Vad är ett noterat brev?

Ett notarised brev är ett dokument som intygar giltigheten av ett annat juridiskt dokument. En notarius publicus är en utsedd officer som kan bekräfta eller bekräfta äktheten hos alla juridiska handlingar. Oavsett om det handlar om ett försäljningskontrakt, tillstånd att resa, barnbidrag eller av någon annan personlig anledning som behöver vara skriftlig, kan du använda ett notarized brev för att intyga att ditt dokument är äkta, lagligt och verkställbart. Du kan använda ett notiserat brev av olika skäl. I nästan alla aspekter av juridisk dokumentation är notarisering viktigt. Till exempel, vid försäljning av en fastighet, om den inte är notarierad, kan köparen bestrida att det pris som anges i handling inte är vad ni båda har kommit överens om ursprungligen. I detta fall har beloppet på dokumentet ogiltigförklarats, vilket säljer säljaren i en nackdel. Hela notariseringsprocessen omfattar dock inte bara att en notarius publicus kontrollerar en text, bevittnar undertecknandet av dokumentet och notariserar det. Det finns några steg som en notarius publicus behöver kontrollera först innan han fortsätter med notarization.

Notarius publicuschecklista

Eftersom det här är juridiska dokument som vi har att göra med måste du göra se till att allt som skrivs i det är korrekt, inte förvirrande och ligger inom lagens gränser. Därefter kommer en notarius publicus att behöva granska dig för några saker först innan du notiserar dem.

Tidigare kräver domstolen att nästan alla juridiska handlingar ska vara notariserade. I dessa dagar anser dock de flesta statliga lagar att vissa avtal, såsom anställningsavtal, kan verkställas utan notisering. Icke desto mindre är notarisering fortfarande avgörande i den meningen att domstolen inte kommer att ifrågasätta ett dokuments äkthet med närvaron av ett notiserat brev.

Vilka är de olika typerna av notariehandlingar?

Notarie handlingar är certifieringar eller funktioner som en notarius publicus kan göra baserat på vad staten har gett honom tillstånd att göra. Det finns tre olika notarialhandlingar som en notarius har godkänt att intyga.

Vissa stater som Florida, Maine och South Carolina tillåter notarier att intyga äktenskap. Det finns dock dokument som du inte kan notisera, till exempel födelsebevis och testamente. Numera är inte längre nödvändigt. Vissa statliga lagar legaliserar redan ett dokument utan att ha ett notiserat brev. Men varför föredrar folk fortfarande att notisera dokument?

Det är lätt för vissa att dra tillbaka sina uttalanden och bestrida vad som finns i dokumentet, speciellt om de ligger på kortare ände. Du kan dock använda en notarization till din fördel.Som anges i Cornell Law School, ta en titt på regel 902 (8) om ”Bevis som är självautentiserande:”

”Följande bevis är självautentiserande; de kräver inga yttre bevis på äkthet för att kunna erkännas: (8) Godkända dokument. Ett dokument som åtföljs av ett intyg om bekräftelse som lagligen utförs av en notarius publicus eller en annan tjänsteman som är auktoriserad för att ta bekräftelser. ” . Det finns inget behov av att ifrågasätta dess äkthet eller trovärdighet. Oavsett hur föråldrat ett notariserat brev eller dokument kan vara, kommer det fortfarande att fungera till din fördel i domstolsprövning.

När kan jag använda ett notiserat brev?

Du kan använda en notarized brev för alla syften. Oavsett om det gäller resor eller tillstånd, använder vi notariserade brev för att avskräcka bedrägerier och uppmuntra korrekt genomförande av klausuler eller kontrakt. Ta en titt på de olika typerna av notiseringsbrev som används för olika typer av ändamål:

Resor / föräldras samtycke

Dessa dagar värderar föräldrar sitt barns frihet på ett sådant sätt att de är får resa ensam. Om ett barn under 18 år behöver åka på en internationell utflykt ensam krävs ett notiserat brev som tillåter barnet att resa. Tillsammans med ett tillståndsbevis, bifoga ett notarized brev för juridiska ändamål. För brevet måste du inkludera barnets information (barnets namn, hemadress, dokumentation), reseinformation som datum och platser, medföljande vuxens information och föräldrarnas underskrift.

Bevis på Residens

Innan du tecknar ett låneavtal kommer finansinstitut alltid att behöva bevis på uppehållstillstånd. Men eftersom det kan vara svårt att äga ett hus eftersom det är dyrt, väljer vi ibland lägenhetsuthyrning, i vilket fall är tomten inte under ditt namn. Du behöver ett ”bevis på uppehållstillstånd” som följer med ett notiseringsbrev för att få det bostadslån eller billån som du alltid har velat.

Arbetsintyg / intäktsbevis

När du får ett lån skulle finansinstitut kräva att du lämnar in bevis på att du kan hålla jämna steg med dina månatliga eller veckobetalningar. En viktig del av verifieringsprocessen är att tillhandahålla ett anställningsbrev eller bevis på inkomster. från din arbetsplats, för det mesta, skulle långivaren kräva att detta dokument skulle vara notarierat.

Hur man förbereder sig för ett notiserat brev

Notariseringsbrev är starka bevis som inte behöver ytterligare ifrågasättning. Vad som ser ut som en enkel del av ett dokument kan hjälpa dig mycket när du behöver det. Du måste skriva ett notariseringsbrev korrekt för att det ska kunna behandlas bra i domstol. Så hur förbereder du dig och skriver ett notarized brev ?

Steg 1. Skriv ditt brev

Det är lätt att skriva ett notariebrev. Du o behöver bara använda ett enkelt språk och inte mycket lagligt jargong för att skriva ett. Den ska innehålla följande detaljer: typen av notiserat brev som du skriver, dess syfte eller användning, tomma blanksteg för datumen och namnen på de personer som är inblandade, mellanslag för individens underskrifter, ett utrymme för notariens namn , och ett utrymme för notariens signatur. För resändamål kan du också behöva ange resplanen eller information om den minderåriga. Du kan också ladda ner våra notifierade brevmallar för att göra det lättare för dig.

Steg 2. Hitta en notarius publicus

Du kan aldrig notera ditt dokument. Du behöver en utsedd officer / notarius publicus för att göra det. Det vore bäst att ha en notarie som vet att du skriver under brevet. På det sättet skulle notariseringsprocessen vara kortare och bekvämare. Dessa dagar är mobilnotering redan tillgänglig, vissa till och med 24/7, förbi flera steg i processen. Vissa stater tillåter dock inte fjärrnotering. Se till att kontrollera med dina statliga lagar angående mobilnotisering.

Steg 3. Förbered dina identifierande dokument

Det första en notarie gör i notiseringsprocessen är att kontrollera identiteten för båda fester. Din notarius publicus måste först verifiera din identitet med ett giltigt ID. Ett giltigt ID kan vara ett pass, ett körkort eller social trygghet. Kontrollera först med ditt tillstånd vilka ID som anses giltiga innan du går till en notarie. Det kan dock finnas tillfällen när identifieringsdokument inte är tillgängliga. I det här fallet kan notarien verifiera din identitet genom ett trovärdigt vittne. Ett trovärdigt vittne är någon som känner både individen och notarien och inte är familjemedlem. Om vittnet inte personligen känner till notarien tillåter vissa stater att du tar in ett andra vittne.

Steg 4. Dokumentundersökning

Eftersom du kan använda dessa dokument under tvister, notarie skulle först behöva dubbelkontrollera affärsavtalet eller gärningen innan det stämplas.För kopieringscertifiering måste de verifiera att de två artiklarna verkligen är en kopia av varandra. Dina dokument måste granskas innan de går vidare till nästa steg.

Steg 5. Genomgå en intervjuprocess

Tvång eller tvång är ett brott. Notären vill se till att ingen av de berörda individerna tvingas på något sätt att komma överens med de presenterade villkoren. Det är också möjligt att en av de två individerna är under påverkan av giftiga ämnen eller alkohol, vilket förändrar hans förmåga att göra en sund bedömning. Därför måste de kontrollera om ni båda villigt har godkänt villkoren och är sunda. De måste också se till att du är helt medveten om klausulerna i innehållet för att undvika komplikationer i framtiden. Eftersom det är ett självautentiserande dokument, när det väl har undertecknats, skulle det vara svårt att bestrida vad som finns i kontraktet.

Steg 6. Underteckna dokumenten

När notariusen har avslutat screening, du är nu redo att underteckna dokumenten. Dokumentet måste undertecknas i närvaro av notarius publicus. Var noga med att inte lämna några tomma utrymmen i materialet, eftersom det kan vara utsatt för bedrägeri. Du kommer också att få en notärstämpel från din notarius publicus, vilket gör det rättsligt bindande.

Med de många ändringarna i statens lagar har notiseringen blivit föråldrad. Men dessa brev har fortfarande så mycket makt i federal lag. Oavsett om du vill notarisera ditt dokument eller inte är det helt upp till dig. Olyckliga händelser kan dock hända och personer med egenintressen kan använda ett kontrakt eller en handling för att arbeta mot dig. Om du vill skydda dig mot osäkerhetsfaktorer är det i ditt bästa intresse att få ett notiserat brev. Det bevisar att båda parterna ingick avtalet, oavsett om det är ett äktenskapsavtal eller ett äktenskapsavtal, villigt och med full medvetenhet om dess klausuler och bestämmelser. Som man säger, ”Förbered och förhindra. Reparera inte och ångra dig.”