Mi az az együttműködési alkalmazás?

Az együttműködési alkalmazások megváltoztatják az emberek munkamódszerét – és időre van szükség. Egy együttműködési alkalmazás bármilyen szoftver, amely segíti az embereket a közös munkában. Ezek az alkalmazások megmentenek minket attól, hogy e-mailt küldjünk egymásnak, kopogtassunk az ajtókon, és hangpostákat hagyjunk minden alkalommal, amikor valamilyen munkát becsomagolunk és továbbadunk a következő személynek. az emberek tudnak a rájuk vonatkozó munkáról. Biztosítják, hogy a megfelelő emberek hozzáférjenek a szükséges eszközökhöz. Ezek a termelékenységi alkalmazások hangsúlyozzák és lehetővé teszik a csapatmunkát és különösen a távoli csapatmunkát – ez egy kritikus fontosságú funkció most, amikor olyan sokan dolgozunk otthon, és nem tudunk egyszerűen személyesen beszélgetni munkatársainkkal.

Az együttműködési alkalmazások jelenlegi trendje az, hogy felhőalapú szoftvereket használnak, amelyekhez többen hozzáférnek a saját bejelentkezésükön keresztül, hasonlóan az Ön által használt bármely közösségi média alkalmazáshoz. A fene, még a Facebook is a együttműködési alkalmazás, ha más emberekkel használja valamilyen cél elérésére, például bulit tervez vagy fotókat gyűjt egy albumhoz. Valójában létezik a Facebook munkahelyspecifikus változata, amelyet a Facebook munkahelye hív.

Egy szó az átfedő kategóriákról

Az “együttműködési szoftver” nem éppen egyértelmű kategória mert sok más szoftverkategóriával is átfedésben van, a csapatüzenet-alkalmazásoktól, például a Slack, a videokonferencia-szolgáltatásokig, például a Zoom.

E cikk alkalmazásában szorosan átfedő kategóriákból származó alkalmazásokat, például projektet kezelőszoftver, tennivalók listája (mindaddig, amíg elegendő megosztási és együttműködési funkcióval rendelkeznek), és kanban alkalmazások.

Legjobb projektmenedzsment alkalmazások együttműködésre

Az egymást átfedő kategóriák közül a projektmenedzsment szoftver a legversenyképesebb. A PCMag három szerkesztő “Choice-val rendelkezik ebben a kategóriában, amelyek mindegyike felkerült a legjobb együttműködési alkalmazások listájára. Ezek a következők:

• LiquidPlanner nagyon nagy szervezeteknek, amelyeknek kezelniük kell projektek és források egyaránt,

• Zoho projektek kis és növekvő vállalkozások számára, költségvetéssel, és

• Csapatmunka (korábban Csapatmunka projektek) ) kis- és középvállalkozások számára, amelyeknek gyorsan el kell kezdeniük a projektmenedzsmentet.

A projektmenedzsment kategóriában azonban több magas teljesítményt nyújtó személy szűken állt, és megtiszteltetés illeti őket. Ezek a következők: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt és GanttPRO.

Legjobb többcélú alkalmazások

A lista néhány bejegyzése nem illik szépen egyetlen kategóriába sem . Bizonyos szempontból ez teszi őket különlegessé. Rugalmas, testreszabható, többcélú eszközök.

A Podio az egyik. Ez egy online központ, ahol bármilyen szervezet vagy csapat bármilyen munkát kaphat. kommunikáció megtörtént. Fiók létrehozásakor kiválaszthatja, hogy milyen típusú alkalmazásokat szerezzen különféle üzleti célokból, például HR, menedzsment, értékesítés, informatika stb. Ha nincs olyan alkalmazás, amely megfelelne az Ön igényeinek, megépítheti azt, vagy egyszerűen csak kiindulási pontként használhatja a meglévő alkalmazások egyikét, és megváltoztathatja annak darabjait.

Egy másik példa az Asana. Az Asana egy feladatkezelő eszköz, de kibővült kitűnő lehetőségekkel a munkafolyamatok, ötletek, projektek és egyebek kezelésére.

A Basecamp is a Legjobb többcélú alkalmazások közé tartozik. Ez az egyik erősebb alkalmazás, amikor egyensúlyba hozza a munka menedzsmentjét és a kommunikációt. Ráadásul sok rugalmasságot jelent a Basecamp használatához. Kezelheti a projekteket vagy a projekten kívüli munkát. Kiváló hely arra is, hogy aszinkron megbeszéléseket folytasson házon belüli kollégákkal, valamint külső partnerekkel, például vállalkozókkal és ügyfelekkel. Minden attól függ, mire van szüksége az eszközhöz.

Legjobb Együttműködő tennivalók listája

A Todoist a PCMag Editors “választási nyertese a tennivalók listájának alkalmazásaiban, de nagyon értékes együttműködési eszköz is, ha a csapatának szüksége van egy olcsó eszközre, amely embercsoportot segít írja le, fontossági sorrendbe állítsa és kezelje mindazt, amit meg kell tennie.

Mi teszi a Todoist jobbá, mint a többi együttműködő tennivaló alkalmazás? Kezdetnek minden nagyobb platformra vannak olyan alkalmazásai, amelyek mind megbízhatóan működnek, és könnyedén szinkronizálhatók. Ezenkívül a Todoist rengeteg eszközt ad a feladatok – például az elsőbbségi osztályzatok és a címkék – rendezéséhez zűrzavaros felület létrehozása nélkül. Ez az alkalmazást könnyen használható és az újonnan érkezők számára rendkívül hozzáférhetővé teszi.

A legjobb a munkavégzéshez Adatbázisok

A listán szereplő két alkalmazás arra szakosodott, hogy megváltoztassa a kezelés és az interakció módját h relációs adatbázisok. Airtable és Smartsheet.

Mielőtt az “adatbázis” szó elfordítana, csak tudja, hogy az Airtable egy teljesen megközelíthető együttműködési eszköz, sokféle felhasználással. Beállíthatja az információk kezelésére, például szerkesztői naptár vagy bármilyen gyűjtemény, például leltár vagy személyes bakelitlemez-gyűjtemény kezelésére.Használhatja a munka nyomon követésére és nyomon követésére, miközben egy folyamaton vagy munkafolyamaton megy keresztül, ahol egy mű egy személyről a másikra mozog szerkesztések vagy jóváhagyások és így tovább. Meglepően könnyen használható, nagymértékben testreszabható és egyenesen sokoldalú.

A Smartsheet egy másik alkalmazás, amely lehetővé teszi a relációs adatbázisokkal való munkát, bár kissé nagyobb teljesítményű, mint az Airtable. A PCMag-nál tulajdonképpen keresztbe soroljuk a Smartsheet-t a projektkezelő szoftverek alatt, mert ez is képes erre. A Smartsheet azonban erőteljesen az automatizációk támogatása, például “amikor X bekövetkezik, akkor csináld az Y-t”. Például: “amikor új információ érkezik az ügyfél bevételi űrlapján keresztül, értesítse a csapatmenedzsert, és automatikusan hozzárendelje a junior csapattagot egy feladathoz, hogy három napon belül kövesse nyomon az új klienst”. E példa segítségével beállíthat egy szabályt a Smartsheet-ben úgy, hogy amint megérkezik az ügyfél bevételi űrlapja, a többi automatikusan megtörténik. A rote feladatok automatizálásával megtakarítja a csapat teljes idejét, amelyet fontosabb munkára fordíthatnak.

Legjobb a Kanban számára

A Kanban egy olyan rendszer, amely számos területen használható. , bár különösen népszerű a szoftverfejlesztők és más technikai dolgozók körében. Anélkül, hogy túl mélyen elmagyarázná a kanban-t, a táblán lévő kártyát és kártyákat használja a feladatok vagy ötletek ábrázolásához. A tábla oszlopokat tartalmaz, és minden oszlop (általában) a munkafolyamat egy szakasza vagy lépése. Tehát lehet, hogy van egy táblája a Teendők, a Csinálva, a Kész oszlopokkal. Felírja az összes elvégzendő feladatot, és beleteszi a Teendők oszlopba. Amikor elindít egy feladatot (amelyet a feladat nevét és egyéb részleteit tartalmazó kártya jelképez), akkor áthelyezi a kártyáját a Doing oszlopba. Amikor végzett, a kártyát a Done oszlopba helyezi.

A Trello az egyik a legbarátságosabb kanban eszközök a piacon. Bárki regisztrálhat egy fiókra, és gyorsan elkezdheti használni. Ez nem különösebben funkciógazdag t dobozból, de fizetős fiókkal kiválaszthatja a Powerups vagy a kiegészítő szolgáltatásokat, hogy hatékonyabbá váljon.

Sok együttműködési alkalmazás elkezdte a kanban nézetek hozzáadását, így mindig lehetősége van a dolgozz kanban, ha akarod. Az Asanának, a Zoho Projekteknek, a Csapatmunkának és még a Todoistnak is van valamilyen fórumtulajdonságuk.

A kultúra kulcs

Az összes együttműködési és kommunikációs eszköz egyik fontos pontja, hogy rendelkezniük kell velük. vállalati kultúra áll mögöttük. Ha új eszközt dob egy csomó emberre, és felszólítja őket, hogy használják az e-mail helyett, nem működik. Az együttműködés eszközének sikeres használatának megkezdéséhez a csapat összes kulcsszereplőjének be kell vásárolnia. Ennek részévé kell válnia. a kultúra.

Amikor olyan együttműködési alkalmazással indul, amely megfelel az igényeinek, és minden kattintani kezd, akkor csodálkozhat, hogy mennyivel produktívabb és szervezettebb lett a csapata.