• Om een zakelijke bankrekening te openen, heeft u uw statuten nodig, werkgever identificatienummer en persoonlijke identificatiedocumenten.
• U kunt een zakelijke betaal- en spaarrekening opzetten.
• Een zakelijke bankrekening is nodig om uw zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden.
• Dit artikel is bedoeld voor eigenaren van kleine bedrijven die geïnteresseerd zijn in het openen van een zakelijke bankrekening en willen weten wat ze nodig hebben om aan de slag te gaan.

Zakelijke bankrekeningen helpen u bij het beheren van uw bedrijf financiert op een professionele manier en scheid die fondsen van uw persoonlijke financiën. Het openen van een zakelijke bankrekening kost meer moeite dan het openen van een persoonlijke rekening. Er zijn documenten te verzamelen, namen te bepalen en licenties om orde op zaken te stellen. Lees waarom u een zakelijke bankrekening moet hebben en wat u moet doen om er een te openen.

Voordelen van een zakelijke bankrekening

Het aanmaken van een aparte zakelijke bankrekening is een essentiële stap in uw kleine bedrijf runnen. Hoewel u misschien maar één persoonlijke bankrekening heeft, heeft uw bedrijf waarschijnlijk meerdere rekeningen nodig.

Volgens de Amerikaanse Small Business Administration bieden de meeste zakelijke bankrekeningen voordelen en voordelen die persoonlijke bankrekeningen niet hebben. Hier zijn vier redenen waarom u een zakelijke bankrekening nodig heeft.

Beperkte aansprakelijkheidsbescherming

Zakelijk bankieren helpt uw persoonlijke aansprakelijkheid te beperken door zakelijke fondsen gescheiden te houden van uw persoonlijke fondsen.

“Het maakt niet uit wat voor soort bedrijf u bezit, u moet altijd uw persoonlijke en zakelijke financiën scheiden”, zegt Chas Rampenthal, general counsel bij LegalZoom. “De eerste en belangrijkste stap om uw financiën succesvol te scheiden, is het hebben van gescheiden bankrekeningen.”

Aankoopbescherming voor klanten

Veel banken bieden zakelijke rekeningen aan als zakelijke bankoptie. Handelaarsdiensten zijn een zakelijk voordeel omdat ze aankoopbescherming voor uw klanten bieden en ook hun persoonlijke gegevens beschermen.

Professionaliteit

Met een zakelijke bankrekening kunnen cheques aan het bedrijf worden uitgeschreven – wat professioneler is dan klanten vragen om cheques op uw naam uit te schrijven. Uw klanten kunnen ook met creditcards betalen en werknemers kunnen namens het bedrijf banktaken afhandelen.

Kredietopties

Sommige banken bieden een optie voor een kredietlijn die u kunt gebruik in geval van nood. Velen bieden ook zakelijke creditcards aan die u kunt gebruiken om een kredietgeschiedenis op te bouwen voor uw jonge bedrijf.

Belangrijkste afhaalmaaltijd: een zakelijke bankrekening houdt uw zakelijke financiën gescheiden van uw persoonlijke middelen. De voordelen van een zakelijke bankrekening zijn dat het uw persoonlijke aansprakelijkheid beperkt en dat klanten uw bedrijf rechtstreeks kunnen betalen. Verder kan de bank u ook voorzien van een kredietlijn en een zakelijke creditcard die u kunt gebruiken om een kredietgeschiedenis op te bouwen.

4 soorten zakelijke bankrekeningen om te overwegen

Net als bij persoonlijk bankieren, zijn er verschillende soorten zakelijke bankrekeningen. Afhankelijk van uw behoeften, moet u waarschijnlijk meer dan één rekening openen.

Hier zijn de vier veelvoorkomende soorten zakelijke bankrekeningen:

• Betaalrekening: een bedrijf betaalrekening is een uitstekende keuze voor het beheren van salarisadministratie, uitgaven en andere financiële basistaken die uw bedrijf draaiende houden.

• Spaarrekening: naast een lopende rekening zult u waarschijnlijk een zakelijke spaarrekening nodig hebben om uw inkomsten vast te houden.

• Handelaarsaccount: als u van plan bent creditcard- en bankpasbetalingen te accepteren, neem dan contact op met uw bank om te zien of u een verkopersaccount kunt openen. “Afhankelijk van met wie u bankiert, bieden sommige banken ook handelsdiensten aan”, zegt Julia Spahiu, oprichter en CFO van Edi and Sienna Group. “Ik raad al mijn klanten aan om eerst rond te kijken voordat ze genoegen nemen met een bepaald account en minstens één keer per jaar opnieuw over uw tarief te onderhandelen.”

• Creditcardrekening: u kunt een zakelijk creditcard voor noodgevallen of diverse zaken voor uw bedrijf. Het belangrijkste voordeel van een creditcard voor de eigenaren van startups of als er een slecht krediet is, is dat het kan helpen bij het opbouwen of verbeteren van de kredietscore van uw bedrijf.

Belangrijkste afhaalmaaltijd: de vier belangrijkste soorten zakelijke bankrekeningen zijn betaal-, spaar-, handelaars- en creditcardrekeningen.

Waar u op moet letten bij het kiezen van een bank voor uw zakelijke rekening

Bedrijfseigenaren hebben veel bankopties, en elke bank biedt iets anders. Neem de tijd om de verschillende opties door te nemen totdat u de juiste bank voor uw bedrijf vindt.

“Kijk altijd rond”, zegt Mike Swigunski, oprichter en CEO van Global Career.”Banken willen net zo graag nieuwe klanten werven als bestaande klanten behouden, dus gebruik dit in uw voordeel om betere deals te krijgen.”

Hier is wat u moet overwegen (en waar u naar moet vragen) terwijl u evalueert verschillende banken:

Vergoedingen

Elke bank heeft verschillende vergoedingsstructuren en functies. Zakelijke rekeningen hebben doorgaans hogere vergoedingen en minimale balansvereisten dan persoonlijke rekeningen.

Ondertekenen- bonussen omhoog

Tracy Odell, vice-president content bij FinanceBuzz, raadt aan te vragen of de bank bonussen aanbiedt.

“Soms bieden banken bonussen aan voor het openen van een zakelijke rekening bij hen”, zegt ze zei. “Een bank kan bijvoorbeeld $ 300 aanbieden als u een rekening opent en een bepaald minimum saldo aanhoudt. Deze aanbiedingen kunnen een geweldige manier zijn om wat extra inkomsten te verdienen, maar houd er rekening mee dat deze bonussen belastbaar zijn. Wees niet verbaasd als u een 1099 krijgt voor de bonus volgend belastingseizoen.

Vereisten voor accountonderhoud

Vaak hebben zakelijke bankrekeningen vereisten waaraan u moet voldoen; als u dat niet doet, kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk dat banken van u eisen dat u een bepaald saldo aanhoudt, maar dit minimumbedrag verschilt van bank tot bank. Het kan een dagelijks minimum of een maandelijks minimum. Als u meerdere rekeningen heeft, kan de bank al uw rekeningen tellen voor een gecombineerd minimumbedrag, of ze kunnen elke rekening afzonderlijk bekijken.

In plaats van een bepaald minimumsaldo aan te houden, zullen sommige banken, met hun zakelijke betaalrekeningen, u geen kosten in rekening brengen als u een bepaald minimum uitgeeft aan een debet- of creditcard die aan uw rekening is gekoppeld, of als u een van de andere services van de bank gebruikt.

Functies

Overweeg zorgvuldig welke accountfuncties must-haves zijn bij het vergelijken van banken. Hebt u bijvoorbeeld een zakelijke bankrekening met gedetailleerde analyse? Wilt u een mobiele app waarmee u digitaal cheques kunt storten? Heeft u een zakelijke betaalpas nodig? Zou het handig zijn om meldingen te ontvangen wanneer uw saldo uw minimum nadert?

Belangrijkste afhaalmaaltijd: wanneer u op zoek bent naar een bank voor uw zakelijke rekening, neem dan de tijd om de verschillende vereisten, functies, vergoedingen en aanmeldingsbonussen te onderzoeken.

Hoe u een zakelijke bankrekening opent per bedrijfstype

Volgens Grant Aldrich, oprichter en CEO van OnlineDegree.com, volgt het openen van een zakelijke bankrekening hetzelfde proces met betrekking tot minder van uw bedrijfstype, behalve voor eenmanszaken, zoals het openen van een persoonlijke spaar- of lopende rekening.

“Als u” een eenmanszaak bent, moet u uw socialezekerheidskaart meenemen in plaats van uw EIN “, Aldrich.

Eenmanszaken moeten nog steeds hun bedrijfslicentie, DBA-certificaat en persoonlijke identificatiedocumenten meenemen.

Belangrijkste afhaalmogelijkheid: de meeste banken hebben geen apart proces voor elk bedrijfstype – behalve eenmanszaken – die hun burgerservicenummer zullen gebruiken in plaats van een werkgeversidentificatienummer.

Welke documentatie heeft u nodig om een zakelijke bankrekening te openen

Voordat u een zakelijke bank aanvraagt account, zorg ervoor dat u al uw documenten en informatie bij elkaar heeft. Dit zal het proces helpen sneller en soepeler te verlopen. Dit is wat u nodig heeft:

• Statuten
• Bedrijfslicenties
• DBA-certificaat
• Werkgeversidentificatienummer (EIN)
• Identificatiedocumenten

“Er zijn verschillende factoren waarmee bedrijfseigenaren rekening moeten houden bij het openen van een zakelijke bankrekening”, aldus Rampenthal. “Het is essentieel om alle benodigde documenten vanaf het begin voor te bereiden om een pijnloos proces te vergemakkelijken.”

Hier is meer informatie over elk van de documenten die u nodig heeft om een zakenbank te openen account.

Statuten

Uw statuten laten de bank zien hoe uw bedrijf is gestructureerd, en u gebruikt deze juridische documenten om uw bedrijf te registreren bij de staat en andere entiteiten.

“Als u een bedrijf opricht als een LLC, commanditaire vennootschap, vennootschap of andere afzonderlijke juridische entiteit om een bankrekening te openen, heeft u de statuten nodig die u bij de staat heeft ingediend als u de enige bent. eigenaar, “zei Tiffany Wright, president van The Resourceful CEO, een financieringsadviesbureau voor kleine en middelgrote bedrijven, en projectdirecteur bij Cogent Analytics.

Bedrijfslicenties

Rampenthal zei dat banken zal waarschijnlijk om uw huidige bedrijfslicentie vragen om te bewijzen dat het u wettelijk is toegestaan zaken te doen in uw regio .

“Dit zorgt er ook voor dat uw bedrijf verantwoordelijk is voor alle ondernomen acties – inclusief belastingen en financiën”, zei hij. ‘Neem contact op met uw staat, provincie en lokale overheden om te bepalen of u licenties nodig heeft om uw bedrijf te runnen.”

Doing-business-as name (DBA) -certificaat

Met een DBA, vaak een” fictieve naam “genoemd, kunt u zaken doen” zoals marketing of reclame, of geld accepteren, onder een naam die verschilt van de bestaande naam van uw bedrijf “, zegt Deborah Sweeney, CEO van MyCorporation.

Sweeney voegde toe dat de meeste banken een gewaarmerkte kopie van een DBA nodig hebben om een zakelijke bankrekening te openen , aangezien ondernemers “hun persoonlijke bankrekening niet onder hun bedrijfsnaam mogen gebruiken.

” Door een aanvraag in te dienen voor een DBA kunnen entiteiten zaken doen onder een andere naam zonder een nieuwe organisatie te hoeven oprichten “, zei Sweeney. “Stel je bijvoorbeeld een ondernemer voor die Tom Johnson heet. Tom is een eenmanszaak die zijn eigen bedrijf runt en een broodjeszaak wil openen genaamd Subs ’n Chips. Tom wil dat dit bedrijf opereert onder de naam Subs ’n Chips en niet onder zijn eigen naam, Tom Johnson. Als zodanig zou hij zich moeten registreren voor een DBA, zodat hij zaken kon doen onder deze naam, inclusief het accepteren en ondertekenen van opgemaakte cheques aan en namens Subs “n Chips.”

Employer Identification Number (EIN)

Als u een eenmanszaak bent, heeft u een EIN nodig, uw sofinummer, en een rijbewijs of paspoort, aldus Levi King, medeoprichter en CEO van kredietoplossingen en controlebedrijf Nav.

EIN’s worden ook gebruikt om identiteitsdiefstal, fraude en het witwassen van geld te voorkomen. King voegde eraan toe dat hoewel sommige banken een eenmanszaak toestaan om rekeningen te openen zonder een EIN, het toch voordelig is om er een aan te maken.

Rampenthal zei dat het EIN essentieel is voor het beheren van belastingen en het betalen van werknemers.

“Eenmanszaken mogen hun burgerservicenummer gebruiken voor zakelijke belastingdoeleinden in plaats van een EIN”, voegde hij eraan toe. “U kunt een EIN voor uw bedrijf verkrijgen door een aanvraag in te dienen bij de IRS.”

Identificatiedocumenten

Ten slotte “moet u” documenten overleggen die uw identiteit bewijzen.

Bewijsvormen “kunnen een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto omvatten, zoals een rijbewijs of paspoort”, zei Rampenthal. “Dit wordt gebruikt om te bevestigen dat de bedrijfseigenaar inderdaad de persoon is die het desbetreffende bedrijf bezit en / of runt.”

Belangrijkste afhaalmogelijkheid: om een zakelijke bankrekening te openen, moet u documenten overleggen die uw identiteit en de legitimiteit van uw bedrijf bewijzen.

Is het beter om persoonlijk of online een aanvraag in te dienen?

Rampenthal zei dat sommige banken niet de mogelijkheid bieden om een zakelijke rekening te openen online, hetzij om het risico van identiteitsdiefstal te verkleinen, hetzij vanwege de aard van bepaalde bedrijven.

Banken die wel de mogelijkheid bieden om online een zakelijke bankrekening aan te vragen, hebben mogelijk meer tijd nodig om uw documenten te controleren en account aanmaken dan wanneer u zich persoonlijk zou aanmelden.

Als de bank die u kiest beide aanvraagopties aanbiedt, moet u beslissen welke optie (en afweging) de voorkeur heeft: het gemak van online solliciteren, maar langer wachten tot uw account is ingesteld of persoonlijk solliciteren en uw account dezelfde dag hebben ingesteld.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: bij sommige banken kunt u niet online een aanvraag indienen. Als uw bank een online applicatie aanbiedt, kan het langer duren om uw account aan te maken dan wanneer u persoonlijk een aanvraag zou indienen.

Matt D “Angelo en Simone Johnson hebben bijgedragen aan de rapportage en het schrijven van dit artikel. Er zijn enkele interviews afgenomen voor een eerdere versie van dit artikel.