• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 2018年7月26日、8 ：00am EDT

段落内の行間、または段落自体の間のスペースの量を変更したい理由はたくさんあります。 Wordには、使用できる便利なプリセット値がいくつか用意されていますが、正確な間隔を指定することで完全に制御することもできます。方法は次のとおりです。

ドキュメントの行間や段落の間隔を変更することは、頻繁に行う必要があることではありません。しかし、ダブルスペースが義務付けられている論文を提出しなければならなかった人なら誰でも知っているように、それは合格と不合格の違いになる可能性があります。大学の外では、雇用主、クライアント、または出版社による行間隔のガイドラインに直面する可能性があります。また、独自のドキュメントであっても、適切な間隔を指定すると、ドキュメントが読みやすくなり、読者が注目したいドキュメントの一部が強調表示されます。 Wordのデフォルトの間隔が適切でない場合は、Wordを使用すると簡単に変更できます。

行と段落の間隔とは何ですか？

どちらもほぼ同じです。彼らはのように聞こえます。行間は、2行のテキスト間の空白の量です。段落間隔は、2つの段落間の空白の量です。また、適切なフォントや適切な余白を使用するのと同様に、間隔の制御はドキュメントの書式設定の重要な部分です。

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最初は奇妙に聞こえるかもしれませんが、行と段落の両方の間隔が段落レベルで適用されます。行間は、段落のすべての行の間隔を制御します。段落間隔は、段落の前後のスペースを制御します。

Wordでは、行間隔は、段落が使用しているフォントサイズの倍数で測定されるのが最も一般的です。たとえば、段落のテキストに12ポイントのフォントを使用しているとします。単一の行間隔を選択した場合、行間の間隔は12ポイントになります。ダブルスペースを選択した場合、ライン間のスペースは24ポイントになります。ただし、微調整する場合は、使用する正確なポイントサイズを指定することもできます。

段落の動作は少し異なります。デフォルトでは、Wordは段落の後に8ポイントのスペースを追加し、段落の前にスペースを追加しません。これらの値はどちらも好きなように変更できます。

これらすべてを行う方法を詳しく見てみましょう。 。

簡単な変更のためにクイックプリセットを使用する

Wordには、選択できる一般的なプリセットオプションがいくつかあります。行と段落の間隔は両方とも段落レベルで適用されることに注意してください。挿入ポイントを段落に配置すると、その段落の内容が変更されます。複数の段落からテキストを選択すると、それらすべての段落の内容が変更されます。

変更するすべての段落を選択します（または挿入ポイントを変更したい単一の段落）。 [ホーム]タブで、[行と段落の間隔]ボタンをクリックします。

これにより、行間隔（上部）と段落間隔（下部）のプリセットを含むドロップダウンメニューが開きます。

行間隔は倍数で表示されます。「2.0」は2倍の間隔、「3.0」は3倍の間隔などです。必要な倍数を選択すると、選択した段落にWordが適用されます。別の段落を選択する場合間隔を空けるか、元の間隔に戻すには、[行と段落の間隔]オプションをもう一度クリックして、別の倍数を選択します。

段落の間隔では、段落の前または段落の後のプリセット間隔。そして、それはそれが機能する方法がちょっと奇妙です。現在、段落の前後にスペースがない場合、メニューには両方の場所にスペースを追加するためのコマンドが表示されます（前の画像を参照）。 1つの場所にスペースを追加すると、そのコマンドが変更され、その間隔を削除できるようになります。

したがって、メニューコマンドを使用して追加または削除できるプリセット間隔は1レベルのみです。そして、それらのプリセットは何ですか？段落の前の間隔に12ポイント、後の間隔に8ポイント。

これらのプリセットは、いくつかの段落を簡単に変更するのに十分に機能します。しかし、ドキュメント全体の間隔を変更したい場合はどうでしょうか。すべてを選択して（Ctrl + A）、同じコマンドを使用できますが、ドキュメント全体を変更する場合は、より適切なプリセットを使用できます。

ドキュメント全体に追加の間隔プリセットを使用する

[デザイン]タブに切り替えて、[段落の間隔]ボタンをクリックします。

これで、そのボタンには[段落の間隔]というラベルが付いていますが、ここでの変更は、ドキュメントの段落間隔と行間隔の両方に適用できます。各プリセットにポインタを合わせると、ドキュメントに反映された変更を確認できます。また、小さなテキストバブルポップアップが表示され、通知されます。そのプリセットが適用される正確な行と段落の間隔オプション。

これは「オールオアナッシング」オプションであるため、ドキュメント全体でのみ機能するか、まったく機能しません。同じテキストでのコンパクト、オープン、ダブルのプリセットは次のようになります。

[段落間隔]ドロップダウンメニューの下部にある[カスタム段落間隔]コマンドをクリックして、[スタイルの管理]ウィンドウを開くこともできます。

[デフォルトの設定]タブ、[段落の間隔]セクションのツールを使用すると、ドキュメントの間隔を微調整できます。下部で、変更を現在のドキュメントにのみ適用するか、同じテンプレートに基づくすべての新しいドキュメントに適用するかを選択することもできます。

段落と行の間隔にさらに細かい制御を適用する

これまでに説明したこれらのプリセットのいずれよりも少し細かくしたい場合は、別のオプションがあります（結局のところ、これはWordです） 。

まず、変更する段落に挿入ポイントを置きます（または、複数の段落を選択するか、Ctrl + Aを使用してドキュメント全体を選択します）。[ホーム]で」タブ、c段落グループの右下にある小さな矢印をなめます。

これにより、段落ウィンドウが開きます。 [インデントと間隔]タブの[間隔]セクションで、段落と行の両方の間隔に特定の調整を適用できます。

左側では、[前]と[後]を使用できます。段落の前後に必要なスペースを指定するためのコントロール。 [同じスタイルの段落間にスペースを追加しない]チェックボックスをオンにすることで、段落の間隔が異なるスタイルのテキストのブロックに影響を与えないようにするオプションもあります（不明な場合は異なるスタイルを使用している場合は、おそらくそうではありません。）

そのセクションの右側にある[行間]ドロップダウンでは、同じ行間プリセットをすべて選択できます。

これらの追加オプションには、次のものが含まれます。

• 少なくとも：このオプションを使用すると、行間で使用する最小ポイントサイズを指定できます。非常に特殊な状況でのみ役立ちます。たとえば、段落に1行あり、何らかの理由で他の行よりも小さいフォントサイズを使用しているとします。定期的な間隔オプションは、奇妙に見えるかもしれません。最小間隔を選択すると便利です。
• 正確：このオプションを使用すると、選択した段落の行間で使用する正確なポイントサイズを指定できます。
• 複数：このオプションを使用すると、間隔に使用する特定の倍数。たとえば、1.5の間隔が狭すぎて、2.0の間隔が広すぎると思われる場合は、1.75のようなものを試すことができます。

これら3つのオプションの間で、すべてのドキュメント間隔を完全に制御できます。これで、その用語のペーパーを自信を持って2倍にしたり、完全にフォーマットされたレポートで同僚を驚かせたりすることができます。