Tareas de ejemplo:

• Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a sus empleados.
• Actualizar a los empleados sobre los cambios de la empresa, como la marca, las contrataciones y las actualizaciones departamentales.
• Escuchar y tomar en consideración las preocupaciones y necesidades de los empleados

Seguridad y protección

La importancia de crear un entorno de trabajo seguro no puede subestimarse. Esto significa que las condiciones de trabajo para los empleados deben ser seguras y la empresa también debe estar a salvo de posibles amenazas externas.

• Organizar y realizar simulacros, p. Ej. para incendios o tiradores activos
• Asegurarse de que el edificio esté cerrado por la noche
• Gestión de equipos de seguridad o CCTV
• Distribución y seguimiento de llaves y pases para empleados e invitados
• Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado
• Aprobar las herramientas y los materiales que deben utilizar los empleados adecuados
• (En conjunto con TI) Seguridad de los datos
• (En conjunto con RR.HH.) Hacer frente al acoso, la discriminación o el comportamiento amenazante entre empleados, las manifestaciones de ira y frustración del personal

El papel del profesional administrativo sigue evolucionando, con más demandas en el puesto cada año. Una de las mejores formas de comparar sus habilidades con las del mercado es mirar las descripciones de los puestos de gerente de oficina, verá las altas expectativas que tienen muchas empresas. Las empresas pueden ver el impacto directo de los directores de oficina en su entorno de trabajo, por lo que no es probable que el puesto desaparezca pronto. Para los gerentes de oficina, el rol es tan exigente que puede llevar a puestos de alto nivel en la empresa, desde Jefe de Personal hasta incluso Director de Operaciones.