レポートが会計ソフトウェアシステムによって生成された場合（通常はそうです）、通常は再構成できます。さまざまな日付範囲のレポート。たとえば、支払い条件が正味15日である場合、左端の列の日付範囲は最初の15日間のみにする必要があります。これにより、16日経過した請求書が2番目の列にドロップされ、支払いが遅れていることが強調表示されます。

レポートには主に請求書が含まれますが、クレジットが含まれる場合もあります。顧客が使用していないメモ、または未払いの請求書と照合されていないメモ。

老朽化レポートは、潜在的な不良債権を推定するためのツールとしても使用されます。貸倒引当金を修正するために使用される債務。そのための通常の方法は、通常は貸倒れとなる各日付範囲の請求書金額の履歴パーセンテージを導き出し、これらのパーセンテージを最新のエージングレポートの列の合計に適用することです。

たとえば、企業はこれまで、30日のタイムバケットのアイテムで1％の不良債権、31〜60日のタイムバケットで5％の不良債権、61以上のタイムバケットで15％の不良債権を経験しています。昼間のバケツ。最新の売掛金エージングレポートには、30日のタイムバケットに$ 500,000、31〜60日のタイムバケットに$ 200、000、61日以上のタイムバケットに$ 50,000が含まれています。この情報に基づいて、会社は22,500ドルの貸倒引当金を計上する必要があります。これは、次のように計算されます。

（$ 500,000 x 1％）+（$ 200,000 x 5％ ）+（$ 50,000 x 15％）= $ 22,500

エージングレポートの追加の使用は、未払いの請求書の現在の支払いステータスを表示できるクレジット部門によるものです。顧客の与信限度額を変更する必要があるかどうかを確認します。クレジット部門は、最近すでに支払われた請求書も確認する必要があるため、これはレポートの理想的な使用法ではありません。それでも、レポートは顧客の短期的な財務状況を適切に示しています。

最後に、会社の監査人はレポートを使用して次の請求書を選択できます。これは、年末の監査活動の一環として確認を発行したいと考えています。

売掛金の経年劣化と同様の用語

売掛金の経年劣化売掛金のスケジュールとも呼ばれます。このスケジュールには、年齢別に分類するのではなく、顧客ごとの売掛金の簡単なリストが含まれる場合があります。

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