Du kan gruppera nummer i pivottabellen för att skapa frekvensfördelningstabeller. Detta hjälper till att analysera numeriska värden genom att gruppera dem i intervall.

Ett enkelt exempel på detta kan vara att analysera hur många elever som fick poäng mellan 40 och 50 och hur många fick poäng mellan 50 och 60 och så vidare. .

Ett annat exempel kan vara att skapa en frekvensfördelning för en grupp människor. Detta skulle hjälpa till att identifiera hur många som faller i åldersgruppen 30-40 och hur många i åldersgruppen 40-50 och så vidare.

Låt oss ta ett exempel på detaljhandelsförsäljningsdata för att se hur du kan gruppera siffror i pivottabellen i Excel.

Klicka här för att ladda ner exempelfilen för att följa med.

Gruppnummer i pivottabell i Excel

Antag att du har detaljhandelsdata som visas nedan:

Med hjälp av dessa data har jag skapat en pivottabell med butiker och försäljning i raderna och försäljning i värdeområdet. Detta ger dig en pivottabell som visas nedan (tabellform):

Observera att kolumnen värden har COUNT istället för BELOPP. Detta kan göras genom att ändra värdefältinställningarna för försäljningsvärdet så att COUNT visas (som visas nedan).

Som nu är inte pivottabellen till stor nytta eftersom den visar mycket data. Men du kan gruppera försäljningsvärdet för varje butik och skapa en frekvensfördelning.

För att göra detta:

• Markera alla celler i radetiketterna som har försäljningsvärdet.
• Gå till Analysera – > Grupp – > Gruppval.
• I grupperingsdialogrutan anger du värdena Börja vid, Sluta vid och Efter. I det här fallet är By-värdet 250, vilket skulle skapa grupper med ett intervall på 250.
• Klicka på OK.

Detta skulle skapa en pivottabell som visar frekvensfördelningen för antalet försäljningstransaktioner inom de grupper som vi skapade.

Denna pivottabell har nu en frekvensfördelning som kan användas för analys som:

• Vilka butiker gör fler värdefulla transaktioner?
• Vilka butiker behöver förbättra försäljningen genom att försöka öka transaktionsvärdet?

Du kan också flytta den grupperade försäljningen till kolumnområdet för att skapa en matris som är ännu lättare att läsa.

Klicka här för att ladda ner exempelfilen.

Hur man delar upp siffror i pivottabellen

För att avgruppera dessa antal grupper, välj vilken grupp som helst och gå till Analysera – > Grupp – > Avgruppera.

Fel vid gruppering av nummer i pivottabellen

Ibland kan du få felmeddelandet ”Kan inte gruppval” (som visas nedan) när du skapar grupper med siffror.

Detta kan hända om du har celler som innehåller text istället för siffror.

I sådana fall måste du gå tillbaka till datakällan och ta bort texten med lämpligt numeriskt värde.

Ibland lagras siffror som text i Excel. I ett sådant fall måste du konvertera den här texten till siffror innan du grupperar den i pivottabellen.

Du kanske också gillar följande handledningar för pivottabeller:

• Hur man grupperar datum i pivottabell i Excel.
• Hur man skapar en pivottabell i Excel.
• Förbereder källdata för pivottabell.
• Uppdatera pivottabell i Excel .
• Använda skivor i Excel-pivottabellen – en nybörjarhandbok.
• Så här använder du villkorlig formatering i en pivottabell i Excel.
• Hur man lägger till och använder ett Excel-pivottabell beräknat fält.
• Hur man ersätter tomma celler med nollor i Excel-pivottabeller.
• Pivotcache i Excel – Vad är det och hur man bäst använder det?
• Räkna distinkta värden i pivottabellen