Den komplette guiden til kontoradministrasjon

Eksempel på oppgaver:

  • Kommunisere behovene og målene til selskapet til sine ansatte.
  • Oppdatere ansatte om bedriftsendringer, for eksempel merkevarebygging, ansettelser og avdelingsoppdateringer.
  • Høre og ta hensyn til ansattes bekymringer og behov

Sikkerhet og sikkerhet

Viktigheten av å skape et trygt arbeidsmiljø kan ikke undervurderes. Dette betyr at arbeidsforholdene for de ansatte må være trygge, og selskapet bør også være sikret mot potensielle eksterne trusler.

  • Organisering og gjennomføring av øvelser, f.eks. for branner eller aktive skyttere
  • Sikre at bygningen er låst om natten
  • Administrere sikkerhetsteam eller CCTV
  • Distribuere og spore nøkler og passerer til ansatte og gjester
  • Sikre tilgang til riktig sikkerhetsutstyr
  • Godkjenne verktøy og materialer som skal brukes av de rette ansatte
  • (I forbindelse med IT) Datasikkerhet
  • (I forbindelse med HR) Håndtering av trakassering mellom ansatte, diskriminering eller truende oppførsel, viser sinne og frustrasjon fra personalet

Administratorprofesjonens rolle fortsetter å utvikle seg med flere krav til stillingen hvert år. En av de beste måtene å sammenligne ferdighetene dine med markedet er å se på stillingsbeskrivelser for kontorsjef, du vil se de høye forventningene mange selskaper har. Bedrifter kan se direkte innflytelse fra kontorledere på arbeidsmiljøet deres, og det er derfor ikke sannsynlig at rollen vil forsvinne snart. For kontorsjefer er rollen så krevende at den kan føre til ledende stillinger i selskapet fra stabssjef til og med sjef for operasjonssjef.

Write a Comment

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *