Ha a jelentést egy számviteli szoftverrendszer állítja elő (ami általában így van), akkor általában újrakonfigurálhatja a jelentés a különböző dátumtartományokról. Például, ha a fizetési feltételek nettó 15 naposak, akkor a bal oldali oszlopban szereplő dátumtartomány csak az első 15 napra vonatkozhat. Ez a 16 napos számlákat a második oszlopba dobja, ami kiemeli, hogy most már lejárt a fizetés.

A jelentés elsősorban számlákat tartalmaz, de tartalmazhat jóváírást is olyan emlékeztetők, amelyeket az ügyfelek nem használtak fel, vagy amelyeket még nem állítottak össze egy ki nem fizetett számlával.

Az öregedési jelentés eszközként szolgál a potenciális rossz adósságok, amelyeket azután felhasználnak a kétes számlák értékvesztésének felülvizsgálatára. Erre a szokásos módszer az, hogy az egyes dátumtartományokban kiszámítják a számla dollár összegének korábbi százalékos arányát, amely általában rossz adóssággá válik, és ezeket a százalékokat alkalmazza a legutóbbi öregedési jelentés oszlopösszegeire.

Például egy vállalat történelmileg például 1% -os rossz hiteleket tapasztal a 30 napos időtartamában lévő tételek után, 5% -ot a téves tartozásokból a 31-60 napos időtartamban és 15% -ot a tartozásokból a 61- vagy többéves tételek alatt. nappali vödör. A legfrissebb követelések elöregedésének jelentése 500 000 dollárt tartalmaz a 30 napos, 200 000 dollárt a 31-60 napos időtartamban, és 50 000 dollárt a 61 napos időtartamban. Ezen információk alapján a társaságnak kétséges számlákra 22 500 dollár értékű juttatással kell rendelkeznie, amelyet a következőképpen számolnak:

(500 000 USD x 1%) + (200 000 USD x 5%) ) + (50 000 USD x 15%) = 22 500 USD

Az öregedési jelentést a hitelosztály is felhasználja, amely megtekintheti a fennálló számlák aktuális fizetési állapotát hogy meg kell-e változtatni az ügyfél hitelkereteit. Ez nem a jelentés ideális felhasználása, mivel a hitelosztálynak felül kell vizsgálnia a közelmúltban már kifizetett számlákat is. Mindazonáltal a jelentés jól mutatja az ügyfelek rövid távú pénzügyi helyzetét.

Végül a vállalat könyvvizsgálói felhasználhatják a jelentést számlák kiválasztására amelyeket vissza akarnak adni az év végi ellenőrzési tevékenységeik részeként.

A vevőkövetelés elöregedéséhez hasonló feltételek

A vevőkövetelések elöregedése a vevőkövetelések ütemtervének is nevezik. Változat, hogy ez a menetrend tartalmazhatja a követelések egyszerű felsorolását az ügyfelek szerint, nem pedig életkor szerinti bontásban.

Kapcsolódó tanfolyamok

Hitel- és beszedési útmutató
A követelések könyvvizsgálata
Új vezérlői kézikönyv