A legjobb kisvállalkozói alkalmazások megkönnyítik vállalkozásának különböző szempontjainak kezelését, akár otthon, irodában vagy útközben dolgoznak.

A kisvállalkozások tulajdonosai tudják, hogy továbbra is mozgékonyak és hatékonyak kell maradniuk. A mobileszközök szinte biztos, hogy mindennapos szerepet játszanak, de a legjobb alkalmazások kiválasztása bonyolult lehet.

Ez különösen azért van így, mert csak egy típusú irodai szoftvert szeretne használni a telefonján vagy táblagépén, és nincs a dokumentumok átviteléhez különböző alkalmazások között, csak hogy elolvashassa őket különböző eszközökön.

Ezenkívül az Ön ideje prémium lesz, így a legfontosabb esemé- nyek kielégítésére számos alkalmazásra lesz szüksége. Nem számít, ha a naptáralkalmazásokról a hálózati alkalmazásokra és egy sor ingyenes felhőalkalmazásról beszélünk.

Ebben az útmutatóban a kis- és középvállalkozások számára leghasznosabb alkalmazásokra összpontosítottunk. . Mindezek fontos funkciókat kínálnak, ugyanakkor ár-érték arányt is eredményeznek.

Itt találjuk a jelenleg elérhető legjobb kisvállalkozási alkalmazásokat.

• Kiemeltük a kisvállalkozások számára a legjobb webtárhely-szolgáltatásokat is.

Sokféle irodai szoftverplatform létezik, de az ár és a szolgáltatások terén folytatott heves verseny ellenére a Microsoft Office 365, amelyet nemrégiben Microsoft 365-nek neveztek el, továbbra is a kisvállalkozások vezető csomagja és kötelező vásárlási lehetősége, és a legjobb kisvállalkozói szoftverünkként szerepel.

Emlékezhet azokra az időkre, amikor a Microsoft Office olyan szoftver volt, amelyet szoftvercsomagként vásárolt és telepített a számítógépére. Bár ez továbbra is lehetséges, mostantól vannak alkalmazásverziók Androidra és iOS-re, így Android és Apple eszközökön is használhatja a Microsoft 365-et.

A Microsoft 365 magában foglalja a 3 nagy irodai szoftveralkalmazást, amelyekre szüksége lesz. : Word, Excel és Powerpoint. A OneDrive elérhető online biztonsági másolatok készítéséhez is, és érdemes használni, még akkor is, ha már használ másik felhőszolgáltatót, például a Google Drive-ot vagy a Drop Box-ot – az adatok biztonságának megőrzése kulcsfontosságú és ott van nem árt, ha több biztonsági mentési lehetőség van.

Ezután a Microsoft 365-ben megtalálhatók a többi szoftveralkalmazás, például az Outlook (online verzió), és csak PC-s használatra a Publisher és az Access is rendelkezésre áll. A Microsoft Teams is csomagban van, bár ezt egyébként önálló termékként is letöltheti és használhatja.

Mint korábban említettük, a Microsoft Office-nak is vannak alternatívái, de az egyszerű tény, hogy nem olyan jók: A funkciók általában korlátozottak, és problémákat okozhat a kulcstartó irodai fájlok alternatív formátumokká történő átalakítása, amellyel egyáltalán nem kell foglalkoznia a saját vállalkozásának kezelésével.

Számos különféle kiadás létezik. elérhető, attól függően, hogy csak magának kell-e licencet vásárolnia, vagy pedig csomagot a személyzet számára. Vállalati felhasználók számára további vállalati szolgáltatási és kezelési lehetőségek vannak.

• Olvassa el a Microsoft 365 teljes áttekintését.

A RingCentral Office az előnyben részesített választás, amikor a legjobb üzleti telefonrendszerről van szó. Nem csak az, hogy rengeteg funkcióval és lehetőséggel rendelkezik, hanem az árképzés is nagyon ésszerű lehet.

Amit kap, az egy felhőalapú telefonrendszer, amelyet az üzleti szolgáltatások köré építenek, így tökéletesen használható bármilyen eszközön, böngészővel, legyen szó Windows PC-ről, Apple iPad-ről vagy Android-okostelefonról.

Az alapvető tervek között szerepel a híváskezelés és a telefonrendszer adminisztráció, valamint a telefon konferencia-telefonok és még íróasztalok kölcsönzési lehetőségei. Az árképzési szintek azonban ennél magasabbak, ahol a RingCentral Office valóban a maga kezébe áll egy átfogó funkciókkal, amelyeknek integrálva kell lenniük minden modern telefonszolgáltatáshoz.

A RingCentral emellett biztosítja az Unified Communications as a Service (UCaaS), valamint a Contact Center as a Service (CCaaS) szolgáltatást, vagyis még a kisvállalkozások számára is képes nyújtani a vállalati élményt.

Ezen felül a RingCentral kommunikációs platformot is szolgáltathat (CPaaS), amely hozzáférést jelent egy fejlesztői hálózathoz, amely lehetővé teszi az API-k használatát, hogy valóban testreszabja és integrálja telefonrendszerét más használt szoftverekkel.

Összességében elmondható, hogy bár az olcsóbb terv valószínűleg elégséges ahhoz, hogy kielégítse a legkisebb vállalkozásokat, közepes méretű és nagyobb lesz, amely valószínűleg a legtöbbet fogja kihozni a RingCentral Office hihetetlen sokaságából.

• Olvassa el a RingCentral Office teljes áttekintését.

A FreshBooks egy népszerű felhőalapú könyvelési szolgáltatás, amelyet kifejezetten kisvállalkozások tulajdonosainak terveztek, és a legjobb könyvelési szoftverek listájának első helyén áll.

A csomag rengeteg funkcióval rendelkezik – számlázás, költségkövetés, időkövetés, számos üzleti jelentés, akár lehetőség hitelkártyás fizetésre is -, de egyszerű A nem könyvelőknek szánt felület biztosítja, hogy azonnal működni tudjon.

Az egyszerűség ellenére itt valódi mélység rejlik. Bármilyen pénznemben számlázhat, időt takaríthat meg ismétlődő számlák beállításával, lehetővé teheti az ügyfelek számára, hogy hitelkártyával fizessenek egy négyzet bejelölésével, sőt, automatikusan számlázzák hitelkártyájukat, hogy mindenki életében egyszerű legyen.

Ha nagyobb energiára van szükségük, a rendszer integrálódik számos más szolgáltatással, például a PayPal, a MailChimp, a Basecamp, a WordPress, a Gusto, a Zendesk és még sok más szolgáltatással.

A menedzsment problémái minimálisak. Hozzáférhet és használhatja a rendszert az asztali számítógépéről vagy annak ingyenes iOS és Android alkalmazásaiból, és mivel felhőalapú rendszerről van szó, nem kell aggódnia a biztonsági másolatok miatt. Ha ez vonzónak tűnik, akkor kipróbálhatja a FreshBooks for 30 nap hitelkártya használata nélkül.

Az alapterv számlákat, becsléseket, időkövetést, költségeket tartalmaz, valamint lehetőséget ad online hitelkártyás fizetések elfogadására és a bankszámláról történő importálásra, de csak Önt fedezi. korlátozott számú ügyfél számára. A fizetett tervek növelik ezt, ugyanakkor növelik a javaslatok elküldésének lehetőségét, és időt takarítanak meg azzal, hogy visszatérő számlákat adnak meg, és lehetőséget nyújtanak a fizetési emlékeztetők automatikus küldésére.

• Olvassa el teljes frisskönyv áttekintés.

Az Avast Business Antivirus Pro egy kiváló üzleti végpont biztonsági szoftvercsomag, amely különféle eszközöket kínál, például víruskereső, tűzfal, e-mail védelem, levélszemétellátás és az alkalmazások homokozó képessége a teljes biztonság érdekében. Az Avast Business Antivirus Pro (szemben a szokásos Avast Business Antivirus programmal) magában foglalja a Sharepoint és az Exchange védelmet, valamint számos eszközt a szervereihez, és a legjobb üzleti antivírusok élén áll.

Az AV A kapott védelmet független teszteléssel általában jónak ítélik meg, az Avast motorja a fenyegetések 99,7 százalékát blokkolja az AV-Comparative Való Világvédelmi jelentésében.

Ennek a biztonsági csomagnak az ingyenes verzióját régóta a legjobbak között tartják számon, de ha az ár-érték arány és az egyszerűség kulcsfontosságú tényező, akkor az Avast Business Antivirus Pro ésszerű választás lehet.

• Olvassa el az Avast Business Antivirus Pro Plus teljes áttekintését.

KIZÁRÓLAGOS Avast üzleti antivírus ügyletünk

A PayPal számos online vállalkozás számára mindenütt elérhető fizetési portálsá vált egyszerű ok, hogy ilyen könnyen használható, és a legjobb hitelkártya-feldolgozási szolgáltatás legjobb választotta.

A PayPal egyszerűvé tette a fizetési átjárókba történő integrációt a nagyobb e-kereskedelmi platformok számára. , gyakran alig több kattintást és e-mail címet igényel – a PayPal-feldolgozás beállításának legbonyolultabb része gyakran a mellékelt API-kulcs másolása és beillesztése a kezdéshez.

Nincsenek havi díjak a kisvállalkozások terméke, a Web Payments Standard, az értékesítési mennyiségtől függő tranzakciós díjakkal. Bár számos bevásárlókocsi épül úgy, hogy a semmiből befogadja a PayPal-t, akár önálló szolgáltatásként is használható az ügyfelektől származó egyedi kifizetésekhez, csupán egy fizetési gomb kód beillesztésével egy e-mailbe. Az előfizetéses fizetések alapértelmezés szerint is elérhetők.

A PayPal további funkciókat is kínál, amelyekbe belefér, például a bolti fizetéseket kártyaolvasón keresztül. Rejtett költségek és havidíjak nélkül a PayPal az egyik legkönnyebben elérhető lehetőség az induló vállalkozások és a kisvállalkozások számára.

• Olvassa el a teljes Paypal-áttekintést.

A Hubspot egy olyan platform, amely számos eszközt kínál a tartalomkezeléshez, az értékesítéshez és a marketing és közösségi média reklámozás. A Hubspot túlmutat azon, hogy egyszerűen létrehoz egy weboldalt és szerkeszti annak tartalmát, valamint széles körű eszköztárat kínál a konverziók javítása érdekében, és a legjobb tartalommarketing-eszközök, valamint a legjobb CRM-szoftverünk jellemzői közül a legjobb választás.

Ezt úgy teszi meg, hogy lehetőséget kínál megosztott tesztelésre, tartalomtárolásra, kommunikációra az értékesítési csoporton belül és az ügyfelekkel, valamint a Hubspot elemző szoftverével követhető célokkal és célokkal.

Számos további integráció is rendelkezésre áll, nem utolsósorban a Salesforce, a Google Workspace és a Microsoft 365.

Összességében elmondható, hogy a Hubspot valószínűleg nem a legjobb az általa kínált egyedi szolgáltatásokban, de a az általa kínált átfogó készlet egyértelmű piacvezetővé teszi, és a legjobb abban, amit csinál.

Még jobb, hogy a Hubspot kipróbálására ingyenes szintet találunk.

• Olvassa el a HubSpot teljes áttekintését.

Az Asana egy projektmenedzsment megoldás, amelyről esetleg hallott – még akkor is, ha korábban nem használta a szolgáltatást. Bár rengeteg praktikus funkcióval rendelkezik a termelékenység növelése érdekében, nagyobb hangsúlyt fektetnek a nyomon követésre, és a legjobb projektmenedzsment szoftverünkként szerepelnek.

Az alkalmazás segítségével teendőlistákat és emlékeztetőket készíthet, így mindig tartsa be a határidőket, ráadásul felveheti a határidőket, kollégákat, utasításokat a feladatokhoz, és megjegyzést fűzhet a tételekhez. Akár más alkalmazások (például a Google Drive) képeit is megoszthatja közvetlenül az Asanának. És ami még fontosabb, valóban nyomon követheti mindazt, amivel Ön és munkatársai dolgoznak egy ajánlatban, hogy biztosítsa a projekt zökkenőmentes lebonyolítását és ütemezését.

Ha érdekli, hogy ki dolgozik bizonyos projekteken, akkor fel tud hozni egy listát a csapatokról és az egyénekről, valamint van egy keresési funkció is, így könnyen megtalálhatja az elvégzett feladatokat.

Az Asana ingyenes alapszintet kínál, korlátozott funkcionalitással és műszerfalakkal. Lépjen a Prémium szintre, és korlátlan felhasználást kap a csapattagok korlátozása nélkül, és további funkciókat, beleértve az új idővonal funkciót, valamint az egyéni mezőket.

• Olvassa el teljes Asana áttekintésünket.

Az IDrive folyamatos szinkronizálást kínál a fájljairól, még a hálózati meghajtókról is, és a legjobb felhőtárolási megoldások tetején áll . A webes felület támogatja a fájlok megosztását e-mailben, Facebookon és Twitteren keresztül. Az óvatos vagy kattintással boldog felhasználók örömmel hallják, hogy a számítógépről törölt fájlok nem törlődnek automatikusan a szerverről, így kevesebb a veszélye annak, hogy véletlenül eltávolítanak valami fontosat. A fiókjába visszaadott összes fájl legfeljebb 30 korábbi verziója megmaradnak.

Egy másik dolog, amit meg kell jegyezni, hogy az informatikai rendszergazdák hozzáférhetnek az IDrive Thin Client alkalmazáshoz , amely lehetővé teszi számukra az összes csatlakoztatott számítógép biztonsági mentését / visszaállítását, beállításainak kezelését és egyebeket egy központosított irányítópulton keresztül.

A fotókhoz ügyes arcfelismerési funkcióval rendelkezik, amely segít azok automatikus rendszerezésében is. szinkronizálhatja őket az összes összekapcsolt eszközön. Az IDrive az IDrive Express szolgáltatást is kínálja, amely fizikai merevlemez-meghajtót küld Önnek, ha minden adatot elveszít, lehetővé téve az összes biztonsági mentésű fájl gyors visszaállítását. az újonnan bevezetett lemezkép-mentési funkció rejlik.

Létezik egy üzleti verzió, amely kiemelt támogatást, egyszeri bejelentkezést, korlátlan felhasználókat és szervermentést kínál. Továbbá elérhető az IDrive Cloud, egy vállalati szintű felhőobjektum-tároló is.

• Olvassa el teljes IDrive áttekintésünket.

• A legjobb üzleti okostelefonokat használtuk fel.