Qu’est-ce qu’une lettre notariée?

Une lettre notariée est un document qui certifie la validité d’un autre document juridique. Un notaire est un officier nommé qui peut confirmer ou reconnaître l’authenticité de tout document juridique. Que ce soit pour un contrat de vente, une autorisation de voyager, une pension alimentaire pour enfants ou toute autre raison personnelle qui doit être écrite, vous pouvez utiliser une lettre notariée pour certifier que votre document est authentique, légal et exécutoire. Vous pouvez utiliser une lettre notariée pour diverses raisons. Dans presque tous les aspects de la documentation juridique, la notarisation est essentielle. Par exemple, lors de la vente d’une propriété, si elle n’est pas notariée, l’acheteur peut contester que le prix indiqué dans l’acte n’est pas ce que vous avez tous deux convenu initialement. Dans ce cas, le montant sur le document a été annulé, mettant ainsi le vendeur dans une situation désavantageuse. Cependant, l’ensemble du processus de notarisation ne consiste pas seulement à demander à un notaire de vérifier un texte, d’assister à la signature du document et de le légaliser. Il y a quelques étapes qu’un notaire public doit vérifier avant de procéder à la notarisation.

Liste de contrôle du notaire

Puisque ce sont des documents juridiques dont nous traitons, vous devez faire sûr que tout ce qui y est écrit est exact, ne prête pas à confusion et respecte les limites de la loi. Après cela, un notaire devra d’abord vous examiner pour certaines choses avant de les authentifier.

Avant, le tribunal exige que presque tous les documents juridiques soient notariés. De nos jours, cependant, la plupart des lois des États considèrent certains accords, tels que les contrats de travail, exécutoires sans notarisation. Néanmoins, la notarisation est toujours essentielle dans le sens où le tribunal ne remettra pas en question l’authenticité d’un document en présence d’une lettre notariée.

Quels sont les différents types d’actes notariés?

Notariat les actes sont des certifications ou des capacités qu’un notaire peut faire en fonction de ce que l’État lui a autorisé à faire. Il existe trois actes notariés différents qu’un notaire est autorisé à certifier.

Certains États comme la Floride, le Maine et la Caroline du Sud autorisent les notaires à certifier les mariages. Cependant, il existe des documents que vous ne pouvez pas certifier, comme les certificats de naissance et les testaments. De nos jours, la notarisation n’est plus nécessaire. Certaines lois d’état légalisent déjà un document sans avoir une lettre notariée. Mais pourquoi les gens préfèrent-ils encore authentifier les documents?

Il est facile pour certains de retirer leurs déclarations et de contester ce qu’il y a à l’intérieur du document, surtout s’ils se trouvent sur le bout le plus court du bâton. Cependant, vous pouvez utiliser une notarisation à votre avantage.Comme indiqué dans la Cornell Law School, jetez un œil à la règle 902 (8) sur «Les preuves qui s’authentifient:»

«Les éléments de preuve suivants s’auto-authentifient; ils ne nécessitent aucune preuve extrinsèque d’authenticité pour être admis: (8) Documents reconnus. Un document accompagné d’un certificat de reconnaissance qui est légalement exécuté par un notaire public ou un autre officier notarié pour recevoir des accusés de réception. »

En termes plus simples, un accusé de réception certifié par un notaire est déjà considéré comme une preuve authentique . Il n’est pas nécessaire de remettre en question son authenticité ou sa crédibilité. Peu importe à quel point une lettre ou un document notarié peut être obsolète, il fonctionnera toujours à votre avantage dans les litiges judiciaires.

Quand puis-je utiliser une lettre notariée?

Vous pouvez utiliser une lettre notariée lettre pour n’importe quel but. Que ce soit pour un voyage ou une autorisation, nous utilisons des lettres notariées pour décourager la fraude et encourager la bonne exécution des clauses ou des contrats. Jetez un œil aux différents types de lettres de notarisation utilisées à différentes fins:

Voyage / Consentement parental

De nos jours, les parents valorisent la liberté de leur enfant de telle manière qu’ils le sont autorisé à voyager seul. Si un enfant de moins de 18 ans doit faire seul une excursion internationale, une lettre notariée autorisant l’enfant à voyager est requise. Avec un bordereau d’autorisation, joignez une lettre notariée à des fins juridiques. Pour la lettre, vous devrez inclure les informations de l’enfant (nom de l’enfant, adresse du domicile, documents), les détails du voyage tels que les dates et les lieux, les informations de l’adulte accompagnant et la signature des parents.

Preuve de Résidence

Avant de signer un accord de prêt, les institutions financières exigeront toujours une preuve de résidence. Mais comme posséder une maison peut être difficile car c’est cher, nous optons parfois pour la location d’appartement, auquel cas, le terrain n’est pas à votre nom. Vous auriez besoin d’une «preuve de résidence» accompagnée d’une lettre de notarisation pour obtenir le prêt immobilier ou le prêt automobile dont vous avez toujours rêvé.

Attestation de travail / Preuve de revenu

Lorsque vous obtenez un prêt, les institutions financières vous demanderont de fournir une preuve que vous pouvez suivre vos paiements mensuels ou hebdomadaires. Une partie essentielle du processus de vérification consiste à fournir une lettre d’emploi ou une preuve de revenu. Après avoir obtenu une attestation de travail de votre lieu de travail, la plupart du temps, le prêteur exigerait que ce document soit notarié.

Comment se préparer à une lettre notariée

Les lettres de notarisation sont de puissants éléments de preuve qui n’ont pas besoin questions supplémentaires. Ce qui ressemble à un simple morceau de document peut vous aider grandement lorsque vous en avez besoin. Vous devez rédiger correctement une lettre de notarisation pour qu’elle soit bien traitée devant le tribunal. Alors, comment vous préparer et rédiger une lettre notariée ?

Étape 1. Rédigez votre lettre

Il est facile de rédiger une lettre de notaire. Vous o nly besoin d’utiliser un langage simple et pas beaucoup de jargon juridique pour en écrire un. Il doit inclure les détails suivants: le type de lettre notariée que vous écrivez, son but ou son utilisation, des espaces vides pour les dates et les noms des personnes impliquées, des espaces pour les signatures des individus, un espace pour le nom du notaire , et un espace pour la signature du notaire. À des fins de voyage, vous devrez peut-être également indiquer l’itinéraire de voyage ou les détails du mineur. Vous pouvez également télécharger nos modèles de lettres notariées pour vous faciliter la tâche.

Étape 2. Trouver un notaire

Vous ne pouvez jamais authentifier votre document. Vous aurez besoin d’un officier / notaire public désigné pour le faire. Il serait préférable d’avoir un notaire qui sait que vous signez la lettre. De cette façon, le processus de notarisation serait plus court et plus pratique. De nos jours, la notarisation mobile est déjà disponible, certaines même 24/7, en contournant plusieurs étapes du processus. Cependant, certains États peuvent ne pas autoriser la notarisation à distance. Assurez-vous de vérifier les lois de votre état concernant la notarisation mobile.

Étape 3. Préparez vos documents d’identification

La première chose qu’un notaire fait dans le processus de notarisation est de vérifier l’identité des deux des soirées. Votre notaire devra d’abord vérifier votre identité en utilisant une pièce d’identité valide. Une pièce d’identité valide peut être un passeport, un permis de conduire ou la sécurité sociale. Vérifiez d’abord auprès de votre état les identifiants considérés comme valides avant de vous adresser à un notaire. Cependant, il peut arriver que les documents d’identification ne soient pas disponibles. Dans ce cas, le notaire peut vérifier votre identité par l’intermédiaire d’un témoin crédible. Un témoin crédible est une personne qui connaît à la fois l’individu et le notaire et qui n’est pas un membre de la famille. Si le témoin ne connaît pas personnellement le notaire, certains États vous autorisent à faire venir un deuxième témoin.

Étape 4. Examen des documents

Puisque vous pouvez utiliser ces documents lors d’un litige, le le notaire aurait besoin de revérifier le contrat commercial ou l’acte avant de tamponner le papier.Pour la certification de copie, ils doivent vérifier que les deux articles sont bien un double l’un de l’autre. Vos documents doivent subir un examen minutieux avant de passer à l’étape suivante.

Étape 5. Passez un entretien

La coercition ou la contrainte est un crime. Le notaire voudrait s’assurer qu’aucune des personnes concernées ne soit forcée de quelque manière que ce soit d’accepter les conditions présentées. Il est également possible que l’un des deux individus soit sous l’influence de substances toxiques ou d’alcool, altérant ainsi sa capacité à porter un jugement éclairé. Par conséquent, ils doivent vérifier si vous êtes tous les deux d’accord avec les conditions et si vous êtes sain d’esprit. Ils doivent également s’assurer que vous connaissez parfaitement les clauses énoncées dans le contenu pour éviter des complications à l’avenir. Puisqu’il s’agit d’un document d’auto-authentification, une fois signé, il serait difficile de contester ce qu’il y a dans le contrat.

Étape 6. Signez les documents

Une fois que le notaire a terminé votre sélection, vous êtes maintenant prêt à signer les documents. Le document doit être signé en présence du notaire. Assurez-vous de ne pas laisser d’espaces vides dans le matériel car cela peut être sujet à la fraude. Vous recevrez également un cachet de notaire de votre notaire, ce qui le rendra juridiquement contraignant.

Avec les nombreuses révisions des lois des États, la notarisation est devenue obsolète. Mais ces lettres détiennent toujours autant de pouvoir en droit fédéral. Que vous souhaitiez authentifier votre document ou non, tout dépend de vous. Cependant, des événements malheureux peuvent se produire et des personnes ayant des intérêts particuliers peuvent utiliser un contrat ou un acte pour travailler contre vous. Si vous souhaitez vous protéger des incertitudes, il serait dans votre intérêt d’obtenir une lettre notariée. Cela prouve que les deux parties ont conclu le contrat, qu’il s’agisse d’un contrat de mariage ou d’un contrat prénuptial, volontairement et en pleine connaissance de ses clauses et dispositions. Comme le dit le dicton, « Préparez-vous et prévenez. Ne réparez pas et ne vous repentez pas. »