Exempel på uppgifter:

• Kommunicera företagets behov och mål till sina anställda.
• Uppdatering av anställda om företagsförändringar, såsom varumärke, anställningar och avdelningsuppdateringar.
• Att höra och ta hänsyn till anställdas oro och behov

Säkerhet

Vikten av att skapa en säker arbetsmiljö kan inte underskattas. Detta innebär att arbetsförhållandena för anställda måste vara säkra, och företaget bör också vara säkert från potentiella externa hot.

• Organisera och genomföra övningar, t.ex. för bränder eller aktiva skyttar
• Säkerställa att byggnaden är låst på natten
• Hantera säkerhetsteam eller CCTV
• Distribuera och spåra nycklar och pass för anställda och gäster
• Säkerställa tillgång till rätt säkerhetsutrustning
• Godkännande av verktyg och material som ska användas av rätt anställda
• (I samband med IT) Datasäkerhet
• (i samband med HR) Att hantera trakasserier, diskriminering eller hotande beteenden mellan olika anställda, uppvisning av ilska och frustration från personal

Administratörens roll fortsätter att utvecklas, med fler krav på tjänsten varje år. Ett av de bästa sätten att jämföra dina kunskaper med marknaden är att titta på kontorschefens arbetsbeskrivningar, du kommer att se de höga förväntningar som många företag har. Företagen kan se de direkta effekterna av kontorschefer på deras arbetsmiljö, så rollen kommer förmodligen inte att försvinna snart. För kontorschefer är rollen så krävande att den kan leda till ledande befattningar i företaget från stabschef till och med chefsoperatör.