ビジネス銀行口座のチェックリスト:必要な書類'必要な書類

  • ビジネス銀行口座を開設するには、法人、雇用主の記事が必要です。識別番号と個人識別文書。
  • ビジネスチェックと普通預金口座を設定できます。
  • ビジネスと個人の財政を分離するには、ビジネス銀行口座が必要です。
  • この記事は、ビジネス銀行口座の開設に関心があり、何を始める必要があるかを知りたい中小企業の所有者を対象としています。

ビジネス銀行口座は、ビジネスの管理に役立ちます専門的な方法で財政を立て、それらの資金をあなたの個人的な財政から分離します。ビジネス銀行口座を開くには、個人口座を開くよりも多くの労力が必要です。収集する文書、決定する名前、および順番に取得するライセンスがあります。なぜビジネス銀行口座を持っている必要があるのか、そしてそれを開くために何をする必要があるのかを学びましょう。

ビジネス銀行口座の利点

別のビジネス銀行口座を開設することは、あなたの小さなビジネスを運営しています。個人の銀行口座は1つしかない場合もありますが、ビジネスには複数の口座が必要になる可能性があります。

米国中小企業管理局によると、ほとんどの企業の銀行口座には、個人の銀行口座にはないメリットと特典があります。ビジネス銀行口座が必要な4つの理由は次のとおりです。

有限責任保護

ビジネスバンキングは、ビジネス資金を個人資金から分離することにより、個人責任を制限するのに役立ちます。

「所有しているビジネスの種類に関係なく、常に個人とビジネスの財政を分離する必要があります」とLegalZoomの顧問弁護士であるChasRampenthalは述べています。 「財務をうまく分離するための最初の最も重要なステップは、別々の銀行口座を持つことです。」

顧客の購入保護

多くの銀行は、ビジネスバンキングオプションとしてマーチャントアカウントを提供しています。マーチャントサービスは、顧客に購入保護を提供し、顧客の個人情報も保護するため、ビジネス上の利点です。

プロフェッショナリズム

ビジネス銀行口座では、ビジネスに対して小切手を行うことができます–これは、顧客にあなたの名前を確認するように依頼するよりも専門的です。顧客はクレジットカードで支払うこともでき、従業員はビジネスに代わって銀行業務を処理できます。

クレジットオプション

一部の銀行では、クレジットラインのオプションを提供しています。緊急時に使用します。多くはまた、あなたがあなたの駆け出しのビジネスのための信用履歴を構築し始めるのに使用できるビジネスクレジットカードを提供します。

重要なポイント:ビジネス銀行口座はあなたのビジネス財政をあなたの個人資金から分離します。ビジネス銀行口座の利点は、個人の責任を制限するのに役立ち、顧客が会社に直接支払うことができることです。さらに、銀行は、信用履歴の作成に使用できるクレジットラインとビジネスクレジットカードを提供する場合もあります。

考慮すべき4種類のビジネス銀行口座

パーソナルバンキングと同様に、ビジネス銀行口座にはいくつかの種類があります。ニーズに応じて、「複数の口座を開設する必要があります。

ビジネス銀行口座の4つの一般的なタイプは次のとおりです。

  • 当座預金口座:ビジネス当座預金口座は、ビジネスを継続するための給与、費用、その他の基本的な財務タスクを管理するのに最適です。
  • 当座預金口座:当座預金口座に加えて、あなたの収入を保持するためにビジネス貯蓄口座が必要です。
  • マーチャントアカウント:クレジットカードとデビットカードでの支払いを受け入れる予定の場合は、マーチャントアカウントを設定できるかどうか銀行に確認してください。 「銀行の相手によっては、一部の銀行もマーチャントサービスを提供しています」とEdi and SiennaGroupの創設者兼CFOであるJuliaSpahiu氏は述べています。 「特定のアカウントを選択する前に、すべてのクライアントに買い物をして、少なくとも年に1回はレートを再交渉することをお勧めします。」
  • クレジットカードアカウント:ビジネスを利用できますあなたのビジネスのための緊急事態または雑多なアイテムのためのクレジットカード。スタートアップの所有者にとって、または信用が悪い場合のクレジットカードの主な利点は、ビジネスの信用スコアの構築または改善に役立つことです。

重要なポイント:4つの主なタイプビジネス銀行口座は、チェック、貯蓄、マーチャント、クレジットカードのアカウントです。

ビジネスアカウントの銀行を選択する際の考慮事項

事業主には多くの銀行オプションがあり、銀行ごとに少し異なるものを提供しています。 GlobalCareerの創設者兼CEOであるMikeSwigunskiは、次のように述べています。ビジネスに適した銀行が見つかるまで、さまざまなオプションをじっくりと検討してください。

「常に買い物をしてください」「銀行は、現在の顧客を維持するのと同じくらい新しい顧客を獲得することに熱心です。したがって、これを利用して、より良い取引を獲得してください。」

評価する際の考慮事項(および質問)は次のとおりです。銀行ごとに:

手数料

銀行ごとに手数料の構造と機能が異なります。通常、ビジネスアカウントには、個人アカウントよりも高い手数料と最低残高要件があります。

署名-アップボーナス

FinanceBuzzのコンテンツ担当副社長であるTracyOdellは、銀行がボーナスを提供しているかどうかを尋ねることを推奨しています。

「銀行がビジネスアカウントを開設するためのボーナスを提供することもあります」と彼女は言います。 「たとえば、口座を開設して一定の最低残高を維持している場合、銀行は300ドルを提供する可能性があります。これらのオファーは、少し余分な収入を得るのに最適な方法ですが、これらのボーナスは課税対象であることに注意してください。 「次の税シーズンのボーナスで1099を取得しても、驚かないでください。」

アカウントのメンテナンス要件

多くの場合、ビジネス銀行口座には満たす必要のある要件があります。そうしないと、手数料が発生する可能性があります。たとえば、銀行が一定の残高を維持するように要求するのは一般的ですが、この最低額は銀行によって異なり、1日あたりの最低額または1か月あたりの最低額になる場合があります。最小。複数の口座をお持ちの場合、銀行はすべての口座を合計最低額にカウントするか、各口座を個別に確認する場合があります。

特定の最低残高を維持する代わりに、一部の銀行は、当座預金口座を使用して、アカウントに関連付けられたデビットカードまたはクレジットカードに特定の最低額を使用した場合、料金を請求しません。銀行の他のサービスのいずれかを使用する場合。

機能

銀行を比較するときは、どのアカウント機能が必須であるかを慎重に検討してください。たとえば、詳細な分析を含むビジネス銀行口座?小切手をデジタルで預けることができるモバイルアプリが必要ですか?ビジネスデビットカードが必要ですか?残高が最小に近づいたときにアラートを受信すると便利ですか?

重要なポイント:ビジネスアカウントの銀行を探すときは、さまざまな要件、機能、料金、登録ボーナスを調べてください。

会社の種類ごとにビジネス銀行口座を開設する方法

OnlineDegree.comの創設者兼CEOであるGrantAldrichによると、ビジネス銀行口座の開設は同じプロセスに従います。個人事業主を除き、個人事業主の開設や口座の確認など、個人事業主の種類は少なくなります。

「個人事業主の場合は、EINではなく社会保障カードを持参する必要があります。」アルドリッチ氏によると。

個人事業主は、ビジネスライセンス、DBA証明書、個人識別文書を持参する必要があります。

重要なポイント:ほとんどの銀行には、業種ごとに個別のプロセスがありません。個人事業主(雇用主識別番号の代わりに社会保障番号を使用する)を除く。

ビジネス銀行口座を開設するために必要な書類

ビジネスバンクに申し込む前にアカウント、すべてのドキュメントと情報が一緒にあることを確認してください。これにより、プロセスを迅速かつスムーズに進めることができます。必要なものは次のとおりです。

  • 定款
  • 営業許可
  • DBA証明書
  • 雇用者識別番号(EIN)
  • 身分証明書

「事業者が銀行口座を開設する際に考慮すべきさまざまな要素があります」とRampenthal氏は述べています。 「痛みのないプロセスを促進するために、最初から必要なすべての文書を準備することが不可欠です。」

ここに、ビジネスバンクを開くために必要な各文書に関する詳細情報があります。アカウント。

法人化の記事

法人化の記事は、銀行にビジネスの構造を示し、これらの法的文書を使用して、州や他のエンティティにビジネスを登録します。

“LLC、限定パートナーシップ、法人、またはその他の別個の法人として事業を営む場合、銀行口座を開設するには、あなたが唯一の場合、州に提出した法人設立条項が必要になります。所有者」と述べた。中小企業向けの資金調達顧問会社であり、CogentAnalyticsのプロジェクトディレクターであるTheResourcefulCEOの社長であるTiffanyWright氏は述べた。

ビジネスライセンス

Rampenthalは銀行がお住まいの地域でビジネスを行うことが法的に許可されていることを証明するために、現在のビジネスライセンスを要求する可能性があります。

「これにより、税金や財政など、取られたすべての行動に対してあなたのビジネスが責任を負うことも保証されます」と彼は言いました。 「州、郡、地方自治体に問い合わせて、事業を運営するための免許が必要かどうかを判断してください。「

商号(DBA)証明書

「架空の名前」と呼ばれることの多いDBAを使用すると、「マーケティングや広告などのビジネスを行うことができます。 MyCorporationのCEOであるDeborahSweeneyは、次のように述べています。

Sweeneyは、ほとんどの銀行がビジネス銀行口座を開設するためにDBAの認証済みコピーを必要としていると付け加えました。起業家は自分の商号で個人の銀行口座を使用することは許可されていないため。

「DBAを申請すると、エンティティは新しい組織を形成せずに別の名前で商号を取得できます」とスウィーニー氏は述べています。 「たとえば、トム・ジョンソンという起業家を想像してみてください。トムは自分の事業を営んでいて、Subs “nChipsというサンドイッチ店を開きたいと考えている個人事業主です。トムは、このビジネスを自分の名前であるトム・ジョンソンではなく、Subs “n Chipsの名前で運営することを望んでいます。そのため、彼はDBAに登録して、この名前でビジネスを行う必要があります。 Subs “nChips”に代わって。

雇用者識別番号(EIN)

個人事業主の場合は、EIN、社会保障番号、クレジットソリューションおよび監視会社Navの共同創設者兼CEOであるLeviKingによると、運転免許証またはパスポート。

EINは、個人情報の盗難、詐欺、金銭の浪費を防ぐためにも使用されます。一部の銀行は個人事業主がEINなしで口座を開設することを許可していますが、それでも口座を開設することは有益です。

ランペンタール氏は、EINは税金の管理と従業員への支払いに不可欠であると述べました。

「個人事業主は、EINの代わりに事業税の目的で社会保障番号を使用できます」と彼は付け加えました。 「IRSに提出することで、ビジネスのEINを取得できます。」

身分証明書

最後に、「身元を証明する書類を提出する必要があります。

証明の形式には、「運転免許証やパスポートなど、政府発行の写真付き身分証明書を含めることができます」とランペンタール氏は述べています。 「これは、事業主が実際に対応する事業を所有および/または運営していることを裏付けるために使用されます。」

重要なポイント:事業銀行口座を開設するには、書類を提示する必要があります。それはあなたの身元とあなたのビジネスの正当性を証明します。

直接またはオンラインで申請する方が良いですか?

ランペンタールは、一部の銀行はビジネス口座を開設するオプションを提供していないと述べました身元情報の盗難のリスクを軽減するため、または特定のビジネスの性質上、オンラインで。

オンラインでビジネス銀行口座を申請するオプションを提供している銀行は、書類の確認と設定に時間がかかる場合があります。直接申し込みをした場合よりも口座を増やしてください。

選択した銀行が両方の申し込みオプションを提供している場合は、どちらのオプション(およびトレードオフ)がより望ましいかを判断する必要があります。オンラインで申請するが、アカウントが設定されるのを待つか、直接申請して同じ日にアカウントを設定する。

重要なポイント:一部の銀行では、オンラインでの申し込みが許可されていません。銀行がオンライン申請を提供している場合、直接申請する場合よりもアカウントの設定に時間がかかる場合があります。

Matt D “AngeloとSimoneJohnsonが、この記事の報告と執筆に貢献しました。この記事の以前のバージョンについて、いくつかのインタビューが行われました。

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