Valljuk be: mindenki hibázik. Tehát, ha hibát követ el az alkalmazott W-2 űrlapján, ne essen pánikba. Ehelyett megtanulhatja, hogyan kell kijavítani a W-2 űrlapot, és hogyan kell eljárni.
A W-2 űrlapot még a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz (SSA) történő benyújtás után is kijavíthatja. Olvassa el, hogy megismerje a gyakori W-2 hibák típusait, és hogyan módosíthatja a W-2-t a hiba típusa alapján.
Mikor kell javított W-2 űrlap?
Létre kell hoznia egy módosított W-2 űrlapot, ha hibát követ el a W-2 űrlapon, például hibás neveket, társadalombiztosítási számokat vagy összegeket tartalmaz.
A munkaadók javíthatják a W-2 űrlapot az alkalmazottaknak küldött űrlapokon, valamint az SSA-hoz benyújtott űrlapokon.
Lehetséges büntetések a helytelen W-2 benyújtásáért
Sajnos a módosított űrlap benyújtása nem garantálja, hogy büntetés nélkül távozzon. Szankciókat vonhat maga után, ha január 31-ig nem nyújtja be a helyes adatokkal ellátott W-2 űrlapot.
A büntetés összege attól függ, hogy mikor nyújt be javított W-2 űrlapot. Az IRS felmentheti Önt a büntetések alól, ha megfelelő okot tud felmutatni a hibákra.
A büntetések elkerülése vagy csökkentése érdekében küldje be a javított űrlapot a lehető leghamarabb, miután felfedezte a hibát a W-2 űrlapon.
Tehát mi a javított forma? W-2c forma.
W-2 űrlap kijavítása: W-2c űrlap
Kijavított W-2 létrehozásához a bejelentés után használja a W-2c űrlapot, a Javított munkabér és adóbevallást. A munkáltatók a W-2c űrlap segítségével kijavítják a társadalombiztosítási igazgatósághoz benyújtott W-2 űrlap hibáit. Előfordulhat, hogy elküldi a W-2c űrlapot alkalmazottjának, de az SSA-t nem (az alábbiakban kifejtve).
Használja a W-2c űrlapot a W-2 űrlapon elkövetett hibák kijavításához, például helytelen:
- Alkalmazotti nevek vagy társadalombiztosítási számok
- Munkavállalói cím (opcionális a W-2c űrlap használatához)
- Adóév
- Szövetségi munkaadói azonosító szám (FEIN)
- Munkavállalói jövedelem vagy adó visszatartás
Szükség lehet a W-2c űrlap használatára is, ha két űrlapot nyújtott be egy alkalmazottjának az EIN alatt, amikor csak egyet kellett volna benyújtania. Ha két űrlapot nyújtott be egy alkalmazottjának az EIN-kódja alapján, és az egyiknél nem voltak megfelelőek a bérek, akkor a W-2c űrlapot is használnia kell.
A W-2c kitöltése
Amikor a W-2c űrlapot kell kitölteni, az első lépés az űrlap másolatainak megvásárlása. Az űrlapnak van egy változata az IRS webhelyén, de csak tájékoztató jellegű. Ne töltse le és ne nyomtassa ki az űrlapot. Ehelyett vásárolja meg a W-2 korrekciós űrlapot az IRS-től vagy egy hivatalos eladótól (pl. Irodai áruház).
Ha lehetséges, fekete tintát használjon 12 pontos Courier betűtípussal a W-2c űrlap kitöltésekor. A W-2c űrlap kitöltésének módja attól függ, hogy milyen hibát kell kijavítania a W-2 űrlapon.
A W-2c űrlap ugyanazokat a rovatokat tartalmazza, mint a W-2 űrlap. Olyan dolgokat kér, mint a munkáltató neve és az EIN, az alkalmazott neve és az SSN, valamint a szövetségi, állami és helyi adózási információk. De a W-2 űrlappal ellentétben két oszlop található a szövetségi, az állami és a helyi bér- és adóinformációkra. Az egyik oszlop a “korábban közölt” információkat tartalmazza, a másik pedig a “helyes információkat”.
Kíváncsi lehet, hogyan lehet a W-2 kódot hibás társadalombiztosítási számmal kijavítani. A W-2 űrlap hibás SSN (és / vagy alkalmazott nevével) javításához egyszerűen töltse ki a d-i rovatokat a W-2c űrlapon. Ezek a rovatok azt mutatják, hogy korábban mit jelentett be az alkalmazott nevéhez és SSN-jéhez, valamint a javításokat. Nem kell megérintenie a szövetségi, állami vagy helyi bér- és adómezőket.
A W-2c űrlap konkrét utasításainak megtalálásához olvassa el a W-2 és W-3 űrlapok általános útmutatójában található javított W-2 utasításokat.
W-2c űrlap benyújtása
Ismét töltse ki a W-2c űrlapot, amint észreveszi, hogy hiba történt.
Papíralapú W-2c űrlapokat vagy e-fájlokat küldhet a Társadalombiztosítási Igazgatóságnál. Általában kiválaszthatja a kívánt módszert. Az SSA azonban megköveteli űrlapok e-fájlba helyezését, ha 250 vagy több űrlapot kell benyújtania W-2c formátumban.
Amikor a W-2c űrlapot az SSA-val tölti be, el kell küldenie a W-3c űrlapot is, a korrigált bér- és adóügyi kimutatások továbbítását.
A W-3c forma a W-2c forma átviteli formája, akárcsak a W-3 forma a W-2 forma átviteli formája. A beküldött W-2c űrlap minden egyes csoportjához egyetlen W-3c űrlapot kell benyújtania.
Mindig akkor töltse ki a W-3c űrlapot, ha egy vagy több W-2c űrlapot (A másolat) az SSA-val fájloz.
Ha nem kell elküldenie a W-2c űrlapot az SSA-nak
Előfordulhat, hogy nem kell benyújtania a W-2c űrlapot az SSA-hoz, ha hibát követ el a W űrlapon -2. Ne küldje el a W-2c űrlapot a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak, ha:
- Helyezze a munkavállaló hibás címét a W-2 űrlapra
- Hiba fogása a W űrlap elküldése után -2 az alkalmazottnak, de mielőtt elküldené az SSA-hoz
Előfordulhat, hogy ritkábban fordulnak elő olyan helyzetek, amelyek nem igénylik a W-2c űrlap elküldését az SSA-nak is.
Helytelen munkavállalói cím
Töltötte a W-2 űrlapot, amely helytelen alkalmazott címet mutat be az SSA-nál? Az összes többi információ helyes volt? Ha mindkét kérdésre igennel válaszolt, ne nyújtsa be az SSA-hoz a W-2c űrlapot.
Ha rossz címet adott meg az alkalmazottjának elosztott W-2 űrlap másolataira, meg kell tennie az alábbiak egyikét (ismét ne töltse le a W-2c űrlapot az SSA-val):
- Adjon ki egy új W-2 űrlapot, amely tartalmazza a helyes címet. Írja be: “REISSUED” NYILATKOZAT ”az új munkavállalói példányokon
- Adjon ki egy W-2c űrlapot a munkavállaló számára, amely a b mezőbe írja be a helyes címet.
- Adja ki újra a W-2 űrlapot, amelyben a munkavállaló helytelen címmel rendelkezik. egy boríték, amely megadja a helyes címet
Hiba elkapása, mielőtt elküldené a W-2 űrlapot az SSA-nak
Ha a hibát elkapta, miután elküldte a W-2 űrlapot a alkalmazottja, de mielőtt elküldené az SSA-nak, a javítási folyamat más. A W-2c űrlapot nem tartalmazza.
Ehelyett jelölje be az “érvénytelen” elemet a helytelen W-2 űrlap A példányán (az SSA példánya). Ezután készítsen elő egy új W-2 űrlapot a helyes információkkal. Írja be a “REMECTED” szót az alkalmazott másolja és terjeszti azokat az alkalmazottaknak. Küldje el az A példány helyes verzióját az SSA-nak (de ne írja erre a példányra a “CORRECTED” kifejezést).
Kevésbé gyakori helyzetek
Ne használja a W-2c űrlapot a jelentésekhez visszafizetési korrekciók vagy a W-2G űrlap kijavítása, Bizonyos szerencsejáték-nyeremények.
Kijavított W-2 benyújtása: Gyors tények
Ha gyors információkat szeretne kapni a A W-2 űrlap javítása, vegye figyelembe a következő szempontokat:
- Használja a W-2c űrlapot a W-2 űrlapon elkövetett (legtöbb) hiba kijavításához
- Ne töltse be a W-2c űrlapot az SSA-val, ha egyetlen hibája a helytelen munkatárs címe, vagy ha hibát tapasztal az alkalmazottjának történő elküldés után, de mielőtt elküldené az SSA-nak.
- W űrlap 3c., Amikor a W-2c űrlapot elküldi az SSA-nak
- Küldjön be egy W-2c űrlapot, amint rájön, hogy hibát követett el.
- Büntetést vonhat maga után, ha benyújt egy helytelen W-2 űrlap
Ha a Patriot Software teljes körű bérszámfejtő szoftverét használja, bérszámfejtési szolgáltatásaink a W-2 űrlapot fogják neked benyújtani. Csak ki kell nyomtatnia az alkalmazottak példányait, és át kell adnia azokat az alkalmazottainak. Szerezzen most ingyenes próbaverziót!
Ez a cikk az eredeti közzététel dátumától, 2011.02.8-tól frissült.
Ez nem jogi tanácsadás; további információkért kattintson ide.
