Täydellinen opas toimiston hallintaan

Esimerkkitehtäviä:

  • Yrityksen tarpeista ja tavoitteista tiedottaminen työntekijöilleen.
  • Työntekijöiden päivittäminen yrityksen muutoksiin, kuten tuotemerkkiin, palkkauksiin ja osastojen päivityksiin.
  • Kuuleminen ja työntekijöiden huolenaiheiden ja tarpeiden huomioon ottaminen

Turvallisuus

Turvallisen työympäristön luomisen merkitystä ei voida aliarvioida. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden työolojen on oltava turvallisia, ja yrityksen on oltava myös turvassa mahdollisilta ulkoisilta uhilta.

  • Harjoitusten järjestäminen ja toteuttaminen esim. tulipaloille tai aktiivisille ampujille
  • Rakennuksen lukitsemisen varmistaminen yöllä
  • Turvaryhmien tai valvontavalvonnan hallinta
  • Avainten ja passien jakaminen ja jäljittäminen työntekijöille ja vieraille
  • Oikeiden turvavarusteiden saatavuuden varmistaminen
  • Oikeiden työntekijöiden käyttämien työkalujen ja materiaalien hyväksyminen
  • (Yhdessä IT: n kanssa) Tietoturva
  • (Yhdessä henkilöstöhallinnon kanssa) Työntekijöiden välisen häirinnän, syrjinnän tai uhkaavan käyttäytymisen käsitteleminen, henkilöstön viha ja turhautuminen

Ylläpitäjän rooli kehittyy jatkuvasti lisää vaatimuksia asemalle vuosittain. Yksi parhaista tavoista verrata taitojasi markkinoihin on tarkastella toimistopäällikön virkaa, näet monien yritysten suuret odotukset. Yritykset näkevät toimistopäälliköiden välittömän vaikutuksen työympäristöönsä, joten rooli ei todennäköisesti häviä pian. Toimistopäälliköille rooli on niin vaativa, että se voi johtaa johtaviin tehtäviin yrityksessä henkilöstöpäälliköstä jopa operatiiviseen johtajaan.

Write a Comment

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *