1. Derechos de los empleados de California
2. Principales cuestiones de legislación laboral de California
3. Problema laboral de California: 1. Pago de horas extra
4. Asunto laboral de California: 2. Contratista independiente
5. Asunto laboral de California: 3. Empleados exentos y no exentos
6. Asunto laboral de California: 4. Pausas para comer y descansar
7. Problema laboral de California: 5. Cálculo de horas de trabajo / tiempo de viaje
8. Asunto laboral de California: 6. Ley de licencia médica familiar (FMLA) y Ley de derechos familiares de California (CFRA)
9. Asunto laboral de California: 7. Acoso sexual

Actualizado el 10 de noviembre de 2020:

Derechos de los empleados de California

Los derechos de los empleados de California están protegidos tanto por el estado como por las leyes federales. Las regulaciones federales prohíben a los empleadores tomar decisiones de contratación debido a lo siguiente:

• Raza, color o religión
• Sexo (así como embarazo), edad u origen nacional
• Información genética o discapacidad

Si una empresa tiene 15 empleados o más, debe cumplir con todas las leyes federales. Cuando se trata de discriminación por edad, el tamaño de la empresa debe ser de 20 empleados o más para que el cumplimiento sea obligatorio.

Las leyes federales crean pautas mínimas para regular la protección de los empleados, pero los estados pueden crear estándares más estrictos y, a menudo, hacerlo en lo que respecta al salario mínimo o la lucha contra la discriminación. Después de eso, las empresas a menudo utilizan su equipo de recursos humanos no solo para hacer cumplir los derechos de los empleados de California, sino también para crear políticas específicas de la empresa con respecto a los empleados, la contratación, el despido y los beneficios.

Principales problemas de la legislación laboral de California

Si bien en la actualidad existen muchos problemas de legislación laboral en California, siete se destacan como los más relevantes. Se ocupan de: calcular el pago de horas extra, trabajar con contratistas independientes, distinguir entre empleados exentos y no exentos, programar correctamente los descansos, calcular el tiempo de trabajo y viaje, comprender la Ley de Licencia Médica Familiar y la Ley de Derechos de la Familia de California y prevenir el acoso sexual.

Asunto laboral de California: 1. Pago de horas extra

Asegúrese de que su empresa esté calculando correctamente el pago de horas extra para los empleados identificando las horas elegibles. Calcule su «tarifa regular» a través de RR.HH. y luego determine si las horas extra deben pagarse tiempo y medio o el doble.

Las horas extra se dividen en dos categorías para los empleados no exentos. La tasa de 1,5 veces se produce cuando el empleado hace una de las siguientes cosas:

• Trabaja más de 40 horas en una semana laboral
• Trabaja más de 8 horas en un solo día laboral, hasta 12 horas
• 8 horas trabajadas en el séptimo día laboral consecutivo en una sola semana laboral

La tarifa de pago doble es válida cuando un empleado no exento hace una de las siguientes cosas:

• Funciona más de 12 horas en un solo día laboral
• Trabaja más de 8 horas en el séptimo día laboral consecutivo en una sola semana laboral

Asunto laboral de California: 2. Contratista independiente

Como empleador, debe conservar formularios de impuestos diferentes para los contratistas independientes en comparación con los empleados regulares. Cuando contrate a un contratista, necesitará un 1099- MISC en archivo. También implementará diferentes retenciones de sus cheques de pago y pagará una cantidad alternativa por sus impuestos.

Si bien puede aliviar parte de la carga legal causada por las regulaciones laborales federales y estatales cuando contrata a un contratista independiente, asegúrese de contratarlos de la manera correcta. También tenga en cuenta que en California, las agencias administrativas y los tribunales suelen utilizar los principios del derecho consuetudinario al decidir el estado de un contratista independiente.

Asunto laboral de California: 3. Exentos y no exentos Empleados

Determinar si sus empleados en California están clasificados como exentos o no exentos es extremadamente importante y afecta tanto las responsabilidades laborales como los requisitos de salario mínimo.

De acuerdo con los derechos de los empleados de California, los individuos exentos son debe ganar al menos el doble del salario mínimo de una persona a tiempo completo, mensualmente.

Para calificar como empleado exento, la persona debe pasar más de la mitad de su tiempo de trabajo haciendo un trabajo corbatas consideradas exentas. Si es necesario, esto se puede hacer realizando una estricta prueba de tareas. Esto lo realiza el Comisionado Laboral de California e implica evaluar el «trabajo de una semana completa» de los empleados.

Asunto laboral de California: 4. Pausas para comer y descansar

Los empleados tienen garantizado un período para comer de un mínimo de 30 minutos cada vez que trabajen más de cinco horas. La hora de comer es fuera de servicio y no se paga y debe tomarse antes de que el empleado alcance las seis horas en un turno.

Los empleados de California también una segunda pausa para comer de al menos 30 minutos si trabajan más de 10 horas en un solo día laboral. La segunda pausa debe tomarse antes de que comience la undécima hora de trabajo del empleado. Las comidas de turno solo se permiten en determinadas situaciones.

A los empleados no exentos también se les permite un período de descanso ininterrumpido si trabajan al menos 3,5 horas al día. Por cada cuatro horas trabajadas, pueden tomar un período de descanso de 10 minutos. Incluso si trabajan una «fracción mayor» de cuatro horas, tienen derecho al descanso. Eso generalmente constituye cualquier tiempo trabajado durante dos horas.

Para fomentar el cumplimiento de esta ley, los empleadores deben pagar el empleado una hora extra de pago regular cada vez que no se le permita tomar un período de comida apropiado. El empleado tiene hasta tres años para reclamar este pago adicional. También se debe dar una hora de pago por cualquier descanso interrumpido o perdido y debe incluirse en el próximo período de pago del empleado.

Asunto laboral de California: 5. Cálculo de horas de trabajo / tiempo de viaje

En algunos casos, los empleados pueden reclamar horas de trabajo cuando realizan actividades relacionadas con el trabajo, como viajar, asistir a una capacitación o recibir algún otro tipo de educación para el trabajo, aunque estas actividades «no se consideran técnicamente». tiempo de trabajo.» Para ayudar a calcular correctamente las horas de trabajo de los empleados de California, se espera que los empleadores mantengan significados claros y consistentes tanto de la jornada laboral de la empresa como de la semana laboral. Los empleadores también deben comunicar cualquier cambio en la tarifa debido a viajes u otras circunstancias especiales.

En lugar de que les paguen horas extra, los empleados pueden solicitar tiempo de recuperación, lo que les permite tomar una licencia por motivos personales. Como empleador, ciertamente puede permitir tiempo de recuperación si su empleado lo solicita, pero usted no está obligado para permitirlo. Si usted es un empleador privado que está sujeto a la Ley de Normas Laborales Justas, no se le permite dar a los empleados tiempo compensatorio en lugar de horas extras.

También es importante comprender las reglas que rodean la séptima vez consecutiva día de trabajo, que da derecho a los empleados no exentos al pago de horas extra. También puede haber requisitos adicionales tanto de California como del gobierno federal sobre cuántas horas se pueden trabajar en ciertos períodos. Además, cualquier empresa de California que emplee trabajadores a destajo también debe compensar a esos trabajadores por sus períodos de descanso además del dinero pagado a destajo. Esto debe determinarse mediante una tarifa por hora predeterminada.

Para proteger a la empresa de las reclamaciones de los empleados, es importante mantener registros completos en los archivos relacionados con las horas de trabajo y la compensación de todos los empleados. Si su empresa está en una industria relevante, puede calificar para diferentes reglas de mantenimiento de registros según el Código Laboral de California y la Comisión de Bienestar Industrial (IW C) Órdenes salariales.

Dependiendo de la edad del empleado, la industria de la empresa y la época del año, puede haber límites en la cantidad de horas que se pueden trabajar según las leyes federales y estatales. Sin embargo, algunas circunstancias permiten ampliar las horas de trabajo. También hay un límite en la cantidad de horas que puede trabajar un menor.

Asunto laboral de California: 6. Ley de licencia médica familiar (FMLA) y Ley de derechos familiares de California (CFRA)

Si su empresa tiene 50 empleados o más, está sujeto tanto a la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA) como a la Ley de Derechos de la Familia de California (CFRA). La primera es una ley federal y la última es una ley estatal. Permiten empleados que se le permita una cierta cantidad de tiempo libre para situaciones personales como:

• Enfermedad (ya sea para el empleado o un miembro de la familia)
• Nacimiento de un niño
• Adopción de un niño
• Dificultad relacionada con el servicio militar de un miembro de la familia

Los empleados elegibles pueden utilizar este tiempo de licencia hasta por 12 semanas al año . El tiempo aumenta hasta 26 semanas por año si se usa para cuidar a un miembro del servicio militar lesionado. Es especialmente importante cumplir con estas leyes porque son uno de los abusos más comunes de los derechos de los empleados de California, que a menudo resultan en litigios y grandes responsabilidades. Los empleadores tampoco pueden discriminar o tomar represalias contra un empleado porque hayan elegido tomarse un tiempo libre a través de FMLA o CRA.

Estas leyes de licencia familiar y médica están dirigidas a empleadores con 50 + empleados al menos 20 semanas calendario de este año o del año anterior. Las leyes también se aplican a cualquier empleador público, por pequeño que sea. Los empleados elegibles incluyen aquellos en la nómina, incluso si aún no han recibido ninguna compensación, así como los trabajadores comisionados y los trabajadores a tiempo parcial.

Sin embargo, se aplican algunas restricciones para que un empleado sea Según la CFRA, deben trabajar en la empresa del empleador durante al menos un año. Durante ese tiempo, deben sumar al menos 1250 horas antes de tomar cualquier licencia. Una vez que está de baja por motivos familiares o médicos, el empleado puede utilizar las 12 semanas consecutivas o utilizar el tiempo en períodos más cortos, como semanas, días o incluso horas. En caso de que utilicen su tiempo en porciones más pequeñas, el empleador puede colocar al empleado en una posición diferente temporalmente, siempre y cuando reciba los mismos beneficios y tarifa de pago.

Si un empleado toma una licencia familiar / médica de horario reducido o intermitente, el empleador puede requerir que el empleado se transfiera temporalmente a un puesto que se adapte mejor a ese horario con el que el empleado tendrá un salario y beneficios equivalentes.

También es importante que los empleadores comprendan que 12 semanas se refieren a las semanas laborales programadas regularmente. Si un empleado es elegible pero trabaja en un horario no tradicional, el máximo de 12 semanas se calcula por días hábiles de manera proporcional . Los empleadores pueden elegir entre cuatro formas de elegir el período de 12 meses para que ocurra la licencia.

Los empleadores también pueden solicitar algún tipo de certificación médica si el empleado toma una licencia por sus propias enfermedades o debido a un miembro de la familia enfermo. Las leyes de privacidad médica aún deben cumplirse y pueden limitar exactamente el tipo de información que se requiere. Además, una condición de salud grave debe cumplir con definiciones específicas para calificar para la licencia.

Los empleados de California deben tener e acceso a una explicación de sus derechos en relación con la licencia familiar por parte de su empleador publicando avisos educativos. Si bien las licencias familiares y médicas no son remuneradas, los empleados pueden usar sus días de enfermedad remunerados o el tiempo libre remunerado durante su tiempo de licencia. También tienen derecho a seguir recibiendo sus beneficios de salud a través del empleador, así como sus beneficios de jubilación y pensión.

A medida que se aprueba el tiempo de licencia familiar y médica, el empleador también debe garantizar que el empleado poder regresar a su mismo puesto, o al menos a uno comparable. Cualquier violación de estas leyes puede resultar en una demanda civil contra el empleador; además, los supervisores pueden ser considerados personalmente responsables por cualquier violación. Para ayudar a evitar estas situaciones, un El empleador debe tener archivada una política de licencia médica y familiar que sea específica de su organización.

Asunto laboral de California: 7. Acoso sexual

Los empleadores de California deben saber cómo se define el acoso sexual y cómo pueden prevenir y evitar de manera efectiva que ocurra en su propio lugar de trabajo. El acoso sexual se considera cualquier conducta sexual en el lugar de trabajo, verbal o física, que no es bienvenida. Esto se divide en dos categorías: quid Pro quo o ambiente hostil.

El Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 prohíbe el acoso sexual y se aplica a empleadores con 15 o más empleados durante 20 semanas o más en este año o el año anterior. En California, se extienden protecciones adicionales a través de la Ley de Vivienda y Empleo Justo de California, e incluye solicitantes, pasantes no remunerados, empleados y contratistas independientes.

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