Dacă raportul este generat de un sistem software de contabilitate (ceea ce este de obicei cazul), atunci puteți reconfigura de obicei raport pentru intervale de date diferite. De exemplu, dacă termenele de plată sunt nete de 15 zile, intervalul de date din coloana din stânga ar trebui să fie numai pentru primele 15 zile. Aceasta scade facturile vechi de 16 zile în cea de-a doua coloană, ceea ce subliniază faptul că acestea sunt acum restante pentru plată.

Raportul conține în principal facturi, dar poate conține și credit note care nu au fost utilizate de clienți sau care nu au fost încă asortate cu o factură neplătită.

Raportul privind îmbătrânirea este, de asemenea, utilizat ca instrument pentru estimarea potențialului rău datorii, care sunt apoi utilizate pentru revizuirea provizioanelor pentru conturile îndoielnice. Metoda obișnuită pentru a face acest lucru este de a obține procentul istoric al sumelor facturate în dolari în fiecare interval de date care devin de obicei o datorie nevalidată și de a aplica aceste procente totalurilor coloanei din cel mai recent raport de îmbătrânire.

De exemplu, o companie întâmpină, în mod istoric, 1% datorii neperformante la articolele din compartimentul său de 30 de zile, 5% datorii neperformante în compartimentul său de 31-60 zile și 15% datorii neperformante în 61+ găleată de zi. Cel mai recent raport de îmbătrânire a creanțelor sale conține 500.000 USD în cupa de 30 de zile, 200.000 $ în cupa de timp de 31-60 de zile și 50.000 $ în cupa de timp de peste 61 de zile. Pe baza acestor informații, compania ar trebui să aibă o indemnizație pentru conturile îndoielnice de 22.500 USD, care se calculează ca:

(500.000 $ x 1%) + (200.000 $ x 5% ) + (50.000 USD x 15%) = 22.500 USD

O utilizare suplimentară a raportului de îmbătrânire este de către departamentul de credit, care poate vizualiza starea de plată curentă a oricăror facturi restante pentru a vedea dacă limitele de credit ale clienților ar trebui modificate. Aceasta nu este o utilizare ideală a raportului, deoarece departamentul de credit ar trebui să examineze și facturile care au fost deja plătite în trecutul recent. Cu toate acestea, raportul oferă o bună indicație a situației financiare pe termen scurt a clienților.

În cele din urmă, auditorii companiei pot folosi raportul pentru a selecta facturile pentru pe care doresc să le emită confirmări ca parte a activităților de audit de la sfârșitul anului.

Termeni similari cu îmbătrânirea conturilor de primit

O îmbătrânire a conturilor de primit este, de asemenea, cunoscut sub numele de program de creanțe. O variantă este că acest program poate conține o listă simplă a creanțelor de către client, mai degrabă decât să le descompunem în funcție de vârstă.

Cursuri conexe

Ghid de credit și încasare
Cum se auditează creanțele
Ghid de control nou