1. Californiens medarbejderrettigheder
2. De mest vigtige arbejdsmarkedsrelaterede spørgsmål i Californien
3. California Labour Issue: 1. Overtidsbetaling
4. California Labor Issue: 2. Uafhængig entreprenør
5. California Labour Issue: 3. Fritagne og ikke-fritagne medarbejdere
6. Arbejdsproblem i Californien: 4. Pauser på måltider og hvile
7. Arbejdsproblem i Californien: 5. Beregning af arbejdstid / rejsetid
8. Problem med arbejdskraft i Californien: 6. Family Medical Leave Act (FMLA) og California Family Rights Act (CFRA)
9. Arbejdsproblem i Californien: 7. Seksuel chikane
Opdateret 10. november 2020:
Californiens medarbejderrettigheder
Californiens medarbejderrettigheder er beskyttet af både staten og føderale love. Føderale regler forbyder arbejdsgivere at træffe beslutninger om ansættelse på grund af følgende:
- Race, farve eller religion
- Køn (samt graviditet), alder eller national oprindelse
- Genetisk information eller handicap
Hvis en virksomhed har 15 ansatte eller mere, skal den overholde alle føderale love. Når det kommer til aldersdiskrimination, skal virksomhedsstørrelsen være 20 ansatte eller derover for at overholde obligatorisk.
Føderale love skaber minimumsretningslinjer for at regulere medarbejderbeskyttelse, men stater er i stand til at skabe strengere standarder og ofte gør det med hensyn til mindsteløn eller antidiskrimination. Derefter bruger virksomheder ofte deres HR-team til ikke kun at håndhæve Californiens medarbejderrettigheder, men også skabe virksomhedsspecifikke politikker vedrørende medarbejdere, ansættelse, fyring og fordele.
Top Californiens arbejdsretlige spørgsmål
Mens der i dag er mange arbejdsretlige spørgsmål i Californien, fremstår syv som de mest relevante. De beskæftiger sig med: beregning af overarbejde, arbejde med uafhængige entreprenører, skelne mellem undtagne og ikke-fritagede medarbejdere, planlægge pauser korrekt, beregne arbejde og rejsetid, forstå Family Medical Leave Act og California Family Rights Act og forhindre seksuel chikane.
Arbejdsproblem i Californien: 1. Overtidsbetaling
Sørg for, at din virksomhed beregner korrekt overarbejde for ansatte ved at identificere eventuelle støtteberettigede timer. Find ud af deres “normale sats” gennem HR, og fastlægg derefter, om overarbejde skal betales halvanden eller dobbelt tid.
Overtid opdeles i to kategorier for ikke-fritagne medarbejdere. Satsen på 1,5 gange kommer, når medarbejderen gør et af følgende:
- Arbejder mere end 40 timer i en arbejdsuge
- Arbejder ud over 8 timer på en enkelt arbejdsdag, op til 12 timer
- 8 timer arbejdet på den syvende hverdag i træk i en enkelt arbejdsuge
Den dobbelte lønsats er gyldig, når en ikke-undtaget medarbejder gør et af følgende:
- Arbejder ud over 12 timer på en enkelt arbejdsdag
- Arbejder ud over 8 timer på den syvende hverdag i træk i en enkelt arbejdsuge
Arbejdsproblem i Californien: 2. Uafhængig entreprenør
Som arbejdsgiver skal du opbevare forskellige skatteformularer for uafhængige entreprenører sammenlignet med almindelige medarbejdere. Når du ansætter en entreprenør, skal du have en 1099- MISC på fil. Du implementerer også forskellige tilbageholdelser fra deres lønsedler og betaler et alternativt beløb for deres skat.
Selvom du kan aflaste noget af den juridiske byrde, der skyldes både føderale og statslige beskæftigelsesregler, når du ansætter en uafhængig entreprenør, Sørg for, at du ansætter dem på den rigtige måde. Bemærk også, at i Californien bruger administrative agenturer og domstole normalt almindelige retlige principper, når de træffer beslutning om status som uafhængig entreprenør. Medarbejdere
At finde ud af, om dine medarbejdere i Californien er klassificeret som fritaget eller ikke-fritaget, er ekstremt vigtigt og påvirker både jobansvar og minimumslønkrav.
I henhold til Californiens medarbejderrettigheder er fritagede enkeltpersoner krævet at tjene mindst det dobbelte af minimumslønnen for en fuldtidsindivid på månedlig basis.
For at kvalificere sig som en fritaget medarbejder skal personen bruge mere end halvdelen af deres arbejdstid på at arbejde bånd, der betragtes som fritaget. Om nødvendigt kan dette gøres ved at udføre en streng pligtest. Dette udføres af California Labour Commissioner og involverer evaluering af medarbejdernes arbejde fra en hel uge.
California Labour Issue: 4. Pauser og måltider
Medarbejderne garanteres en måltidsperiode mindst 30 minutter, hver gang de arbejder mere end fem timer. Måltidet er fritid og ikke betalt og skal tages, før medarbejderen når seks timer på et skift.
Californiens medarbejdere har også ret til en anden måltids pause på mindst 30 minutter, hvis de arbejder ud over 10 timer på en enkelt arbejdsdag. Den anden pause skal tages, før medarbejderens 11. arbejdstid begynder. Vagtmåltider er kun tilladt i visse situationer.
Ingen medarbejdere, der ikke er fritaget, får også en uafbrudt hviletid, hvis de arbejder mindst 3,5 timer om dagen. For hver fire arbejdede timer kan de tage en 10-minutters hviletid. Selvom de arbejder med en “større brøkdel” på fire timer, har de ret til pausen. Det udgør normalt enhver tid der arbejdes over to timer.
For at tilskynde til overholdelse af denne lov er arbejdsgivere forpligtet til at betale medarbejderen en ekstra times regelmæssig løn, hver gang medarbejderen ikke har lov til at tage en passende måltidsperiode. Medarbejderen får op til tre år til at kræve denne ekstra løn. Der skal også gives en times løn for enhver ubesvaret eller afbrudt hvilepause og skal inkluderes i medarbejderens næste lønningsperiode.
Arbejdsproblemer i Californien: 5. Beregning af arbejdstid / rejsetid
I nogle tilfælde er medarbejdere i stand til at kræve arbejdstid, når de udfører jobrelaterede aktiviteter såsom rejser, deltager i en træning eller modtager en anden form for uddannelse til arbejde – selvom disse aktiviteter ikke betragtes teknisk som ” arbejdstid.” For at hjælpe med korrekt beregning af arbejdstiden for ansatte i Californien forventes arbejdsgivere at opretholde klare og konsekvente betydninger af både virksomhedens arbejdsdag og arbejdsugen. Arbejdsgivere skal også kommunikere eventuelle ændringer i sats på grund af rejser eller andre særlige omstændigheder.
I stedet for at få betalt overarbejde kan medarbejderne bede om makeup-tid, hvilket lader dem i stedet tage orlov af personlige årsager. Som arbejdsgiver kan du helt sikkert give mulighed for makeup-tid, hvis din medarbejder beder om det, men du er ikke påkrævet for at tillade det. Hvis du er en privat arbejdsgiver, der er underlagt Fair Labor Standards Act, har du ikke lov til at give medarbejderne kompensationstid i stedet for overarbejde.
Det er også vigtigt at forstå reglerne omkring den syvende i træk. arbejdsdag, der berettiger ikke-fritagede medarbejdere til overarbejde. Der kan også være yderligere krav fra både Californien og den føderale regering om, hvor mange timer der kan arbejdes i bestemte perioder. Derudover skal ethvert californisk firma, der beskæftiger arbejdstagere i branche, også kompensere disse arbejdere for deres hvileperioder på toppen af de penge, der betales til deres stykkepris. Dette bør bestemmes af en forudbestemt timepris.
For at beskytte virksomheden mod medarbejderkrav er det vigtigt at føre omfattende fortegnelser over filer, der vedrører alle medarbejderes arbejdstid og kompensation. Hvis din virksomhed er i en relevant branche, kan du muligvis kvalificere til forskellige regler for opbevaring i henhold til California Labor Code og Industrial Welfare Commission (IW) C) Lønordrer.
Afhængigt af medarbejderens alder, virksomhedens branche og årstid kan der være grænser for, hvor mange timer der kan arbejdes under både føderal og statslig lovgivning. Nogle omstændigheder tillader dog forlænget arbejdstid. Der er også en grænse for, hvor mange timer en mindreårig kan arbejde.
Arbejdsproblem i Californien: 6. Family Medical Leave Act (FMLA) og California Family Rights Act (CFRA)
Hvis din virksomhed har 50 ansatte eller mere, er du underlagt både Family Medical Leave Act (FMLA) og California Family Rights Act (CFRA). Førstnævnte er en føderal lov og sidstnævnte er en statslov. De tillader medarbejdere at få en vis fri i personlige situationer såsom:
- Sygdom (enten for medarbejderen eller et familiemedlem)
- Fødsel af et barn
- Adoption af et barn
- Vanskeligheder relateret til familiemedlems militærtjeneste
Kvalificerede medarbejdere kan bruge denne orlovstid i op til 12 uger hvert år . Tiden støder op til 26 uger om året, hvis den plejede at tage sig af et skadet militærtjenestemedlem. Det er især vigtigt at overholde disse love, fordi de er et af de mest almindelige misbrug af Californiens arbejdstagerrettigheder, hvilket ofte resulterer i retssager og enorme forpligtelser. Arbejdsgivere må heller ikke forskelsbehandle eller gengælde en medarbejder, fordi de har valgt at tage tid gennem enten FMLA eller CRA.
Disse love om familie- og medicinsk orlov er målrettet mod arbejdsgivere med 50 + medarbejdere mindst 20 kalenderuger i år eller året før. Lovene gælder også for enhver offentlig arbejdsgiver, uanset hvor lille. Kvalificerede medarbejdere inkluderer de ansatte på lønningslisten, selvom de endnu ikke har modtaget nogen kompensation, såvel som bestillede arbejdere og deltidsansatte.
Dog gælder nogle begrænsninger for at en medarbejder kan blive Ifølge CFRA skal de arbejde i arbejdsgiverens virksomhed i mindst et år. I løbet af denne tid skal de være mindst 1.250 timer, inden de tager orlov. Når han er på familie- eller lægeorlov, kan medarbejderen enten bruge alle 12 uger i træk eller bruge tiden i kortere perioder, såsom uger, dage eller endda timer. I tilfælde af at de bruger deres tid i mindre stykker, kan arbejdsgiveren midlertidigt placere medarbejderen i en anden position, så længe de modtager de samme fordele og løn.
Hvis en medarbejder tager familie- / medicinsk orlov med periodisk eller nedsat tidsplan, kan arbejdsgiveren kræve, at medarbejderen midlertidigt overføres til en stilling, der er bedre egnet til den tidsplan, som medarbejderen har tilsvarende løn og fordele med.
Det er også vigtigt for arbejdsgivere at forstå, at 12 uger refererer til regelmæssigt planlagte arbejdsuger. Hvis en medarbejder er berettiget, men arbejder en ikke-traditionel tidsplan, beregnes maksimum 12 uger af arbejdsdage på en proportional måde Arbejdsgivere har mulighed for at vælge fire måder at vælge den 12-måneders periode, hvor den berettigede orlov kan forekomme.
Arbejdsgivere kan også anmode om en eller anden form for lægecertificering, hvis medarbejderen tager orlov for sine egne sygdomme eller på grund af et sygt familiemedlem. Medicinsk privatlivslovgivning skal stadig overholdes og kan begrænse nøjagtigt, hvilken slags information der kræves. Derudover skal en alvorlig helbredstilstand opfylde specifikke definitioner for at kvalificere sig til orlov.
Californiens medarbejdere bør have e adgang til en forklaring af deres rettigheder vedrørende familieorlov af deres arbejdsgiver, der sender uddannelsesmæssige meddelelser. Mens familie- og medicinsk orlov er ubetalt, kan medarbejdere bruge deres betalte sygedage eller betalt fri i deres orlovstid. De har også ret til fortsat at modtage deres sundhedsmæssige fordele gennem arbejdsgiveren samt deres pensions- og pensionsydelser.
Da familietid og medicinsk orlov er godkendt, skal arbejdsgiveren også forsikre, at medarbejderen vil være i stand til at vende tilbage til deres samme stilling eller i det mindste en sammenlignelig stilling. Enhver overtrædelse af disse love kan resultere i en civil retssag mod arbejdsgiveren. Desuden kan tilsynsførere holdes personligt ansvarlige for enhver overtrædelse. For at undgå disse situationer kan en arbejdsgiveren skal have en familie- og medicinsk orlovspolitik, der er specifik for deres organisation.
Arbejdsproblematik i Californien: 7. Seksuel chikane
Arbejdsgivere i Californien bør vide, hvordan seksuel chikane defineres og hvordan de effektivt kan forhindre og forhindre det i at forekomme på deres egen arbejdsplads. Seksuel chikane betragtes som enhver seksuel opførsel på arbejdspladsen, både verbal eller fysisk, der er uvelkommen. Dette er opdelt yderligere i to kategorier: quid pro quo eller fjendtligt miljø.
Afsnit VII i Civil Rights Act fra 1964 forbyder seksuel chikane og gælder for arbejdsgivere med 15 eller flere ansatte i 20 eller flere uger i dette år eller det foregående år. I Californien udvides yderligere beskyttelse gennem California Fair Employment and Housing Act og inkluderer ansøgere, ulønnede praktikanter, ansatte og uafhængige entreprenører.
Hvis du har brug for hjælp til Californiens medarbejderrettigheder, kan du sende dit job på UpCounsel’s markedsplads. UpCounsel accepterer kun de øverste 5 procent af advokater til sit websted. Advokater på UpCounsel kommer fra advokatskoler som Harvard Law og Yale Law og har i gennemsnit 14 års juridisk erfaring, herunder arbejde med eller på vegne af virksomheder som Google, Menlo Ventures og Airbnb.
