Che cos’è un sistema di inventario perpetuo?

Nel sistema di inventario perpetuo, un’entità aggiorna continuamente il proprio record di inventario per tenere conto delle aggiunte e delle sottrazioni dallo spazio pubblicitario per attività quali:

• Articoli di inventario ricevuti

• Merci vendute in magazzino

• Articoli spostati da un luogo a un altro

• Articoli prelevati dall’inventario per l’utilizzo nel processo di produzione

• Articoli scartati

Pertanto, un sistema di inventario perpetuo presenta i vantaggi sia di fornire informazioni aggiornate sul saldo dell’inventario e che richiedono un livello ridotto di conteggi dell’inventario fisico. Tuttavia, i livelli di inventario calcolati derivati da un sistema di inventario perpetuo possono gradualmente divergere dai livelli di inventario effettivi, a causa di transazioni non registrate o furto, quindi è necessario confrontare periodicamente i saldi contabili con le quantità effettivamente disponibili (in genere utilizzando il conteggio del ciclo) e regolare il libro saldi secondo necessità.

Lo spazio pubblicitario perpetuo è di gran lunga il metodo preferito per il monitoraggio dello spazio pubblicitario, poiché può fornire risultati ragionevolmente accurati su base continuativa, se adeguatamente gestito. Il sistema funziona al meglio se abbinato a un database informatico delle quantità di inventario e delle ubicazioni, che viene aggiornato in tempo reale dal personale del magazzino utilizzando lettori di codici a barre wireless o dagli addetti alle vendite che utilizzano terminali di punti vendita. È meno efficace quando le modifiche vengono registrate sulle schede dell’inventario, poiché esiste una significativa possibilità che le voci non vengano effettuate, vengano effettuate in modo errato o non vengano effettuate in modo tempestivo.

Il sistema di inventario perpetuo è un requisito per qualsiasi organizzazione che pianifica di installare un sistema di pianificazione del fabbisogno di materiali.

Voci di giornale di inventario perpetuo

Il seguente esempio contiene diverse registrazioni a giornale utilizzate per contabilizzare le transazioni in un sistema di inventario perpetuo:

1. Per registrare un acquisto di $ 1.500 di widget archiviati nell’inventario: