• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26. července 2018, 8 : 00:00 EDT

Existuje spousta důvodů, proč byste chtěli změnit velikost mezery mezi řádky v odstavci nebo mezi samotnými odstavci. Word nabízí několik užitečných přednastavených hodnot, které můžete použít, ale můžete také převzít plnou kontrolu zadáním přesných mezer. Zde je návod.

Změna řádkování nebo odstavců v dokumentu není něco, co byste možná museli dělat velmi často. Ale jak ví každý, kdo musel odevzdat referát s povinným dvojitým rozestupem, může to být rozdíl mezi úspěšným a neúspěšným. Mimo vysokou školu vám mohou zaměstnavatelé, klienti nebo vydavatelé čelit pokynům pro řádkování. A dokonce i ve vašich vlastních dokumentech může správná mezera zvýšit čitelnost vašeho dokumentu nebo zvýraznit části dokumentů, na které se mají vaši čtenáři zaměřit. Pokud pro vás výchozí mezery v aplikaci Word zcela nezasáhnou, Word to snadno změní.

Co je to řádkování a odstavce?

Oba jsou do značné míry to, co zní to jako. Řádkování je velikost bílého prostoru mezi dvěma řádky textu. Mezery mezi odstavci jsou množství bílého místa mezi dvěma odstavci. A stejně jako používání správného písma nebo správných okrajů je ovládání mezer důležitou součástí formátování dokumentu.

SOUVISEJÍCÍ: Jak vložit písma do dokumentu Microsoft Word

A na první pohled to může znít divně, řádkování i odstavce se používají na úrovni odstavců. Řádkování určuje, jak jsou všechny řádky odstavce rozmístěny. Mezery mezi odstavci určují, kolik místa bude před odstavcem a za ním.

V Wordu se řádkování nejčastěji měří v násobcích jakékoli velikosti písma, které odstavec používá. Řekněme například, že pro text v odstavci používáte 12bodové písmo. Pokud zvolíte jednoduché řádkování, bude mezera mezi řádky 12 bodů. Pokud zvolíte dvojité řádkování, bude mezera mezi řádky 24 bodů. Pokud však chcete věci doladit, můžete také určit přesnou velikost bodu, který se má použít.

Odstavce fungují trochu jinak. Ve výchozím nastavení Word přidává osm bodů za odstavec a žádné další místo před odstavec a obě tyto hodnoty můžete změnit, jakkoli chcete.

Podívejme se blíže na to, jak to všechno udělat .

Pro rychlé změny použijte rychlé předvolby

Word má několik běžných přednastavených možností, ze kterých si můžete vybrat. Pamatujte, že řádkování a řádkování odstavců jsou použity na úrovni odstavce. Pokud umístíte kurzor do odstavce, změníte u tohoto odstavce věci. Pokud vyberete text z více odstavců, změníte věci pro všechny tyto odstavce.

Vyberte všechny odstavce, které chcete změnit (nebo umístěte kurzor kamkoli do jeden odstavec, který chcete změnit). Na kartě Domů klikněte na tlačítko „Řádkování a odstavce“.

Otevře se rozevírací nabídka s předvolbami pro řádkování (nahoře) a odstavce (dole).

Řádkování je zobrazeno v násobcích. „2.0“ je dvojité řádkování, „3.0“ je trojité řádkování atd. Vyberte požadovaný násobek a Word ho použije na vybrané odstavce. Pokud chcete vybrat jiný mezery, nebo se vrátit k původnímu mezeře, klikněte znovu na možnost „Řádkování a odstavce“ a vyberte jiný násobek.

Mezery mezi odstavci vám umožňují pouze přidat nebo odebrat přednastavené mezery před odstavcem nebo za odstavcem. A je to trochu divné, jak to funguje. Pokud v současné době nemáte žádné mezery před nebo za odstavcem, zobrazí se v nabídce příkazy pro přidání mezer na obou místech (jak je znázorněno na předchozím obrázku). Pokud přidáte mezeru na jedno místo, tento příkaz se změní a umožní vám odstranit tuto mezeru.

Takže pomocí příkazů nabídky můžete kdykoli přidat nebo odebrat pouze jednu úroveň přednastavených mezer. A jaké jsou tyto předvolby? 12 bodů za mezeru před odstavcem a 8 bodů za mezeru za.

Tyto předvolby fungují dostatečně dobře pro jednoduché změny několika odstavců. Ale co když chcete změnit mezery v celém dokumentu? Můžete vybrat vše (Ctrl + A) a poté použít stejné příkazy, ale pokud chcete změnit celý dokument, jsou k dispozici lepší přednastavení.

Pro celý dokument použijte další předvolby mezer

Přepněte na kartu „Návrh“ a poté klikněte na tlačítko „Mezery mezi odstavci“.

Nyní, i když je toto tlačítko označeno „Mezery mezi odstavci, „Změny, které se zde mohou vztahovat na odstavce i řádkování dokumentu. Když podržíte ukazatel myši nad každou předvolbou, uvidíte změny, které se projeví v dokumentu. Uvidíte také malou textovou bublinu, která vám dá vědět přesně to, jaké možnosti mezer mezi řádky a odstavci budou použity.

Toto je možnost „vše nebo nic“, takže bude fungovat pouze pro celý dokument, nebo vůbec ne. Takto vypadá přednastavení Compact, Open a Double na stejném textu.

Ve spodní části rozevírací nabídky „Mezery mezi odstavci“ můžete také kliknutím na příkaz „Vlastní mezery mezi odstavci“ otevřít okno Správa stylů.

Na kartě „Nastavit výchozí“ , nástroje v části „Odstupy odstavců“ umožňují jemné doladění mezer pro váš dokument. Ve spodní části můžete také zvolit, zda chcete použít změny pouze v aktuálním dokumentu nebo ve všech nových dokumentech založených na stejné šabloně.

Aplikovat jemnější ovládání na odstavce a řádkování

Pokud chcete o něco jemnější, než kterákoli z těchto předvoleb, které jsme pokryli, máte jinou možnost (to je konec konců Word ).

Nejprve umístěte kurzor do odstavce, který chcete změnit (nebo vyberte více odstavců nebo celý dokument pomocí Ctrl + A). Na domovské stránce Karta, c olízněte malou šipku vpravo dole ve skupině Odstavec.

Otevře se okno Odstavec. Na kartě „Odsazení a mezery“ v části „Mezery“ můžete provést konkrétní úpravy pro odstavce i řádkování.

Vlevo můžete použít možnosti „Před“ a „Po“. ovládací prvky k určení, kolik místa chcete před a po odstavcích. Máte také možnost zabránit tomu, aby mezery mezi odstavci ovlivňovaly bloky textu, které jsou v různých stylech, zaškrtnutím políčka „Nepřidávat mezeru mezi odstavce stejného stylu“. (Pokud si nejste jisti, zda Používáte různé styly, pak pravděpodobně nejste.)

V pravé části této části vám rozbalovací nabídka „Řádkování“ umožňuje vybrat všechny stejné předvolby řádkování jsme se na to podívali dříve spolu s několika dalšími možnostmi.

Mezi tyto další možnosti patří:

• Alespoň: Tato možnost umožňuje určit minimální velikost bodu, který se použije pro řádkování a je užitečná pouze za velmi konkrétních okolností. Řekněme například, že jste měli jeden řádek v odstavci, který z jakéhokoli důvodu používal menší velikost písma než ostatní řádky. Možnosti pravidelných mezer by mohly vypadat divně. Pomůže vám výběr minimální mezery.
• Přesně: Tato možnost umožňuje určit přesnou velikost bodu, který se má použít mezi řádky vybraných odstavců.
• Více: Tato možnost umožňuje vytočit konkrétní násobek, který se použije pro řádkování. Pokud se například zdá, že mezery 1,5 jsou příliš těsné a 2,0 příliš široké, můžete zkusit něco jako 1,75.

Mezi těmito třemi možnostmi máte úplnou kontrolu nad všemi mezerami v dokumentu, takže nyní můžete s jistotou zdvojnásobit mezeru v tomto semestru nebo ohromit své kolegy perfektně naformátovanou zprávou.