Du kan gruppere tal i pivottabel for at oprette frekvensfordelingstabeller. Dette hjælper med at analysere numeriske værdier ved at gruppere det i intervaller.

Et simpelt eksempel på dette kan være at analysere, hvor mange studerende der fik karakterer mellem 40 og 50, og hvor mange der fik karakterer mellem 50 og 60 og så videre. .

Et andet eksempel kan være at oprette en frekvensfordeling af aldersgruppen for en gruppe mennesker. Dette kan hjælpe med at identificere, hvor mange mennesker der falder i aldersgruppen 30-40, og hvor mange i aldersgruppen 40-50 og så videre.

Lad os tage et eksempel på detailsalgsdata for at se, hvordan du kan gruppere numre i pivottabel i Excel.

Klik her for at downloade eksempelfilen for at følge med.

Gruppetal i pivottabel i Excel

Antag at du har detailsalgsdata som vist nedenfor:

Ved hjælp af disse data har jeg oprettet en pivottabel med butikker og salg i området Rækker og salg i området Værdi. Dette giver dig en pivottabel som vist nedenfor (tabelform):

Bemærk, at værdikolonnen har COUNT i stedet for SUM. Dette kan gøres ved at ændre værdifeltindstillingerne for salgsværdien for at vise COUNT (som vist nedenfor).

Som pivottabellen er ikke til stor nytte, da den viser en masse data. Men du kan gruppere salgsværdien for hver butik og oprette en frekvensfordeling.

For at gøre dette:

• Vælg de celler i rækkeetiketterne, der har salgsværdien.
• Gå til Analyser – > Gruppe – > Gruppevalg.
• I grupperingsdialogboksen skal du angive værdierne Start ved, Afslut ved og Efter. I dette tilfælde er By-værdi 250, hvilket vil skabe grupper med et interval på 250.
• Klik på OK.

Dette ville skabe en pivottabel, der viser frekvensfordelingen af antallet af salgstransaktioner inden for de grupper, vi oprettede.

Denne pivottabel har nu en frekvensfordeling, der kan bruges til analyse såsom:

• Hvilke butikker foretager flere højværditransaktioner?
• Hvilke butikker skal forbedre salget ved at forsøge at øge transaktionsværdien?

Du kan også flytte det grupperede salg til kolonneområdet for at oprette en matrix, der er endnu lettere at læse.

Klik her for at downloade eksempelfilen.

Sådan opdeles numre i pivottabel

Sådan frakobles disse antal grupper, vælg en af grupperne, og gå til Analyser – > Gruppe – > Fjern gruppe.

Fejl under gruppering af numre i pivottabel

Nogle gange får du muligvis fejlen ‘Kan ikke gruppevalg’ (som vist nedenfor), mens du opretter grupper med tal.

Dette kan ske, hvis du har celler, der indeholder tekst i stedet for tal.

I sådanne tilfælde skal du gå tilbage til datakilden og fjern teksten med en passende numerisk værdi.

Nogle gange gemmes numre som tekst i Excel. I et sådant tilfælde skal du konvertere denne tekst til tal, inden du grupperer den i pivottabel.

Du kan muligvis også lide følgende vejledninger i pivottabel:

• Sådan grupperes datoer i pivottabel i Excel.
• Sådan oprettes en pivottabel i Excel.
• Forberedelse af kildedata til pivottabel.
• Sådan opdateres pivottabel i Excel .
• Brug af skiver i Excel-pivottabel – En begyndervejledning.
• Sådan anvendes betinget formatering i en pivottabel i Excel.
• Sådan tilføjes og bruges et Excel-pivottabel beregnet felt.
• Sådan udskiftes tomme celler med nuller i Excel-pivottabeller.
• Pivot-cache i Excel – Hvad er det, og hvordan bruges det bedst?
• Tæl forskellige værdier i pivottabellen