¿Qué es un sistema de inventario perpetuo?

Bajo el sistema de inventario perpetuo, una entidad actualiza continuamente su registros de inventario para tener en cuenta las adiciones y sustracciones del inventario para actividades tales como:

• Artículos de inventario recibidos

• Productos vendidos en stock

• Artículos movidos de una ubicación a otra

• Elementos seleccionados del inventario para su uso en el proceso de producción

• Artículos desechados

Por lo tanto, un sistema de inventario permanente tiene las ventajas de proporcionar información actualizada sobre el saldo del inventario y requiere un nivel reducido de recuentos de inventario físico. Sin embargo, los niveles de inventario calculados derivados de un sistema de inventario perpetuo pueden diferir gradualmente de los niveles de inventario reales, debido a transacciones no registradas o robo, por lo que debe comparar periódicamente los saldos contables con las cantidades reales disponibles (por lo general, mediante el recuento cíclico) y ajustar el libro equilibra según sea necesario.

El inventario perpetuo es, con mucho, el método preferido para realizar un seguimiento del inventario, ya que puede producir resultados razonablemente precisos de forma continua, si se gestiona correctamente. El sistema funciona mejor cuando se combina con una base de datos informática de cantidades de inventario y ubicaciones de contenedores, que el personal del almacén actualiza en tiempo real mediante lectores de códigos de barras inalámbricos o los empleados de ventas que utilizan terminales de punto de venta. Es menos efectivo cuando los cambios se registran en las tarjetas de inventario, ya que existe una gran posibilidad de que las entradas no se realicen, se realicen incorrectamente o no se realicen de manera oportuna.

El sistema de inventario perpetuo es un requisito para cualquier organización que planee instalar un sistema de planificación de requisitos de materiales.

Entradas de diario de inventario perpetuo

El siguiente ejemplo contiene varios asientos de diario que se utilizan para contabilizar transacciones en un sistema de inventario perpetuo:

1. Para registrar una compra de $ 1,500 en widgets que se almacenan en el inventario: