De Tyler Nicely pe 17 ianuarie 2020

În acest articol:

• Ce este o chitanță pentru chirie?
• De ce ar trebui să utilizați o chitanță de chirie?
• Cum să scrieți o chitanță de chirie
• Cum să trimiteți o chitanță de chirie
• Chitanțe de chirie pentru plăți electronice

Dacă chiriașii dvs. își plătesc chiria prin trimiterea unui cec prin poștă sau livrarea directă către dvs., aceștia pot solicita o chitanță pentru chirie. O plată a chiriei este aceeași cu orice altă tranzacție financiară sau cu amănuntul, iar furnizarea de chitanțe este o bună practică comercială. Jumătate (50%) dintre chiriași își livrează chiria personal * – deci dacă aveți o evidență scrisă a fiecărei plăți vă va ajuta pe dvs. și pe chiriaș să vă țină evidența finanțelor. Puteți crea singur un șablon de chitanță sau puteți descărca șablonul nostru gratuit.

Ce este o chitanță de chirii?

O chitanță de chirie este un document care dovedește că un proprietar sau un administrator de proprietate a primit plata chiriei unui chiriaș. O chitanță de chirie lunară trebuie trimisă după ce chiriașul își plătește factura de chirie.

O chitanță de chirie este cea mai frecvent utilizată pentru:

• Plăți în numerar
• Verificați plățile
• Mandatele

Cum funcționează o chitanță de închiriere

Iată pașii pentru emiterea chitanțelor de plată lunare sau unice pentru chiriași:

1. Proprietarul încasează plata.
2. Proprietarul scrie și semnează chitanța.
3. Atât proprietarul, cât și chiriașul păstrează o copie a chitanței chiriei pentru înregistrările lor.

Ar trebui să dați o chitanță chiriașilor pentru depozite de garanție sau chirie pentru animale de companie?

În calitate de proprietar, ar trebui să documentați dovada tuturor plăților chiriașului. Când se semnează un contract de închiriere și se plătesc depozite pentru animale de companie sau de garanție, ar trebui să se elibereze o chitanță. Dacă percepeți chirie pentru animale de companie sau alte taxe lunare, acestea pot fi incluse pe chitanța dvs. de închiriere, cu condiția să fie plătite toate în același timp. Pentru orice plăți n lunare, veți utiliza un alt format de chitanță de închiriere, cum ar fi o chitanță de depozit de garanție.

De ce ar trebui să utilizați o chitanță de închiriere?

Proprietarul sau administratorul proprietății trebuie să utilizeze o chitanță de chirie pentru a simplifica modul în care sunt urmărite plățile pe măsură ce intră. Chitanțele de chirie oferă, de asemenea, chiriașului dovada plății, astfel încât să poată urmări finanțele lor .

Iată câteva motive pentru care ar trebui să eliberați întotdeauna o chitanță de închiriere:

1. Chitanțele de închiriere creează o pistă pe hârtie pentru plăți în numerar

Este posibil să nu acceptați numerar, și este în regulă, trebuie doar să includeți prevederile în contractul dvs. de închiriere. Dar dacă da, o chitanță de chirie arată dovada plății pentru fonduri care altfel nu pot fi urmărite. Dacă vreți să fiți auditați vreodată, veți avea nevoie de o modalitate de a vă documenta depozitele de închiriere. Același lucru este valabil și pentru plățile efectuate prin mandat de plată, pe care mai mulți proprietari sunt dispuși să le accepte.

2. Chitanțele chiriei pot fi solicitate de către oraș sau stat

Mai multe state solicită proprietarilor să furnizeze o chitanță la cerere, deci verificați legile locale. Statutele variază, unele state impunând o chitanță pentru toate formele de plată, iar altele necesită chitanțe numai pentru numerar sau ordine de plată. Dar chiar dacă nu aveți o obligație legală, furnizarea unei chitanțe de chirie la cerere este o bună practică comercială.

3. Chitanțele de închiriere vă simplifică păstrarea evidenței

Afacerea proprietarului este doar asta – o afacere. Iar contabilitatea este o parte importantă a oricărei afaceri, mai ales atunci când tranzacțiile financiare sunt la fel de mari ca plățile lunare de chirie. Indiferent dacă vă faceți contabilitatea utilizând software specific închirierii, o foaie de calcul pentru venituri și cheltuieli din închiriere sau fișiere pe hârtie, va trebui să păstrați o copie a chitanței chiriei proprietarului, pe suport de hârtie sau digital, pentru fiecare plată pe care o face chiriașul.

4. Chitanțele de chirie ajută la minimizarea disputelor

Dacă un chiriaș susține că a efectuat o plată a chiriei pe care nu ați primit-o niciodată, o chitanță de chirie – sau lipsa unei – va spune povestea. În cazul în care orice problemă legată de chirie se intensifică, dacă aveți o evidență clară a plăților primite, vă puteți spori credibilitatea și vă poate sprijini cazul.

Dacă sunteți îngrijorat, un chiriaș va folosi o chitanță de chirie pentru a pretinde că chiria a fost plătită. atunci când un cec ricoșează, nu vă faceți griji:

• Chitanțele de închiriere nu protejează bocancii de cec.
• Cecul returnat este o dovadă amplă că plata nu a fost validă.

În calitate de proprietar, ar trebui să păstrați o copie a chitanței de închiriere pentru evidența dvs. și să documentați detalii într-un sistem de urmărire a plăților. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența plăților întârziate, a cecurilor respinse, a plăților ratate și a altor probleme.

Cum să scrieți o chitanță de închiriere

Șablonul nostru de chitanță ușor de utilizat oferă toate trebuie să creați chitanțe pentru plăți pentru chiriași.Când scrieți o chitanță de închiriere, trebuie să includeți:

• Data primirii plății
• Numele complet al chiriașului
• Numele complet al oricărei alte persoane cine a efectuat plata în numele chiriașului
• Numele proprietarului sau administratorului proprietății care primește plata
• Adresa proprietății de închiriere și numărul unității
• Chiria suma plății și orice alte plăți, cum ar fi utilitățile sau chiria animalelor de companie
• Metoda de plată
• Perioada de plată a închirierii (de exemplu, 1-31 mai 2019)
• Soldul lunar rămas și eventualele comisioane de întârziere, dacă este cazul

După procesarea plății, ar trebui să semnați și să dați data chitanței de tipar pentru chirie.

Iată un exemplu de chitanță pentru chirie. :

Acest exemplar de chitanță gratuită (pe care îl puteți descărca prin butonul verde din partea de sus a articolului) este un document personalizabil, astfel încât să puteți introduce informațiile în loc să le imprimați și să le scrieți de mână detaliile. Astfel, puteți evita cu ușurință erorile și puteți chiar să trimiteți prin e-mail chitanța completată pentru plata chiriei către chiriaș pentru a vă asigura livrarea.

Cum să trimiteți o chitanță de închiriere

Există câteva modalități de a trimite o chitanță de închiriere:

• Imprimați și livrați-o personal chiriașului.
• Imprimați și trimiteți chitanța către chiriaș.
• Trimiteți un e-mail chitanța plătită chiriașului către chiriaș în format PDF.

Chitanțe de chirie pentru plăți electronice

În timp ce chitanțele de chirie sunt utilizate în mod tradițional pentru plăți în numerar, cec sau mandat, 57% dintre chiriași preferă să plătească online * – și crearea chitanțele de chirie sunt încă importante pentru evidența contabilă și pentru evidența chiriașului. Dacă chiriașul plătește chiria online, puteți trimite o chitanță de plată tradițională sau una electronică. Cu Zillow Rental Manager, puteți:

• Aduna cu ușurință și în siguranță chiria utilizând ACH, debit sau credit – este gratuit pentru dvs. și gratuit pentru chiriașul dvs. dacă alege să plătească folosind ACH.
• Configurați plăți automate și mementouri automate pentru chiriaș.
• Primiți notificări atunci când un chiriaș inițiază o plată.