Az eladási cél eléréséhez szükséges eladók előrejelzéséhez az előző példánkban az Excelben használt regressziót használtuk. A regresszióanalízis segítségével megállapítottuk, hogy az értékesítési célok eléréséhez bizonyos számú eladóra van szükség. De még az összes munkaerő felvétele után sem érte el a célját. Miért? Ki a tettes?
Meg fogjuk találni azt a tettest vagy tetteseket. Később eldöntheti, mit tegyen velük.
Mi a Pareto-elemzés?
A Pareto-elemzés szerint a 80% -os problémát a tényezők 20% -a okozza. Vagy azt is mondhatjuk, hogy csak 20% -on dolgozva az esetek megoldhatja a problémák 80% -át. Lenyűgöző, igaz? A módszer 80/20 szabályként is híres. Feltalálójáról, Vilfredo Paretóról kapta a nevét.
Forgatókönyv
Felvett személyzetet, és várhatóan magasabb lesz az üdítőitalok eladása, de csalódott voltál. Valóban csalódott vagy, de nincs kedved abbahagyni az üzletet. Harcos vagy. Úgy dönt, hogy felkutatja a problémát. felmérést végzett.
Ezeket a kérdéseket tette fel a nyilvánosság számára:
- Megveszik az üdítőt vagy sem?
- Ha igen, akkor miért?
Ha nem, akkor miért ne?
A per után A rvey kész, megkapta ezeket a statisztikákat:
| Vásárol | Megfigyelések |
| Igen | 253 |
| Nem | 247 |
| Összesen | 500 |
500-ból 253 ember válaszolt igennel, megveszi az üdítőt, 247 ember pedig azt mondta, hogy több okból sem veszi meg. Ezen 247 megfigyelésre fogunk összpontosítani.
Az adatok alapján 14 fő okot tudtunk meg:
Miért nem vásárolják meg ezek az esetleges vásárlók az üdítőt?
A Pareto elemzés módszere
1. lépés: Az adatok csökkenő sorrendbe rendezése az excelben.
Az adatok rendezéséhez válassza ki az adattartományt (ne válassza a Teljes cella lehetőséget), és nyomja meg az ALT, A, S, S gombokat egyenként (a rendezéshez szükséges billentyűparancs). Az egérrel ezt megteheti az adatok fülről. De inkább csak a billentyűzetet részesítem előnyben.
A „Rendezés” legördülő menüben válassza a „Nem” lehetőséget. of Observations ‘
A “Rendezés be” legördülő menüben válassza az “Értékek” lehetőséget.
A “Rendelés” legördülő menüből válassza a “Legnagyobb és legkisebb” elemet.
Hit Ok.
A táblázat most csökkenő sorrendbe van rendezve.
2. lépés: Keresse meg a kumulatív gyakoriságot
Könnyebb megtalálni, mint a nevét kimondani. Ez csak kiegészítés. A következő számát hozzáadja az előző számok összegéhez.
Tegyük ugyanezt az adatainkban is. Az első érték ugyanaz lesz, 70. Következő 70 + 50, azaz 120. következő 120 + 45, azaz 165 és így tovább.
Az utolsó gyakoriság megegyezik a megfigyelések teljes számával.
Írja be a D3 cellába
= C3
Mivel előtte nincs szám, csak megkapjuk ezt az értéket.
Írja be a D4 cellába
= D3 + C4
A D5 cellába írja:
= D4 + C5. Tegye ezt minden megfigyeléshez.
Eredmény:
3. lépés: Keresse meg a% kumulatív értéket. Ez is könnyű. Csak ossza el az összesített gyakoriságot a megfigyelések teljes számát.
Az E4 cellájába írd be
= D3 / $ C $ 17
Itt lezártam a C17-et, mivel az tartalmaz egy a megfigyelések teljes száma, és nem akarom, hogy megváltozzon, miközben az alábbi cellákba másolom a képletet.
Végül, lesz ilyen asztalod .
4. lépés: Adjon kódneveket az okoknak (opcionális).
Most adjuk meg kódneveket adjon okokra, mert ezek a hosszú okok nem fognak jól kinézni a diagramon.
5. lépés: Rajzoljon diagramot:
Pareto-diagram az Excel 2016-ban:
Ha csak Pareto-diagramot szeretne ábrázolni az Excel 2016-ban. Az Excel 2016-ban nem kell végrehajtania a fenti eljárásokat. Csak válassza ki a nem rendezett adatait, és lépjen tovább
Beszúrás – > Ajánlott táblázatok – > Minden táblázat – > Hisztogram – > Pareto diagram
És készen áll.
Pareto-diagram Excel 2013-ban, Excel 2010-ben és régebbi verziókban
Vázoljuk fel a pareto-diagram példáját
Válassza ki az adatait a kumulatív% okkódjából.
Ugrás a Beszúrás – > sorra – > Sor jelölőkkel
Lesz egy ilyen kinézetű diagramod. Nem ezt akarjuk. Tehát módosítsuk.
5. lépés: Távolítsa el a nem kötelező adatokat.
Itt csak a megfigyelések számára és a kumulatív% -ra van szükségünk, ami azt jelenti, hogy meg kell szabadulnunk a diagram kumulatív gyakoriságától.
Kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd kattintson az “Adatok kiválasztása” gombra.
Megjelenik az “Adatforrás kiválasztása” ablak.
Válassza a “Halmozott gyakoriság” lehetőséget, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Most ez van.
Ez még mindig nem úgy néz ki, mint amire vágyunk.
6. lépés: Legyen a% kumulatív másodlagos tengely.
Kattintson a jobb gombbal a% kumulatív sorra. Kattintson az Adatsor formázása lehetőségre. Ön előtt megnyílik egy ablak.
Válassza ki a Másodlagos tengely választógombot, és nyomja meg bezárva.
Most megvan ez a diagram. Csak meg kell konvertálja a “Megfigyelések száma” vonaldiagramot oszlopdiagrammá.
7. lépés: A megfigyelés számának módosítása oszlopdiagrammá.
Kattintson a jobb gombbal a „Megfigyelés száma” elemre, majd a „Sorozat diagram típusának módosítása” lehetőségre.
Válassza ki a “Fürtözött oszlop” elemet, és nyomja meg az “OK” gombot.
Most ezt akartuk. Ez egy klasszikus Pareto-diagram.
8. lépés: Adatcímkék hozzáadása.
Kattintson a jobb gombbal a kumulatív% sorra és kattintson az “Adatcímkék hozzáadása” gombra.
És kész. Ez az adatunk Pareto-grafikonja.
Ebből a táblázatból azt mondhatjuk, hogy a problémák 67% -a a Res 1, Res 2 és Res 3 miatt következik be. És azok az emberek, akik nem tudnak a termékről, nem isznak télen és Nem érhető el a területen.
Ha tehát kiküszöböli ezt a 3 problémát, akkor az ügyfelek 67% -át helyreállítja.
Ebben a munkamenetben megtanultuk, hogyan kell egyszerűen elvégezni a Pareto elemzést. . Mindent és mindent megpróbáltam példákkal elmagyarázni. Remélem, találékony volt számodra. Ha elmulasztotta a lekérdezést, kérdezzen bátran a megjegyzések részben. Itt elég aktív vagyok.
Hogyan kell használni a vízesés-diagram az Excel-ben
4 Creative Cél Vs Teljesítménydiagram az Excel-ben
Hisztogramok létrehozása az Excel 2016/2013/2010 programban Mac és Windows rendszerekhez
Népszerű Cikkek:
50 Excel parancsikon a termelékenység növelése érdekében
A VLOOKUP függvény használata az Excelben
A COUNTIF függvény használata az Excel 2016-ban
A SUMIF függvény használata az Excelben
