Vizsgáljunk meg egy forgatókönyvet, amelyben munka miatt utazik, ezért szállodát kell foglalnia. Kiválasztja a kívánt láncot, amelynek helye az irodához vagy a konferencia helyszínéhez közel van, csatlakoztassa a vállalati kódot, és befejezze a foglalást.

Megérkezik a szállodába, és beszélgetést folytat a munkatárssal egy esetleges frissítés céljából, mielőtt feljutna a szobába, és felfrissülne a nap első találkozójára.

Útközben emlékszel, hogy aznap reggel aludtál, és elfelejtetted magaddal vinni munkahelyi jelvényedet vagy névjegykártyádat az útra, de szerencsére a srác a check-in soha nem kérte, hogy lássa, különben kissé kellemetlen helyzetbe kerültél volna, és erővel kellett volna beszélned a helyzetből, vagy valami ilyesmi.

Úgy tűnik, ez meglehetősen gyakori eset lehet, igaz? Hogyan is működnek ezek a szállodai vállalati kódok valójában? Ki jogosult felhasználni őket, mekkora kedvezményt keresnek, és mennyire szigorúan ellenőrzik a szállodák a jogosultságot?

Szem előtt tartva, hogy ezt a cikket pusztán tájékoztató jellegű, nem pedig bármilyen gyakorlat jóváhagyása, beszéljünk a szálloda vállalati kódexeiről és működéséről. Míg itt a szállodákra összpontosítunk, ugyanazok az elvek általánosíthatók az autókölcsönzésre is (bár a repülőjegyek vállalati áron történő foglalása általában bonyolultabb vállalkozás).

Mi a szálloda vállalati kódja?

A szálloda vállalati kódjai egyszerűen fogalmazva egy speciális foglalási kódra utalnak, amelyet a szállodalánc bizonyos vállalatok számára elérhetővé tesz, a szállodai szobák nagykereskedelmi árának felajánlásaként. Ha egy vállalat gyakran küldi munkavállalóit vagy vállalkozóit üzleti utazásra, akkor közvetlenül tárgyalhatnak a preferált szállodalánccal vagy akár több szállodalánccal, hogy biztosítsák a nyilvánosan elérhető áraknál alacsonyabb éjszakai árakat.

Amikor egy vállalat alkalmazottja, vállalkozója vagy bármely más meghatalmazott munkatársa az adott szállodaláncnál tartózkodik, akkor a vállalati árat fizetik: a vállalatuk és a szálloda közötti speciális tárgyalásos árat.

Ezek az árak jelentősen változhatnak az árban, és teljes mértékben számos tényezőtől függenek, például a vállalattól, a szállodalánctól és a szálloda elhelyezkedésétől.

Egyes vállalati kamatlábak százalékos kedvezményt jelentenek a rendelkezésre álló legjobb ártól, míg mások átalányárat jelentenek, függetlenül attól, hogy a szálloda egyébként mit számít fel. Mivel egyes vállalati kamatlábak lehetnek átalányárak, gyakran előfordul, hogy a legalacsonyabb nyilvánosan elérhető kamatláb valóban alacsonyabb, mint a vállalati kamatláb, ezért mindig ellenőrizze és hasonlítsa össze, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lehető legolcsóbb kamatlábat foglalja le. Természetesen, ha ezt vállalati költségként könyveli el, akkor lehet, hogy többé-kevésbé törődik az adatokkal.

Mostanra valószínűleg már rájött. hogy a különböző vállalatok közötti vállalati kamatlábak jelentősen eltérhetnek egymástól. Az általuk kínált kedvezményen kívül változhatnak azok a szobák is, amelyekre ez az arány vonatkozik. Néhány szállodában a kapacitás ellenőrzése alatt áll, és csak az alapszintű szobákra korlátozódik, míg másokban vállalati kedvezmények lesznek a klubszobákra, a standard lakosztályokra és még magasabb lakosztályokra.

Ezen túlmenően, egyes vállalatok tárgyalásokat folytatnak, amelyek egész évben elfogadhatók, míg más vállalatok kamatlábai csak a hétfő – péntek munkanapon lesznek érvényesek. Egyes árak pedig személyes és üzleti utazást is lehetővé tesznek, míg mások csak üzleti utazásokra korlátozzák a felhasználást.

Mindenképpen érdemes megismerkednie a vállalat vállalati árfolyamával, ha rendelkezik hozzáféréssel, mert ezek jelenthetik a kulcsot a szállodai szobák kinyitásához a megszokott ár felével.

Miért használhatja valaki a vállalati árfolyamokat?

A nyilvánvaló válasz természetesen az, hogy meglehetősen kevés készpénzt takaríthat meg Önnek, ha a vállalati árfolyam olcsóbb, mint a nyilvános kamatláb. Nézzünk meg egy példát, amely szemlélteti.

Itt vannak az állami kamatlábak a St. Regis Torontóban szeptember 17., csütörtök és szeptember 18., péntek között.

És itt van ugyanaz a helyiség egy vállalati szobában:

Mint elmondhatod, ez jelentős 440 dolláros engedmény, vagyis 58% a nyilvánosan elérhető legalacsonyabb árfolyamtól. Ne feledje, hogy a vállalati árak általában rugalmas lemondási irányelveket is kínálnak (az üzleti utazók végül is gyakran az utolsó pillanatban változtatják meg terveiket), úgyhogy képzelje el a lehetőségeket, ha a szálloda költségkeretét minden tartózkodás alatt 50–75% -kal hosszabbíthatja meg a rugalmas lemondási politikáktól.

(Vegyünk egy kis pillanatot, és csodáljuk meg az “Adókkal és minden illetékkel együtt fizetendő árak” jelölőnégyzetet, amely úgy tűnik, hogy a Marriott nemrégiben hozzáadta a weboldalához. Hol volt ez a funkció egész életemben ?!)

De ne feledje, hogy a vállalati kamatlábak nem mindig jelentenek kedvezményt, amint az ebben a példában látható:

Vállalati kód esetén az ár 184 AED (70 USD) vagy 25% -kal drágább, így sokkal jobb, ha ebben az esetben a normál rugalmas kamatot foglalja le:

Mint említettük, a vállalati árak rendkívül változékonyak; ebben az esetben ugyanaz a vállalati kód olcsóbb volt, mint a legtöbb más dubaji szálloda nyilvános ára, de ez nem.

Ennek oka forrhat egészen a tárgyalások elmaradásáig ebben a szállodában, egészen a nyilvános áron történő ideiglenes eladást kínáló szállodáig, egészen a kódig, amely októberben csak alacsony árat kínál. Fontos, hogy ellenőrizze a nyilvános árfolyamokat, és ne vakon csatlakoztassa a vállalati kódot, feltéve, hogy olcsóbb lesz.

A legtöbb esetben a vállalati árak továbbra is lehetővé teszik a szállodai keresetet hűségpontok a tartózkodásból, az elit minősítő éjszakák összegyűjtése és az elit státus előnyeinek kihasználása.

Néhány kivétel adódhat, ha egy adott utazási irodán keresztül kell foglalnia a vállalatán keresztül, amely megadhatja vagy nem adhatja meg ezeket az előnyöket, de a legtöbb esetben számíthat arra, hogy teljes mértékben kihasználja az elit státuszt, mivel a gyakori üzleti utazók a szálloda egyik legértékesebb ügyfélköréhez tartoznak.

A vállalati árfolyamok keresésére használt pontos kódok általában saját tulajdonú információk, ezért elhomályosítottam a fenti példákban használt pontos vállalatokat és kódokat .

A legolcsóbb ár megtalálásához tippként azonban mindig megnézheti, hogy mely cégek irodái vannak fizikailag a szálloda közelében, mivel a vállalat nagyobb valószínűséggel tárgyal jobb ajánlatokat ezekben a szállodákban.

Hasznos lehet annak felismerése is, hogy csak azért, mert az információ tulajdonjogú, nem jelenti azt, hogy szükségszerűen bármilyen módon védett lenne. Valószínűleg kitalálhatja, hogy mi lehet a Marriott vállalati kódja egy bizonyos Big 5 banknak, amely hárombetűs rövidítésével megy (utalás: ez is hárombetűs).

Tudnivalók a vállalati kódok használatakor

Megoldjuk az elefántot a szobában: elfogadható gyakorlat-e az utazó számára a vállalati árak használata amire technikailag nem alkalmasak? Mint sok más niche-kiaknázás ebben a játékban, amelyet játszunk, ez a gyakorlat is határozottan etikai szürke területre esik, így csak az utazó válaszolhat a kérdésre, és eldöntheti, mi a kedvence.

Nem tagadható, hogy bárki, aki olyan vállalati kódokat használ, amelyekre nem jogosult, felhígítja a kód törvényes használatának készletét, rontva ezzel a hosszú távú fenntarthatóságot és lényegében megtakarítanak maguknak néhány dollárt a szállodai tartózkodásukon, miközben ezt a költséget a kód jövőbeni törvényes felhasználóira terhelik.

Mindazonáltal azt gondolom, hogy körültekintő figyelmeztetni mindenkit, aki szórakoztatja ezeket a vicces ötleteket, néhány lehetséges problémáról, amibe belefuthat.

Az egyik felszíni szint kockázata, hogy egy szálloda a saját jogaik körébe tartozik, ha igazolást kérnek a recepción az adott különleges foglalási kódra való jogosultságról.

Vállalati kód esetén ez vállalati kitűzőként vagy névjegykártyaként jelenhet meg – tudod, az egyik ilyen egyszerű, sorozatgyártású kártyadarab állománypapír, amelyen szerepel a neved és a céged neve.

Ha az utazó nem tudja igazolni a jogosultságát, akkor felszámolják Önt a bejárási rátát , ami általában jóval drágább, mint az alkalmazásban vagy a webhelyen felsorolt legalacsonyabb nyilvánosan elérhető ár. Ha pedig lemondási határideje már lejárt, akkor kénytelen vagy fizetni az üdülési díjat, vagy megfizetni a lemondási kötbért, és alternatív szállást keresni éjszakára.

Komolyabb szinten, ha a vállalat vállalati kóddíját csak üzleti útra lehet használni, de az utazó ezt szabadidős célokra használja, akkor a szálloda joga, hogy ellenőrizze a szerződést és esetleg jelentést tegyen vissza a társasághoz. Az, hogy így tesznek-e vagy sem, az előjoguk, de ezt a kockázatot személy szerint nem vállalnám.

Akkor természetesen mindig fennáll az esély, hogy egy szálloda a hűségprogram felléphet a számlatulajdonos ellen a tartózkodásuk során alkalmazott vállalati kódhasználati szokások alapján. Végül is mekkora az esélye annak, hogy valaki egyszerre dolgozzon az Apple, a Dell, a Deloitte, az IBM és a General Electricnél?

Általánosságban elmondhatom, hogy annak esélye, hogy a szálloda céges igazolványt kereső szállodája átlagosan elég alacsony, különösen, ha úgy tűnik, hogy egy utazó megfelel a szálloda átlagos vállalati ügyfélkörének.

Például, ha egy olyan nagyvárosban tartózkodik, ahol rengeteg üzleti utazás zajlik, akkor valószínű, hogy a szálloda még csak nem is ad második pillantást az Ön vállalati árfolyamára az üzleti utazók mennyisége miatt, főleg ha okosan öltözve jelenik meg üzleti öltözékben.

Mindazonáltal mindig van esély, bármennyire is vékony, a bejelentkezéskor vagy a tartózkodás alatt bármikor megkövetelik a jogosultság igazolását, így döntsön minden utazó egyéni kockázattűrő képessége és etikai határai között annak eldöntése érdekében, hogy a szállodai vállalati kódexek valaha többé válnak-e, mint tudományos kérdés utazásaik során.

Következtetés

A szálloda vállalati kódjai lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy kedvezményes áron foglaljanak szobákat alkalmazottaiknak, vállalkozóiknak vagy más munkatársaiknak (például vállalati vendégek vagy helyszíni interjúalanyok), és gyakran 50–75% -os árengedményt nyújthatnak a legalacsonyabb nyilvános szállodai tartózkodás esetén elérhető ár.

Az a gyakorlat, hogy olyan szobákat foglalnak vállalati kódokkal, amelyekbe véletlenül beleütközött egy egyszerű Google-keresés révén, első pillantásra jövedelmező stratégiának tűnhet, de mégis bizonyos kockázat nélkül, mivel a szállodák bejelentkezéskor mindig kérhetik a kódra való jogosultság igazolását.

Ezért mindig fontos megérteni a vállalati kód feltételei, amikor csak használ egyet, és mindig készen áll arra, hogy minden alkalommal bemutassa a jogosultsági igazolását.