Tarkastellaan skenaariota, jossa olet matkustamme työhön, joten sinun on varattava hotelli. Voit valita haluamasi ketjun, jonka sijainti on lähellä toimistoa tai konferenssipaikkaa, liittää yrityksesi koodi ja suorittaa varauksen.
Tulet hotelliin ja keskustelet kumppanin kanssa mahdollisesta päivityksestä, ennen kuin nouset huoneeseen ja virkistyt päivän ensimmäiseen kokoukseen.
Muistat matkan varrella, että olet nukkunut sinä aamuna ja unohtanut tuoda matkalle mukanasi työtunnuksen tai käyntikortin, mutta onneksi kaveri lähtöselvitys ei koskaan pyytänyt sitä katsomaan, muuten olisit ollut hieman hankalassa paikassa ja jouduit puhumaan tilanteesta, tai jotain.
Näyttää siltä, että se voi olla melko yleinen tapahtuma, eikö? Kuinka nämä hotellien yrityskoodit todella toimivat? Kenellä on oikeus käyttää niitä, kuinka paljon alennusta he ansaitsevat ja kuinka tarkasti hotellit tarkistavat kelpoisuuden?
Pidä mielessä, että tämä artikkeli on tarkoitettu Puhutaan pikemminkin pelkästään informatiivisesta kuin minkä tahansa käytännön hyväksymisestä, puhutaanpa hotellin yrityskoodeista ja niiden toiminnasta. Vaikka keskitymme hotelleihin täällä, samat periaatteet voidaan yleistää myös autonvuokraukseen (vaikka lentojen varaaminen yrityskohtaisilla hinnoilla on yleensä monimutkaisempi yritys).
Mitä ovat hotellien yrityskoodit?
Hotellien yrityskoodit tarkoittavat yksinkertaisesti erityistä varauskoodia, jonka hotelliketju tarjoaa tietyille yrityksille keinona tarjota hotellihuoneiden tukkuhintoja. Jos yritys lähettää usein työntekijöitä tai urakoitsijoita työmatkoille, he saattavat neuvotella suoraan haluamansa hotelliketjun tai jopa useiden hotelliketjujen kanssa varmistaakseen, että yökohtaiset hinnat ovat alhaisemmat kuin julkisesti saatavilla olevat hinnat.
Kun työntekijä, urakoitsija tai jokin muu tietyn yrityksen valtuutettu osakkuusyritys asuu hotelliketjussa, he maksavat yrityksen koron: yrityksen ja hotellin välisen erityisen neuvoteltun hinnan.
Nämä hinnat voivat vaihdella hinnoissa huomattavasti ja riippuvat kokonaan useista tekijöistä, kuten yrityksestä, hotelliketjusta ja hotellin sijainnista.
Jotkut yritysten hinnat ovat prosenttiosuusalennusta parhaasta käytettävissä olevasta hinnasta, kun taas toiset ovat kiinteää hintaa riippumatta siitä, mitä hotelli muuten veloittaa. Koska jotkut yrityshinnat voivat olla kiinteät, on usein aikoja, jolloin alin julkisesti saatavilla oleva korko on tosiasiallisesti alhaisempi kuin yrityksen korko, joten tarkista ja vertaa aina varmistaaksesi, että varaat halvimman saatavilla olevan hinnan. Tietenkin, jos kirjoitat tämän yrityksen kuluksi, saatat välittää joko enemmän tai vähemmän yksityiskohdista.
Nyt olet todennäköisesti tajunnut Että yritysten hinnat voivat vaihdella huomattavasti toisistaan. Tarjottavan alennuksen lisäksi ne voivat myös vaihdella sen mukaan, mitkä huoneet ovat oikeutettuja tähän hintaan. Joissakin hotelleissa se on kapasiteetin hallittua ja rajoitettu perustason huoneeseen, kun taas toisissa on yritysalennuksia klubihuoneista, vakiosviiteistä ja jopa korkeammista sviiteistä.
Lisäksi jotkut yritykset neuvottelevat hinnoista, jotka ovat kelvollisia ympäri vuoden, kun taas toisten yritysten hinnat ovat voimassa vain maanantaista perjantaihin työviikon aikana. Jotkut hinnat mahdollistavat sekä henkilökohtaiset että liikematkat, kun taas toiset rajoittavat käytön vain liikematkoihin.
Kannattaa ehdottomasti tutustua yrityksesi korkoihin, jos sinulla on sellainen, koska ne voivat olla avain hotellihuoneiden avaamiseen puoleen tavanomaiseen hintaan.
Miksi joku voi käyttää yrityskursseja?
Ilmeinen vastaus on tietysti se, että se voi säästää melko vähän rahaa, jos yrityksen kurssi on halvempi kuin julkinen kurssi. Tarkastellaan esimerkkiä havainnollistamiseksi.
Tässä ovat St. Regis Toronton torstaina 17. syyskuuta – perjantaina 18. syyskuuta julkiset hinnat.
Ja tässä on sama huone yrityshuoneessa:
Kuten voitte sanoa, tämä edustaa merkittävä alennus 440 dollaria eli 58% alimmasta julkisesti saatavasta korosta. Pidä mielessä, että yrityshinnat tarjoavat tyypillisesti myös joustavia peruutusehtoja (liikematkailijat usein muuttavat suunnitelmiaan viime hetken loppujen lopuksi), joten kuvittele mahdollisuudet, jos voisit venyttää hotellibudjettiasi 50–75% kauemmaksi jokaisen oleskelun aikana hyötyessäsi joustavista peruutusehdoista kaikkialla.
(Otetaan myös hetki ja ihaillaan ”Näytä hinnat veroilla ja kaikilla maksuilla” -valintamerkkiä, joka näyttää olevan ominaisuus, jonka Marriott lisäsi äskettäin verkkosivustolleen. Missä tämä ominaisuus on ollut koko elämäni ?!)
Mutta muista, että yritysten hinnat eivät aina merkitse alennusta, kuten tässä esimerkissä nähdään:
Yrityskoodissa hinta on 184 AED (70 dollaria) tai 25% kalliimpaa, joten tässä tapauksessa on paljon parempi varata tavallinen joustava korko:
Kuten edellä mainittiin, yritysten hinnat vaihtelevat rajusti; tässä tapauksessa sama yritystunnus oli halvempi kuin julkinen hinta useimmissa muissa Dubain hotelleissa, mutta ei tässä.
Syynä tähän voi kiehua aina mihin tahansa neuvottelujen puutteesta tässä hotellissa, hotelliin, joka tarjoaa väliaikaista myyntiä julkisilla hinnoilla, koodiin, joka tarjoaa yksinkertaisesti huonon hinnan lokakuun aikana. On tärkeää tarkistaa julkinen korko sen sijaan, että liität yrityskoodisi sokeasti olettaen, että se on halvempaa.
Useimmissa tapauksissa yritysten hinnat mahdollistavat hotellien ansaitsemisen. kanta-asiakaspisteitä vierailustasi, kerätessäsi eliittiä yötä ja hyödyntämällä eliittiaseman etujasi.
Joitakin poikkeuksia voi syntyä, jos sinun on tehtävä varaus tietyn matkatoimiston kautta yrityksesi kautta, joka voi myöntää näitä etuja tai ei, mutta useimmissa tapauksissa voit odottaa käyttävänsi täyden hyödyn eliittiasemasta, koska usein liikematkailijat kuuluvat hotellin arvostetuimpaan asiakaskuntaan.
Yrityskorkojen hakemiseen käytettävät tarkat koodit ovat yleensä omistettuja tietoja, minkä vuoksi olen hämärtänyt yllä olevissa esimerkeissä käytetyt tarkat yritykset ja koodit .
Vihjeenä löytää halvin hinta, mutta voit aina katsoa, mitkä yritysten toimistot sijaitsevat fyysisesti hotellin lähellä, koska yritys neuvotella todennäköisemmin parempia tarjouksia näissä hotelleissa.
Voi olla myös hyödyllistä huomata, että se, että tieto on omistusoikeutta, ei tarkoita sitä, että se on välttämättä suojattu millään tavalla. Voit todellakin arvata, mikä voi olla Marriottin yrityskoodi tietylle Big 5-pankille, joka kulkee sen kolmikirjaimisen lyhenteen mukaan (vihje: se on myös kolmen kirjaimen pituinen).
Hyvä tietää yrityskoodeja käytettäessä
Käsitellään huoneessa olevaa elefanttia: onko matkailijan hyväksyttävä käytäntö käyttää yrityshintoja johon he eivät teknisesti kelpaa? Kuten monet muutkin kapealla hyödyntämismenetelmämme tässä pelissä, tämä käytäntö kuuluu ehdottomasti eettiseen harmaaseen alueeseen, joten vain matkustaja voi itse vastata kysymykseen ja päättää, mihin he viihtyvät.
Ei voida kiistää, että kuka tahansa, joka käyttää yrityskoodeja, joihin hänellä ei ole oikeutta, laimentaa kyseisen koodin laillisten käyttötapojen määrää ja heikentää kestävyyttä pitkällä aikavälillä. ja säästävät itse asiassa muutaman taalan hotellimajoituksestaan samalla, kun ne aiheuttavat koodin tuleville laillisille käyttäjille.
Mielestäni on kuitenkin järkevää varoittaa ketään, joka saattaa viihdyttää näitä hauskoja ideoita, mahdollisista ongelmista, joihin voi törmätä.
Yksi pintatason riski on, että hotelli olisi heidän oikeuksiensa rajoissa ja pyytää todisteita erityisen erikoiskoodin saamisesta vastaanotosta.
Yrityskoodille tämä voi olla yrityksen tunnus tai käyntikortti – tiedät, yksi niistä yksinkertaisista, sarjatuotetuista korttipaloista varastopaperi, johon on merkitty nimesi ja yrityksesi nimi.
Jos matkustaja ei pysty todistamaan kelpoisuuttaan, hän veloittaa sinulta kävelemishinnan. , joka on yleensä paljon kalliimpaa kuin sovelluksessa tai verkkosivustolla ilmoitettu alin julkisesti saatavilla oleva hinta. Ja jos peruutuspäiväsi on jo ohi, sinun on joko maksettava yöpymisesi alennushinta tai maksettava peruutusmaksu ja löydettävä vaihtoehtoiset majoitukset yöksi.
Vakavammalla tasolla, jos yrityksen yrityskoodikurssia saa käyttää vain työmatkoilla, mutta matkustaja käyttää sitä vapaa-aikaan, on hotellin oikeuksien mukaan tarkistaa sopimus ja mahdollisesti ilmoittaa takaisin yritykseen. Se, tekevätkö he niin vai ei, on heidän etuoikeutensa, mutta tätä riskiä en henkilökohtaisesti ota.
Silloin on tietysti mahdollisuus, että hotelli kanta-asiakasohjelma voi ryhtyä toimiin tilinhaltijaa vastaan yrityskoodin käyttötapojen perusteella heidän oleskelunsa aikana. Loppujen lopuksi, mitkä ovat mahdollisuudet, että joku työskentelee Applen, Dellin, Deloitteen, IBM: n ja General Electricin palveluksessa kerralla?
Sanon laajalti mahdollisuudet, että hotelli tarkistaa henkilöllisyystodistuksen keskimäärin melko vähän, varsinkin jos matkustaja näyttää sopivan hotellin keskimääräiseen yritysasiakkaaseen.
Esimerkiksi, jos asut suurkaupungin hotellissa, jossa tapahtuu paljon liikematkustusta, on melko todennäköistä, että hotelli ei edes anna yrityksellesi korkoa toisen silmäyksen takia, että he saavat liikematkailijoita, varsinkin jos näytät älykkäästi pukeutuneena liikepukuun.
On kuitenkin aina mahdollisuus, riippumatta siitä, kuinka ohut, että todiste kelpoisuudesta vaaditaan sisäänkirjautumisen yhteydessä tai milloin tahansa loman aikana, joten se ole jokaisen matkustajan henkilökohtaisen riskinsietokyvyn ja eettisten rajojen mukaista päättää, tuleeko hotellien yrityssäännöistä koskaan enemmän kuin akateeminen asia heidän matkoillaan.
Päätelmä
Hotellin yrityskoodien avulla yritykset voivat varata huoneita työntekijöilleen, urakoitsijoilleen tai muille osakkuusyrityksilleen (kuten yritysvieraille tai paikan päällä haastateltaville) alennettuun hintaan, ja ne voivat usein tarjota 50–75%: n alennuksia alhaisimmasta julkisesta käytettävissä oleva hinta hotellivierailulle.
Käytäntö varata yrityskoodihuoneita, joihin on sattunut kompastua yksinkertaisen Google-haun avulla, voi näyttää ensi silmäyksellä kannattavalta strategialta, mutta kyllä ei tule ilman tiettyä riskiä, koska hotellit voivat aina pyytää todisteita koodin saamisesta sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Siksi on aina tärkeää ymmärtää yrityskoodin ehdot aina, kun käytät sitä, ja olla aina valmis näyttämään todistuksen kelpoisuudesta joka kerta.
