Při předpovídání požadovaných prodejců k dosažení prodejního cíle jsme v předchozím příkladu použili Regrese v aplikaci Excel. Pomocí regresní analýzy jsme zjistili, že k dosažení prodejních cílů potřebujete určitý počet prodejců. Ale i poté, co jste najali všechny tyto pracovní síly, stále nedosahujete svého cíle. Proč? Kdo je viníkem?
Zjistíme, že viník nebo viníci. Můžete se později rozhodnout, co dělat s nimi.
Co je Paretova analýza?
Paretova analýza uvádí, že váš 80% problém je způsoben 20% faktorů. Nebo můžeme říci, že pracujeme pouze na 20% případů můžete vyřešit svých 80% problémů. Fascinující, že? Tato metoda je známá také jako pravidlo 80/20. Je pojmenována po svém vynálezci Vilfredovi Paretovi.
Scénář
Najali jste zaměstnance a očekávali jste, že získáte vyšší prodej svých nealkoholických nápojů, ale byli jste zklamaní. Ve skutečnosti jste zklamaní, ale nemáte náladu ukončit podnikání. Jste bojovník. Rozhodli jste se problém vyřešit. Za to, provedli jste průzkum.
Položili jste veřejnosti tyto otázky:
- Koupí si váš nealkoholický nápoj nebo ne?
- Pokud ano, pak proč?
Pokud ne, tak proč ne?
Po vašem su rvey je hotovo, máte tyto statistiky:
| koupí | Pozorování |
| Ano | 253 |
| Ne | 247 |
| Celkem | 500 |
Z 500 253 lidí řeklo ano, koupí si váš nealkoholický nápoj a 247 lidí uvedlo, že si ho nekoupí z několika důvodů. Naše zaměření se zaměří na těchto 247 pozorování.
Na základě údajů jsme zjistili 14 hlavních důvodů:
Proč si tito možní zákazníci nekoupí váš nealkoholický nápoj?
Metoda pro Paretovu analýzu
Krok 1: Seřadit data v sestupném pořadí v aplikaci Excel.
Chcete-li data seřadit, vyberte rozsah dat (nevybírejte Celkovou buňku) a stiskněte ALT, A, S, S jeden po druhém (klávesová zkratka pro třídění). K tomu můžete použít myš na kartě Data. Ale dávám přednost pouze klávesnici.
V rozbalovací nabídce Seřadit podle vyberte možnost Ne. of Observations ‚
V rozbalovací nabídce „Seřadit podle“ vyberte možnost „Hodnoty“
V rozbalovací nabídce „Objednávka“ vyberte možnost „Největší až nejmenší“
Stiskněte OK.
Tabulka je nyní uspořádána v sestupném pořadí.
Krok 2: Najděte kumulativní frekvenci
Najít je jednodušší než vyslovit jeho jméno. Je to jen doplněk. Vaše další číslo přidáte k součtu svých předchozích čísel.
Udělejte to v našich datech stejně. První hodnota bude stejná, 70. Další 70 + 50, to je 120. dalších 120 + 45, to je 165 atd.
Poslední frekvence se bude rovnat celkovému počtu pozorování.
Do buňky D3 napište
= C3
Protože předtím neexistuje žádné číslo, dostaneme právě tuto hodnotu.
Do buňky D4 napište
= D3 + C4
Do buňky D5 napište
= D4 + C5. U všech pozorování.
Výsledek:
Krok 3: Najděte kumulativní%. I toto je snadné peasy. Vydělte kumulativní frekvenci celkový počet pozorování.
Do buňky E4 napište
= D3 / $ C $ 17
Zde jsem zamkl C17, protože obsahuje celkový počet pozorování a nechci, aby se to změnilo při kopírování vzorce v buňkách níže.
Nakonec budete mít takový stůl .
Krok 4. Přiřaďte kódové názvy důvodům (volitelně).
Nyní uveďme kódové názvy důvodů, protože tyto dlouhé důvody v grafu nevypadají dobře.
Krok 5: Vytvoření grafu:
Paretův graf v aplikaci Excel 2016:
Pokud chcete vykreslit Paretův diagram v aplikaci Excel 2016. V aplikaci Excel 2016 nemusíte provádět všechny výše uvedené postupy. Stačí vybrat un / tříděná data a přejít
Vložit – > Doporučené grafy – > Všechny grafy – > Histogram – > Paretův graf
A je připraven.
Paretův graf v aplikaci Excel 2013 a Excel 2010 a starších verzích
Vykreslíme paretův graf s příkladem
Vyberte data z kódu důvodu pro kumulativní%.
Přejít na přílohu – > Řádek – > Řádek se značkami
Budete mít graf, který vypadá takto. To není to, co chceme. Pojďme to tedy upravit.
Krok 5. Odeberte nepotřebná data.
Zde potřebujeme pouze počet pozorování a kumulativní%, což znamená, že se z tohoto grafu musíme zbavit kumulativní frekvence.
Klikněte pravým tlačítkem na graf a klikněte na „Vybrat data“.
Zobrazí se okno „Vybrat zdroj dat“.
Vyberte možnost „Kumulativní frekvence“ a klikněte na tlačítko odebrat. Nyní máte toto.
Stále to nevypadá jako to, co chceme.
Krok 6. Udělejte z kumulativního% sekundární osu.
Klikněte pravým tlačítkem na řádek Kumulativní%. Klikněte na možnost Formátovat datovou řadu. Před sebou budete mít otevřené okno.
Vyberte přepínač Sekundární osa a stiskněte jej blízko.
Nyní máme tento graf. Musíme jen převést spojnicový graf „Počet pozorování“ na sloupcový graf.
Krok 7. Změňte počet pozorování na sloupcový graf.
Klikněte pravým tlačítkem na „Počet pozorování“ a klikněte na možnost „Změnit typ grafu řady“.
Vyberte „Seskupený sloupec“ a stiskněte tlačítko „OK“.
Nyní jsme chtěli toto. Toto je klasický Paretův graf.
Krok 8: Přidejte datové štítky.
Klikněte pravým tlačítkem na kumulativní% řádek a klikněte na „Přidat datové štítky“.
A je hotovo. Toto je Paretův graf pro naše data.
Z tohoto grafu můžeme říci, že 67% problémů je způsobeno Res 1, Res 2 a Res 3. A jsou to lidé, kteří nevědí o produktu, nepijí v zimě a Unavailable In Area.
Pokud tedy můžete tyto 3 problémy odstranit, obnovíte 67% svých zákazníků.
V této relaci jsme se naučili, jak snadno provést Paretovu analýzu . Snažil jsem se vysvětlit všechno a všechno pomocí příkladů. Doufám, že to bylo pro vás vynalézavé. Pokud jste svůj dotaz zmeškali, neváhejte se zeptat v sekci komentářů. Jsem zde docela aktivní.
Jak používat vodopádový graf v aplikaci Excel
4 grafy úspěchu kreativních cílů vs v aplikaci Excel
Jak vytvářet histogramy v aplikaci Excel 2016/2013/2010 pro Mac a Windows
Populární Články:
50 Zástupce aplikace Excel pro zvýšení produktivity
Jak používat funkci VLOOKUP v aplikaci Excel
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel 2016
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel
