. Ofte påkrævet for føderale entreprenører.
    • Baggrundskontrolformularer – For nogle typer baggrundskontrol skal du have medarbejderen til at udfylde en autorisationsformular.
    • Formular W-2 – Skal udfyldes af arbejdsgiveren og modtages af hver medarbejder inden 31. januar.

    Lær mere om disse nye ansættelsesformularer.

    Hvad er en almindelig ansættelsesformular?

    De mest almindelige typer ansættelsesformer inkluderer:

    • Ansættelsesansøgning.
    • Ansættelsesaftale.
    • Bekræftelsesbrev til beskæftigelse.
    • Advarselsbrev til medarbejdere.
    • Oplysningspligtig aftale.

    Læs vores guide til nye ansættelsesformularer.

    Hvad er to former for identifikation for ansættelse?

    Følgende er acceptable former for identifikation for ansættelse:

    • Førerkort .
    • Føderalt eller statligt ID-kort med identificerende oplysninger.
    • Skole-ID med et fotografi.
    • US Armed Services identifikationskort eller kladde.
    • Kort til registrering af stemmer.
    • US Coast Guard Merchant Mariner Card.
    • Indianerstammedokument.
    • Kørekort udstedt af en canadisk regeringsmyndighed .

    For mere information, se vores guide til nye ansættelsesformularer.

    Hvad er I-9 papirarbejde?

    I-9 er det Papirarbejde til verifikation af beskæftigelsesberettigelse. Arbejdsgivere skal sikre, at hver ny medarbejder korrekt udfylder I-9-papiret. Du kan finde flere detaljer om I-9 papirarbejde her.

    Skal medarbejderne udfylde en ny I-9 hvert år?

    Nej, men arbejdsgivere skal opbevare kopier af I-9 i mindst 3 år eller i 1 år efter, at medarbejderen har forladt virksomheden, uanset hvilken dato der er senere. Hvis en medarbejders ansættelsestilladelse udløber, skal du udfylde afsnit 3 i I-9-formularen inden ansættelsestilladelsens udløbsdato og bruge en verificeret form for identifikation.

    Hvad er en form for direkte indbetaling?

    Medarbejdere udfylder denne formular, så deres lønsedler direkte deponeres på deres respektive bankkonti af arbejdsgiverne i stedet for at få en fysisk check. Mange ansatte foretrækker denne metode i disse dage, og det kan spare arbejdsgiveren meget tid og penge i forhold til udskrivning og distribution af fysiske checks.

    Hvad er en EEO-dataskema (Equal Employment Opportunity)?

    Denne formular bruges af EEOC til “en række forskellige formål, herunder håndhævelse, selvvurdering af arbejdsgivere og forskning. ” Generelt skal du kun bruge denne formular, hvis du har mere end 100 ansatte eller er føderal entreprenør og har mere end 50 ansatte.

    EEOC foretrækker stærkt, at EEO-1-formularen udfyldes online , som du kan gøre her.

    Hvordan bruges selvidentifikationsformularer?

    Hvis en virksomhed aktivt søger at ansætte til bekræftende handling eller er forpligtet til at gøre det, kan det invitere ansøgere til frivilligt at udfylde en formular, der identificerer deres køn, race / etnicitet og veteranstatus. Virksomheder, der udfører føderalt kontraktarbejde, vil sandsynligvis skulle bede medarbejderne om at identificere sig selv.

    Hvilken form for baggrundskontrolformularer skal nye ansættere indsende?

    Du vil gerne have dem udfyld en godkendelsesformular. Hvis du ansætter en mindreårig, og den mindreårige skal have en baggrundskontrol, skal du også få en tilladelsesformular udfyldt af forældrene. Tjek vores komplette vejledning til kontrol af medarbejderbaggrund.

    Hvad er de acceptable I-9-dokumenter til verifikation af ny ansættelse?

    • Et US-pas, der ikke er udløbet.
    • Et amerikansk paskort.
    • Et ikke-udløbet kort for midlertidig beboer.
    • Et dokument, der ikke er udløbet af en ansættelsestilladelse.
    • Et ikke-udløbet kort for ansættelsestilladelse. li> Et kort, der ikke er udløbet, midlertidigt bosat.
    • Et permanent bosat-kort (ofte kaldet et “grønt kort”).
    • Et modtagelseskort med fremmed registrering med fotografi.

    Write a Comment

    Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *