Co je výplata?

Výplata je rozepsaný záznam aktuálního platu zaměstnance. Zahrnuje veškeré výdělky za konkrétní výplatní období (hodinová mzda nebo plat, přesčasy, tipy a provize), jakož i všechny aktuální a meziroční srážky, daň FICA a srážky daně z příjmu.

Zatímco většina států nevyžaduje, aby zaměstnavatelé svým zaměstnancům poskytovali výplaty, mnoho institucí stále požaduje výplaty z důvodu příjmu a stabilního zaměstnání.

Výplata je dokument od zaměstnavatele, který rozděluje mzdu zaměstnance na konkrétní výplatní období. Přehledy Thepay stub:

• Počet hodin, které zaměstnanec odpracoval
• Hrubá mzda, kterou byl zaměstnanec vyplacen (před srážkami)
• federální, státní, a místní daně srážené z hrubé mzdy
• další srážky, jako je podíl pracovníka na pojistném,
• čistá platba

zaměstnanec by měl dostat úplatek každé výplatní období.

Informace o výplatě by se měly shodovat s údaji na formuláři W-2 každého zaměstnance, který jednotlivci používají k podávání osobních daňových přiznání. Chcete-li vytvořit výplatní pásku, prvním krokem je, aby každý zaměstnanec vyplnil formulář W-4. Jakmile budete mít dokončenou W-4, budete muset shromáždit další informace o výplatní páske.

Kdo potřebuje výplatní pásku?

Zaměstnavatelé

Zaměstnavatelé je třeba generovat výplaty, protože některé země vyžadují, aby firmy podaly a vydávaly výplaty. Celková částka všech výplatních pásek v dolarech by měla být porovnána s mzdovými náklady a dalšími mzdovými náklady ve vašich účetních záznamech.

Zaměstnanci

Pro zaměstnance je nejdůležitější funkcí výplatních pásek vedení záznamů.

• Mnoho institucí vyžaduje doklad o výplatě jako doklad o příjmu, i když zaměstnavatelé nejsou povinni je poskytnout. Některé subjekty požadují výplaty jako doklad o příjmu, když žádáte o půjčku nebo pronajmete dům nebo byt.

• Podrobnosti o zaměstnavateli a platu pracovníka dokazují zaměstnání a celkový příjem.

• Výplatní pásky ukazují příjem zaměstnance, zaplacené daně a další příspěvky. Proto je užitečné pro někoho, kdo podává své daňové přiznání.

Nezávislí dodavatelé, subdodavatelé

Dodavatelé, podle definice, nejsou zaměstnanci a nemají srážkovou daň ze mzdy. Tito pracovníci dostanou na konci roku 1099, což ověří příjem obdržený od klienta.

Úplatek může kontraktorovi pomoci ověřit, zda je částka dolaru na 1099 správná. Pokud vám společnost Acme Manufacturing v roce 2020 zaplatí 5 000 $ za smluvní práci, měla by být uvedená částka v dolaru uvedena na 1099 a na konci roku. Pokud částky nesouhlasí, uzavřete smlouvu s klientem k vyřešení problému.

Samostatně výdělečně činné

Jako samostatně výdělečně činná osoba budete i nadále považovat záznamy výplatních pásek za velmi užitečné.

Pokud jste například vlastníkem jednočlenné LLC, je důležité sledovat všechny platby provedené z LLC na váš osobní bankovní účet. Musíte oddělit své obchodní výdaje od osobních transakcí, abyste mohli ve svém daňovém přiznání vykázat správnou částku obchodní zisky.

I když jste samostatně výdělečně činní, mnoho bank a institucí bude i nadále vyžadovat výplaty.

Zde jsou některé běžné typy úloh, které vyžadují a používají výplaty:

• Korporace: Malé i velké korporace všech typů
• Maloobchodníci
• Obchodníci: Instalatéři, tesaři, firmy poskytující služby v oblasti stromů, krajinářství
• Začínající firmy

Kdo potřebuje prokázat příjem pomocí výplaty?

Zaměstnanci, dodavatelé a nezávislí dodavatelé potřebují platit výplaty jako důkaz o příjmu a stabilním zaměstnání. Zde je několik situací, které vyžadují informace z výplatní pásky:

• Půjčka na bydlení nebo auto:
  Příjem uvedený na výplatní páske podporuje vaši schopnost splácet půjčku. Pokud pronajímáte vozidlo, prodejce automobilů bude požadovat doklad o vašem příjmu.
• Pronájem nemovitosti:
  Informace o zaplacení útržku pomáhají pronajímateli potvrdit vaši schopnost platit nájemné.
• Obchodní půjčka:
  Dodavatelé a osoby samostatně výdělečně činné mohou potřebovat obchodní půjčky, například úvěrovou linii. Útržek podporuje žádost o půjčku.
• Postižení:
  Pokud jste zraněni a potřebujete podat žádost o zdravotní postižení, útržek ověří příjem, který jste vydělali, než jste se stali invalidním. Pokud podáte žalobu na újmu na zdravotním postižení, informace o úplatku podpoří vaši žádost o ušlý příjem.
• Žádost o víza:
  V některých případech platí, že jednotlivci, kteří žádají o vízum, platí útržky ověřte příjem.

Co pracovníci potřebují vědět o výplatních páskách?

Výplatní pásek obsahuje velké množství informací a množství podrobností může pracovníky zmást. Tady jsou čtyři problémy, kterým musí každý pracovník porozumět:

• Aktuální období vs.roční mzdy:
  Výplatní páska by měla jasně označovat mzdy jako v aktuálním období roku. Pracovník musí rozumět výši dolaru vyplácené mzdy nyní a částkám dosaženým v letošním roce.
• Hrubá mzda vs. čistá mzda:
  Dolary vyplácené pracovníkovi v určitém období jsou čisté mzdy. Hrubá mzda je naopak částka náhrady před srážkami. Pracovník by měl být schopen vzít hrubé mzdy, odečíst všechny srážky a vypočítat čisté mzdy.
• Plat vs. hodinové mzdy:
  Obě tato témata jsou podrobně vysvětlena níže. Pracovníci musí pochopit, zda se hrubé mzdy počítají na základě ročního platu nebo na základě počtu hodin odpracovaných v daném výplatním období.
• Výplatní plán, počet výplatních období:
  Pracovník musí vědět, kdy jsou výplaty je zpracován za účelem vytvoření osobního rozpočtu a plánu platby účtu. Celkový počet výplatních období za rok závisí na tom, jak často je pracovník placen. Například pokud dostáváte týdenní platby – v roce je 52 výplatních období, dvoutýdenní 26, půlměsíční 24 a měsíční 12.

Pokud je výplata jasně řeší každý z těchto problémů, vyhnete se nejasnostem a dostanete méně otázek od pracovníků.

Kromě toho, pokud pracovník rozumí tomu, jak číst výplatní pásek, může být zaměstnanec schopen zachytit chyby nebo potenciální podvod.

Řekněme například, že na bankovní účet zadáte hrubé mzdy s výplatou 1200 USD, ale bankovní vklad označuje vyplacenou hotovost 1050 USD. Vy a pracovník můžete rychle najít rozdíl, abyste mohli problém prozkoumat.

Riziko falešných platových pascí

Falešné platové pasce mohou podnikům způsobit řadu problémů. Nečestná osoba může vytvořit falešný útržek na podporu příjmů uvedených v žádosti o půjčku.

Jako potenciální věřitel můžete zkontrolovat matematiku na útržku výplaty, spolu s rozložením dokumentu a fonty, abyste zjistili, zda dokument je skutečný. Nejlepším důkazem však je zavolat společnosti uvedené na výplatní páce a potvrdit, zda je jednotlivec (nebo byl) zaměstnancem.

Problémům s vydáváním vlastních výplatních pásků se můžete vyhnout pomocí FormPros software.

Informace zveřejněné na výplatní páske

I když se státní požadavky na výplatní pásky mohou lišit, výplatní pásky obecně obsahují tyto informace:

• Podrobnosti o společnosti zaměstnavatele : obchodní jméno, adresa.
• osobní údaje zaměstnance: jméno, adresa, číslo sociálního zabezpečení.
• platební cyklus: počet výplatních období určuje, kolik mzdy je vypláceno ke každému výplatnímu datu . Určuje také počáteční a koncové dny pro výpočet hodinové mzdy.
• Mzdy: hrubá mzda a čistá mzda. Mzdy mohou být založeny na platu nebo vypočítány pomocí hodinové sazby mzdy.
• odpracované hodiny, hodinové sazby mzdy (přímý čas, přesčasy), je-li to relevantní
• srážky daně: Federální, státní a případně místní částky zadržené z daní.
• Srážky dávek: Částky zadržené za podíl zaměstnance na pojistném nebo prostředky, které mají být investovány do penzijního plánu.

Zde jsou další podrobnosti o některých důležitých komponentách výplaty:

Hrubé mzdy

Mzdy získané před odečtením srážek nebo srážek. Hrubá mzda za částku výplatního období se počítá v jedné z dvou dnů:

• placení zaměstnanci: (roční plat / počet výplatních období v roce)
• hodinoví zaměstnanci: (odpracované hodiny X platová sazba za hodinu)

Hrubá mzda může zahrnovat další odškodnění, včetně nemocenské mzdy, platu za dovolenou nebo bonusů.

Odpracované hodiny, sazba

Celkový počet odpracovaných hodin je zvláště důležitý pro neosvobozené (hodinové) pracovníky. Výplata by měla zahrnovat běžné hodiny (až 40 hodin týdně) a přesčasové hodiny.

Výplatní páska musí obsahovat podrobnosti o všech odpracovaných hodinách a výši výdělku za každou hodinu. Některým pracovníkům, včetně těch, na které se vztahují smlouvy na odborové organizace, musí být vyplácena konkrétní sazba odměny za přesčasy nebo dvojnásobné hodiny.

Pracovníci, kteří jsou placeni, mohou na svých výplatních páskách vidět také hodiny.

Daň odpočty

Pracovníci určují výši svých srážek z federální daně z příjmu vyplněním formuláře W-4 a každý stát má formulář srážkové daně.

FICA daň se vybírá za účelem financování sociálního zabezpečení a zdravotnictví. 2020 je zaměstnanecká daň na sociální zabezpečení 6,2% z dosaženého příjmu až do výše 137 700 $. Sazba daně Medicare je 1,45% ze všech mezd a plátci s vysokou daní z příjmů budou za Medicare platit dalších 0,9%. Celková sazba FICAtax zaměstnanců je v roce 2020 7,65%.

Zaměstnavatelé také platí 7,65% a náklady se odečítají jako obchodní náklady. Platby zaměstnavatele jsou obvykle zahrnuty do výplatní pásky.

Srážky dávek

Pracovníci často platí část pojistného za zdravotní pojištění poskytované společností a mohou přispívat do důchodového plánu, například plán 401 (k). 401 (k) příspěvky jsou poskytovány s dolary před zdaněním a zaměstnavatel může přidat odpovídající příspěvky.

Daně z nezaměstnanosti

Programy nezaměstnanosti jsou financovány z daní FUTA (federální) a SUTA (stát). Tyto částky vyplácí zaměstnavatel, ale jsou také vykázány na výplatní páske.

Čistá mzda

Čistá mzda je skutečný dolar vyplacený pracovníkovi po odečtení srážek.

Zde je příklad výpočtu čisté mzdy:

Výpočet čisté mzdy

Na základě příspěvků na její W-4 by měla vaše společnost zadržet 20% její hrubé mzdy (462 USD) za federální daně a 5% (115 $) za statetaxy. Sally také platí 50 $ za každé výplatní období za svůj podíl na plánu zdravotního pojištění společnosti.

Čistá mzda Sally je 2 308 $, celkem tedy 577 $ za daně a 50 $ za pojistné na zdravotní pojištění. Její čistá mzda je 1 681 $.

Výplatní páska musí obsahovat všechny tyto informace pro aktuální mzdové období a aktuální rok. Generované výplaty mohou zahrnovat také platby daně z nezaměstnanosti. Pracovníci na hodinu potřebují podrobnosti o jejich celkovém počtu odpracovaných hodin a všech hodinách, které jsou vypláceny jako mzdy za práci přesčas.

Požadavky státu na výplatní pásky

Federální vláda nemá zákon o výplatách, který by všechny státy musí následovat. Zákon o spravedlivých pracovních normách však vyžaduje, aby zaměstnavatelé „vedli záznamy o zaměstnávání a platu.“ Webové stránky ministerstva práce vašeho státu určují pravidla placení útržků pro váš stát.

Nejprve musíte ověřit, zda se odhlásíte, nebo stav přihlášení:

státy odhlášení

Před změnou firmy, která poskytuje informace o výplatě, musí získat souhlas zaměstnance. Pokud pracovník nesouhlasí se změnou , se firma musí držet staré metody. Zde je většina států, které se odhlásily:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, Jižní Dakota a Tennessee

Státy přihlášení:

Podnik musí nabídnout tištěnou verzi výplaty. Pokud se zaměstnanec rozhodne dostávat výplaty v elektronické podobě, tištěná verze není nutná. Zde je většina možností mimo státy:

Kalifornie, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, Nové Mexiko, Severní Karolína, Texas, Vermont a Washington.

Složité státy:

Konečně tyto s státy mají složitější pravidla než jednoduše odhlásit nebo se přihlásit. Pravidla každého státu jsou jedinečná:

Delaware, Havaj, Minnesota a Oregon.

Dále určete požadavky pro konkrétní stát:

• Žádné požadavky : Některé státy nevytvořily celostátní pravidla pro úplatky. Výsledkem je, že zaměstnavatelé nejsou povinni poskytnout výplatu.
• Státy přístupu: Tyto státy vyžadují, abyste poskytli nějakou formu výplaty, ať už v elektronické nebo papírové verzi.
• Stavy přístupu / tisku: V těchto stavech můžete poskytnout elektronickou nebo papírovou verzi. Vaši zaměstnanci však musí mít pohodlný způsob, jak vytisknout výplatní pásku nebo k ní získat přístup online.

Pokud pracujete ve více státech, možná budete muset splnit několik různých požadavků.

Jaké jsou některé běžné chyby při vytváření platebních automatů?

Poskytování neúplných nebo nepřesných informací.

Mnoho lidí dělá chybu v tom, že považují platy za samozřejmost. Mnoho z nich proto nakonec na útržek neuvádí správné nebo úplné informace. Podniky neuvádějí výplatní data ani výplatní období, ani neuvádějí úplné kontaktní údaje pro zaměstnavatele nebo pracovníka. Tento přístup bude později způsobovat potíže při výpočtu daní.

Omyl ve výpočtech.

Jedná se o ošemetnou věc, protože do výpočtu je ve skutečnosti spousta výpočtů. zaplatit útržek Například nesprávné uvedení celkového počtu odpracovaných hodin během výplatního období může vést k chybě v zůstatcích mezi rokem. Mnoho uživatelů často dává 40 hodin odpracovaných na dvoutýdenní výplatu, zatímco ve skutečnosti chtěli odložit 80 hodin. Z tohoto důvodu je vždy lepší použít automatizovaný generátor útržku plateb. Automatizace snižuje pravděpodobnost, že ve výpočtu dojde k chybě.

Vyhodí to.

Někteří lidé nevěnují pozornost svým výplatám a bez zbytečného to vyhodí jako rychlé přečtení. Snažte se, abyste platili pahýly alespoň do konce daňového roku. Pomůže vám to ověřit, zda váš zaměstnavatel za vás provádí správné platby. Možná budete muset ukázat své výplatní pásky, když žádáte o půjčku nebo se snažíte pronajmout nový byt.

Jak vytvořím výplatní pásky online?

Mnoho zaměstnavatelů je nahrazení mzdových společností a účetních služeb generátorem úplatků FormPros. Zaměstnanci a dodavatelé mohou také využít tohoto uživatelsky přívětivého systému k vytvoření výplatních pásek k ověření zaměstnání. Generátor platebních útržků Formpros.com vám dnes může okamžitě vytvořit online šeky.

Chcete-li začít, budete potřebovat základní kontaktní informace pro zaměstnavatele i zaměstnance. Náš intuitivní formulář vám poté položí několik jednoduchých otázek ohledně platu zaměstnance a aktuálního výplatního termínu a výplatního období.Pokud jste si vybrali naši pokročilou šablonu, budete moci zadat další vydělané příjmy, jako jsou přesčasy, tipy, výplaty za dovolenou a nemocenské.

Celý proces vytváření výplaty online vám zabere jen pár minut. Náš intuitivní formulář vám dokonce pomůže automaticky vypočítat částky, které by měly být zadrženy pro federální a státní daně z příjmu, FICA, Medicare a daně ze sociálního zabezpečení. Formulář vypočítá veškeré hrubé, čisté a roční zůstatky pro aktuální výplatní období. Můžete si být jisti, že vaše informace budou chráněny a zabezpečeny.

Proč používat Form Pros Generátor výplatních stubů?

Náš generátor výplatních stubů je rychlý a snadný způsob, jak vytvořit výplatní stuby online. Proces je plně automatizovaný a uživatelsky přívětivý. Všechny výpočty odpočtů a srážek na dani z příjmů vycházejí ze současných daňových zákonů a požadavků, které udržujeme v aktuálním stavu s novým daňovým rokem.

Náš intuitivní generátor útržků plateb vám umožňuje okamžitě a efektivně vytvářet záznamy úplatků pro zlomek nákladů, které byste normálně zaplatili účetnímu nebo mzdové společnosti.

Vytvořte svůj výplatní pásek