När det gäller att meddela hyresgäster att hyran måste öka är många hyresvärdar tvekar eller till och med plågar över det bästa sättet att berätta för hyresgästerna. Du vill inte förolämpa dina hyresgäster, men du måste också meddela dem att hyran ökar och att det inte finns utrymme för förhandlingar. Här är allt du behöver veta om hur du skriver det perfekta, professionella hyresökningsbrevet.

Vad är en hyraökningsbokstav?

En bokstav för hyreshöjning är precis vad den låter: ett brev som berättar för hyresgäster om en ökning av hyran. Denna formella anmälan om hyreshöjning för hyresgäster ges vanligtvis 30-60 dagar innan det nuvarande hyresavtalet upphör. Hyresökningen används vanligtvis i ett månadslån eller om det vanliga hyresavtalet är slut. Hyresökningsbrevet meddelar officiellt denna förändring av hyran och dokumenterar höjningen.

Hur mycket ska hyran öka varje år?

Att underhålla och äga en hyresfastighet är i huvudsak att äga ett företag. Hyran måste vanligtvis öka marginellt varje år för att hålla jämna steg med marknadsräntor, inflation, skatteförändringar och andra faktorer som gör att det är lite dyrare att äga fastigheten. En god standard för en typisk årlig hyreshöjning är någonstans omkring 3 till 5 procent; det finns dock ingen universell regel. Se till att du tar hänsyn till förändringarna i marknadens levande priser samt dina egna personliga utgifter när du bestämmer hur mycket du vill höja hyran.

Skriv hyresökningsbrev medan du är vänlig

Det svåraste med att skriva en hyreshöjningsanmälan är att ta reda på hur man uppnår rätt balans mellan vänlig och professionell ton. Du vill inte förstöra relationen du har med din hyresgäst bara för att du måste debitera dem mer. Försök att ange skälen till hyresändringen och strö i lite smicker.

Exempel på hyresökningsformat

Här är ett exempel på hyreshöjningsbrevmall:

Det här är den rena versionen av hyresökningsbrevet. Detta gör jobbet gjort, men det är inte särskilt vänligt. Använd det bara om du följer med ett annat, snällare brev eller om du pratar med hyresgästerna personligen om hyresändringen.

Exempel på vänligt hyresökningsbrev

Detta är mycket mer vänlig, användbar version av samma mallskelett:

Ett hyresökningsbrev utarbetas av hyresvärden för att ange husens policy i hyresprogrammet. Författaren kanske vill höja den betalda hyran. Anledningen till att hyran kommer att höjas i framtiden anges i brevet. Det är bra att skriva denna typ av kommunikation specifikt till varje hyresgäst.

Mer hyra öka brevprover

Hyresvärdens ökningsbrev

Exempel på hyra Öka meddelandebrevet

Hyra öka brevmall

Exempel på kommersiell hyreshöjningsbrev

agreementetc.com

Exempel på 60 dagars hyresökning

Exempel på 30 dagars hyra Increa se Meddelande

Exempel på hyraökningsbrev till hyresgäster

Saker att inkludera

Det är viktigt att skriva ett brev för att informera hyresgäster om husförändringarna och behovet av att höja hyran. Du bör undvika kollisioner med hyresgästerna om försenade betalningar genom tillhandahållande av hyresökningsbrev i förväg. Tänk på följande när du skriver ett meddelande om hyreshöjning.

Placera en rubriktext

Medan du håller på att skriva ett brev bör du ange längst upp att det är ett ”Rent” öka bokstaven. ” Bildtexten berättar för hyresgästerna att informationen i brevet handlar om en hyreshöjning. Du bör också ange höjningsbeloppet. Bildtexten skiljer hyreshöjningsbrevet från alla andra typer av brev skrivna av hyresvärden.

Adressera brevet ordentligt

Brevet bör strikt adresseras till hyresgästerna. När du skriver den här typen av brev bör du se till att du skriver till varje hyresgäst. Brevet kan ha liknande innehåll men separera mottagaradressen. Separation av adresserna hjälper till att nå varje individ i huset och låta dem få meddelanden korrekt.

Skriv en korrekt bokstav

Brevet bör innehålla exakta datum som visar datumet eller hyran börjar. Det är lämpligt för hyresvärden att tillhandahålla hyresökningsbrevet trettio dagar före startdatumet.

Ange dina uppgifter

När du skriver brevet bör du ange dina uppgifter som kontaktinformation och signatur. Du kan också behålla en kopia av brevet.