Co je notářsky ověřený dopis?

Notářsky ověřený dopis je dokument, který potvrzuje platnost jiného právního dokumentu. Notář je jmenovaný úředník, který může potvrdit nebo potvrdit pravost jakéhokoli právního dokumentu. Ať už se jedná o kupní smlouvu, cestovní povolení, podporu dítěte nebo jakýkoli jiný osobní důvod, který musí být písemný, můžete použít notářsky ověřený dopis k potvrzení, že váš dokument je autentický, legální a vymahatelný. Notářsky ověřený dopis můžete použít z různých důvodů. Téměř ve všech aspektech právní dokumentace je notářství nezbytné. Například při prodeji nemovitosti, pokud není ověřena notářem, může kupující namítnout, že cena uvedená v listině není ta, na které jste se oba původně dohodli. V takovém případě byla částka na dokladu neplatná, což znevýhodňuje prodejce. Celý proces notářství však nespočívá pouze v tom, že notář zkontroluje text, bude svědkem podpisu dokumentu a notářsky ověřen. Existuje několik kroků, které musí notář nejprve zkontrolovat, než přistoupí k notářství.

Kontrolní seznam notáře

Jelikož se jedná o právní dokumenty, kterými se zabýváme, je třeba provést ujistěte se, že vše, co je v něm napsáno, je přesné, nezaměňuje a je v mezích zákona. Poté vás notář bude muset nejdříve prověřit na pár věcí, než je ověří.

Předtím soud požaduje, aby byly téměř všechny právní dokumenty notářsky ověřeny. V dnešní době však většina státních zákonů považuje některé dohody, například pracovní smlouvy, za vynutitelné bez notářského ověření. Notářství je nicméně stále zásadní v tom smyslu, že soud nebude zpochybňovat pravost dokumentu s přítomností notářsky ověřeného dopisu.

Jaké jsou různé typy notářských úkonů?

Notářství akty jsou osvědčení nebo schopnosti, které může notář dělat na základě toho, k čemu jej stát zmocnil. Existují tři různé notářské zápisy, které je notář schválen k osvědčení.

Některé státy jako Florida, Maine a Jižní Karolína umožňují notářům ověřovat manželství. Existují však dokumenty, které nemůžete notářsky ověřit, například rodné listy a závěti. V dnešní době již notářství není nutné. Některé státní zákony již dokument legalizují, aniž by měly notářsky ověřený dopis. Proč ale lidé stále raději notářsky ověřují dokumenty?

Někteří mohou snadno odvolat svá prohlášení a zpochybnit, co je uvnitř dokumentu, zvláště pokud jsou na kratší straně páky. Ve svůj prospěch však můžete použít notářství.Jak je uvedeno na Cornell Law School, podívejte se na článek 902 (8) týkající se „Důkazů, které ověřují sebe sama:“

„Následující důkazy se samy ověřují; nevyžadují přijetí žádného vnějšího důkazu pravosti: (8) Uznané dokumenty. Dokument, k němuž je přiloženo osvědčení o uznání, které je v souladu se zákonem vyhotoveno notářem nebo jiným úředníkem, který je notářsky ověřen, aby přijímal potvrzení. “

Jednoduše řečeno, potvrzovací listina ověřená notářem se již považuje za autentický důkaz . Není třeba zpochybňovat jeho autenticitu nebo důvěryhodnost. Bez ohledu na to, jak zastaralý může být notářsky ověřený dopis nebo dokument, v soudních sporech to bude i nadále výhodné pro vás.

Kdy mohu použít notářsky ověřený dopis?

Můžete použít notářsky ověřený dopis dopis za jakýmkoli účelem. Ať už se jedná o cestování nebo povolení, používáme notářsky ověřené dopisy, abychom zabránili podvodům a podpořili řádné provádění doložek nebo smluv. Podívejte se na různé typy notářských dopisů používaných k různým účelům:

Cestování / souhlas rodičů

V dnešní době si rodiče váží svobody svého dítěte takovým způsobem, že jsou může cestovat sám. Pokud dítě mladší 18 let potřebuje absolvovat mezinárodní exkurzi samostatně, je vyžadován notářsky ověřený dopis umožňující dítěti cestovat. Spolu s dokladem o povolení přiložte notářsky ověřený dopis pro právní účely. U dopisu budete muset uvést údaje o dítěti (jméno dítěte, adresu bydliště, dokumentaci), cestovní údaje, jako jsou data a umístění, doprovodné údaje dospělé osoby a podpis rodičů.

Důkaz Rezidence

Před podpisem smlouvy o půjčce budou finanční instituce vždy vyžadovat doklad o pobytu. Ale protože vlastnictví domu může být obtížné, protože je nákladné, někdy se rozhodneme pro leasing bytů, v takovém případě není část pod vaším jménem. Budete potřebovat „Doklad o pobytu“, který je dodáván s notářským dopisem, abyste získali půjčku na bydlení nebo půjčku na auto, kterou jste vždy chtěli.

Osvědčení o zaměstnání / potvrzení o příjmu

Když získáte půjčku, finanční instituce by od vás požadovaly předložení dokladu, že můžete držet krok s měsíčními nebo týdenními splátkami. Nezbytnou součástí procesu ověřování je předložení pracovního dopisu nebo dokladu o příjmu. Po získání pracovního osvědčení z vašeho pracoviště by věřitel většinou požadoval, aby byl tento dokument notářsky ověřen.

Jak se připravit na notářsky ověřený dopis

Notářské dopisy jsou silné důkazy, které není třeba další dotazování. To, co vypadá jako jednoduchý kus dokumentu, vám může velmi pomoci, když to potřebujete. Musíte správně sepsat notářsky ověřený dopis, aby se s ním dobře zacházelo u soudu. Jak se tedy připravit a napsat notářsky ověřený dopis ?

Krok 1. Napište svůj dopis

Je snadné vypracovat notářský dopis. k napsání jednoho není potřeba používat jednoduchý jazyk a málo legálního žargonu. Mělo by obsahovat následující podrobnosti: typ notářsky ověřeného dopisu, který píšete, jeho účel nebo použití, mezery pro data a jména zúčastněných osob, mezery pro podpisy jednotlivců, mezera pro jméno notáře , a prostor pro podpis notáře. Pro účely cestování možná budete muset uvést cestovní itinerář nebo podrobnosti o nezletilé osobě. Můžete si také stáhnout naše notářsky ověřené šablony dopisů, které vám to usnadní.

Krok 2. Najděte notáře Public

Svůj dokument nikdy nemůžete notářsky ověřit. Potřebujete k tomu jmenovaného úředníka / notáře. Nejlepší by bylo mít notáře, který ví, že jste ten dopis podepsali. Tímto způsobem by byl notářský proces kratší a pohodlnější. V dnešní době je již k dispozici mobilní notářství, některé dokonce 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, které obchází několik kroků procesu. Některé státy však nemusí povolit vzdálenou notifikaci. Nezapomeňte se informovat o svých státních zákonech týkajících se mobilní notářské notifikace.

Krok 3. Připravte své identifikační dokumenty

První věcí, kterou notář v notářském procesu udělá, je zkontrolovat identitu obou večírky. Váš notář bude muset nejprve ověřit vaši totožnost pomocí platného ID. Platným ID může být pas, řidičský průkaz nebo sociální zabezpečení. Nejprve ověřte u svého státu, jaké ID jsou považovány za platné, než půjdete k notáři. Mohou však nastat situace, kdy jsou identifikační dokumenty nedostupné. V tomto případě může notář ověřit vaši totožnost prostřednictvím důvěryhodného svědka. Důvěryhodným svědkem je někdo, kdo zná jednotlivce i notáře a není členem rodiny. Pokud svědek notáře osobně nezná, některé státy vám umožní přivést druhého svědka.

Krok 4. Zkoumání dokumentů

Protože tyto dokumenty můžete použít během soudního sporu, notář by musel nejprve pečlivě zkontrolovat obchodní smlouvu nebo listinu, než orazítkuje papír.Pro certifikaci kopírování musí ověřit, že tyto dva články jsou skutečně duplikátem každého jiného. Než přejdete k dalšímu kroku, musí být vaše dokumenty podrobeny kontrole.

Krok 5. Podstoupit proces pohovoru

Nátlak nebo nátlak jsou trestné. Notář by se chtěl ujistit, že žádný z dotčených jednotlivců nebyl žádným způsobem nucen souhlasit s předloženými podmínkami. Je také možné, že jeden ze dvou jedinců je pod vlivem toxických látek nebo alkoholu, čímž se mění jeho schopnost činit zdravý úsudek. Proto musí zkontrolovat, zda jste oba dobrovolně souhlasili s podmínkami a máte zdravý rozum. Rovněž se musí ujistit, že jste si plně vědomi ustanovení uvedených v obsahu, aby se v budoucnu zabránilo komplikacím. Jelikož se jedná o dokument s autentizací, který by byl po podepsání těžko zpochybnit, co je ve smlouvě.

Krok 6. Podepište dokumenty

Poté, co vás notář dokončí, nyní jste připraveni podepsat dokumenty. Dokument musí být podepsán za přítomnosti notáře. Nenechávejte v materiálu žádná prázdná místa, protože by mohla být náchylná k podvodům. Obdržíte také notářské razítko od svého notáře, čímž se stane právně závaznou.

S mnoha revizemi státních zákonů se notářství stalo zastaralým. Ale tyto dopisy stále mají tolik moci ve federálním zákoně. Zda chcete dokument notářsky ověřit nebo ne, je jen na vás. Mohou se však stát neblahé události a lidé se zájmem mohou použít smlouvu nebo listinu, aby proti vám pracovali. Pokud se chcete chránit před nejistotami, bylo by ve vašem nejlepším zájmu získat notářsky ověřený dopis. Dokazuje, že obě strany uzavřely smlouvu, ať už se jedná o manželskou smlouvu nebo předmanželskou smlouvu, dobrovolně a s plným vědomím jejích ustanovení a ustanovení. Jak se říká: „Připravte se a předcházejte. Neopravujte a nebuďte pokání.“