Exemplo de tarefas:
- Comunicar as necessidades e os objetivos da empresa a seus funcionários.
- Atualizar funcionários sobre mudanças na empresa, como branding, contratações e atualizações departamentais.
- Ouvir e levar em consideração as preocupações e necessidades dos funcionários
Proteção e segurança
A importância de criar um ambiente de trabalho seguro não pode ser subestimada. Isso significa que as condições de trabalho para os funcionários devem ser seguras e a empresa também deve estar protegida de ameaças externas em potencial.
- Organizar e realizar exercícios, por exemplo, para incêndios ou atiradores ativos
- Garantir que o prédio fique trancado à noite
- Gerenciamento de equipes de segurança ou CCTV
- Distribuição e rastreamento de chaves e passes para funcionários e convidados
- Garantindo o acesso a equipamentos de segurança adequados
- Ferramentas e materiais de aprovação a serem usados pelos funcionários certos
- (em conjunto com a TI) Segurança de dados
- (Em conjunto com o RH) Lidando com assédio, discriminação ou comportamento ameaçador entre funcionários, demonstrações de raiva e frustração da equipe
A função do profissional de administração continua a evoluir, com mais demandas sobre a posição a cada ano. Uma das melhores maneiras de comparar suas habilidades com o mercado é examinar as descrições de cargos de gerente de escritório. Você verá as altas expectativas que muitas empresas têm. As empresas podem ver o impacto direto dos gerentes de escritório em seu ambiente de trabalho e, portanto, a função não deve desaparecer tão cedo. Para os gerentes de escritório, a função é tão exigente que pode levar a cargos de alto escalão na empresa, desde Chefe de Gabinete até Diretor de Operações.
