Rechtliche Hinweise

Muss ich W-2 an das Steuerformular W-3 anhängen?

Sie müssen beide Steuerformulare gleichzeitig einreichen. Die Summen auf Ihrem Steuerformular W-3 sollten den Beträgen auf Ihren W-2 entsprechen.

Einreichen eines W-3-Formulars

Ein Arbeitgeber muss ein W-3-Formular zusammen mit einreichen Alle W-2-Formulare für alle Mitarbeiter vor Ende Januar eines jeden Steuerjahres. Die Frist für den 31. Januar ist für Papierformulare und elektronische Formulare gleich.

Das W-3-Formular muss zusammen mit Kopie A der W-2-Formulare für jeden Mitarbeiter an die SSA gesendet werden. Die Gesamtsummen für jeden Artikel auf dem W-3 müssen den Gesamtsummen für alle gleichen Artikel auf allen W-2-Formularen der Mitarbeiter entsprechen. Das W-3 enthält auch die gesamten staatlichen Löhne und Einbehaltungen für alle Mitarbeiter.

Wenn Sie die W-2-Formulare Ihres Mitarbeiters elektronisch einreichen, müssen Sie nicht alle W-2-Informationen zusammenstellen, um ein W- einzureichen. 3 Formular. Das IRS empfiehlt dringend, dass Sie W-2-Formulare elektronisch bereitstellen. Wenn Sie 250 oder mehr Mitarbeiter haben, müssen Sie elektronisch einreichen.

Fehler

Wenn Sie einen Fehler an Ihrem W-3 machen oder wenn einer oder mehrere der W-2 falsch sind müssen Sie bei der Sozialversicherungsbehörde ein W-2c- und ein W-3c-Formular mit den richtigen Informationen einreichen.