Mi az az állandó készletrendszer?

Az örökös készletrendszer alatt az entitás folyamatosan frissíti készletrekordok a készlet hozzáadásainak és kivonásainak elszámolásához az ilyen tevékenységek esetében:

• Fogadott készletelemek

• Készletből értékesített áruk

• Az egyik helyről a másikra áthelyezett elemek

• A készletből kiválasztott elemek a gyártási folyamat során

• Selejtezett tételek

Így az örökös leltározási rendszer előnye, hogy naprakész készletinformációval szolgálnak és csökkentett szintű fizikai készletszámlálást igényel. Az örökös készletrendszer által származtatott készletszintek azonban a nyilvántartás nélküli tranzakciók vagy lopások miatt fokozatosan eltérhetnek a tényleges készletszintektől, ezért rendszeresen össze kell hasonlítania a könyv egyenlegét a tényleges kézi mennyiségekkel (általában ciklusszámlálással), és ki kell igazítania a könyvet szükség szerint egyensúlyoz.

Az örökös leltár messze az előnyben részesített módszer a készlet nyomon követésére, mivel megfelelő kezeléssel folyamatosan ésszerűen pontos eredményeket hozhat. A rendszer akkor működik a legjobban, ha a készletmennyiségek és a szemétgyűjtő helyek számítógépes adatbázisával párosul, amelyet a raktár személyzete valós időben frissít vezeték nélküli vonalkód-leolvasókkal, vagy értékesítési ügyintézők az értékesítési hely termináljait használva. A legkevésbé hatékony, ha a változásokat a készletkártyákon rögzítik, mivel jelentős az esély arra, hogy a bejegyzéseket nem, helytelenül vagy időben nem fogják megtenni.

Az örökös nyilvántartási rendszer követelmény minden olyan szervezet számára, amely anyagigény-tervező rendszer telepítését tervezi.

Állandó készlet-napló bejegyzések

A következő példa több naplóbejegyzést tartalmaz, amelyek az állandó készletrendszer tranzakcióinak elszámolására szolgálnak:

1. A készletben tárolt 1500 dolláros kütyü vásárlásának rögzítése: