• For at åbne en forretningsbankkonto skal du bruge dine vedtægter, arbejdsgiver identifikationsnummer og personlige identifikationsdokumenter.
• Du kan oprette en virksomhedskontrol- og opsparingskonto.
• En forretningsbankkonto er nødvendig for at holde din forretnings- og personlige økonomi adskilt.
• Denne artikel er til mindre virksomhedsejere, der er interesserede i at åbne en virksomheds bankkonto og vil vide, hvad de har brug for for at komme i gang.

Forretningsbankkonti hjælper dig med at styre din virksomhed økonomi på en professionel måde og adskille disse midler fra din personlige økonomi. Åbning af en forretningsbankkonto kræver mere indsats end at åbne en personlig konto. Der er dokumenter at indsamle, navne, der skal fastlægges, og licenser til at få orden. Lær, hvorfor du skal have en forretningsbankkonto, og hvad du skal gøre for at åbne en.

Fordele ved en forretningsbankkonto

Etablering af en separat forretningsbankkonto er et vigtigt skridt i driver din lille virksomhed. Mens du muligvis kun har en personlig bankkonto, har din virksomhed sandsynligvis brug for flere konti.

Ifølge U.S. Small Business Administration tilbyder de fleste forretningsbankkonti fordele og frynsegoder, som personlige bankkonti ikke gør. Her er fire grunde til, at du har brug for en forretningsbankkonto.

Beskyttelse med begrænset ansvar

Businessbank hjælper med at begrænse dit personlige ansvar ved at holde forretningsfondene adskilt fra dine personlige midler.

“Uanset hvilken type virksomhed du ejer, skal du altid adskille din personlige økonomi og forretningsøkonomi,” sagde Chas Rampenthal, generaladvokat hos LegalZoom. “Det første og vigtigste skridt mod en vellykket adskillelse af din økonomi er at have separate bankkonti.”

Købsbeskyttelse til kunder

Mange banker tilbyder handelskonti som en forretningsbankindstilling. Forretningstjenester er en forretningsfordel, fordi de giver købsbeskyttelse til dine kunder og også beskytter deres personlige oplysninger.

Professionalisme

En forretningsbankkonto gør det muligt at foretage kontrol til virksomheden – hvilket er mere professionelt end at bede kunder om at foretage kontrol af dit navn. Dine kunder kan også betale med kreditkort, og medarbejdere kan håndtere bankopgaver på vegne af virksomheden.

Kreditmuligheder

Nogle banker giver mulighed for en kreditlinje, som du kan brug i en nødsituation. Mange tilbyder også forretningskreditkort, som du kan bruge til at begynde at opbygge en kredithistorik for din nybegynder.

Hurtigt takeaway: En forretningsbankkonto holder din virksomheds økonomi adskilt fra dine personlige midler. Fordelene ved en forretningsbankkonto er, at det hjælper med at begrænse dit personlige ansvar, og kunder kan betale din virksomhed direkte. Desuden kan banken også give dig en kreditlinje og et forretningskreditkort, som du kan bruge til at oprette en kredithistorik.

4 typer forretningsbankkonti, du skal overveje

Som med personlig bankvirksomhed er der flere typer forretningsbankkonti. Afhængigt af dine behov skal du sandsynligvis åbne mere end en konto.

Her er de fire almindelige typer forretningsbankkonti:

• Kontokontrol: En virksomhed checkkonto er et godt valg til administration af lønningsliste, udgifter og andre grundlæggende økonomiske opgaver, der holder din virksomhed i gang.

• Sparekonto: Ud over en checkkonto vil du sandsynligvis har brug for en forretningsopsparingskonto for at holde din indtjening

• Forretningskonto: Hvis du planlægger at acceptere kredit- og betalingskortbetalinger, skal du kontakte din bank for at se, om du kan oprette en købskonto. “Afhængigt af hvem du banker hos, tilbyder nogle banker også forretningstjenester,” sagde Julia Spahiu, grundlægger og CFO for Edi og Sienna Group. “Jeg foreslår, at alle mine kunder handler rundt, inden de afregner en bestemt konto, og genforhandler din sats mindst en gang om året.”

• Kreditkortkonto: Du kan bruge en virksomhed kreditkort til nødsituationer eller diverse varer til din virksomhed. Den største fordel ved et kreditkort til ejere af nystartede virksomheder, eller hvis man har dårlig kredit, er at det kan hjælpe med at opbygge eller forbedre din forretningskredit.

Nøglehåndtering: De fire hovedtyper af Forretningsbankkonti er kontrol-, opsparings-, forhandler- og kreditkortkonti.

Ting, du skal overveje, når du vælger en bank til din virksomhedskonto

Virksomhedsejere har mange bankmuligheder, og hver bank tilbyder noget lidt anderledes. Brug din tid på at gennemse de forskellige muligheder, indtil du finder den rigtige bank til din virksomhed.

“Altid shoppe rundt,” sagde Mike Swigunski, grundlægger og administrerende direktør for Global Career.”Banker er lige så ivrige efter at få nye kunder, som de er med at beholde de nuværende, så brug dette til din fordel for at få bedre tilbud.”

Her skal du overveje (og spørge om), når du vurderer. forskellige banker:

Gebyrer

Hver bank har forskellige gebyrstrukturer og funktioner. Virksomhedskonti har typisk højere gebyrer og mindstekrav til saldo end personlige konti.

Sign- op bonusser

Tracy Odell, vicepræsident for indhold hos FinanceBuzz, anbefaler at spørge, om banken tilbyder nogen bonusser.

“Nogle gange tilbyder banker bonusser for at åbne en forretningskonto hos dem,” hun sagde. “For eksempel kan en bank muligvis tilbyde $ 300, hvis du åbner en konto og opretholder en vis minimumssaldo. Disse tilbud kan være en fantastisk måde at tjene lidt ekstra indtægter på, men husk at disse bonusser er skattepligtige. Vær ikke overrasket, hvis du får en 1099 for bonusen næste skatteperiode. “

Krav til vedligeholdelse af konto

Ofte har forretningsbankkonti krav, som du skal opfylde; hvis du ikke gør det, kan du blive opkrævet gebyrer. For eksempel er det almindeligt, at banker kræver, at du opretholder en vis balance – men dette minimumsbeløb varierer fra bank til bank – og det kan være et dagligt minimum eller en månedlig minimum. Hvis du har flere konti, tæller banken muligvis alle dine konti mod et samlet minimumsbeløb, eller de kan se på hver konto separat.

I stedet for at opretholde en bestemt minimumsbalance, vil nogle banker med deres forretningskonti ikke opkræve gebyret, hvis du bruger et bestemt minimum på et betalingskort eller kreditkort, der er bundet til din konto, eller hvis du bruger en af bankens andre tjenester.

Funktioner

Overvej nøje, hvilke kontofunktioner der er must-have, når du sammenligner banker. Har du f.eks. brug for en forretningsbankkonto, der inkluderer detaljeret analyse? Vil du have en mobilapp, der giver dig mulighed for at deponere checks digitalt? Har du brug for et betalingskort til virksomheden? Ville det være nyttigt at modtage advarsler, når din saldo nærmer dig dit minimum?

Key takeaway: Når du leder efter en bank til din virksomhedskonto, skal du tage dig tid til at undersøge de forskellige krav, funktioner, gebyrer og tilmeldingsbonuser.

Sådan åbner du en forretningsbankkonto efter virksomhedstype

Ifølge Grant Aldrich, grundlægger og administrerende direktør for OnlineDegree.com, følger åbning af en forretningsbankkonto den samme proces mindre af din forretningstype, undtagen enkeltmandsvirksomheder, som åbning af en personlig opsparing eller checkkonto.

“Hvis du er eneejer, skal du medbringe dit socialsikringskort i stedet for din EIN,” Aldrich sagde.

Enhedsejere har stadig brug for at medbringe deres forretningstilladelse, DBA-certifikat og personlige identifikationsdokumenter.

Hurtig takeaway: De fleste banker har ikke en separat proces for hver forretningstype – undtagen enkeltpersoner – som bruger deres socialsikringsnummer i stedet for et arbejdsgiveridentifikationsnummer.

Hvilken dokumentation har du brug for for at åbne en forretningsbankkonto

Før du ansøger om en forretningsbank konto, skal du sørge for at have alle dine dokumenter og oplysninger sammen. Dette vil hjælpe processen med at komme hurtigt og mere jævnt frem. Her er det, du har brug for:

• vedtægter
• Virksomhedslicenser
• DBA-certifikat
• Arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN)
• Identifikationsdokumenter

“Der er forskellige faktorer, som virksomhedsejere bør overveje, når de åbner en forretningsbankkonto,” sagde Rampenthal. “Det er vigtigt at forberede alle nødvendige dokumenter fra start for at lette en smertefri proces.”

Her er flere oplysninger om hvert af de dokumenter, du har brug for for at åbne en forretningsbank konto.

Vedtægter

Dine vedtægter viser banken, hvordan din virksomhed er struktureret, og du bruger disse juridiske dokumenter til at registrere din virksomhed hos staten og andre enheder.

“Hvis du danner en virksomhed som LLC, kommanditselskab, selskab eller anden separat juridisk enhed for at åbne en bankkonto, skal du bruge de vedtægter, som du indgav til staten, hvis du er den eneste ejer, “sagde Tiffany Wright, præsident for The Resourceful CEO, et finansieringsrådgivningsfirma for små og mellemstore virksomheder og projektdirektør hos Cogent Analytics.

Virksomhedslicenser

Rampenthal sagde, at banker vil sandsynligvis bede om din nuværende forretningslicens for at bevise, at du lovligt har lov til at drive forretning i din region .

“Dette sikrer også, at din virksomhed er ansvarlig for alle udførte handlinger – inklusive skatter og finanser,” sagde han. “Kontakt din stat, amt og lokale myndigheder for at finde ud af, om du har brug for nogen licenser til at drive din virksomhed.”

Attest-business-as-navn (DBA) -certifikat

En DBA, ofte omtalt som et” fiktivt navn “, giver dig mulighed for at drive forretning” som markedsføring eller reklame, eller accepter penge under et navn, der adskiller sig fra det eksisterende navn på din virksomhed, “sagde Deborah Sweeney, administrerende direktør for MyCorporation.

Sweeney tilføjede, at de fleste banker har brug for en certificeret kopi af en DBA for at åbne en forretningsbankkonto , da iværksættere ikke har lov til at bruge deres personlige bankkonto under deres firmanavn.

“Arkivering af en DBA giver enheder mulighed for at drive forretning under et andet navn uden at skulle danne en ny organisation,” sagde Sweeney. “Forestil dig f.eks. En iværksætter ved navn Tom Johnson. Tom er eneejer, der driver sin egen virksomhed og ønsker at åbne en sandwichbutik kaldet Subs” n Chips. Tom ønsker, at denne virksomhed skal fungere under Subs “n Chips-navnet og ikke under sit eget navn, Tom Johnson. Som sådan skulle han registrere sig til en DBA, så han kunne drive forretning under dette navn, herunder at acceptere og underskrive check udført til og på vegne af undertegnelser “n Chips.”

Arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN)

Hvis du er eneejer, skal du bruge et EIN, dit personnummer, og et kørekort eller pas, ifølge Levi King, medstifter og administrerende direktør for kreditløsninger og overvågningsfirma Nav.

EIN’er bruges også til at forhindre identitetstyveri, svindel og hvidvaskning af penge. King tilføjede at mens nogle banker tillader en enkeltmandsvirksomhed at åbne konti uden en EIN, er det stadig fordelagtigt at oprette en.

Rampenthal sagde, at EIN er afgørende for at styre skatter og betale ansatte. p> “Enhedsejere kan bruge deres socialsikringsnummer til forretningsskatteformål i stedet for en EIN,” tilføjede han. “Du kan få et EIN til din virksomhed ved at indgive oplysninger til IRS.”

Identifikationsdokumenter

Endelig skal du fremlægge dokumenter, der beviser din identitet.

Formularer til bevis “kan omfatte et regeringsudstedt billed-ID, såsom et kørekort eller pas,” sagde Rampenthal. “Dette bruges til at bekræfte, at virksomhedsejeren faktisk er den person, der ejer og / eller driver den tilsvarende forretning.”

Hurtig takeaway: For at åbne en forretningsbankkonto skal du fremlægge dokumenter der beviser din identitet og legitimiteten af din virksomhed.

Er det bedre at ansøge personligt eller online?

Rampenthal sagde, at nogle banker ikke tilbyder mulighed for at åbne en forretningskonto online, enten for at reducere risikoen for identitetstyveri eller på grund af bestemte virksomheders art.

Banker, der tilbyder mulighed for at ansøge om en forretningsbankkonto online, kan tage mere tid på at gennemgå dine dokumenter og indstille op kontoen, end de ville, hvis du ansøgte personligt.

Hvis den bank, du vælger, tilbyder begge applikationsmuligheder, skal du beslutte, hvilken mulighed (og kompromis) der foretrækkes: bekvemmeligheden ved ansøger online, men venter længere på, at din konto skal oprettes, eller ansøger personligt og får din konto oprettet samme dag.

Hurtig takeaway: Nogle banker tillader ikke, at du ansøger online. Hvis din bank tilbyder en online applikation, kan det tage længere tid at oprette din konto, end hvis du ansøger personligt.

Matt D “Angelo og Simone Johnson bidrog til rapporteringen og skrivningen i denne artikel. Nogle interviews blev gennemført for en tidligere version af denne artikel.