I branschen världen kan ett professionellt förhållande ge långsiktigt partnerskap eller hjälpa dig att öka kundlojaliteten. När det gäller skrivande av affärsbrev förväntas du börja med en lämplig hälsning. De flesta vet att avsluta ett brev med ”uppriktigt” eller ”bästa önskningar”, men hur startar du ett? Oavsett om du skickar ett personligt brev eller ett e-postmeddelande måste den professionella hälsningen alltid inkluderas! e-postmarknadsförare, CIO och kontorsarbetare. Ett formellt affärsbrev kommer att skilja sig från ett personligt på olika sätt som vi kommer att gå igenom. Låt oss börja med några användbara rekommendationer om hur man tar itu med ett företagskuvert.
Skulle denna affärskommunikation vara mer personlig som ett telefonsamtal? Kolla in vår artikel om hur man talar professionellt i telefon.
Vill du lära dig mer om utbildning i affärsspråk? Välj en föredragen handledare på Preply för att rådfråga dig. Preply är en av de ledande utbildningsplattformarna som tillhandahåller 1-mot-1-lektioner med certifierade handledare via den exklusiva videochatten. Varje år hjälper våra experter 100 000+ elever att behärska sina språkkunskaper och uppnå sina språkmål på kortast möjliga tid.
Vi har online-handledare på mer än 50 språk. Bläddra bland dem nu!
Preply är en av de ledande utbildningsplattformarna som tillhandahåller 1-mot-1 lektioner med certifierade handledare via den exklusiva videochatten.
- Hitta min online-handledare nu
-
1456 recensioner, ”Utmärkt”
5 saker du måste inkludera för att korrekt adressera ett brev
Vill du se till att ditt tackbrev kommer till den förväntade mottagaren? Sedan bör du adressera kuvertet korrekt. Det finns flera standardregler att följa, särskilt när du skickar ett brev till ett stort företag med olika avdelningar.
Om du vill att kuvertet ska komma till personen du behöver, inkludera all nödvändig information genom att följa följande steg:
1. Kontaktinformation. Om du inte använder förtryckta kuvert, sätt ditt namn , företagets namn, titel och adress i det övre vänstra hörnet.
2. En mottagares namn. Skriv ut den på den övre raden i adressblocket. Den ska vara centrerad i mitten av kuvertet, några rader under din adress.
3. Titel. Om du känner till personens titel, skriv den på nästa rad. Om du inte har sådan information, sätt istället avdelningens namn.
4. Företagsnamn. I nästa rad, ange namnet på företaget eller organisationen där personen arbetar. Utan denna information på kuvertet kan ditt brev se mindre professionellt ut eller kanske inte levereras till mottagaren.
5. Exakt gatuadress. Företagets adress ska placeras i en enda rad. Om det är för långt, skriv adressen i två olika rader. Anpassa i så fall gatunamnet i den första adressraden.
( 805S – Enhet; Arlington boulevard – Gatunamn; Apt 1A – Lägenhet; Arlington – Stad; VA – Virginia State)
Hitta några fler exempel på adressering av kuvert och tåg som skriver din adress för att förstå vid vilka punkter du kan göra misstag. Naturligtvis är det få som idag skickar brev i kuvert; dock är företagskorrespondens fortfarande beroende av det.
Följ dessa smarta tips om hur man adresserar ett brev professionellt.
Hur man adresserar ett formellt brev
Här är en steg-för-steg-guide som kommer att hjälpa dig att behärska konsten för officiell korrespondens och förbättra dina skrivförmåga. Ta reda på hur du väljer den bästa affärsbrevhälsningen.
Lägg din kontaktinformation högst upp
Om du vill att en mottagare snabbt ska ta reda på vem du är och hur du ska svara dig, glöm inte att lägga till din kontaktinformation. Detta är oerhört viktigt, särskilt om du inte vill förlora någon möjlighet att höra tillbaka från personen du skriver.
Det finns många människor som inte ägnar uppmärksamhet åt att adressera ett personligt brev korrekt. De inser det för sent när en chans att få ett drömjobb går förlorad.
Nämn datumet
Det är ett super enkelt steg. Kontrollera bara en kalender en gång till och gör inte fel.
Skriv mottagarens adress
Det är en enkel men ändå avgörande detalj. Placera personens adress i det övre vänstra hörnet av brevet, några rader under datelinjen.Här är ett användbart exempel som du kan använda för att formatera ditt företagsbrev korrekt:
Sätt en hälsning
Oavsett om du förbereder ett referensbrev eller skriver en företags-e-post är formella hälsningar viktiga för alla typer av korrespondens online och offline. Så, låt oss titta närmare på några av de största problemen du kan möta när du väljer rätt hälsning.
Först och främst, håll den här delen så enkel som möjligt. Använd inte informellt ”Hej!”, Istället, välj bevisade affärsbrevhälsningar:
”Dear Sir or Madam,…”
”Dear Mr. or Mrs.,…”
”Hej, …”
”Hej, …”
Även om ”Kära” låter för formellt och lite gammaldags idag är det fortfarande perfekt för avgångsbrev, CV eller intressebrev. Om du känner till mottagarens kön, använd ”Kära” följt av en persons titel (Herr, Fru) och deras efternamn:
”Kära Fru Partridge, …”
Om du bara vet ett fullständigt namn, använd det utan titel. Det är både formellt och könsneutralt:
”Kära Monica Partridge, …”
Hur man vänder sig till en kvinna om man inte vet om hon är gift? Svaret är enkelt: undvik titlar som anger civilstånd. Istället för ”Fru”, använd alltid ”Fru” Om en kvinna har en yrkestitel – Dr., Prof., Officer etc., välj den istället.
Vill du hålla dig uppdaterad med de senaste trenderna för affärsbrev? Kolla in vår artikel ”5 mest populära professionella affärer Brevformat ”.
Hur adresserar du ett e-postmeddelande till någon du knappt känner? Din mottagares namn kanske inte är tydligt, främst om du skriver till någon som arbetar i den organisation du aldrig har arbetat med. För att upptäcka vem som ska läsa ditt brev, gör en liten undersökning.
Du kan alltid ringa företaget och begära denna information. Ett annat praktiskt tillvägagångssätt är att söka online via Facebook eller LinkedIn. Oavsett vad som fungerar bättre för dig, undvik att använda dessa irriterande e-posthälsningar:
”Till vem det kan beröra, …”
”Dear Sir / Madam,…”.
Om du undrar hur du adresserar ett tackbrev till flera mottagare, välj ”Hej alla …” Det är alltid en utmärkt hälsning för alla affärsbrevformat. Du vill göra ett bra första intryck trots allt .
Glöm inte kolon eller komma
Skriv en hälsning, lägg kommatecken eller kolon i slutet av det. Vissa tycker att komma fungerar bättre i affärskorrespondens. Andra föredrar att lägga kolon. Vad är bättre att välja? Det är bara upp till dig.
Slutsats
Det finns många formella brevformat med olika strukturer och mål. Men när det gäller adressering av ett företagsbrev ser de alla ut. Med det välformaterade kuvertet och skräddarsydda hälsningen är du på väg att svara som ett proffs.
Vill du ha lite mer hjälp med resten av dokumentet? Chec k vår guide för att formatera affärsbrev här. Vi skrev också en annan guide om hur du startar ett brev som hjälper dig att komma fram till ämnesraden och de första raderna.
Om du vill förbättra dina affärsförmåga är Preply här för att hjälpa dig . Vi erbjuder privata onlinelektioner med kvalificerade lärare från 185 länder. Med tusentals handledare att välja mellan hittar du säkert en som passar din nivå, schema och budget. Så vad väntar du på?
