• Üzleti bankszámla megnyitásához alapszabályra, munkáltatóra van szükség azonosító szám és személyi igazolványok.
• Beállíthat egy üzleti ellenőrző és takarékpénztárat.
• Üzleti bankszámla szükséges az üzleti és a személyes pénzügyek elkülönítéséhez.
• Ez a cikk azoknak a kisvállalkozásoknak szól, akik érdeklődnek az üzleti bankszámla megnyitása iránt, és szeretnék tudni, mire van szükségük az induláshoz.

Az üzleti bankszámlák segítenek vállalkozásának kezelésében. szakszerű módon finanszírozza, és különítse el ezeket az alapokat a személyes pénzügyeitől. Az üzleti bankszámla megnyitása több erőfeszítést igényel, mint a személyes számla megnyitása. Vannak begyűjtendő dokumentumok, meghatározandó nevek és rendbetételi engedélyek. Tudja meg, miért kell üzleti bankszámla, és mit kell tennie annak megnyitásához.

Az üzleti bankszámla előnyei

A külön üzleti bankszámla létrehozása elengedhetetlen lépés a a kisvállalkozásod vezetése. Noha csak egy személyes bankszámlája lehet, vállalkozásának valószínűleg több fiókra van szüksége.

Az Egyesült Államok Kisvállalkozási Adminisztrációja szerint a legtöbb üzleti bankszámla olyan előnyöket és juttatásokat kínál, amelyek nem a személyes bankszámláké. Itt van négy oka annak, hogy miért van szüksége üzleti bankszámlára.

Korlátozott felelősség védelme

Az üzleti banki tevékenység az Ön személyes felelősségének elkülönítésével segít korlátozni az Ön személyes felelősségét.

“Nem számít, milyen típusú vállalkozás van, mindig külön kell választania a személyes és üzleti pénzügyeit” – mondta Chas Rampenthal, a LegalZoom általános tanácsosa. “A pénzügyek sikeres elkülönítése felé vezető első és legfontosabb lépés az, hogy külön bankszámlákkal rendelkezzenek.”

Vásárlási védelem az ügyfelek számára

Sok bank üzleti banki lehetőségként kínál kereskedői számlákat. A kereskedői szolgáltatások üzleti előnyt jelentenek, mert védelmet nyújtanak vásárlásaiknak az ügyfelek számára, és személyes adataikat is védik.

Szakmaiság

Az üzleti bankszámla lehetővé teszi a csekkek elvégzését a vállalkozás számára – ami professzionálisabb, mint arra kérni az ügyfeleket, hogy végezzenek ellenőrzéseket az Ön nevében. Az ügyfelek bankkártyával is fizethetnek, az alkalmazottak pedig a vállalkozás nevében kezelhetik a banki feladatokat.

Hitelopciók

Egyes bankok lehetőséget biztosítanak egy hitelkeretre, amelyet Ön vészhelyzet esetén használható. Sokan olyan üzleti hitelkártyákat is kínálnak, amelyekkel megkezdheti az új vállalkozás hiteltörténetének felépítését.

Kulcsfontosságú elválasztás: Az üzleti bankszámla elkülöníti az üzleti pénzügyeket a személyes alapoktól. Az üzleti bankszámla előnyei, hogy segítenek korlátozni személyes felelősségét, és az ügyfelek közvetlenül fizethetnek a vállalatának. Ezenkívül a bank rendelkezésére bocsát egy hitelkeretet és egy üzleti hitelkártyát is, amelyek felhasználhatók a hitelelőzmények összeállításához.

Négyféle üzleti banki számlát kell figyelembe venni

Csakúgy, mint a személyes banki ügyleteknél, többféle típusú üzleti bankszámla létezik. Az Ön igényeitől függően valószínűleg több fiókot kell nyitnia.

Az üzleti bankok négy általános típusa van:

• Számla ellenőrzése: Vállalkozás A folyószámla nagyszerű választás a bérszámfejtés, a kiadások és egyéb üzleti tevékenységének fenntartásához szükséges pénzügyi feladatok kezeléséhez.

• Megtakarítási számla: A folyószámla mellett valószínűleg üzleti megtakarítási számlára van szüksége a bevételeinek megőrzéséhez.

• Kereskedői számla: Ha hitel- és betéti kártyás fizetéseket tervez elfogadni, akkor kérdezze meg bankjától, hogy tud-e kereskedői fiókot beállítani. “Attól függően, hogy kivel bankol, néhány bank kereskedői szolgáltatásokat is kínál” – mondta Julia Spahiu, az Edi és a Sienna Group alapítója és pénzügyi igazgatója. “Azt javaslom minden ügyfelemnek, hogy vásároljon meg, mielőtt elszámolna egy adott számlával, és évente legalább egyszer újratárgyalja az árfolyamát.”

• Hitelkártya-számla: Használhat vállalkozást hitelkártya vészhelyzetekre vagy a vállalkozásának különféle tárgyakra. A hitelkártya legfőbb előnye az induló vállalkozások tulajdonosai számára, vagy ha rossz hitelkártyájuk van, az az, hogy segíthet az üzleti hitel pontszámának felépítésében vagy javításában.

Kulcsfontosságú elválasztás: A bankok négy fő típusa az üzleti bankszámlák ellenőrző, takarékpénztári, kereskedői és hitelkártya számlák.

Fontos szempontok, amikor bankot kell választani az üzleti számlájához

A cégtulajdonosoknak sok banki lehetőségük van, és minden bank kínál valami kicsit mást. Szánjon rá időt a különböző lehetőségek áttanulmányozására, amíg meg nem találja vállalkozásának megfelelő bankot.

“Mindig vásároljon” – mondta Mike Swigunski, a Global Career alapítója és vezérigazgatója.”A bankok éppúgy szeretnének új ügyfeleket szerezni, mint a jelenlegi ügyfeleket, ezért használja ezt előnyére jobb ügyletekhez.”

Itt érdemes figyelembe venni (és rákérdezni) az értékelés során. különböző bankok:

Díjak

Minden bank eltérő díjstruktúrával és jellemzőkkel rendelkezik. Az üzleti számlák általában magasabb díjakkal és minimális egyenlegigénnyel rendelkeznek, mint a személyes számlák.

Aláírás bónuszok felállítása

Tracy Odell, a FinanceBuzz tartalmi alelnöke javasolja megkérdezni, hogy a bank kínál-e bónuszokat.

“Néha a bankok bónuszokat kínálnak azért, ha üzleti számlát nyitnak náluk.” “Például egy bank 300 dollárt ajánlhat fel, ha nyit egy számlát és fenntart egy bizonyos minimális egyenleget. Ezek az ajánlatok remek módszerek lehetnek egy kis extra bevétel megszerzésére, de ne feledje, hogy ezek a bónuszok adókötelesek. Ne lepődjön meg, ha 1099-et kap a bónuszért a következő adóévszakban. “

Számlafenntartási követelmények

Az üzleti bankszámlákon gyakran vannak olyan követelmények, amelyeknek meg kell felelnie; ha nem, akkor díjat számíthatnak fel. Például a bankok általában megkövetelik, hogy tartsanak fenn egy bizonyos egyenleget – de ez a minimális összeg bankonként változik – és lehet napi minimum vagy havi minimális. Ha több számlája van, a bank beszámíthatja az összes számláját egy kombinált minimális összegbe, vagy külön-külön is megnézheti az egyes számlákat.

Bizonyos minimális egyenleg fenntartása helyett egyes bankok üzleti ellenőrző számlájukkal nem számolnak fel díjat, ha egy bizonyos minimumot költesz a számládhoz kötött betéti vagy hitelkártyára, vagy ha a bank egyéb szolgáltatásait veszi igénybe.

Jellemzők

A bankok összehasonlításakor gondosan fontolja meg, hogy mely számlatulajdonságok elengedhetetlenek. Például szüksége van egy üzleti bankszámla, amely részletes elemzéseket tartalmaz? Szeretne egy mobilalkalmazást, amely lehetővé teszi a csekkek digitális letétbe helyezését? Szüksége van üzleti betéti kártyára? Hasznos lenne értesítéseket kapni, amikor az egyenlege megközelíti a minimumot?

Kulcsfontosságú elvitel: Ha bankot keres az üzleti számlájához, szánjon rá időt a különféle követelmények, jellemzők, díjak és regisztrációs bónuszok kutatására.

Hogyan lehet üzleti bankszámlát nyitni vállalattípus szerint? / h2>

Grant Aldrich, az OnlineDegree.com alapítója és vezérigazgatója szerint az üzleti bankszámla megnyitása ugyanazt a folyamatot követi kevesebb az üzleti típusa, kivéve az egyéni vállalkozásokat, mint személyes megtakarítási vagy folyószámla megnyitása.

“Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor az EIN helyett a társadalombiztosítási kártyát kell magával hoznia” Aldrich elmondta.

Az egyéni vállalkozóknak még mindig magukkal kell vinniük üzleti engedélyüket, DBA tanúsítványukat és személyazonosító okmányaikat.

Kulcsfontosságú elvitel: A legtöbb banknak nincs külön folyamata az egyes üzleti típusokhoz – kivéve az egyéni vállalkozókat – akik a társadalombiztosítási számukat a munkáltatói azonosító szám helyett használják.

Milyen dokumentációra van szükség az üzleti bankszámla megnyitásához

Mielőtt üzleti bankhoz fordulna fiókot, győződjön meg arról, hogy minden dokumentuma és információja együtt van-e. Ez elősegíti a folyamat gyors és gördülékenyebb előrelépését. A következőkre lesz szüksége:

• alapító okirat
• üzleti engedélyek
• DBA tanúsítvány
• munkáltatói azonosító szám (EIN)
• Azonosító okmányok

“Különböző tényezőket kell figyelembe venniük a vállalkozások tulajdonosainak az üzleti bankszámla nyitásakor” – mondta Rampenthal. “A fájdalommentes folyamat megkönnyítése érdekében elengedhetetlen az összes szükséges dokumentum előkészítése az indulástól kezdve.”

Itt található további információ az üzleti dokumentumok megnyitásához szükséges dokumentumokról. számla.

Alapító okirat

Az alapító okirata bemutatja a banknak az üzleti felépítését, és ezeket a jogi dokumentumokat felhasználva regisztrálja vállalkozását az államnál és más szervezeteknél.

“Ha LLC-ként, betéti társaságként, társaságként vagy más önálló jogi személyként alapít vállalkozást, a bankszámla megnyitásához szüksége lesz az alapító okiratra, amelyet az államnak nyújtott be, ha egyedüli tulajdonos “- mondta Tiffany Wright, a The Resourceful vezérigazgatója, a kis- és középvállalkozások finanszírozási tanácsadó cégének elnöke és a Cogent Analytics projektigazgatója.

Vállalkozási engedélyek

Rampenthal szerint a bankok valószínűleg az aktuális üzleti engedélyét kéri annak igazolására, hogy törvényesen engedélyezett üzleti tevékenység folytatása a régiójában .

“Ez biztosítja azt is, hogy vállalkozása elszámoltatható legyen minden megtett intézkedésért – ideértve az adókat és a pénzügyeket is” – mondta. “Forduljon az államhoz, a megyei és a helyi önkormányzatokhoz, hogy megtudja, van-e szüksége engedélyre a vállalkozás működtetéséhez.”

Doing-business-as name (DBA) tanúsítvány

A DBA, amelyet gyakran” fiktív névnek “is neveznek, lehetővé teszi üzleti tevékenység folytatását”, például marketing vagy reklámozás, vagy fogadjon el pénzt olyan néven, amely eltér a vállalkozása jelenlegi nevétől “- mondta Deborah Sweeney, a MyCorporation vezérigazgatója.

Sweeney hozzátette, hogy a legtöbb bank üzleti bankszámla nyitásához megköveteli a DBA hitelesített másolatát , mivel a vállalkozók nem használhatják személyes bankszámlájukat üzleti nevük alatt.

“A DBA benyújtása lehetővé teszi az entitások számára, hogy más néven végezzenek üzleti tevékenységet anélkül, hogy új szervezetet kellene létrehozniuk” – mondta Sweeney. “Képzeljünk el például egy Tom Johnson nevű vállalkozót. Tom egyéni vállalkozó, aki saját vállalkozást vezet és szendvicsboltot akar nyitni Subs” n Chips néven. Tom azt akarja, hogy ez az üzlet Subs “n Chips néven működjön, és ne a saját nevén, Tom Johnson. Mint ilyen, regisztrálnia kell magát egy DBA-ra, hogy ezen a néven üzletelhessen, beleértve a kiállított csekkek elfogadását és aláírását. a Subs “n Chips” nevéhez és nevében.

Munkaadói azonosító szám (EIN)

Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor szüksége lesz egy EIN-re, a társadalombiztosítási számra, valamint vezetői engedély vagy útlevél Levi King, a hitelmegoldások és a Nav ellenőrző cég társalapítója és vezérigazgatója szerint.

Az EIN-eket személyazonosság-lopások, csalások és pénzmosások megelőzésére is használják. hogy bár egyes bankok lehetővé teszik az egyéni vállalkozás számára, hogy EIN nélkül számlát nyissanak, mégis előnyös ezt létrehozni.

Rampenthal szerint az EIN elengedhetetlen az adók kezeléséhez és az alkalmazottak fizetéséhez.

“Az egyéni vállalkozók társadalombiztosítási számukat iparűzési adó céljából használhatják az EIN helyett” – tette hozzá. “EIN-t szerezhet be vállalkozása számára, ha benyújtja az IRS-t.”

Azonosító dokumentumok

Végül be kell nyújtania személyazonosságát igazoló dokumentumokat.

A bizonyítási formák “tartalmazhatnak kormány által kiadott képi igazolványt, például vezetői engedélyt vagy útlevelet” – mondta Rampenthal. “Ezt arra használják, hogy megerősítsék, hogy a vállalkozás tulajdonosa valóban az a személy, aki a megfelelő vállalkozást birtokolja és / vagy vezeti.”

Kulcs elvétele: Üzleti bankszámla megnyitásához be kell mutatnia a dokumentumokat. amelyek igazolják személyazonosságodat és vállalkozásod legitimitását.

Jobb személyesen vagy online jelentkezés?

Rampenthal szerint egyes bankok nem kínálnak lehetőséget üzleti számla nyitására. online, akár a személyazonosság-lopás kockázatának csökkentése érdekében, akár egyes vállalkozások jellege miatt.

Azok a bankok, amelyek felajánlják az üzleti bankszámla online igénylésének lehetőségét, több időt vehetnek igénybe a dokumentumok áttekintése és beállítása tegye fel a számlát, mint akkor, ha személyesen jelentkezne.

Ha a választott bank mindkét alkalmazási lehetőséget kínálja, akkor el kell döntenie, melyik opció (és kompromisszum) előnyösebb: online jelentkezés, de hosszabb ideig várakozás a fiók létrehozására vagy személyesen történő jelentkezés, és a fiók létrehozása ugyanazon a napon.

Kulcsfontosságú elvitel: Néhány bank nem teszi lehetővé online jelentkezésüket. Ha bankja online alkalmazást kínál, akkor hosszabb ideig tarthat a fiókja beállítása, mint ha személyesen jelentkezne.

Matt D “Angelo és Simone Johnson hozzájárult a cikk írásához és írásához. Néhány interjút készítettünk a cikk előző verziójához.